गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
230 आइटम
OKR बोर्ड — तिमाही के लक्ष्य और मुख्य नतीजे एक ही जगह पर
तिमाही की शुरुआत में टीम लीडर और सदस्य OKR बोर्ड खोलते हैं, और साप्ताहिक चेक-इन में भी इसी बोर्ड को देखते हैं। व्हाइटबोर्ड पर Objective और शर्तें लिखने का बड़ा फ्रेम, लक्ष्य को KR में तोड़ने वाला माइंडमैप, हर KR के मौजूदा आंकड़े और अवधि के हिसाब से कदम दिखाने वाली तालिका, पहल को असर और भरोसे से बांटने वाला 2×2, और शुरुआत से स्कोरिंग तक चलने वाला साप्ताहिक चक्र ऊपर से नीचे क्रम में रखा है। टास्क बोर्ड में Objective तय करने से लेकर KR चुनने, बोर्ड में शुरुआती आंकड़े भरने, साप्ताहिक चेक-इन चलाने और मध्य-समीक्षा व अंतिम स्कोरिंग तक के काम पैरेंट-चाइल्ड टास्क में रखे हैं।
नया बिज़नेस आइडियाथॉन: फैलाव से तीन विकल्प चुनने तक एक दिन में
नए बिज़नेस का आइडिया जुटाने वाला आयोजक आइडियाथॉन की सुबह इसे खोलकर विदाई तक इस्तेमाल करता है। व्हाइटबोर्ड पर दिनभर की योजना, आइडिया के तीन नज़रिए और फैलाव के दौरान की मनाही, व्यवहार्यता व असर का चतुर्भुज, टॉप 3 आइडिया की तालिका, और विदाई से पहले भरने वाला ले जाने का कॉलम है। टास्क बोर्ड में आइडिया जगह से पहला चयन पास, परिकल्पना जुटाना, ग्राहक बातचीत होते हुए फ़ैसले का इंतज़ार तक 5 कॉलम हैं, और तैयारी, फैलाव, वर्गीकरण, मूल्यांकन, चयन नाम के 5 मुख्य टास्क व उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
घर बदलने की पूरी योजना: घर ढूंढने से पते बदलने तक
घर बदलने का फ़ैसला होते ही परिवार या साथ रहने वालों के साथ पूरी योजना साझा करने के लिए घर बदलने की योजना टेम्पलेट खोला जाता है। व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य और बजट की सीमा, घर चुनने का चार खानों वाला मैट्रिक्स, दो महीने पहले से अगले हफ़्ते तक की समय-रेखा, प्रक्रिया-सामान बांधना-खर्च के तीन खाने, और बुनियादी सुविधाओं की सूची रखी है। टास्क बोर्ड घर तय करने से पते बदलने तक को पाँच मुख्य टास्क में बांटता है, और कार्ड को घर बदलने की तारीख़ से पीछे गिनकर दो महीने पहले, एक महीने पहले, घर बदलने का हफ़्ता, अगला हफ़्ता में ले जाया जाता है।
लीन कैनवस: 9 खानों में बिज़नेस आइडिया एक पन्ने पर
नए बिज़नेस के ज़िम्मेदार लोग और फ़ाउंडर आइडिया सूझते ही इसे खोलकर, मन में मौजूद परिकल्पना एक पन्ने पर उतारने के लिए लीन कैनवस टेम्पलेट अपनाते हैं। व्हाइटबोर्ड पर लिखने से पहले की शर्तों वाला खाना, 9 खानों का लीन कैनवस (3 कॉलम × 3 पंक्ति), पहले किस परिकल्पना की जाँच करें यह तय करने वाला मैट्रिक्स, ग्राहक की बात, विकल्प और बदलाव का इतिहास रखने वाले 3 खाने, तथा एक हफ़्ते का जाँच चक्र क्रम से रखा है। टास्क बोर्ड परिकल्पना के मसौदे से जाँच और कैनवस अपडेट तक के 5 कॉलम का है, जिसमें ग्राहक-समस्या, समाधान-मूल्य, बिक्री-माध्यम और बढ़त, आँकड़े, तथा जाँच — ये 5 मुख्य टास्क और उनके सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
भाषा सीखने की दिनचर्या (पढ़ना, सुनना, लिखना, बोलना — चार कौशलों का संतुलन)
पढ़ना-सुनना ज़्यादा करने वाले स्व-अध्ययन करने वाले लोग हफ़्ते की शुरुआत में यह टेम्पलेट खोलकर पूरे हफ़्ते के अभ्यास का बँटवारा तय करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर चार कौशलों का माइंडमैप, अभ्यास और नतीजे से कौशल छाँटने वाली मैट्रिक्स, दिन और कौशल की तालिका, टिके रहने के नियम, और तीन महीने बाद की तस्वीर है। टास्क बोर्ड पढ़ना, सुनना, लिखना और बोलना — चार भागों में बँटा है, डुप्लिकेट करने पर सभी कार्ड फिर से 'शुरू नहीं हुआ' स्थिति में लौट आते हैं, जिससे हर हफ़्ते वही तरीक़ा दोहराया जा सकता है।
KPT रेट्रो बोर्ड: पिछले Try के नतीजे से अगला कदम तय करें
हर साइकल के आख़िरी दिन रेट्रो करने वाली टीम इस KPT रेट्रो बोर्ड टेम्पलेट को शुरू होने से थोड़ा पहले खोलकर उसी दिन सीधे इस्तेमाल कर सकती है. व्हाइटबोर्ड पर पिछले Try के नतीजे का जायज़ा लेने का खाना, Keep/Problem/Try के तीन खाने, Problem को असर और अपने हाथ में कितना है इससे बाँटने वाला चतुर्भुज, 60 मिनट का तरीक़ा और इस बार का Try लिखने का खाना है. टास्क बोर्ड में विचार निकालने से लेकर लागू करने और असर जाँचने तक 5 कॉलम हैं, तथा तैयारी, लिखना, Try तय करना और पूरा करना — इन चार मुख्य टास्क और उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं.
KPI ट्री डिज़ाइन बोर्ड: नॉर्थ स्टार मेट्रिक को रोज़ के काम तक तोड़ना
प्रोडक्ट या बिज़नेस के आँकड़े संभालने वाला व्यक्ति तिमाही की शुरुआत या रणनीति बदलने के समय नॉर्थ स्टार मेट्रिक और KPI तय करने के लिए यह टेम्पलेट खोलता है। व्हाइटबोर्ड पर नॉर्थ स्टार मेट्रिक रखने का फ़्रेम, वहाँ से KPI और काम तक तोड़ने वाला माइंडमैप, मेट्रिक की परिभाषा शीट, शुरुआत का क्रम तय करने वाला चार-खाने का मैट्रिक्स, तथा नियम, अटकाव और साप्ताहिक सीख चिपकाने के फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड उम्मीदवार चुनने से परिभाषा-सहमति, मापने के क्रियान्वयन और समीक्षा से होकर संचालन तक के 5 कॉलम में बँटा है, तथा NSM तय करना, ट्री बाँटना, परिभाषा शीट बनाना और साप्ताहिक संचालन नाम के 4 मुख्य टास्क व उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
नौकरी बदलने का मैनेजर: आवेदन ट्रैकिंग और कंपनी तुलना एक साथ
नौकरी बदलने की सोच रखने वाले इस टेम्पलेट को सूचना जुटाने से शुरू करके ऑफर पर फैसले तक इस्तेमाल करते हैं। बोर्ड में बदलाव की शर्तें, अपनी ताकत का लेखा-जोखा, वेतन-काम-विकास-कल्चर पर कंपनी तुलना, इच्छा-संभावना मैट्रिक्स और चयन प्रक्रिया है। टास्क बोर्ड पाँच कॉलम में बँटा है और शर्तें, कंपनियां, दस्तावेज़, इंटरव्यू, फैसला — पाँच मुख्य टास्क व सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में हैं। "नौकरी बदलने का ट्रैकिंग टेम्पलेट" खोजने वालों के लिए उपयोगी। सूची बढ़ती जाए पर तुलना न हो पाए, किस कंपनी की बात कहाँ पहुँची भूल जाएं, या इंटरव्यू में वजह बनावटी लगे - ऐसे में शर्तें और प्रगति एक जगह मिलती हैं। नौकरी करते हुए हो या पहली बार, दोनों में काम आता है। बोर्ड ऊपर से भरें। "1. बदलाव की शर्तें" में जो नहीं छोड़ सकते लिखें, "2. अपनी ताकत" में इंटरव्यू की सामग्री जुटाएं। "3. कंपनी तुलना" में पक्की जानकारी भरें, "4. आवेदन की प्राथमिकता" में इस हफ़्ते की कंपनियां चुनें। नियम तीन फ्रेम "5-7" में रखें, टास्क बोर्ड में कार्ड बढ़ाएं। पहले "3 शर्तें" तय करें फिर आवेदन करें। पहले महीने "10 नौकरियां" जुटाएं। इंटरव्यू के बाद तुरंत "जवाबों की तैयारी" में जोड़ें ताकि अगली बार आसान हो।
कामकाज सौंपने की चेकलिस्ट: जायज़े से अकेले संभालने तक
तबादले या इस्तीफ़े में कामकाज सौंपने वाले और लेने वाले दोनों इस टेम्पलेट को सुपुर्दगी के पहले दिन खोलते हैं और पूरा होने तक इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य और पूरा होने की शर्तें, आवृत्ति × व्यक्ति-निर्भरता से प्राथमिकता तय करने वाला चार-खानों का मैट्रिक्स, काम के हर हिस्से के लिए तैयार किए जाने वाले साधनों की तालिका, जायज़े से अकेले संभालने तक के 5 चरण और अक्सर छूट जाने वाले बिंदु रखे हैं। टास्क बोर्ड में जायज़ा, दस्तावेज़ीकरण, समीक्षा और साथ-साथ अभ्यास से होते हुए पूरा होने तक के 5 कॉलम हैं, तथा जायज़ा, दस्तावेज़ीकरण, साथ-साथ अभ्यास और अकेले संभालने के 4 मुख्य टास्क तथा उनके सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे गए हैं। सुपुर्दगी की अवधि तय होने के बावजूद यह समझ न आने पर कि पहले क्या सौंपें, और आख़िर में सिर्फ़ मौखिक समझाइश पर बात ख़त्म हो जाने पर इसका इस्तेमाल कीजिए। यह "कामकाज सुपुर्दगी चेकलिस्ट" और "सुपुर्दगी दस्तावेज़ कैसे बनाएँ" खोज रहे सौंपने वाले और लेने वाले कर्मचारियों, तथा तबादले की तैयारी देख रहे सीनियर के लिए उपयुक्त है। पहले "1. सुपुर्दगी का लक्ष्य और पूरा होने की शर्त" में तय कीजिए कि सुपुर्दगी कब पूरी मानी जाएगी। "2. सुपुर्दगी की प्राथमिकता (आवृत्ति × निर्भरता)" में कामकाज रखकर सौंपने का क्रम तय कीजिए, और "3. काम का हिस्सा × तैयार किए जाने वाले साधन" में ज़रूरी कार्यविधियाँ भरिए। आगे "4. सुपुर्दगी के 5 चरण" के मुताबिक़ बढ़िए, और "5. कार्यविधि में ज़रूर लिखें", "6. सुपुर्दगी में छूटने का ख़तरा", "7. लेने वाले की अटकन नोट" — इन 3 खानों से कमियाँ पूरी कीजिए। टास्क बोर्ड में जायज़ा, दस्तावेज़ीकरण, समीक्षा, साथ-साथ अभ्यास और पूरा — ये 5 कॉलम हैं, कार्ड इनके बीच खिसकाया जाता है। पहले हफ़्ते सिर्फ़ "कामकाज खोजें" पर ध्यान दीजिए, बारीक चरण बाद में। दूसरे हफ़्ते से ऊँची प्राथमिकता से "नियमित काम लिखें" बढ़ाइए, और "कसौटी लिखें" पर समय दीजिए ताकि उलझन न हो। महीने के आख़िर में "अकेले करके दिखाएँ" वाला हिस्सा करवाइए, और सवाल कार्यविधि में जोड़कर पूरा मानिए।
घर के बजट की समीक्षा बोर्ड: फ़िक्स्ड खर्च से शुरू कर बचत बनाएं
हर महीने के घर के बजट को सुधारना चाहने वाले लोग तनख़्वाह मिलने के बाद के 30 मिनट में यह बोर्ड खोलते हैं. व्हाइटबोर्ड पर बजट की पूरी तस्वीर, बचत रकम और मेहनत से शुरुआत का क्रम तय करने वाला चार-खाने का मैट्रिक्स, और हर मद के मौजूदा हाल, लक्ष्य व उपाय बताने वाली तालिका रखी है. टास्क बोर्ड में मौजूदा हाल जानना, फ़िक्स्ड खर्च घटाना, ऑटोमेशन और बनाए रखना — ये चार मुख्य टास्क, और उनके नीचे 12 सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं.
घर की सालाना सफ़ाई का नक़्शा: कमरे के हिसाब से साल के आख़िर की योजना
दिसंबर में घर की सालाना सफ़ाई परिवार के साथ बाँटने के लिए यह टेम्पलेट है, महीने की शुरुआत से आख़िरी दिन तक इस्तेमाल होता है। बोर्ड पर लक्ष्य, समय, कमरा×जगह का नक़्शा, एक कमरे का तरीक़ा (हटाना→रखना→चमकाना) और सफ़ाई सामान की जानकारी है। टास्क बोर्ड पाँच कॉलम का है, योजना-रसोई-पानी-बैठक-द्वार की 5 मुख्य टास्क अभी शुरू नहीं। साल के आख़िर में जल्दबाज़ी से बैठक तक ही सिमट जाने पर काम आता है। सफ़ाई का तरीक़ा या कमरे की चेकलिस्ट ढूँढने वालों और परिवार में बाँटने वालों के लिए है। बोर्ड ऊपर से नीचे चलें: बोर्ड 1 में लक्ष्य व समय तय करें, बोर्ड 2 से आज की जगह चुनें, बोर्ड 3 के निकालना-हटाना-रखना-चमकाना-नोट क्रम से कमरा करें। रुकें तो 4. नियम, 5. अटकने की जगह देखें, समझ 6. नोट में लिखें। बोर्ड 7 से सामान जाँचें; टास्क बोर्ड में सिर्फ़ इस हफ़्ते वाला भाग आगे रखें। पहले हफ़्ते में दिन और सामान तय कर लें तो बीच में ख़रीदारी नहीं करनी पड़ती। एक कमरा दो घंटे में समेटें, उलझन वाला सामान डिब्बे में डालें। आख़िर में अगले साल का नोट लिख दें तो योजना तैयार मिलती है।
भर्ती पाइपलाइन ट्रैकर बोर्ड: रिज़्यूमे स्क्रीनिंग से ऑफ़र तक एक बोर्ड पर
भर्ती टीम और इंटरव्यूअर, पद की घोषणा वाले दिन से लेकर सीट भरने तक भर्ती पाइपलाइन ट्रैकर टेम्पलेट का इस्तेमाल करते हैं. व्हाइटबोर्ड पर चयन के हर चरण में क्या करना है, एक ही पैमाने से उम्मीदवारों की तुलना करने वाली मूल्यांकन-मानदंड × उम्मीदवार तालिका, स्किल-फ़िट और जॉइनिंग की इच्छा से अगला कदम तय करने वाला चतुर्थांश, तथा संपर्क की समय-सीमा और अस्वीकृति सूचना का साँचा रखा है. टास्क बोर्ड में शुरू नहीं हुआ से पूरा हुआ तक 5 कॉलम हैं, तथा ज़रूरतें तय करना, उम्मीदवार जुटाना, चयन व्यवस्थित करना, परखना और ऑफ़र-तैयारी — इन 5 मुख्य टास्क और उनके सब-टास्क शुरू नहीं हुआ के रूप में रखे गए हैं.