Galeri
Templat Bisnis & Strategi
Kerangka framework dan tugas 'langkah berikutnya' sudah disiapkan, jadi Anda tidak perlu mulai dari nol.
Ada kanvas untuk merapikan model bisnis dalam satu halaman, dokumen untuk proposal internal maupun pengajuan pinjaman usaha, kerangka untuk menutup rapat dengan keputusan yang jelas, dan board bertahap untuk mencoba AI di tempat kerja. Pilih dari tahap yang sedang Anda jalani dan kendala yang dihadapi, agar lebih mudah menemukan templat yang cocok.
30 item
Refleksi 3 Bulan Adopsi AI untuk Pemula: Lanjutkan, Hentikan, Coba dengan KPT
Tim yang sudah tiga bulan memakai AI menggunakan templat pemula ini untuk refleksi dengan KPT sebelum semangatnya hilang, lalu menentukan pemakaian AI tiga bulan berikutnya. Papan tulis punya tiga bingkai untuk fakta tiga bulan - pekerjaan yang dipakai, hasil, dan kendala -, tiga kolom KPT (Keep, Problem, Try), bingkai tiga kriteria pemilihan, tabel 4x4 untuk membandingkan kandidat, serta bingkai keputusan dan tujuan berbagi. Papan tugas punya lima kolom, empat tugas induk - kumpulkan hasil, KPT, tentukan tiga bulan berikutnya, jalankan keputusan - dengan tiga subtugas masing-masing (16 total), semuanya belum dikerjakan. Cukup isi papan dari kiri atas ke kanan bawah untuk mendapat satu langkah, penanggung jawab, waktu mulai, dan tujuan berbagi. Istilah teknis dijelaskan di papan, jadi cocok untuk tim yang baru memakai AI atau divisi kecil dengan satu penanggung jawab.
Papan Hasil Adopsi AI untuk Pemula: bandingkan waktu, kualitas, dan kepuasan
Karyawan yang coba AI tapi hanya merasa "agak membantu" pakai templat pemula ini untuk banding waktu, kualitas, dan kepuasan sebelum-sesudah, lalu putuskan lewat laporan satu halaman ke atasan. Papan tulis memuat tiga bingkai cara mengukur dan memperkirakan tiap indikator, tabel banding 3 baris x 4 kolom, lima langkah pengukuran dan pelaporan, tiga bingkai untuk efek yang sulit diukur, dan kerangka laporan satu halaman ke atasan. Papan tugas punya lima kolom - siapkan pengukuran, catatan sebelum, catatan sesudah, banding data, dan sudah dilapor - dengan empat tugas induk dan dua belas subtugas, dari persiapan sampai laporan akhir. Kendala paling umum adalah tidak ada angka sebelum, jadi papan ini membolehkan Anda memperkirakan nilai sebelumnya dari rasa seminggu terakhir, dan efek yang sulit diukur juga bisa dicatat dengan kata-kata memakai contoh yang tersedia. Untuk merencanakan uji cobanya, pakai "Papan Rencana Pilot AI"; papan ini khusus untuk mengukur dan melapor.
Papan Keputusan Adopsi AI untuk Pemula: tujuan, area, kekhawatiran, dan uji coba
Penanggung jawab yang mengadakan rapat pertama untuk keputusan adopsi AI memakai templat pemula ini untuk menuntaskan tujuan, area, kekhawatiran, dan lingkup uji coba dalam satu rapat. Papan tulis memuat empat bingkai (tujuan, area, kekhawatiran, dan lingkup uji coba), diagram radial dengan 5W1H untuk merinci uji coba, lima langkah untuk rapat 60 menit, tabel keputusan 4 baris x 3 kolom, dan bingkai akhir untuk hal yang belum diputuskan serta jadwal berikutnya. Papan tugas punya lima kolom dan empat tugas induk - menyiapkan rapat, rapat, menyiapkan uji coba, dan menilai hasil -, masing-masing dengan tiga subtugas di kolom pertama; cukup isi keempat bingkai lalu lengkapi tabel keputusan untuk memisahkan yang sudah dan belum diputuskan, cocok untuk tim kecil yang baru mulai mempertimbangkan AI.
PDCA untuk Pemula: Papan Siklus Perbaikan | Plan, Do, Check, Act satu putaran
Orang yang baru belajar siklus PDCA memilih satu tema dari pekerjaan atau pelajaran, lalu menuntaskan satu putaran plan, do, check, act dalam dua minggu memakai templat untuk pemula ini. Halaman kiri papan tulis memuat tema dan target, empat tahap PDCA, matriks empat kuadran untuk memilah hasil Check, serta 5 Whys enam tahap yang menggali satu kegagalan sampai akar masalah; halaman kanan memuat lima langkah selama dua minggu, tabel riwayat perbaikan dari putaran pertama sampai ketiga, dan tiga hal yang sering membuat pemula tersandung. Papan tugas punya lima kolom - rencana, jalankan, periksa, perbaiki, dan putaran selesai - serta berisi 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan, dari menentukan tema sampai Act. Jika Anda bingung cara menjalankan PDCA atau sering berhenti di tengah jalan, batasi diri pada satu tema dan tiru contoh yang sudah tersedia sampai putaran pertama selesai. Mulai putaran kedua, tabel riwayat menunjukkan tindakan mana yang benar-benar berhasil.
Proposal Internal untuk Pemula: susun kerangka dengan 5W1H dan 6 unsur agar lolos
Karyawan baru yang pertama kali membuat proposal internal belajar menulis proposal dari 5W1H, lalu merapikannya jadi 6 unsur agar lolos di meja pengambil keputusan, dengan templat untuk pemula ini. Papan tulis dua halaman: di kiri ada kotak kumpulan ide, 5W1H yang melebar ke enam arah, perbandingan kelebihan dan kekurangan dalam dua kolom, serta 6 langkah menulis proposal; di kanan ada rangkuman satu kalimat, tabel 6 unsur, dan tiga kotak berisi sudut pandang pengambil keputusan, pola proposal yang ditolak, dan langkah pertama setelah disetujui. Papan tugas punya lima kolom, dari ide sampai terkirim, dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas, total 16 tugas yang belum dikerjakan. Jika Anda berhenti di baris pertama, jawab dulu enam pertanyaan 5W1H lalu pindahkan jawabannya ke tabel 6 unsur. Isinya khusus proposal untuk keputusan internal, bukan proposal penawaran ke pelanggan. Proposal yang menuliskan sendiri kekurangannya justru lebih sedikit dikoreksi saat dibaca atasan.
Rencana Bisnis untuk Pemula: isi 8 bab dan proposal usaha pertama Anda jadi utuh
Calon wirausaha kecil atau pekerja sampingan yang pertama kali menulis rencana bisnis memakai templat untuk pemula ini agar tahu urutan menulisnya dan mengisi tiap bab satu per satu. Di halaman kiri papan tulis ada tabel 8 bab dengan kolom isi dan contoh, 3 kolom analisis 3C, serta 4 kolom analisis 4P; di halaman kanan ada bingkai penerima rencana, 5 langkah urutan menulis, 3 bingkai kritik yang sering muncul dan cara memperbaikinya, catatan dasar angka, dan 2 bingkai cek sebelum menyerahkan. Papan tugas punya 5 kolom, dari kumpulkan bahan sampai selesai, berisi 4 tugas induk dengan masing-masing 3 subtugas, total 16, semuanya belum mulai. Semua nilai ditulis dalam rupiah dan setiap angka disertai hitungannya. Kalau bingung cara meneliti pasar, isi dulu 3C sebagai draf bab 4; kalau ragu soal cara menjual, 4P menjadi draf bab 3 dan bab 5.
Cara Memilih Templat Bisnis & Strategi
Framework strategi jumlahnya banyak, dan memilih hanya dari namanya sering membuat Anda mengisi kerangka yang sebenarnya tidak cocok dengan masalah yang sedang dihadapi. Sebelum memilih metode, tentukan dulu apa yang ingin diputuskan. Empat tujuan berikut bisa jadi titik awal, sesuaikan dengan situasi Anda saat ini.
Memetakan bisnis dan pasar
Kalau ingin mengubah kekuatan dan kelemahan perusahaan jadi langkah nyata, gunakan "Templat Analisis SWOT & Strategi Silang". Setelah mengisi empat kuadran, kombinasikan lewat kisi strategi silang SO, ST, WO, dan WT. Untuk membandingkan diri dengan kompetitor dari sisi harga, fitur, dan segmen pelanggan, "Matriks Analisis Kompetitor (Tabel Perbandingan dan Positioning)" menyusun tabel perbandingan sekaligus peta positioning. Jika ingin menuangkan hipotesis bisnis baru dalam satu halaman, "Lean Canvas" merangkumnya ke dalam sembilan blok.
Menulis proposal dan rencana bisnis
Bagi yang baru pertama kali mengajukan proposal internal, "Proposal Internal untuk Pemula" membantu menjawab enam pertanyaan 5W1H untuk menyusun kerangka, lalu memindahkannya ke tabel enam unsur. Yang baru menulis rencana bisnis untuk lembaga keuangan bisa memakai "Rencana Bisnis untuk Pemula", dengan delapan bab yang diisi mengikuti contoh. Jika akan mengajukan pinjaman modal usaha untuk usaha baru, "Rencana Usaha untuk Pemula" menuntun pengisian delapan poin formulir sesuai urutannya.
Mengambil keputusan dalam rapat
Saat sulit memutuskan di antara beberapa pilihan, "Matriks Keputusan" memakai tabel penilaian berbobot untuk opsi dan kriteria, sehingga alasan di balik keputusan bisa dibaca ulang nanti. Jika rapat sering berakhir tanpa jelas apa yang diputuskan, "Agenda Rapat Strategi" meminta Anda menuliskan pertanyaan yang harus dijawab dan siapa pengambil keputusannya sebelum rapat dimulai, lalu memisahkan keputusan, hal yang ditunda, dan pekerjaan rumah, sampai tindak lanjut dalam 24 jam setelah rapat.
Mencoba AI secara bertahap
Untuk tim yang baru mulai memakai AI dalam pekerjaan, tersedia board bertahap. Setelah tujuan dan kekhawatiran disepakati dalam satu rapat, "Papan Rencana Pilot AI 4 Minggu untuk Pemula" membantu Anda menguji satu pekerjaan pada satu tim selama empat minggu saja. Sesudah itu Anda bisa lanjut ke board yang membandingkan hasil sebelum dan sesudah, atau board retrospektif KPT setelah tiga bulan. Ada juga board untuk menetapkan aturan soal kebocoran informasi dan kesalahan yang dihasilkan AI lebih dulu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Templat analisis SWOT bisa dilihat tanpa mendaftar?
Bisa, isinya dapat dilihat di halaman publik tanpa mendaftar. Anda bisa memeriksa nama kolom dan susunan tugasnya dulu untuk melihat apakah cocok dengan rapat Anda. Untuk menyalin dan mengisinya sebagai proyek sendiri, Anda perlu mendaftar gratis.
Bagaimana cara membuat tabel perbandingan kompetitor?
Tentukan dulu siapa yang dibandingkan dan dari sisi apa, baru mulai mencari datanya. Di "Matriks Analisis Kompetitor (Tabel Perbandingan dan Positioning)", tugas induknya berurutan: menentukan pembanding, mengumpulkan informasi primer, mengisi tabel perbandingan, lalu menentukan diferensiasi. Di awal, isi dengan cepat dari informasi publik saja dan batasi jumlah sumber yang dibaca agar riset tidak berlarut-larut.
Lean Canvas dan Business Model Canvas, mana yang sebaiknya dipilih?
"Lean Canvas" cocok untuk merapikan hipotesis yang masih akan diuji, sedangkan Business Model Canvas lebih pas untuk menjelaskan bisnis yang sudah berjalan. Keduanya sama-sama punya sembilan blok, tapi Lean Canvas memiliki kolom siklus validasi mingguan, sementara Business Model Canvas dilengkapi urutan pengisian dan contoh dari sebuah kafe kecil.
Bagaimana kalau kesulitan menghitung angka untuk rencana bisnis?
Ada templat yang fokus pada penghitungan angka. "Templat Rencana Bisnis untuk Pemula" membantu menghitung omzet bulanan dari jumlah pelanggan dikali harga dikali hari kerja, memisahkan biaya tetap dan variabel, sampai modal usaha awal dan cara mendapatkannya, semua lewat tabel isian.