Galeri
Templat Bisnis & Strategi
Kerangka framework dan tugas 'langkah berikutnya' sudah disiapkan, jadi Anda tidak perlu mulai dari nol.
Ada kanvas untuk merapikan model bisnis dalam satu halaman, dokumen untuk proposal internal maupun pengajuan pinjaman usaha, kerangka untuk menutup rapat dengan keputusan yang jelas, dan board bertahap untuk mencoba AI di tempat kerja. Pilih dari tahap yang sedang Anda jalani dan kendala yang dihadapi, agar lebih mudah menemukan templat yang cocok.
30 item
Roadmap Rencana Bisnis: Ubah Visi 3 Tahun jadi Kuartalan
Pemilik usaha dan kepala bisnis yang mulai tahun fiskal baru atau menyiapkan pendanaan memakai roadmap rencana bisnis ini untuk mengubah visi 3 tahun jadi langkah kuartal ini. Papan tulis memuat tujuan dan asumsi 3 tahun ke depan, langkah menurunkan tahun ke kuartal, tabel roadmap tahun x penjualan/organisasi/produk, matriks prioritas langkah, dan aturan menjaga rencana tetap berjalan. Papan tugas punya 5 kolom dari ide sampai selesai, dan dimulai dengan 5 tugas induk - visi 3 tahun, kondisi saat ini, target tahunan, kuartal ini, tinjauan - beserta 11 subtugas, semuanya belum dikerjakan.
Enam Topi Berpikir untuk Pemula: bergiliran bicara lalu putuskan terima, tahan, atau lewati
Templat Enam Topi Berpikir untuk pemula ini membantu tim menilai satu ide dalam rapat tanpa pro-kontra, karena semua bergiliran memakai topi yang sama sampai diputuskan terima, tahan, atau lewati. Di empat halaman: menulis ide dan peran topi, mengisi tabel pendapat per topi, memilih terima/tahan/lewati berdasarkan manfaat dan risiko, lalu menetapkan tindakan dan alur. Papan tugas punya lima kolom - persiapan, kumpulkan pendapat, sedang dinilai, sedang dijalankan, dan selesai - dengan empat tugas, Tentukan ide, Kumpulkan pendapat, Pilih hasil ide, dan Jalankan keputusan, masing-masing tiga subtugas. Caranya, semua memakai topi yang sama secara bersamaan - putih (fakta), merah (perasaan), hitam (risiko), kuning (manfaat), hijau (kreativitas), dan biru (pengaturan) - lalu hanya menyampaikan pendapat yang sesuai peran topi itu. Keberatan disampaikan pada giliran hitam, dukungan pada giliran kuning, jadi suara keras kurang berpengaruh, dan ide diperiksa dari berbagai sisi dalam 25 menit.
Jadwal Persiapan Buka Toko untuk Pemula: Lokasi, izin, interior, stok, promosi per bulan mundur
Papan untuk pemula ini membantu yang pertama kali menyusun jadwal buka kafe/toko, mengatur lokasi, izin, interior, stok, rekrutmen, dan promosi per bulan mundur dari hari buka. Whiteboard 4 halaman: tentukan tanggal dan bentuk toko lewat 5W1H, petakan alur dan persiapan tiap bidang, sortir penting × mendesak lalu taruh tenggat di tabel mundur, catat rencana mingguan hingga cek sehari sebelum buka. Papan tugas 4 kolom - belum diatur, sedang dikerjakan, sedang dicek, selesai - dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman dan 3 subtugas tiap tugas, semuanya di belum diatur. Bagian tersulit adalah menentukan mulai dari mana; papan ini menetapkan tanggal buka dulu, lalu mendahulukan persiapan yang menggeser hari buka bila terlambat, seperti lokasi atau dinas kesehatan. Ini bukan panduan formulir, melainkan alat mengatur tahapan; jenis dan tenggat izin berbeda tiap daerah, jadi selalu periksa ke kontak di papan. Kotak berisi contoh “mis.” yang tinggal diganti info toko Anda.
Service Blueprint untuk Pemula: 4 Lapis untuk Menemukan Titik Macet Pengalaman
Templat Service Blueprint untuk pemula ini menata tindakan pelanggan, front-stage, back-stage, dan sistem pendukung dalam 4 lapis untuk menemukan titik macet pengalaman. Papan tulis punya 4 halaman; halaman 1 menetapkan adegan dan tujuan lalu menata tindakan pelanggan dalam 5 langkah, halaman 2 mengisi blueprint 4 lapis dan menempel titik macet, halaman 3 memilih berdasarkan dampak dan frekuensi lalu mencatat gap dan lapis penyebab, halaman 4 menguji perbaikan dengan penanggung jawab dan tenggat lalu menetapkan tanggal menggambar ulang berikutnya. Papan tugas punya 5 kolom dari persiapan menggambar sampai selesai, dengan 4 tugas induk untuk tiap halaman dan masing-masing 3 subtugas. Front-stage adalah apa yang terlihat pelanggan, back-stage kerja staf yang tak terlihat, sistem pendukung adalah alat, sistem, dan aturan. Cocok untuk tim yang memperbaiki toko, loket, atau layanan daring, atau yang ingin menggambar sisi internal setelah customer journey map.
Papan Pohon Logika MECE untuk Pemula: Pilah Tanpa Celah dan Tumpang Tindih, Bagi jadi 3 Tingkat
Templat pohon logika MECE untuk pemula ini membantu Anda yang bingung menghadapi masalah seperti penurunan omzet untuk memilahnya jadi 3 tingkat tanpa celah/tumpang tindih, lalu memilih langkah. Di 4 halaman papan tulis, Anda menulis masalah yang ingin dipilah, menggambar pohon logika dalam 3 tingkat, menarik langkah dari ujung cabang, lalu membagi penanggung jawab dan tenggat untuk satu minggu. Papan tugas punya 5 kolom dari 'pilih sudut pandang' sampai 'selesai', dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman dan masing-masing 3 subtugas. Anda tidak perlu langsung memilih sudut pandang yang benar: pilih satu dari contoh, gambar pohonnya, perbaiki cabang saat tabel cek menemukan celah atau tumpang tindih, dan Anda akan sampai ke pemilihan langkah dan penanggung jawab tanpa tersesat.
Rencana Usaha untuk Pemula: isi 8 poin formulir pinjaman modal usaha dengan contoh
Calon peminjam modal usaha yang baru mulai memakai papan contoh untuk pemula ini untuk mengisi 8 poin rencana usaha secara berurutan, lengkap dengan contoh isian di setiap kolom. Papan tulis memuat peta pikiran 8 poin secara keseluruhan, tiga bingkai kriteria penilaian, tabel yang menjumlah investasi peralatan dan modal kerja menurut sumber dananya, empat bingkai omzet-harga pokok-biaya-laba, dan alur 5 langkah pengisian. Papan tugas punya lima kolom dari mengumpulkan bahan sampai sudah terisi, dengan empat tugas induk - kumpulkan bahan, tulis alasan dan riwayat, tetapkan produk dan mitra, susun dan tinjau angka - serta tiga subtugas masing-masing di kolom pertama. Saat bingung cara mengisi, ikuti urutan papan - alasan, lalu pengalaman, lalu angka - agar ceritanya nyambung dari awal sampai akhir. Semua nominal sudah berupa contoh dalam rupiah, tinggal ganti dengan angka Anda sendiri. Cocok untuk yang baru pertama membuka usaha atau ingin meninjau ulang sebelum wawancara.
Analisis PPM untuk Pemula: Alokasi Uang & Waktu (Bintang, Sapi Perah, Tanda Tanya, Anjing)
Pemilik usaha yang ingin menentukan produk atau layanan mana yang perlu difokuskan memakai templat analisis PPM (matriks BCG) untuk pemula ini saat pertama kali mencobanya. Papan tulis memuat 4 kuadran Bintang, Sapi Perah, Tanda Tanya, dan Anjing dari sumbu pertumbuhan pasar dan pangsa relatif, dua bingkai kriteria atas-bawah dan kiri-kanan, tabel 5 kolom 3 baris, 5 langkah alokasi, dan bingkai untuk mencatat yang ditambah-dikurangi. Papan tugas punya 5 kolom dan 4 tugas induk - mendata produk, mengumpulkan angka, menempatkan di kuadran, serta menentukan dan menjalankan alokasi - masing-masing 3 subtugas yang belum dikerjakan. Cukup ikuti urutan mendata, memasukkan angka, menempatkan, lalu menentukan alokasi sesuai aturan tiap kuadran untuk sampai ke kesimpulan tanpa bingung. Cocok untuk individu atau tim kecil dengan beberapa produk, seperti menu restoran, kelas, konten, atau penghasilan sampingan. Nominal dalam rupiah, penjualan dan laba tahunan dibandingkan pada periode yang sama.
Lembar Proposal 1 Halaman untuk Pemula: Tulis Kesimpulan Dulu agar Atasan Putuskan dalam 3 Menit
Karyawan yang membeku saat diminta meringkas jadi satu halaman memakai lembar proposal 1 halaman untuk pemula ini agar bisa menulis kesimpulan dulu dan atasan bisa memutuskan dalam 3 menit. Papan tulis menyusun kerangka 1 halaman A4 dalam 4 blok - kesimpulan, latar belakang dan masalah, usulan, serta efek, biaya, dan jadwal - lengkap dengan 3 contoh kalimat kesimpulan, batas panjang tulisan agar muat 1 halaman, 3 pertanyaan yang biasa muncul (kenapa sekarang, berapa biayanya, siapa yang mengerjakan) beserta jawabannya, 5 langkah menulis, dan daftar cek sebelum menyerahkan. Papan tugas punya 5 kolom dari mengumpulkan bahan sampai sudah diserahkan, dimulai dengan 4 tugas induk - mengumpulkan bahan, menulis 1 halaman, menyiapkan jawaban, dan menyerahkan untuk diputuskan - serta 3 subtugas masing-masing (16 total), semuanya belum dikerjakan.
Templat Rencana Bisnis untuk Pemula: Angka Penjualan, Biaya, dan Modal Usaha dalam 3 Tabel
Orang yang bab rencananya sudah jadi tapi tersendat di angka memakai templat rencana bisnis untuk pemula ini untuk mengisi tiga tabel penjualan, biaya, dan modal usaha. Papan tulis memuat tabel rencana penjualan (kisi 4 periode × 4 item), daftar biaya (kisi 5 baris × 3 item), lima langkah menyusun angka, tiga kotak dasar perhitungan, kotak modal usaha dan sumber dana, serta kotak arus kas bulanan. Papan tugas punya lima kolom dari pengumpulan data sampai selesai, dimulai dengan empat tugas induk - kumpulkan data, buat tabel penjualan, susun biaya dan dana, tempel di rencana - masing-masing dengan tiga subtugas belum dikerjakan. Perhitungan penjualan dimulai dari pelanggan × harga satuan × hari kerja, lalu biaya dibagi tetap dan variabel untuk mencari titik impas. Cocok untuk yang akan mengajukan kredit usaha atau proposal internal dan bingung menjelaskan dasar angkanya. Semua contoh nilai memakai rupiah, tinggal diganti dengan angka Anda sendiri untuk melengkapi ketiga tabel.
Business Model Canvas untuk Pemula — isi 9 blok berurutan, jelaskan bisnis dalam 1 halaman
Orang yang pertama kali membuat Business Model Canvas (BMC) memakai papan untuk pemula ini agar tahu apa yang ditulis di 9 blok dan urutan menulisnya tanpa ragu. Papan tulis memuat kisi kanvas 7 blok atas dalam 5 kolom dan 2 baris, kisi 2 kolom untuk biaya dan pendapatan, dua diagram alur urutan menulis (5 langkah dan 4 langkah lagi), tiga kotak petunjuk saat macet, dan satu kotak contoh kedai kopi kecil. Papan tugas punya empat kolom dari riset awal sampai selesai, dengan empat tugas - persiapan, pelanggan dan nilai, arus uang, struktur dan ringkasan - dan tiga subtugas masing-masing (total 16), semuanya belum dikerjakan. Urutan menulis BMC adalah segmen pelanggan, nilai, kanal, hubungan pelanggan, pendapatan, sumber daya, aktivitas kunci, mitra, lalu struktur biaya, dan menghubungkan 9 blok itu langsung jadi kalimat penjelas bisnis Anda; berbeda dari Lean Canvas yang menata hipotesis yang belum diuji, papan ini cocok menjelaskan dalam satu lembar bisnis yang sudah berjalan.
Papan Risiko dan Respons AI untuk Pemula: Kebocoran, Info Salah, Hak Cipta, dan Ketergantungan
Karyawan yang baru mulai memakai AI generatif untuk kerja dan belum tahu seberapa berisiko tiap penggunaannya memakai templat risiko AI untuk pemula ini. Papan tulis memuat matriks risiko berdasar kemungkinan dan dampak, empat kotak yang menjelaskan kebocoran data, info salah, pelanggaran hak cipta, dan ketergantungan, kotak penanggung jawab dan tanggal tinjau ulang, tabel respons berisi pencegahan, langkah saat terjadi, dan kontak untuk tiap risiko, serta 5 langkah awal saat sesuatu terjadi. Papan tugas punya 5 kolom dari pendataan sampai berjalan, dengan 4 tugas induk - kenali pemakaian AI, kelompokkan risiko, tetapkan langkah, dan jalankan bersama tim - dan 12 subtugas, semuanya di kolom pertama. Tanpa harus tahu cara membuat aturan pakai AI, cukup tentukan prioritas di matriks lalu isi tabel respons, dan itu sudah bisa dibagikan sebagai panduan singkat internal. Templat ini tidak membahas pasal hukum, hanya kewaspadaan umum dalam pekerjaan sehari-hari.
Papan Rencana Pilot AI 4 Minggu untuk Pemula: uji 1 tugas dan putuskan
Karyawan yang ingin memakai AI tapi tidak tahu mulai dari mana memakai templat untuk pemula ini untuk merencanakan pilot kecil - satu tugas, satu tim, empat minggu. Papan tulis memuat tabel rencana empat minggu (yang dikerjakan / yang diamati / siapa), bingkai tiga syarat pembatas ruang lingkup, empat langkah PDCA, tiga bingkai catatan mingguan, dan bingkai kriteria keputusan. Papan tugas punya lima kolom - tentukan target, sedang disiapkan, empat minggu berjalan, tinjauan, dan selesai - dengan empat tugas induk dan tiga subtugas masing-masing, semua dimulai di kolom tentukan target. Daripada langsung memutuskan seluruh perusahaan atau berhenti, persempit ke satu tugas, uji empat minggu, tulis catatan tiga baris tiap minggu, dan di hari terakhir minggu keempat putuskan apakah diperluas, diubah, atau dihentikan. Pengukuran sebelum-sesudah diserahkan ke templat lain; papan ini hanya untuk menguji dan memutuskan, cocok dipakai sendiri atau tim sekitar lima orang.
Cara Memilih Templat Bisnis & Strategi
Framework strategi jumlahnya banyak, dan memilih hanya dari namanya sering membuat Anda mengisi kerangka yang sebenarnya tidak cocok dengan masalah yang sedang dihadapi. Sebelum memilih metode, tentukan dulu apa yang ingin diputuskan. Empat tujuan berikut bisa jadi titik awal, sesuaikan dengan situasi Anda saat ini.
Memetakan bisnis dan pasar
Kalau ingin mengubah kekuatan dan kelemahan perusahaan jadi langkah nyata, gunakan "Templat Analisis SWOT & Strategi Silang". Setelah mengisi empat kuadran, kombinasikan lewat kisi strategi silang SO, ST, WO, dan WT. Untuk membandingkan diri dengan kompetitor dari sisi harga, fitur, dan segmen pelanggan, "Matriks Analisis Kompetitor (Tabel Perbandingan dan Positioning)" menyusun tabel perbandingan sekaligus peta positioning. Jika ingin menuangkan hipotesis bisnis baru dalam satu halaman, "Lean Canvas" merangkumnya ke dalam sembilan blok.
Menulis proposal dan rencana bisnis
Bagi yang baru pertama kali mengajukan proposal internal, "Proposal Internal untuk Pemula" membantu menjawab enam pertanyaan 5W1H untuk menyusun kerangka, lalu memindahkannya ke tabel enam unsur. Yang baru menulis rencana bisnis untuk lembaga keuangan bisa memakai "Rencana Bisnis untuk Pemula", dengan delapan bab yang diisi mengikuti contoh. Jika akan mengajukan pinjaman modal usaha untuk usaha baru, "Rencana Usaha untuk Pemula" menuntun pengisian delapan poin formulir sesuai urutannya.
Mengambil keputusan dalam rapat
Saat sulit memutuskan di antara beberapa pilihan, "Matriks Keputusan" memakai tabel penilaian berbobot untuk opsi dan kriteria, sehingga alasan di balik keputusan bisa dibaca ulang nanti. Jika rapat sering berakhir tanpa jelas apa yang diputuskan, "Agenda Rapat Strategi" meminta Anda menuliskan pertanyaan yang harus dijawab dan siapa pengambil keputusannya sebelum rapat dimulai, lalu memisahkan keputusan, hal yang ditunda, dan pekerjaan rumah, sampai tindak lanjut dalam 24 jam setelah rapat.
Mencoba AI secara bertahap
Untuk tim yang baru mulai memakai AI dalam pekerjaan, tersedia board bertahap. Setelah tujuan dan kekhawatiran disepakati dalam satu rapat, "Papan Rencana Pilot AI 4 Minggu untuk Pemula" membantu Anda menguji satu pekerjaan pada satu tim selama empat minggu saja. Sesudah itu Anda bisa lanjut ke board yang membandingkan hasil sebelum dan sesudah, atau board retrospektif KPT setelah tiga bulan. Ada juga board untuk menetapkan aturan soal kebocoran informasi dan kesalahan yang dihasilkan AI lebih dulu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Templat analisis SWOT bisa dilihat tanpa mendaftar?
Bisa, isinya dapat dilihat di halaman publik tanpa mendaftar. Anda bisa memeriksa nama kolom dan susunan tugasnya dulu untuk melihat apakah cocok dengan rapat Anda. Untuk menyalin dan mengisinya sebagai proyek sendiri, Anda perlu mendaftar gratis.
Bagaimana cara membuat tabel perbandingan kompetitor?
Tentukan dulu siapa yang dibandingkan dan dari sisi apa, baru mulai mencari datanya. Di "Matriks Analisis Kompetitor (Tabel Perbandingan dan Positioning)", tugas induknya berurutan: menentukan pembanding, mengumpulkan informasi primer, mengisi tabel perbandingan, lalu menentukan diferensiasi. Di awal, isi dengan cepat dari informasi publik saja dan batasi jumlah sumber yang dibaca agar riset tidak berlarut-larut.
Lean Canvas dan Business Model Canvas, mana yang sebaiknya dipilih?
"Lean Canvas" cocok untuk merapikan hipotesis yang masih akan diuji, sedangkan Business Model Canvas lebih pas untuk menjelaskan bisnis yang sudah berjalan. Keduanya sama-sama punya sembilan blok, tapi Lean Canvas memiliki kolom siklus validasi mingguan, sementara Business Model Canvas dilengkapi urutan pengisian dan contoh dari sebuah kafe kecil.
Bagaimana kalau kesulitan menghitung angka untuk rencana bisnis?
Ada templat yang fokus pada penghitungan angka. "Templat Rencana Bisnis untuk Pemula" membantu menghitung omzet bulanan dari jumlah pelanggan dikali harga dikali hari kerja, memisahkan biaya tetap dan variabel, sampai modal usaha awal dan cara mendapatkannya, semua lewat tabel isian.