WeProcess
Templat Publik
Bisnis & Strategi
Service Blueprint untuk Pemula: 4 Lapis untuk Menemukan Titik Macet Pengalaman
Pratinjau papan tulis
① Adegan & Tujuan Layanan (mulai ...
② Tindakan pelanggan
③ Front-stage (terlihat pelanggan)
④ Back-stage (tak terlihat pelanggan)
⑤ Sistem pendukung
⑥ Alur tindakan pelanggan (5 langkah ...
⑦ 3 garis (ditarik antar lapis pada t...
⑧ Blueprint 4 lapis (kolom = langkah ...
⑨ Tempat pelanggan menunggu
⑩ Tempat staf bingung
⑪ Tempat sistem kurang
⑫ Pilih titik macet (taruh sticky not...
Dampak besar × sesekali
Dampak besar × sering
Dampak kecil × sesekali
Dampak kecil × sering
⑭ Lapis penyebab (3 kasus yang dipili...
⑮ Yang diperbaiki (pilih dari penyeba...
⑯ Alur uji coba dan pemastian
⑰ Tanggal gambar ulang berikutnya &am...
Service Blueprint...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan & kond...
Aturan, garis, pe...
Titik macet &...
Temuan & peny...
1/4
Tentukan pengalaman
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Tulis 4 lapisnya
↙ 3/4
Adegan yang digambar mis. dari reservasi sampai pembayaran di salon kecantikan (pelanggan yang baru pertama datang)
Tujuan mis. mengurangi ketidakpuasan atas waktu tunggu setelah datang
Cakupan & peserta mis. awal = memesan, akhir = bayar dan pulang Peserta: resepsionis, penata rambut, manajer toko
Tulis tindakan yang dilakukan pelanggan sen diri
mis. memesan, menunggu, membayar
Subjeknya selalu "pelanggan"
Gerak staf atau layar yang terlihat pelangg an
mis. sapaan resepsionis, email konfirmasi r eservasi
Tempat interaksi langsung dengan pelanggan
Pekerjaan staf yang tak terlihat pelanggan
mis. menyalin reservasi ke buku, menyiapkan alat
Pekerjaan orang yang menopang front-stage
Alat, sistem, dan aturan yang dipakai orang
mis. aplikasi reservasi, buku reservasi ker tas, kasir
Tulis benda atau aturan, bukan orang
1 Memesan mis. dari rumah, lewat aplikasi rese rvasi Letakkan tindakan awal di sini
2 Mendaftar di resepsi mis. di meja resepsi pintu masuk
3 Menunggu mis. di sofa sebelah resepsi
4 Menerima perawatan mis. di kursi potong
5 Membayar dan pulang mis. di kasir dekat pintu masuk Letakkan tindakan akhir di sini
Garis interaksi (antara ② dan ③) Tempat pelanggan bersentuhan dengan staf atau layar. mis. menyebut nama di resepsi Dalam kasus ini: ____
Garis keterlihatan (antara ③ dan ④) Di bawah garis ini tak terlihat oleh pelanggan. mis. membuka-buka buku di belakang meja resepsi Dalam kasus ini: ____
Garis internal (antara ④ dan ⑤) Tempat staf memakai alat atau sistem. mis. menyalin dari buku ke aplikasi reservasi Dalam kasus ini: ____
1 Memesan
2 Resepsi
3 Menunggu
4 Perawatan
5 Membayar
Tindakan pelanggan
mis. memilih waktu & menu
mis. menyebut nama
mis. menunggu dipanggil
mis. memeriksa hasil
mis. membayar tunai
Front-stage
mis. email konfirmasi reservasi
mis. resepsionis mencari reserva si
mis. tak ada sapaan
mis. penata rambut memeriksa has il
mis. menawarkan reservasi beriku tnya di kasir
Back-stage
mis. menyalin reservasi ke buku
mis. membuka-buka buku kertas
mis. perawatan pelanggan sebelum nya molor
mis. menyiapkan bahan
mis. menjumlah penjualan dengan tulis tangan
Sistem pendukung
mis. aplikasi reservasi
mis. buku reservasi kertas
mis. tidak ada (tak ada cara mem beri tahu waktu tunggu)
mis. kartu pelanggan kertas
mis. kasir (tak bisa kartu)
mis. menunggu 20 menit di sofa setelah resepsi
mis. tak dipanggil meski sudah lewat waktu janji
Sertakan kolom mana dari⑧
Sertakan juga perkiraan lama tunggu (menit)
mis. resepsionis mencari reservasi di buku
mis. belum jelas siapa yang mengantar pelanggan
Cari dari baris back-stage di⑧
Sertakan juga frekuensi (per hari)
mis. aplikasi reservasi dan buku tidak terhubung
mis. tak ada cara memberi tahu waktu tunggu
Cari dari baris sistem pendukung di⑧
Kotak bertuliskan "tidak ada" juga jadi kandidat
3/4
Pilih penyebab macet
→ 4/4
4/4
Perbaiki & pa...
縦軸: Dampak ke pel...
mis. reservasi tak dipindah ke buku dan dua pelanggan datang bersamaan. Siapkan saja langkah p enanganan untuk saat itu terjadi.
Kandidat pertama untuk diperbaiki. Pilih 3 kasus di sini, kasus 1 ke⑬, ketiganya ke⑭. mis. men unggu 20 menit setelah resepsi
Catat saja tanpa ditangani sekarang. Lihat lagi saat menggambar ulang berikutnya.
Kalau perbaikannya ringan, perbaiki saat itu juga. mis. selebaran informasi di toko yang sudah usang
⑬ Analisis Gap (A...
As-Is Kondisi saat ini
Tulis kondisi sekarang dengan fakta dan angka mis. waktu tunggu setelah resepsi rata-rata 20 menit. Tak ada penjelasan alasan menunggu
Gap & masalah
Selisih antara kondisi saat ini dan kondisi ideal mis. waktu tunggu 15 menit lebih lama dari yang diinginkan. P elanggan tak tahu alasan maupun perkiraan waktunya
To-Be Kondisi ideal
Kondisi yang ingin dicapai mis. waktu tunggu maksimal 5 menit. Alasan dan perkiraan wakt u disampaikan ke pelanggan
Lapis tempat geja...
Lapis penyebab
Isi penyebab
Titik macet 1
mis. tindakan pelanggan (menunggu)
mis. sistem pendukung
mis. meski perawatan molor, tak ada cara memberi tahu res epsi atau pelanggan
Titik macet 2
mis. front-stage (resepsi)
mis. back-stage
mis. belum ada langkah tetap untuk mencari reservasi di b uku
Titik macet 3
mis. front-stage (kasir)
mis. sistem pendukung
mis. kasir tak bisa menerima pembayaran kartu
Yang diperbaiki
Lapis yang diperb...
PIC & tenggat
Cara memastikan
Kasus 1
mis. memasang alat untuk memberi tahu rese psi soal perawatan yang molor
mis. sistem pendukung
mis. manajer toko, 1 bulan lagi
mis. mencatat waktu tunggu setiap hari
Kasus 2
mis. menetapkan cara mencari reservasi
mis. back-stage
mis. resepsionis, 2 minggu lagi
mis. mengukur waktu pencarian (menit)
Kasus 3
mis. menyampaikan alasan & perkiraan w aktu tunggu
mis. front-stage
mis. resepsionis, 1 minggu lagi
mis. mendengar 3 pendapat pelanggan per ha ri
Kasus 4
mis. mengaktifkan pembayaran kartu
mis. sistem pendukung
mis. manajer toko, 2 bulan lagi
mis. proporsi pembayaran selain tunai
1 Uji kecil Uji selama 2 minggu, hanya pada satu hari terte ntu dalam seminggu atau satu petugas
2 Ukur angkanya Catat waktu tunggu dengan cara ukur yang sama s eperti As-Is di⑬
3 Bandingkan dengan To-Be Lihat apakah sudah mencapai To-Be di⑬. Simpan j uga pendapat pelanggan
4 Putuskan perluasan Kalau tercapai, perluas ke semua. Kalau belum, kembali ke⑭ dan tinjau ulang penyebabnya
Tanggal menggambar ulang berikutnya mis. gambar ulang tabel⑧ 1 bulan setelah mulai perbaikan Tanggal: ____
Angka yang dilihat saat itu mis. waktu tunggu setelah resepsi (menit), waktu mencari reserva si (menit)
Titik macet yang dibawa lanjut mis. reservasi ganda sesekali yang tidak dipilih kali ini di⑫
→ 2/4
Tulis 4 lapisnya
↙ 3/4
Pilih penyebab macet
→ 4/4
Perbaiki & pa...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Service Blueprint untuk Pemula: 4 Lapis untuk Menemukan Titik Macet Pengalaman
Pratinjau papan tulis
① Adegan & Tujuan Layanan (mulai ...
② Tindakan pelanggan
③ Front-stage (terlihat pelanggan)
④ Back-stage (tak terlihat pelanggan)
⑤ Sistem pendukung
⑥ Alur tindakan pelanggan (5 langkah ...
⑦ 3 garis (ditarik antar lapis pada t...
⑧ Blueprint 4 lapis (kolom = langkah ...
⑨ Tempat pelanggan menunggu
⑩ Tempat staf bingung
⑪ Tempat sistem kurang
⑫ Pilih titik macet (taruh sticky not...
Dampak besar × sesekali
Dampak besar × sering
Dampak kecil × sesekali
Dampak kecil × sering
⑭ Lapis penyebab (3 kasus yang dipili...
⑮ Yang diperbaiki (pilih dari penyeba...
⑯ Alur uji coba dan pemastian
⑰ Tanggal gambar ulang berikutnya &am...
Service Blueprint...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan & kond...
Aturan, garis, pe...
Titik macet &...
Temuan & peny...
1/4
Tentukan pengalaman
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Tulis 4 lapisnya
↙ 3/4
Adegan yang digambar mis. dari reservasi sampai pembayaran di salon kecantikan (pelanggan yang baru pertama datang)
Tujuan mis. mengurangi ketidakpuasan atas waktu tunggu setelah datang
Cakupan & peserta mis. awal = memesan, akhir = bayar dan pulang Peserta: resepsionis, penata rambut, manajer toko
Tulis tindakan yang dilakukan pelanggan sen diri
mis. memesan, menunggu, membayar
Subjeknya selalu "pelanggan"
Gerak staf atau layar yang terlihat pelangg an
mis. sapaan resepsionis, email konfirmasi r eservasi
Tempat interaksi langsung dengan pelanggan
Pekerjaan staf yang tak terlihat pelanggan
mis. menyalin reservasi ke buku, menyiapkan alat
Pekerjaan orang yang menopang front-stage
Alat, sistem, dan aturan yang dipakai orang
mis. aplikasi reservasi, buku reservasi ker tas, kasir
Tulis benda atau aturan, bukan orang
1 Memesan mis. dari rumah, lewat aplikasi rese rvasi Letakkan tindakan awal di sini
2 Mendaftar di resepsi mis. di meja resepsi pintu masuk
3 Menunggu mis. di sofa sebelah resepsi
4 Menerima perawatan mis. di kursi potong
5 Membayar dan pulang mis. di kasir dekat pintu masuk Letakkan tindakan akhir di sini
Garis interaksi (antara ② dan ③) Tempat pelanggan bersentuhan dengan staf atau layar. mis. menyebut nama di resepsi Dalam kasus ini: ____
Garis keterlihatan (antara ③ dan ④) Di bawah garis ini tak terlihat oleh pelanggan. mis. membuka-buka buku di belakang meja resepsi Dalam kasus ini: ____
Garis internal (antara ④ dan ⑤) Tempat staf memakai alat atau sistem. mis. menyalin dari buku ke aplikasi reservasi Dalam kasus ini: ____
1 Memesan
2 Resepsi
3 Menunggu
4 Perawatan
5 Membayar
Tindakan pelanggan
mis. memilih waktu & menu
mis. menyebut nama
mis. menunggu dipanggil
mis. memeriksa hasil
mis. membayar tunai
Front-stage
mis. email konfirmasi reservasi
mis. resepsionis mencari reserva si
mis. tak ada sapaan
mis. penata rambut memeriksa has il
mis. menawarkan reservasi beriku tnya di kasir
Back-stage
mis. menyalin reservasi ke buku
mis. membuka-buka buku kertas
mis. perawatan pelanggan sebelum nya molor
mis. menyiapkan bahan
mis. menjumlah penjualan dengan tulis tangan
Sistem pendukung
mis. aplikasi reservasi
mis. buku reservasi kertas
mis. tidak ada (tak ada cara mem beri tahu waktu tunggu)
mis. kartu pelanggan kertas
mis. kasir (tak bisa kartu)
mis. menunggu 20 menit di sofa setelah resepsi
mis. tak dipanggil meski sudah lewat waktu janji
Sertakan kolom mana dari⑧
Sertakan juga perkiraan lama tunggu (menit)
mis. resepsionis mencari reservasi di buku
mis. belum jelas siapa yang mengantar pelanggan
Cari dari baris back-stage di⑧
Sertakan juga frekuensi (per hari)
mis. aplikasi reservasi dan buku tidak terhubung
mis. tak ada cara memberi tahu waktu tunggu
Cari dari baris sistem pendukung di⑧
Kotak bertuliskan "tidak ada" juga jadi kandidat
3/4
Pilih penyebab macet
→ 4/4
4/4
Perbaiki & pa...
縦軸: Dampak ke pel...
mis. reservasi tak dipindah ke buku dan dua pelanggan datang bersamaan. Siapkan saja langkah p enanganan untuk saat itu terjadi.
Kandidat pertama untuk diperbaiki. Pilih 3 kasus di sini, kasus 1 ke⑬, ketiganya ke⑭. mis. men unggu 20 menit setelah resepsi
Catat saja tanpa ditangani sekarang. Lihat lagi saat menggambar ulang berikutnya.
Kalau perbaikannya ringan, perbaiki saat itu juga. mis. selebaran informasi di toko yang sudah usang
⑬ Analisis Gap (A...
As-Is Kondisi saat ini
Tulis kondisi sekarang dengan fakta dan angka mis. waktu tunggu setelah resepsi rata-rata 20 menit. Tak ada penjelasan alasan menunggu
Gap & masalah
Selisih antara kondisi saat ini dan kondisi ideal mis. waktu tunggu 15 menit lebih lama dari yang diinginkan. P elanggan tak tahu alasan maupun perkiraan waktunya
To-Be Kondisi ideal
Kondisi yang ingin dicapai mis. waktu tunggu maksimal 5 menit. Alasan dan perkiraan wakt u disampaikan ke pelanggan
Lapis tempat geja...
Lapis penyebab
Isi penyebab
Titik macet 1
mis. tindakan pelanggan (menunggu)
mis. sistem pendukung
mis. meski perawatan molor, tak ada cara memberi tahu res epsi atau pelanggan
Titik macet 2
mis. front-stage (resepsi)
mis. back-stage
mis. belum ada langkah tetap untuk mencari reservasi di b uku
Titik macet 3
mis. front-stage (kasir)
mis. sistem pendukung
mis. kasir tak bisa menerima pembayaran kartu
Yang diperbaiki
Lapis yang diperb...
PIC & tenggat
Cara memastikan
Kasus 1
mis. memasang alat untuk memberi tahu rese psi soal perawatan yang molor
mis. sistem pendukung
mis. manajer toko, 1 bulan lagi
mis. mencatat waktu tunggu setiap hari
Kasus 2
mis. menetapkan cara mencari reservasi
mis. back-stage
mis. resepsionis, 2 minggu lagi
mis. mengukur waktu pencarian (menit)
Kasus 3
mis. menyampaikan alasan & perkiraan w aktu tunggu
mis. front-stage
mis. resepsionis, 1 minggu lagi
mis. mendengar 3 pendapat pelanggan per ha ri
Kasus 4
mis. mengaktifkan pembayaran kartu
mis. sistem pendukung
mis. manajer toko, 2 bulan lagi
mis. proporsi pembayaran selain tunai
1 Uji kecil Uji selama 2 minggu, hanya pada satu hari terte ntu dalam seminggu atau satu petugas
2 Ukur angkanya Catat waktu tunggu dengan cara ukur yang sama s eperti As-Is di⑬
3 Bandingkan dengan To-Be Lihat apakah sudah mencapai To-Be di⑬. Simpan j uga pendapat pelanggan
4 Putuskan perluasan Kalau tercapai, perluas ke semua. Kalau belum, kembali ke⑭ dan tinjau ulang penyebabnya
Tanggal menggambar ulang berikutnya mis. gambar ulang tabel⑧ 1 bulan setelah mulai perbaikan Tanggal: ____
Angka yang dilihat saat itu mis. waktu tunggu setelah resepsi (menit), waktu mencari reserva si (menit)
Titik macet yang dibawa lanjut mis. reservasi ganda sesekali yang tidak dipilih kali ini di⑫
→ 2/4
Tulis 4 lapisnya
↙ 3/4
Pilih penyebab macet
→ 4/4
Perbaiki & pa...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Persiapan menggambar
16 item
Tentukan pengalaman
Tulis 4 lapisnya
Pilih penyebab
Perbaiki & pastikan
Adegan & tujuan
4 lapis & 3 garis
Urutkan tindakan
Isi tabel 4 lapis
Tempel titik macet
Sistem yang kurang
Pilih dari dampak
Catat As-Is/To-Be
Tabel penyebab
Perbaikan & PIC
Uji kecil & ukur
Jadwal gambar ulang
Sedang ditulis
0 item
Meninjau penyebab
0 item
Sedang diuji
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat