服务蓝图入门|将顾客行为与前台·后台·支持系统分为4层,找出体验卡壳的原因

商业规划与战略

服务蓝图入门|将顾客行为与前台·后台·支持系统分为4层,找出体验卡壳的原因

服务蓝图入门模板面向第一次绘制服务蓝图的人,用来把顾客行为与前台、后台、支持系统这4层排列出来,找出并修正服务体验卡壳的原因。白板共有4页版面,第1页确定要画的场景和目的并把顾客行为分5段排列,第2页写出4层蓝图并把等待的地方、困惑的地方、不足的系统贴上便利贴,第3页按影响和次数挑选卡点并写出As-Is(现状)与To-Be(理想状态)的差距及原因所在的层,第4页给要修正的事定负责人和期限并试行,最后定下次重画的日期。任务看板从「准备描绘」到「完成」共5列,对应4页版面的4个父任务,各自带有3个子任务。不知道服务蓝图怎么画的人,也可以把填写示例中的美发店场景换成自己的服务,从上往下依次填写,一页一页往前推进。前台是指顾客能看到的员工或画面,后台是指顾客看不到的员工作业,支持系统则是指工具、系统与规则。适合刚开始改善门店、柜台、线上服务的团队,以及想在顾客旅程地图之后进一步描绘公司内部的人。

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服务蓝图 顾客体验 业务改善 As-Is/To-Be 入门
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① 要描绘的服务场景和目的(从这里开始写) ② 顾客的行为 ③ 前台(顾客能看到的) ④ 后台(顾客看不到的) ⑤ 支持系统 ⑥ 顾客行为的流程(从左到右分5段排列,并附上是在哪里做的) ⑦ 3条线(在⑧的表格中划在层与层之间) ⑧ 4层蓝图(把⑥的5段变成列,用⑦的3条线划分层) ⑨ 顾客等待的地方 ⑩ 员工困惑的地方 ⑪ 系统不足的地方 ⑫ 挑选卡点(把⑨~⑪的便利贴放到这里) 影响大 × 偶尔发生 影响大 × 经常发生 影响小 × 偶尔发生 影响小 × 经常发生 ⑭ 原因所在的层(⑫选出的3件) ⑮ 要修正的事(从⑭的原因和⑬的To-Be中挑选) ⑯ 试行确认的流程 ⑰ 下次重画的日期与延续事项 服务蓝图 用4层找出体验卡点 使用方法(共4页): ① 确定要画... 目标·理想状态 约定事项·分界线·负责人 卡点·等待 发现·原因 1/4 确定要画的体验 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 写出4层结构 ↙ 3/4 要画的场景例)从美发店预约到结账(第一次上门的顾客) 目的例)减少顾客到店后对等待时间的不满 范围与参与者例)开始=预约,结束=结账离开参与者: 前台接待·美发师·店长 写出顾客自己做的行为 例)预约、等待、付款 主语一律用「顾客」 顾客能看到的员工或画面的动作 例)前台的问候、预约完成的邮件 与顾客直接互动的地方 顾客看不到的员工作业 例)把预约抄到登记本上、准备工具 为支撑前台而做的工作 人使用的工具、系统、规则 例)预约App、纸质预约本、收银台 写的是物品或规则,不是人 1 预约例)在家用手机预约App放置起始行为 2 到店登记例)在店门口的接待处 3 等待例)在接待旁的沙发上 4 接受服务例)在理发座位上 5 结账离开例)在门口的收银台放置结束行为 互动线(②和③之间)顾客与员工或画面接触的地方。例)在前台报上姓名在这个场景中: ____ 可见线(③和④之间)这条线以下顾客看不到。例)在前台后方翻登记本的作业在这个场景中: ____ 内部线(④和⑤之间)员工使用工具或系统的地方。例)从登记本抄到预约App在这个场景中: ____ 1 预约 2 到店登记 3 等待 4 接受服务 5 结账离开 顾客的行为 例)选择日期时间和项目 例)报上姓名 例)等到被叫到 例)确认完成效果 例)用现金付款 前台 例)预约完成的邮件 例)前台人员寻找预约 例)没有主动招呼 例)美发师确认完成效果 例)在收银台介绍下次预约 后台 例)把预约抄到登记本上 例)翻纸质登记本 例)上一位顾客的服务延误 例)准备药剂 例)手写统计营业额 支持系统 例)预约App 例)纸质预约本 例)无(没有告知等待时间的方式) 例)纸质顾客档案卡 例)收银台(无法刷卡) 例)登记后在沙发上等20分钟 例)过了预约时间还没被叫到 注明是⑧哪一列的内容 也写上大概等待的时间(分钟) 例)前台从登记本里找预约 例)没定好由谁来接待顾客 从⑧的后台那一行去找 也写上困惑的次数(每天) 例)预约App和登记本没有连动 例)没有告知等待时间的方式 从⑧的支持系统那一行去找 写着「无」的格子也作为候选 3/4 找出卡点原因 → 4/4 4/4 修正并确认 縦軸: 对顾客的影响(上=大) /... 例)预约没转到登记本,同一时间进来2位顾客。只先定好发生时的应对流程。 最先要修正的候选。从这里选出3件,第1件写到⑬,3件都写到⑭。例)登记后要等20分钟 只留记录,这次不处理。下次重画时再看一次。 如果修正起来不费工夫,就当场修正。例)店内的告示贴纸过时了 ⑬ 差距分析(As-Is / To... As-Is现状 把现在的样子用事实和数字写出来例)登记后的等待时间平均20分钟。没有说明等待的理由 差距·课题 现状与理想状态的差距例)等待时间多了15分钟。顾客不知道等待的理由也不知道大概要多久 To-Be理想状态 希望达到的样子例)等待时间在5分钟以内。等待时告知理由和大概时间 症状出现的层 原因所在的层 原因的内容 卡点1 例)顾客的行为(等待) 例)支持系统 例)即使服务延误,也没有告知前台和顾客的方式 卡点2 例)前台(接待) 例)后台 例)没有定好用登记本找预约的流程 卡点3 例)前台(结账) 例)支持系统 例)收银台不支持刷卡付款 要修正的事 修正的层 负责人·期限 确认方法 第1件 例)放置能把服务延误告知前台的工具 例)支持系统 例)店长·1个月后 例)每天记录等待时间 第2件 例)定下寻找预约的方法 例)后台 例)前台人员·2周后 例)测量寻找所花的时间(分钟) 第3件 例)告知等待的理由和大概时间 例)前台 例)前台人员·1周后 例)每天听取3位顾客的意见 第4件 例)让刷卡付款可以使用 例)支持系统 例)店长·2个月后 例)现金以外付款方式的比例 1 小规模试行只用1个星期几或1名负责人,试行2周 2 测量数字用和⑬的As-Is相同的测量方式,记录等待时间等数据 3 和To-Be比较看看是否达到⑬的To-Be。也留下顾客的声音 4 决定是否推广达到就推广到全体。没达到就回到⑭,重新检视原因 下次重画的日期例)开始修正后1个月,重新画⑧的表格日期: ____ 届时要看的数字例)登记后的等待时间(分钟)、寻找预约所花的时间(分钟) 延续到下次的卡点例)⑫这次没有选出的偶尔发生的重复预约 → 2/4 写出4层结构 ↙ 3/4 找出卡点原因 → 4/4 修正并确认
100%

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任务看板内容

准备描绘 16 项

确定要画的体验
写出4层结构
找出卡点原因
修正并确认
确定场景和目的
了解4层和3条线
排列顾客行为
填写4层表格
贴出等待与困惑点
贴出缺失的系统
按影响和次数挑选
写出现状与理想状态
做出原因层级表
定改进与负责人
小规模试做并测量
定下次重画的日期

书写中 0 项

原因分析中 0 项

试行确认中 0 项

完成 0 项

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