OODA循环入门:观察·判断·决策·行动短周期运转,快速把现场下一步变成任务

商业规划与战略

OODA循环入门:观察·判断·决策·行动短周期运转,快速把现场下一步变成任务

店长、活动运营、客服窗口等计划常被打乱的现场负责人,用观察·状况判断·决策·行动的一轮快速循环决定下一步行动,这是一套入门级OODA循环模板。白板共4页:第1页读使用方法并了解与PDCA的区别,写下3行自己的现场场景;第2页把今天发现的变化收进观察大框和观察日志,分成事实·顾客反馈·推测;第3页思考变化的含义,把能打的手分到「能否立刻打出」与「打错能否收回」的四象限;第4页把决定的一手拆成从准备到放回观察的4个阶段来执行。任务看板分为观察中·判断·执行中·结果确认4列,按4页顺序设置4个父任务,每个配3个子任务。OODA循环的做法是不等完美计划,反复进行「看→想含义→定一个→小幅行动」,再把结果放回观察。与从计划出发慢慢修正的PDCA不同,一轮只需几十分钟到一天,因此像雨天客流下降或咨询骤增这类变化,当天就能动手应对。现场成员可以在同一张限定公开的白板上一起写观察,每周的判断记录能直接分享给上级。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
OODA循环 决策 现场负责人 门店运营 入门
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白板预览

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① 这块白板的使用方法·填写顺序 ② 和PDCA的分工 ③ 贴近生活的填写示例(雨天客流下降那天的店长) ⑤ 运用OODA的场景表(写出自己现场的3行) ⑥ 观察大框(把⑤场景里今天发现的变化贴出来) ⑦ 观察日志(按时间段收集事实) ⑧ 事实(能从⑥⑦用数字说清楚的) ⑨ 顾客反馈(照原话记录) ⑩ 自己的推测(还没确认的事) ⑪ 状况判断表(从⑧~⑩的变化思考含义) ⑫ 能打的手分类(把⑪的能打的手放进来,从右上决定唯一的一手) 立刻能打 × 难以收回 立刻能打 × 容易收回 需要时间 × 难以收回 需要时间 × 容易收回 ⑬ 行动的4个阶段(执行⑫决定的一手) ⑭ 一手的安排表(步骤·所需时间·看结果的方式) ⑮ 结果(用⑭的方式确认到的) ⑯ 接下来要观察的事 ⑰ 要用PDCA慢慢修正的事 OODA循环入门看板 使用方法(共4页):① 写出3行运... 决定的一手·结果 步骤·规则 变化·困扰 看到的事实·发现 1/4 选定运用OODA的场景 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 观察现场的变化 ↙ 3/4 第1页决定运用OODA的场景 第2页贴出今天发现的变化 第3页把下一手定成1个 第4页执行,把结果放回第2页的观察 PDCA从计划出发,花时间慢慢修正 OODA从观察出发,一轮几十分钟到一天就能转完 例)雨天的人员安排用OODA,下月排班表用PDCA 拿不准时就看"今天之内要不要动手" 观察:例)11点的到店人数是平时的一半 状况判断:例)下雨附近的公司员工没出来 决策:例)电话接单,把午餐便当送过去 行动:例)12点数一下预约数,想下一步 ④ OODA循环的4个阶段(观察→... 观察 看清正在发生的变化。例)收银排队拉长到12人 状况判断 思考变化的含义。例)午休的公司员工一下子都来了 决策 决定要打的一手。例)多开1台收银 行动 小幅行动后看结果。例)10分钟后数一下排队人数 常出现的变化 现在的判断方式 困扰之处 例)店铺的午市 例)天气一变客流量就大变 例)靠店长的直觉调配人员 例)发现时队伍已经排起来了 例)周末活动 例)前台拥挤程度随时间变化 例)先用对讲机问过才决定 例)决定要花15分钟 例)客服窗口 例)同样的问题突然增多 例)靠每周1次的会议决定 例)决定前咨询就已经堆积 排队·拥挤程度例)午间收银排队从5人涨到12人 咨询例)「配送什么时候到?」的提问上午就有8件 和平时不一样的事例)因为下雨,3组预约客人取消了 填写规则一张便签只写一个变化。写清楚何时、何地、什么变了。现场成员在同一张限定公开的白板上同时填写 看到的情况 数字 谁看到的 刚开门 例)刚开门时没人排队 例)0人(平时5人) 例)店长 上午 例)配送的咨询接连不断 例)8件(平时2件) 例)电话负责人 午间 例)收银排队变长 例)最多12人 例)收银负责人 下午 例)出现预约取消 例)3组 例)前台负责人 快结束时 例)雨停后客流恢复 例)1小时20人 例)店长 例)午间收银排队最多12人 例)配送咨询上午就有8件 写上看到的人和时间 例)「下雨不想排队」 例)「邮件里没写配送日期」 不改写措辞,照听到的原话写 例)大概是下雨大家都不愿出门 例)配送邮件的措辞可能不好懂 推测留到第3页想办法确认 3/4 决定下一手 → 4/4 4/4 执行决定的一手 可能发生了什么 放着不管会怎样 能打的手 排队变长 例)午休的公司员工一下子都来了 例)出现不排队直接走的人 例)多开1台收银 同样的问题增多 例)配送邮件没写日期 例)电话会变得打不进来 例)在店头和邮件里放常见问题 预约取消 例)因为下雨取消来店 例)座位一直空着 例)用社交媒体通知当天的空位 预报下午也下雨 例)晚上客流可能也会下降 例)做好的菜会剩下 例)晚上的备料减少2成 縦軸: 能否立刻打出(上=能立刻打... 例)晚上备料减少2成。打错就无法挽回,所以再观察一次才决定。 这次的一手就从这里选1个。例)多开1台收银/用社交媒体通知当天的空位。这次的一手:____ 例)重新写配送邮件的文案。放到第4页的⑰,用PDCA慢慢修正。 例)在店头和邮件里放常见问题。因为做文案需要时间,先只做准备,留作下一轮的候选。 准备决定负责人和时间例)11点50分前叫来1名收银负责人 执行定好开始⑭步骤的时间,小幅打出例)12点整开第2台收银 看结果在定好的时间用数字确认例)12点20分数一下排队人数 放回观察写完⑮⑯后,决定把⑯贴回第2页⑥的时间和负责人例)13点店长贴到⑥,开始下一轮 步骤 所需时间 看结果的方式 这次的一手 例)叫1名收银负责人,用2台收银 例)叫人10分钟·执行30分钟 例)排队6人以下算成功 还原时 例)补货停下就还原成1台 例)5分钟 例)货架缺货超过2款就还原 下次要试的手 例)在店头贴出常见问题 例)30分钟 例)配送咨询是否减半 例)12点20分的排队减到5人 例)补货没有中断 数字和时间要对齐写 周末用限定公开的链接把⑮~⑰分享给上级 例)13点以后是否还需要2台 例)比较3次雨天的到店人数 贴到第2页的⑥,作为下一轮的变化 一轮的大致时长是几十分钟到一天 例)重新写配送邮件的文案 例)雨天排班的决定方式 一天改不完的制度问题放在这里 放进每月1次的检讨会议计划里 → 2/4 观察现场的变化 ↙ 3/4 决定下一手 → 4/4 执行决定的一手
100%

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任务看板内容

观察中 16 项

选定运用OODA的场景
观察现场的变化
决定下一手
执行决定的一手
读使用方法与PDCA区别
确认OODA的4个阶段
写出3行运用OODA的场景
用便签贴出今天的变化
把事实收进观察日志
分成事实·反馈·推测
写出状况判断表
把能打的手放进四象限
决定唯一的下一手
把一手拆成步骤
执行一手并查看结果
接到下一轮观察

判断 0 项

执行中 0 项

结果确认 0 项

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