OODA迴圈入門:觀察·判斷·決策·行動短週期運轉,快速把現場下一步變成任務

商業與策略

OODA迴圈入門:觀察·判斷·決策·行動短週期運轉,快速把現場下一步變成任務

店長、活動營運、客服窗口等計畫常被打亂的現場主管,用觀察·判斷·決策·行動的一輪快速循環決定下一步行動,這是一套入門級OODA迴圈範本。白板共4頁:第1頁讀使用方法並了解與PDCA的差異,寫下3行自己的現場場景;第2頁把今天發現的變化收進觀察大框與觀察日誌,分成事實·顧客意見·推測;第3頁思考變化的意涵,把能打的手分到「能否立刻打出」與「打錯能否收回」的四象限;第4頁把決定的一手拆成從準備到放回觀察的4個階段來執行。任務看板分為觀察中·判斷·執行中·結果確認4欄,依4頁順序設4個父任務,各配3個子任務。OODA迴圈的做法是不等完美計畫,反覆進行「看→想意涵→定一個→小幅行動」,再把結果放回觀察。與從計畫出發慢慢修正的PDCA不同,一輪只需幾十分鐘到一天,因此像雨天客流下滑或詢問暴增這類變化,當天就能動手應對。現場成員可以在同一張限定公開的白板上一起寫觀察,每週的判斷紀錄能直接分享給主管。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
OODA迴圈 決策 現場主管 門店營運 入門
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① 這塊白板的使用方法·填寫順序 ② 與PDCA的分工 ③ 貼近生活的填寫範例(雨天客流下滑那天的店長) ⑤ 運用OODA的場景表(寫出自己現場的3行) ⑥ 觀察大框(把⑤場景裡今天發現的變化貼出來) ⑦ 觀察日誌(依時段收集事實) ⑧ 事實(能從⑥⑦用數字說清楚的) ⑨ 顧客意見(照原話記錄) ⑩ 自己的推測(還沒確認的事) ⑪ 狀況判斷表(從⑧~⑩的變化思考意涵) ⑫ 能打的手分類(把⑪的能打的手放進來,從右上決定唯一的一手) 立刻能打 × 難以收回 立刻能打 × 容易收回 需要時間 × 難以收回 需要時間 × 容易收回 ⑬ 行動的4個階段(執行⑫決定的一手) ⑭ 一手的安排表(步驟·所需時間·看結果的方式) ⑮ 結果(用⑭的方式確認到的) ⑯ 接下來要觀察的事 ⑰ 要用PDCA慢慢修正的事 OODA迴圈入門看板 使用方式(共4頁):① 寫出3行運... 決定的一手·結果 步驟·規則 變化·困擾 看到的事實·發現 1/4 選定運用OODA的場景 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 觀察現場的變化 ↙ 3/4 第1頁決定運用OODA的場景 第2頁貼出今天發現的變化 第3頁把下一手定成1個 第4頁執行,把結果放回第2頁的觀察 PDCA從計畫出發,花時間慢慢修正 OODA從觀察出發,一輪幾十分鐘到一天就能轉完 例)雨天的人力安排用OODA,下個月排班表用PDCA 拿不定主意時就看"今天之內要不要動手" 觀察:例)11點的到店人數是平常的一半 狀況判斷:例)下雨附近的公司員工沒出來 決策:例)電話接單,把午餐便當送過去 行動:例)12點數一下預約數,想下一步 ④ OODA迴圈的4個階段(觀察→... 觀察 看清正在發生的變化。例)收銀排隊拉長到12人 狀況判斷 思考變化的意涵。例)午休的公司員工一下子都來了 決策 決定要打的一手。例)多開1台收銀 行動 小幅行動後看結果。例)10分鐘後數一下排隊人數 常發生的變化 現在的判斷方式 困擾之處 例)店鋪的午市 例)天氣一變客流量就大變 例)靠店長的直覺調配人力 例)發現時隊伍已經排起來了 例)週末活動 例)櫃檯擁擠程度隨時間變化 例)先用對講機問過才決定 例)決定要花15分鐘 例)客服窗口 例)同樣的問題突然增多 例)靠每週1次的會議決定 例)決定前詢問就已經堆積 排隊·擁擠程度例)午間收銀排隊從5人漲到12人 詢問例)「配送什麼時候到?」的提問上午就有8件 和平常不一樣的事例)因為下雨,3組預約客人取消了 填寫規則一張便利貼只寫一個變化。寫清楚何時、何地、什麼變了。現場成員在同一張限定公開的白板上同時填寫 看到的狀況 數字 誰看到的 剛開門 例)剛開門時沒人排隊 例)0人(平常5人) 例)店長 上午 例)配送的詢問接連不斷 例)8件(平常2件) 例)電話負責人 午間 例)收銀排隊變長 例)最多12人 例)收銀負責人 下午 例)出現預約取消 例)3組 例)櫃檯負責人 快結束時 例)雨停後客流恢復 例)1小時20人 例)店長 例)午間收銀排隊最多12人 例)配送詢問上午就有8件 寫上看到的人和時間 例)「下雨不想排隊」 例)「郵件裡沒寫配送日期」 不改寫措辭,照聽到的原話寫 例)大概是下雨大家都不願出門 例)配送郵件的措辭可能不好懂 推測留到第3頁想辦法確認 3/4 決定下一手 → 4/4 4/4 執行決定的一手 可能發生了什麼 放著不管會怎樣 能打的手 排隊變長 例)午休的公司員工一下子都來了 例)出現不排隊直接走的人 例)多開1台收銀 同樣的問題增多 例)配送郵件沒寫日期 例)電話會變得打不進來 例)在店頭和郵件裡放常見問題 預約取消 例)因為下雨取消來店 例)座位一直空著 例)用社群媒體通知當天的空位 預報下午也下雨 例)晚上客流可能也會下滑 例)做好的菜會剩下 例)晚上的備料減少2成 縦軸: 能否立刻打出(上=能立刻打... 例)晚上備料減少2成。打錯就無法挽回,所以再觀察一次才決定。 這次的一手就從這裡選1個。例)多開1台收銀/用社群媒體通知當天的空位。這次的一手:____ 例)重新寫配送郵件的文案。放到第4頁的⑰,用PDCA慢慢修正。 例)在店頭和郵件裡放常見問題。因為做文案需要時間,先只做準備,留作下一輪的候選。 準備決定負責人和時間例)11點50分前叫來1名收銀負責人 執行訂好開始⑭步驟的時間,小幅打出例)12點整開第2台收銀 看結果在訂好的時間用數字確認例)12點20分數一下排隊人數 放回觀察寫完⑮⑯後,決定把⑯貼回第2頁⑥的時間和負責人例)13點店長貼到⑥,開始下一輪 步驟 所需時間 看結果的方式 這次的一手 例)叫1名收銀負責人,用2台收銀 例)叫人10分鐘·執行30分鐘 例)排隊6人以下算成功 還原時 例)補貨停下就還原成1台 例)5分鐘 例)貨架缺貨超過2款就還原 下次要試的手 例)在店頭貼出常見問題 例)30分鐘 例)配送詢問是否減半 例)12點20分的排隊減到5人 例)補貨沒有中斷 數字和時間要對齊寫 週末用限定公開的連結把⑮~⑰分享給主管 例)13點以後是否還需要2台 例)比較3次雨天的到店人數 貼到第2頁的⑥,作為下一輪的變化 一輪的大致時長是幾十分鐘到一天 例)重新寫配送郵件的文案 例)雨天排班的決定方式 一天改不完的制度問題放在這裡 放進每月1次的檢討會議計畫裡 → 2/4 觀察現場的變化 ↙ 3/4 決定下一手 → 4/4 執行決定的一手
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

觀察中 16 項

選定運用OODA的場景
觀察現場的變化
決定下一手
執行決定的一手
讀懂使用方法與PDCA差異
確認OODA的4個階段
寫出3行運用OODA的場景
用便利貼貼出今天的變化
把事實收進觀察日誌
分成事實·意見·推測
寫出狀況判斷表
把能打的手放進四象限
決定唯一的下一手
把一手拆成步驟
執行一手並查看結果
接到下一輪觀察

判斷 0 項

執行中 0 項

結果確認 0 項

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