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戰略會議議程｜決定與待辦一個不漏

主持會議的人，在開會前幾天打開、用到當天結束的範本。白板上放著寫決定問題和決策者的框、90分鐘的進行流程、議題分類表、決定事項・保留・作業分開張貼的框，以及會議後24小時的約定。任務看板是從待討論議題經準備・討論到決定與待辦的5欄，設定目標・事前準備・當天進行・待辦化・追蹤這5個父任務與子任務全部是未開始。

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在「會議開得很久卻不知道決定了什麼」「明明定案的待辦下週還是沒動」時使用。適合正在找戰略會議議程做法或會議記錄範本的主持人，以及不想漏掉決定事項和待辦的人。設想的是經營會議、部門例會、決定季度方針等有決策者出席的會議。

在盤面①開會前寫下要決定的問題、決策者，以及定不下來時的處理方式。當天按盤面②的90分鐘進行流程進行，拿不準怎麼處理的議題在盤面③分類。出現的內容分別貼進「④ 決定事項（只寫定案的）」「⑤ 保留（今天不決定）」「⑥ 作業（下次前調查）」這三個框，保留的一定要寫上什麼時候決定。會議結束後按盤面⑦，在24小時內完成記錄共享和任務化。任務看板是「待討論議題」「準備中」「會議討論」「決定・待辦」「完成」這5欄。

第一次使用時，就算只先把「寫下要決定的問題」和「確定決策者」做完，當天的氣氛也會不一樣。會議中要當場記下決定並唸出來確認，不要用「大概」「算是個方向」這種話收場。運行一個月左右後打開「清一清沒動的待辦」，把沒動的卡片重新定好負責人和期限，決定才不會淪為空談。

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