Negocio y estrategia
Agenda de reunión estratégica | Sin decisiones ni tareas perdidas
El organizador abre esta plantilla días antes y la usa hasta el cierre de la reunión. La pizarra reúne el recuadro de la pregunta a decidir y quién decide, el guion de 90 minutos, la tabla de clasificación de temas, los recuadros de decisiones, pendientes y tareas de investigación, y los compromisos de las 24 horas posteriores. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de temas candidatos a completado, con 5 tareas principales y sus subtareas sin empezar.
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Se usa cuando la reunión fue larga pero no está claro qué se decidió, o las tareas acordadas siguen paradas a la semana siguiente. Sirve a quien busca cómo crear el orden del día de una reunión estratégica o una plantilla de acta, y no quiere perder decisiones ni tareas. Pensada para comités de dirección, reuniones periódicas de departamento o sesiones de estrategia trimestral con quien decide presente.
El recuadro ① recoge, antes de empezar, la pregunta a decidir, quién decide y qué pasa si no hay acuerdo. El día de la reunión sigue el recuadro ② de 90 minutos, y el ③ clasifica los temas dudosos. Reparte lo tratado entre «④ Decisiones», «⑤ Pendientes» y «⑥ Tareas de investigación», añadiendo siempre una fecha a cada pendiente. Al terminar, el recuadro ⑦ guía el reparto del acta y la creación de tareas en 24 horas. El tablero tiene 5 columnas: Temas candidatos, En preparación, En debate, Decisión y tareas, Completado.
La primera vez basta con completar antes «Definir el objetivo» y «Confirmar decisor» para cambiar el ambiente de la reunión. Anota cada decisión al momento y léela en voz alta, sin cerrar con un «quizás» o un «como orientación». Tras un mes de uso, abre «Ver tareas paradas» y reasigna responsable y plazo a las tarjetas sin avanzar, para que las decisiones no se queden en papel mojado.
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