Ordre du jour de réunion stratégique | Ne perdez aucune décision ni tâche

Utile quand « la réunion a été longue mais on ne sait pas ce qui a été décidé » ou que « les tâches décidées restent bloquées la semaine suivante ». Destinée aux organisateurs cherchant un modèle d'ordre du jour de réunion stratégique ou de compte rendu, qui veulent ne perdre ni décision ni tâche. Pensée pour les comités de direction, les réunions périodiques de service ou les séances de stratégie trimestrielle réunissant le décideur.

Le cadre ① recueille, avant le début, la question à trancher, le décideur et la conduite à tenir en l'absence d'accord. Le jour même, suivez le déroulé de 90 minutes du cadre ②, et le cadre ③ trie les sujets dont le traitement est incertain. Répartissez ce qui en ressort entre « ④ Décisions », « ⑤ Reports » et « ⑥ Devoirs », en ajoutant toujours une échéance à chaque report. Une fois la réunion terminée, le cadre ⑦ guide le partage du compte rendu et la création des tâches sous 24 heures. Le tableau de tâches compte 5 colonnes : Sujets proposés, En préparation, En discussion, Décision et tâches, Terminé.

Dès la première fois, terminer « Écrire la question » et « Désigner le décideur » suffit à changer l'ambiance du jour J. Pendant la réunion, notez chaque décision sur le champ et relisez-la à voix haute, sans conclure par un « peut-être » ou un « en orientation ». Après un mois d'usage, ouvrez « Revoir les blocages » et réattribuez responsable et délai aux tâches immobiles, pour que les décisions ne restent pas lettre morte.