Plan d'onboarding client en customer success pour débutants : objectifs, jalons, rôles

Business & stratégie

Plan d'onboarding client en customer success pour débutants : objectifs, jalons, rôles

Les nouveaux responsables customer success en SaaS utilisent ce modèle pour débutants pour aligner objectifs, jalons et rôles avec un client, du premier résultat à l'adoption. En 4 pages : la page 1 aligne état actuel et visé du client par une analyse des écarts et note les rôles ; la page 2 fixe les 5 étapes du kickoff à l'adoption ; la page 3 choisit un résultat parmi des services évalués (usage × satisfaction) ; la page 4 avance en 4 colonnes vers la prochaine action. Le tableau de tâches a 4 colonnes - préparation, en attente client, en cours, adoption confirmée - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages, 3 sous-tâches chacune. En suivant l'ordre numéroté et en remplaçant les exemples, vous obtenez un plan discutable avec le client. Copiez le plan client sur un tableau à partager ; gardez l'évaluation des services en interne. Sans mesure ni notification automatique de l'usage, ce tableau ne remplace pas un outil dédié.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Plan d'onboarding client en customer success pour débutants : objectifs, jalons, rôles

Aperçu du tableau blanc

① Mode d'emploi et vocabulaire (à lir... ③ Parties prenantes du client (par rô... ④ Déroulé pour combler l'écart de ② (... ⑤ Tableau de plan par étape (responsa... ⑥ Effet rapide (à choisir parmi les é... ⑦ Facile à montrer ⑧ Facile à poursuivre ⑨ Évaluation des services utilisateur... Satisfaction élevée × usage faible Satisfaction élevée × usage élevé Satisfaction faible × usage faible Satisfaction faible × usage élevé ⑩ Résultat choisi comme premier résul... ⑪ En préparation (vers le résultat de ⑩) ⑫ En attente du client ⑬ En cours ⑭ Adoption confirmée ⑮ Tableau de contrôle d'adoption (à v... Plan d'onboarding... Mode d'emploi (4 ... Objectif et résultat Décision et respo... Point de blocage ... Terme et enseigne... 1/4 Aligner les objec... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Définir les jalons ↙ 3/4 Ordre d'écriture et duréeÉcrivez dans l'ordre, de ① à ⑮. CS = Customer Success.Ex. la période d'onboarding dure 12 semaines à partir du contrat Qu'est-ce que l'onboarding ?L'accompagnement du client, de la signature à sa première utilisation.Ex. initialisation, explication des fonctions, premier résultat Qu'est-ce que l'adoption ?L'état où le client continue d'utiliser seul.Ex. le calcul de fin de mois tourne sans question Ce qu'il ne faut pas écrireN'écrivez ni nom ni évaluation d'un autre client.Ce tableau ne mesure ni ne notifie l'usage automatiquement ② État actuel et ... État actuel (As-Is) Ex. les demandes papier retardent le calcul de fin de mois ; 7 jours entre demande et calcul Écart et problème Ex. les demandes papier prennent du temps à ressaisir ; une seule personne connaît la procédure État visé (To-Be) Ex. calcul en 3 jours après la demande ; chaque service peut soumettre seul sa demande Attente Point de blocage Contact Décideur Ex. réduire les heures sup de fin de mois Ex. difficile de continuer l'an prochain sans résultat visible Ex. rapport à la réunion mensuelle Utilisateur quoti... Ex. réduire la charge de saisie des demandes Ex. inquiet face au nouvel écran Ex. passer par le relais interne Relais interne Ex. étendre à d'autres services Ex. toutes les questions arrivent chez moi Ex. sur le chat, deux fois par semaine Service informatique Ex. relier la connexion au système interne Ex. souhaite un guide de configuration Ex. reçoit les demandes par e-mail KickoffAligner objectif et jalonsRelisez ensemble l'état visé de ② et les rôles de ③, puis validez le critère de fin. Ex. semaine 1 InitialisationRendre le système utilisableTerminez l'inscription des utilisateurs et le paramétrage de base. Ex. semaines 2-3 Premier résultatObtenir un effet sur une activitéCommencez par l'activité unique choisie en ⑩. Ex. semaines 4-6 Extension de l'usageÉtendre à d'autres servicesMontrez le premier résultat et choisissez le service suivant. Ex. semaines 7-10 Contrôle d'adoptionVérifier l'autonomie du clientVérifiez avec le tableau ⑮ et fixez la prochaine action. Ex. semaines 11-12 Action Responsable client Responsable interne Critère de fin Kickoff Ex. expliquer objectif et jalons Ex. décideur, relais interne Ex. responsable CS interne Ex. accord sur l'état visé de ② Initialisation Ex. inscrire 20 utilisateurs Ex. service informatique Ex. responsable CS interne Ex. tout le monde peut se connecter Premier résultat Ex. choisir et réaliser un résultat parmi ⑥-⑩ Ex. relais interne Ex. CS, personne qui explique l'usage Ex. le chiffre fixé en ⑩ est atteint Extension de l'usage Ex. réunion de présentation au 2e service Ex. relais interne, futur responsable de service Ex. responsable CS interne Ex. 2 services utilisent chaque semaine Contrôle d'adoption Ex. vérifier avec le tableau ⑮ Ex. décideur Ex. responsable CS interne Ex. fin de mois sans question 3/4 Choisir le 1er ré... → 4/4 4/4 Avancer vers l'ad... Ex. passer les notes de frais du papier à l'écran Ex. plus de ressaisie en fin de mois Notez ce qui donne un résultat en 1-2 semaines Prenez ce qui tient dans la période de ⑤, à partir de l'écart de ② Ex. passer le calcul de 7 à 3 jours Ex. montrer un seul chiffre au décideur en réunion Écrivez avec un chiffre ou une comparaison avant/après Vérifiez si l'attente du décideur de ③ est atteinte Ex. le relais interne vérifie les demandes chaque semaine Ex. les questions d'usage trouvent réponse dans le service Concevez une forme qui tient même si le responsable change Vérifiez que cela n'ajoute pas au blocage de ③ 縦軸: Satisfaction ... Progresse si on multiplie les occasions d'usage. Candidat prioritaire pour le premier résultat. Ex. service comptabilité Service qui tourne bien. Lui demander de recommander l'outil aux autres services. Ex. services généraux Demander la raison au relais interne. Ne pas forcer l'extension, à traiter à l'étape de l'extension de l'usage. Ex. service commercial Utilise mais rencontre des difficultés. Résoudre d'abord les problèmes d'usage. Ex. service RH. N'évaluez aucune personne Résultat choisiEx. faire passer les notes de frais de la comptabilité à l'écran et ramener le calcul à 3 jours Raison du choixEx. service à forte satisfaction et faible usage selon ⑨ ; le chiffre apparaît en 1-2 semaines À surveillerEx. ne pas placer de réunion d'information pendant la semaine de clôture mensuelle Ex. préparer les supports de la réunion d'information Ex. fixer la façon de mesurer le résultat de ⑩ Les sous-tâches suivent les mêmes 4 colonnes sur le tableau de tâches Ex. liste des utilisateurs demandée au service informatique, en attente Notez la personne attendue et l'échéance Si rien ne bouge en 3 jours ouvrés, relancez le relais interne Ex. la comptabilité reçoit les notes de frais à l'écran Vérifiez l'avancement une fois par semaine avec le client En cas de blocage, notez-le dans la 'prochaine action' de ⑮ Ex. deux mois sans question Noter d'abord le résultat en ⑮, puis déplacer ici Pour le client, ne copier que ④⑤⑮ sur un autre tableau partagé par URL publique. ⑨ reste en interne Point à vérifier Résultat Prochaine action Kickoff Ex. les parties prenantes peuvent-elles énoncer l'état visé de ② Ex. le relais interne a pu l'énoncer Ex. le relire à la prochaine réunion Initialisation Ex. les 20 personnes inscrites se sont-elles connectées Ex. 18 personnes ; 2 pas encore connectées Ex. demander au relais interne de les relancer Premier résultat Ex. le calcul tient-il en 3 jours après la demande Ex. 4 jours ; à 1 jour de l'objectif Ex. supprimer une étape de validation Extension de l'usage Ex. le 2e service utilise-t-il chaque semaine Ex. reste à une fois toutes les 2 semaines Ex. faire partager son usage au service ambassadeur de ⑨ Contrôle d'adoption Ex. la fin de mois tourne-t-elle sans question Ex. questions réduites à 2 par mois Ex. fournir une liste des questions fréquentes → 2/4 Définir les jalons ↙ 3/4 Choisir le 1er ré... → 4/4 Avancer vers l'ad...
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

Préparation 16 éléments

Aligner l'objectif
Tracer les jalons
Choisir le résultat
Avancer vers l'usage
Lire les consignes
Décrire l'écart
Lister les rôles
Tracer les 5 étapes
Valider au kickoff
Finir la config
Lister des résultats
Évaluer les services
Réaliser le résultat
Fixer les règles
Vérifier l'adoption
Copier pour partager

En attente client 0 éléments

En cours 0 éléments

Adoption confirmée 0 éléments

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