Pré-visualização do quadro branco
① Como usar e termos (comece aqui)
③ Interessados do cliente (por papel,...
④ O fluxo de 5 passos (fecha a lacuna...
⑤ Tabela de marcos (responsáveis e me...
⑥ Resultados rápidos (a partir dos ma...
⑦ Fácil de mostrar
⑧ Fácil de manter
⑨ Avaliação de departamentos (por nom...
Satisfação alta × uso baixo
Satisfação alta × uso alto
Satisfação baixa × uso baixo
Satisfação baixa × uso alto
⑩ O primeiro resultado escolhido (um ...
⑪ Em preparação (para o resultado de ⑩)
⑫ À espera do cliente
⑬ Em curso
⑭ Adoção confirmada
⑮ Tabela de confirmação de adoção (re...
Quadro de plano d...
Como usar: ① Escr...
Metas e resultados
Decisões e respon...
Problemas e cuidados
Termos e aprendiz...
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Alinhar metas e p...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Traçar os marcos
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Ordem de escrita e prazo Escreva de ① a ⑮ por ordem. CS = sucesso do cl iente. ex.: O prazo de onboarding é de 12 semanas a p artir do contrato
O que é onboarding O apoio desde o contrato até ao primeiro uso. ex.: Configuração inicial, explicação de uso e primeiro resultado
O que é adoção O cliente continua a usar sozinho. ex.: O fecho de mês corre sem perguntas
O que não escrever Não escreva nomes nem avaliações de outros cli entes. Este quadro não mede nem avisa do uso automati camente
② Estado atual e ...
Estado atual (As-Is)
ex.: Os pedidos em papel atrasam o fecho. Do pedido ao fecho passam 7 dias
Lacuna / problema
ex.: Os pedidos chegam em papel e demoram a transcrever. Só u ma pessoa sabe usar
Objetivo (To-Be)
ex.: O fecho sai em 3 dias após o pedido. Cada departamento e nvia sozinho
Expectativa
Problema
Canal de contacto
Quem decide
ex.: Reduzir as horas extra de fim de mês
ex.: Sem resultados visíveis custa continuar no próximo a no
ex.: Reunião mensal
Utilizador diário
ex.: Menos tempo a fazer pedidos
ex.: Insegurança com o novo ecrã
ex.: Perguntar ao dinamizador
Dinamizador interno
ex.: Levar a outros departamentos
ex.: Recebe todas as perguntas
ex.: Chat, duas vezes por semana
Contacto de TI
ex.: Ligar o acesso ao sistema interno
ex.: Quer um guia de configuração
ex.: Pedidos por e-mail
Kickoff Alinhar objetivo e marcos Reveja o objetivo de ② e os papéis d e ③, e combine a meta final. ex.: Se mana 1
Configuração inicial Deixar pronto a usar Termine o registo de utilizadores e a configuração básica. ex.: Semanas 2–3
Primeiro resultado Mostrar resultados num processo Comece pelo escolhido em ⑩. ex.: Sem anas 4–6
Expansão Levar a outros departamentos Mostre o primeiro resultado e escolh a o departamento seguinte. ex.: Sema nas 7–10
Confirmação de adoção Confirmar que seguem sozinhos Reveja com a tabela de ⑮ e decida o próximo passo. ex.: Semanas 11–12
O que fazer
Responsável do cl...
O nosso responsável
Meta final
Kickoff
ex.: Explicar objetivo e marcos
ex.: Quem decide, dinamizador
ex.: O nosso responsável de CS
ex.: Combinado o objetivo de ②
Configuração inicial
ex.: Registar 20 utilizadores
ex.: Contacto de TI
ex.: O nosso responsável de CS
ex.: Todos conseguem iniciar sessão
Primeiro resultado
ex.: Escolher e executar um resultado de ⑥ –⑩
ex.: Dinamizador
ex.: Responsável de CS, quem explica o uso
ex.: Chega ao número definido em ⑩
Expansão
ex.: Sessão informativa para um 2.º depart amento
ex.: Dinamizador, líder do próximo depto.
ex.: O nosso responsável de CS
ex.: 2 departamentos usam todas as semanas
Confirmação de ad...
ex.: Rever com a tabela de ⑮
ex.: Quem decide
ex.: O nosso responsável de CS
ex.: O fecho corre sem perguntas
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Escolher o 1.º re...
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Avançar juntos at...
ex.: Passar os pedidos de despesas do papel para o ecrã
ex.: Acaba com a transcrição manual de fim de mês
Escolha algo que se note em 1 a 2 semanas
Tire algo da lacuna de ② que caiba no prazo de ⑤
ex.: Baixar de 7 para 3 dias o fecho
ex.: Mostrar um número a quem decide na reunião
Escreva-o como número ou antes/depois
Verifique se interessa a quem decide em ③
ex.: O dinamizador revê os pedidos todas as semanas
ex.: O departamento resolve as suas próprias dúvidas
Que funcione mesmo que mude o responsável
Verifique se não soma aos problemas de ③
縦軸: Satisfação (c...
Cresce com mais uso. Primeiro candidato a apoiar. ex.: Contabilidade
Vai bem. Peça para recomendar a outros departamentos. ex.: Administração
Pergunte ao dinamizador porquê. Não force; trate na expansão. ex.: Vendas
Usam com dificuldade. Resolva primeiro os problemas. ex.: RH. Nunca escreva avaliações de pess oas
Resultado escolhido ex.: Passar os pedidos de despesas da contabilidade para o ecrã e fechar em 3 dias
Porque escolhemos ex.: Satisfação alta e uso baixo em ⑨. Nota-se em 1 a 2 semanas
Cuidado com ex.: Não marcar a sessão informativa na semana do fecho de mês
ex.: Preparar os materiais da sessão
ex.: Decidir como medir o resultado de ⑩
As subtarefas seguem as mesmas 4 colunas
ex.: A aguardar a lista de utilizadores do contacto de TI
Escreva de quem espera e o prazo
Avise o dinamizador se não avançar em 3 dia s úteis
ex.: A contabilidade já envia despesas no e crã
Reveja o progresso com o cliente todas as s emanas
Anote qualquer problema no próximo passo de ⑮
ex.: 2 meses sem perguntas
Só mova para aqui depois de anotar o result ado em ⑮
Partilhe com o cliente só os quadros④⑤⑮ nou tro quadro com URL pública; ⑨ fica interno
O que rever
Resultado
Próximo passo
Kickoff
ex.: Os interessados conseguem dizer o objetivo de ②?
ex.: O dinamizador conseguiu
ex.: Rever na próxima reunião
Configuração inicial
ex.: Os 20 registados iniciaram sessão?
ex.: 18 sim, 2 não
ex.: Pedir ao dinamizador para contactar
Primeiro resultado
ex.: O fecho saiu em 3 dias após o pedido?
ex.: 4 dias, falta 1 para a meta
ex.: Retirar um passo de aprovação
Expansão
ex.: O 2.º departamento usa todas as semanas?
ex.: Só de 2 em 2 semanas
ex.: Pedir ao dinamizador de ⑨ para explicar o uso
Confirmação de ad...
ex.: O fecho corre sem perguntas?
ex.: Desceu para 2 perguntas por mês
ex.: Distribuir uma lista de perguntas frequentes
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Traçar os marcos
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Escolher o 1.º re...
→ 4/4
Avançar juntos at...
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir