Sucesso do cliente para iniciantes: plano de onboarding com metas, marcos e responsáveis

Negócio e Estratégia

Sucesso do cliente para iniciantes: plano de onboarding com metas, marcos e responsáveis

Quem começa como responsável de sucesso do cliente numa empresa de SaaS usa este modelo para iniciantes e alinha metas, marcos e responsáveis com um cliente até à adoção. Nas quatro páginas, a 1 alinha o estado e o objetivo com uma análise de lacunas e lista os interessados; a 2 traça os cinco marcos com responsáveis; a 3 escolhe um primeiro resultado; e a 4 define as regras de coluna e o próximo passo. O quadro de tarefas tem quatro colunas - em preparação, à espera do cliente, em curso e adoção confirmada - com quatro tarefas principais e três subtarefas cada uma. Mesmo sem experiência, basta seguir a ordem numerada e editar os exemplos para ter um plano para discutir com o cliente. Copie o plano do cliente para outro quadro antes de o partilhar, e mantenha a avaliação de departamentos num quadro interno e privado. Este quadro não mede nem avisa do uso, por isso não substitui uma ferramenta dedicada de sucesso do cliente.

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sucesso do cliente onboarding plano de onboarding retenção de clientes SaaS
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① Como usar e termos (comece aqui) ③ Interessados do cliente (por papel,... ④ O fluxo de 5 passos (fecha a lacuna... ⑤ Tabela de marcos (responsáveis e me... ⑥ Resultados rápidos (a partir dos ma... ⑦ Fácil de mostrar ⑧ Fácil de manter ⑨ Avaliação de departamentos (por nom... Satisfação alta × uso baixo Satisfação alta × uso alto Satisfação baixa × uso baixo Satisfação baixa × uso alto ⑩ O primeiro resultado escolhido (um ... ⑪ Em preparação (para o resultado de ⑩) ⑫ À espera do cliente ⑬ Em curso ⑭ Adoção confirmada ⑮ Tabela de confirmação de adoção (re... Quadro de plano d... Como usar: ① Escr... Metas e resultados Decisões e respon... Problemas e cuidados Termos e aprendiz... 1/4 Alinhar metas e p... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Traçar os marcos ↙ 3/4 Ordem de escrita e prazoEscreva de ① a ⑮ por ordem. CS = sucesso do cliente.ex.: O prazo de onboarding é de 12 semanas a partir do contrato O que é onboardingO apoio desde o contrato até ao primeiro uso.ex.: Configuração inicial, explicação de uso e primeiro resultado O que é adoçãoO cliente continua a usar sozinho.ex.: O fecho de mês corre sem perguntas O que não escreverNão escreva nomes nem avaliações de outros clientes.Este quadro não mede nem avisa do uso automaticamente ② Estado atual e ... Estado atual (As-Is) ex.: Os pedidos em papel atrasam o fecho. Do pedido ao fecho passam 7 dias Lacuna / problema ex.: Os pedidos chegam em papel e demoram a transcrever. Só uma pessoa sabe usar Objetivo (To-Be) ex.: O fecho sai em 3 dias após o pedido. Cada departamento envia sozinho Expectativa Problema Canal de contacto Quem decide ex.: Reduzir as horas extra de fim de mês ex.: Sem resultados visíveis custa continuar no próximo ano ex.: Reunião mensal Utilizador diário ex.: Menos tempo a fazer pedidos ex.: Insegurança com o novo ecrã ex.: Perguntar ao dinamizador Dinamizador interno ex.: Levar a outros departamentos ex.: Recebe todas as perguntas ex.: Chat, duas vezes por semana Contacto de TI ex.: Ligar o acesso ao sistema interno ex.: Quer um guia de configuração ex.: Pedidos por e-mail KickoffAlinhar objetivo e marcosReveja o objetivo de ② e os papéis de ③, e combine a meta final. ex.: Semana 1 Configuração inicialDeixar pronto a usarTermine o registo de utilizadores e a configuração básica. ex.: Semanas 2–3 Primeiro resultadoMostrar resultados num processoComece pelo escolhido em ⑩. ex.: Semanas 4–6 ExpansãoLevar a outros departamentosMostre o primeiro resultado e escolha o departamento seguinte. ex.: Semanas 7–10 Confirmação de adoçãoConfirmar que seguem sozinhosReveja com a tabela de ⑮ e decida o próximo passo. ex.: Semanas 11–12 O que fazer Responsável do cl... O nosso responsável Meta final Kickoff ex.: Explicar objetivo e marcos ex.: Quem decide, dinamizador ex.: O nosso responsável de CS ex.: Combinado o objetivo de ② Configuração inicial ex.: Registar 20 utilizadores ex.: Contacto de TI ex.: O nosso responsável de CS ex.: Todos conseguem iniciar sessão Primeiro resultado ex.: Escolher e executar um resultado de ⑥–⑩ ex.: Dinamizador ex.: Responsável de CS, quem explica o uso ex.: Chega ao número definido em ⑩ Expansão ex.: Sessão informativa para um 2.º departamento ex.: Dinamizador, líder do próximo depto. ex.: O nosso responsável de CS ex.: 2 departamentos usam todas as semanas Confirmação de ad... ex.: Rever com a tabela de ⑮ ex.: Quem decide ex.: O nosso responsável de CS ex.: O fecho corre sem perguntas 3/4 Escolher o 1.º re... → 4/4 4/4 Avançar juntos at... ex.: Passar os pedidos de despesas do papel para o ecrã ex.: Acaba com a transcrição manual de fim de mês Escolha algo que se note em 1 a 2 semanas Tire algo da lacuna de ② que caiba no prazo de ⑤ ex.: Baixar de 7 para 3 dias o fecho ex.: Mostrar um número a quem decide na reunião Escreva-o como número ou antes/depois Verifique se interessa a quem decide em ③ ex.: O dinamizador revê os pedidos todas as semanas ex.: O departamento resolve as suas próprias dúvidas Que funcione mesmo que mude o responsável Verifique se não soma aos problemas de ③ 縦軸: Satisfação (c... Cresce com mais uso. Primeiro candidato a apoiar. ex.: Contabilidade Vai bem. Peça para recomendar a outros departamentos. ex.: Administração Pergunte ao dinamizador porquê. Não force; trate na expansão. ex.: Vendas Usam com dificuldade. Resolva primeiro os problemas. ex.: RH. Nunca escreva avaliações de pessoas Resultado escolhidoex.: Passar os pedidos de despesas da contabilidade para o ecrã e fechar em 3 dias Porque escolhemosex.: Satisfação alta e uso baixo em ⑨. Nota-se em 1 a 2 semanas Cuidado comex.: Não marcar a sessão informativa na semana do fecho de mês ex.: Preparar os materiais da sessão ex.: Decidir como medir o resultado de ⑩ As subtarefas seguem as mesmas 4 colunas ex.: A aguardar a lista de utilizadores do contacto de TI Escreva de quem espera e o prazo Avise o dinamizador se não avançar em 3 dias úteis ex.: A contabilidade já envia despesas no ecrã Reveja o progresso com o cliente todas as semanas Anote qualquer problema no próximo passo de ⑮ ex.: 2 meses sem perguntas Só mova para aqui depois de anotar o resultado em ⑮ Partilhe com o cliente só os quadros④⑤⑮ noutro quadro com URL pública; ⑨ fica interno O que rever Resultado Próximo passo Kickoff ex.: Os interessados conseguem dizer o objetivo de ②? ex.: O dinamizador conseguiu ex.: Rever na próxima reunião Configuração inicial ex.: Os 20 registados iniciaram sessão? ex.: 18 sim, 2 não ex.: Pedir ao dinamizador para contactar Primeiro resultado ex.: O fecho saiu em 3 dias após o pedido? ex.: 4 dias, falta 1 para a meta ex.: Retirar um passo de aprovação Expansão ex.: O 2.º departamento usa todas as semanas? ex.: Só de 2 em 2 semanas ex.: Pedir ao dinamizador de ⑨ para explicar o uso Confirmação de ad... ex.: O fecho corre sem perguntas? ex.: Desceu para 2 perguntas por mês ex.: Distribuir uma lista de perguntas frequentes → 2/4 Traçar os marcos ↙ 3/4 Escolher o 1.º re... → 4/4 Avançar juntos at...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Em preparação 16 itens

Alinhar as metas
Traçar os marcos
Escolher resultado
Chegar à adoção
Ler o guia
Escrever o estado
Anotar interessados
Traçar os 5 passos
Combinar no kickoff
Concluir ajustes
Listar resultados
Avaliar departamento
Alcançar resultado
Definir as regras
Confirmar adoção
Copiar e partilhar

À espera do cliente 0 itens

Em curso 0 itens

Adoção confirmada 0 itens

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