Modelo de Análise SWOT e Estratégia Cruzada

Negócio e Estratégia

Modelo de Análise SWOT e Estratégia Cruzada

Este modelo é aberto em conjunto pelo responsável do negócio e pela equipa numa reunião de estratégia trimestral ou num retiro de equipa. No quadro branco estão, de cima para baixo, o quadro de objetivo e método, os quatro quadrantes da SWOT, a grelha de estratégia cruzada SO/ST/WO/WT, o fluxo de 90 minutos e o quadro de condições de conclusão. No quadro de tarefas há quatro tarefas principais - alinhar pressupostos, levantar a SWOT, construir a estratégia cruzada e passar ao plano de execução - cada uma com 3 subtarefas.

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Usa-se em reuniões onde as forças e fraquezas até aparecem, mas a conversa se alarga sem se transformar em ação. É indicado para responsáveis de negócio e gestores que procuram "como fazer análise SWOT" ou "modelo SWOT cruzada", e para equipas que querem definir o rumo do trimestre. Quem modera uma reunião de estratégia de meio dia ou um retiro também pode abri-lo como guião do dia.

Comece por "Objetivo e Pressupostos desta Sessão" para alinhar o que e até onde se vai decidir. De seguida, preencha os "Quatro Quadrantes SWOT" com forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, e transforme-os em ações concretas em "Estratégia Cruzada (Cruzar a SWOT)". O tempo segue a "Forma de Conduzir em 90 Minutos" e, no final, confirme o que ficou decidido e os trabalhos de casa em "Condições de Conclusão e Próximos Passos". O quadro de tarefas tem quatro colunas - por iniciar, em análise, em revisão, concluído - e as ações já atribuídas movem-se por aqui.

Não é preciso terminar tudo na própria sessão. Na primeira vez, pare em "Levantar SWOT" e construa a estratégia cruzada numa sessão à parte dentro de uma semana, para aprofundar a discussão. Um mês depois, volte na data definida em "Definir Revisão" e confirme se os pressupostos sobre oportunidades e ameaças ainda se mantêm.

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SWOT Estratégia Empresarial Plano de Negócio Workshop
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Objetivo e Pressupostos desta Sessão Quatro Quadrantes SWOT S Forças (interno x positivo) W Fraquezas (interno x negativo) O Oportunidades (externo x positivo) T Ameaças (externo x negativo) Estratégia Cruzada (Cruzar a SWOT) Forma de Conduzir em 90 Minutos Condições de Conclusão e Próximos Passos Análise SWOT e Es... Como usar: (1) Al... Objetivo e Decisões Pressupostos e Re... Risco e Ameaça Aprendizagem O que decidirEm 90 minutos, decidir "as 3 ações a executar no próximo trimestre". Preencher a tabela SWOT não é, por si só, o objetivo. Regras de conduçãoSepare factos de opiniões. Uma afirmação sem números deve ter fonte, ou avançar marcada como "hipótese". O que não fazerNão criticar outras empresas nem repetir reflexões do passado. Discutir apenas o próximo passo. Guardar para depois o que não tiver decisão. 縦軸: Ambiente inte... Recursos que já possui. Ex.: retenção de 92%, equipa própria de apoio à implementação. Dê prioridade ao que pode escrever com números. Fraquezas que consegue corrigir sozinho. Ex.: notoriedade baixa, interface em inglês por preparar. Não escreva aqui o que não controla. Mudanças externas favoráveis. Ex.: mais orçamento de digitalização em PME, trabalho remoto a consolidar-se, apoios mais alargados. Pressões externas. Ex.: entrada de grandes concorrentes com planos baratos, ferramentas gratuitas mais completas, mercado do principal cliente a encolher. O Oportunidades T Ameaças S Forças Ofensiva (SO)Usar forças para aproveitar oportunidades. Ex.: destacar a equipa de apoio à implementação e começar a vender diretamente a PME com orçamento de digitalização. Diferenciação (ST)Usar forças para desviar ameaças. Ex.: não entrar na guerra de preços, colocar a retenção e o acompanhamento no centro da proposta. W Fraquezas Melhoria (WO)Corrigir fraquezas para aproveitar oportunidades. Ex.: preparar a interface em inglês e captar pedidos de empresas remotas estrangeiras. Defesa-Recuo (WT)Zona onde fraquezas e ameaças se cruzam. Ex.: não competir em preço baixo enquanto a notoriedade for fraca. Não investir publicidade neste segmento. 0-10 min / Alinhar pressupostosEscreva o negócio, o período e quem decide no quadro de objetivo, e leiam em voz alta em conjunto. 10-35 min / Preencher a SWOTCada pessoa escreve notas em silêncio e cola-as nos quatro quadrantes - forças, fraquezas, oportunidades, ameaças. 35-50 min / Verificar factosMarque as notas sem base sólida, acrescente a fonte ou deixe claro que é "hipótese". 50-75 min / Estratégia cruzadaPreencha as quatro células SO, ST, WO, WT. Garanta pelo menos uma proposta em cada uma. 75-90 min / Escolher 3Escolha as 3 ações a executar, defina responsável e primeira data ali mesmo, e transforme-as em tarefas. Estado de concluídoSO/ST/WO/WT têm pelo menos 1 preenchido cada, e as 3 ações a executar já têm responsável e prazo. Próxima revisãoDuplique e atualize este quadro uma vez por trimestre. Não apague as notas anteriores, acrescente as novas ao lado. Se ficar bloqueadoSe não conseguir escrever oportunidades e ameaças, veja primeiro os motivos recentes de cancelamento e o histórico de descidas de preço da concorrência.
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por Iniciar 16 itens

Definir Base
Levantar SWOT
Estratégia Cruzada
Plano de Execução
Escrever Objetivo
Escolher Negócio
Definir Prazo
Escrever Forças
Escrever Fraquezas
Escrever O e T
Escrever Ofensiva SO
Escrever ST
Escrever WO e WT
Escolher 3 Ações
Definir Responsável
Definir Revisão

Em Análise 0 itens

Em Revisão 0 itens

Concluído 0 itens

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