Mapeamento de Impacto para Iniciantes: Liga Meta, Atores, Impacto e Entregáveis

Negócio e Estratégia

Mapeamento de Impacto para Iniciantes: Liga Meta, Atores, Impacto e Entregáveis

Quem planeia sem saber por que uma ideia está na lista usa este modelo de mapeamento de impacto para iniciantes para ligar meta, atores, impacto e entregáveis, mantendo só o que move a meta. O quadro branco tem quatro páginas, a página 1 fixa uma só meta, a página 2 mapeia os atores e os seus impactos, a página 3 reduz os entregáveis por impacto e esforço, e a página 4 transforma os escolhidos em condições de conclusão e uma data de revisão. O quadro de tarefas tem quatro colunas, não iniciado, em curso, a verificar resultado e concluído, com quatro tarefas principais que correspondem às quatro páginas e três subtarefas cada, todas a começar em não iniciado. Acrescenta os teus próprios prazos. O mapeamento de impacto funciona traçando uma única linha de meta a ator, a impacto e a entregável, deixando de lado qualquer ideia cuja linha não ligue, e partilhar o quadro com uma ligação pública permite explicar as tuas escolhas de uma só vez ou incluí-lo numa página interna.

0 Gostos 0 Cópias Autor: WeProcess
mapeamento de impacto priorizar entregáveis definição de metas planeamento de projetos para iniciantes
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① Como usar os 4 passos (escreve as p... ② Exemplo do fluxo dos 4 passos (subs... ③ Tabela de verificação da meta (colu... ⑤ Tabela do mapa de impacto para a me... ⑥ Classifica os entregáveis de ⑤ por ... Alto impacto x alto esforço Alto impacto x baixo esforço Baixo impacto x alto esforço Baixo impacto x baixo esforço ⑦ Tabela de comparação de entregáveis... ⑧ Tabela de entregáveis que ficaram d... ⑨ Funcionou (continua assim) ⑩ Não funcionou (para ou muda) ⑪ Corrige o mapa (volta à página 2) ⑫ Próxima data de revisão e próximo p... Mapeamento de Imp... Como usar (4 pági... Meta / o que func... Entregável / decisão Não funciona / sai Impacto / aprendi... 1/4 Fixar uma só meta Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ampliar atores e ... ↙ 3/4 Ordem de escritaEscreve as páginas de 1 a 4 em ordem.Muda as notas "ex." pelas palavras do teu próprio tema Meta = porque o fazesAtor = quem afeta a metaOs atores não são só clientes, inclui também a equipa e os fornecedores Impacto = como queres que essa pessoa atueEntregável = o que constróis para isso acontecerEscreve o impacto como a ação de uma pessoa, e o entregável como algo ou um sistema MetaPorque o fazesex.: aumentar visitas em dias úteis 20% ao mês AtorQuem afeta a metaex.: trabalhadores de escritórios próximos ImpactoComo queres que atueex.: passar na pausa de almoço EntregávelO que constróis para issoex.: uma marmita diária pronta em 10 minutos Mensurável Tem prazo Podes agir sobre ela Opção A ex.: aumentar visitas em dias úteis 20% ao mês: ✓ as visitas podem ser contadas ex.: ✓ até ao fim do mês 3 ex.: ✓ decides tu a ementa e o horário Opção B ex.: tornar a loja famosa: ✗ não é mensurável ex.: ✗ sem prazo definido ex.: ✓ podes publicar sobre isso Opção C ex.: conseguir 10 recomendações por mês: ✓ pode ser contado ex.: ✓ até ao fim deste mês ex.: ✗ depende de o cliente publicar ④ Põe a meta de ③... ex.: aumentar as visitas em dias úteis 20% ao m… Clientes habituais ex.: vêm uma vez por semana mesmo em dias úteis Equipa ex.: entrega um cartão sobre a próxima vez aos clientes do … Vizinhos ex.: compram para levar ao final da tarde Trabalhadores próximos ex.: passam na pausa de almoço Fornecedores ex.: continuam a entregar ingredientes só de dias úteis de … Quem recomenda de boca em boca ex.: publica sobre o quão calmo está nos dias úteis Impacto Entregável Efeito na meta Ator 1 ex.: o trabalhador próximo passa no almoço ex.: uma marmita diária pronta em 10 minutos ex.: mais visitas de almoço em dias úteis Ator 2 ex.: o cliente habitual vem uma vez por semana em dias úteis ex.: um cartão de selos só de dias úteis ex.: clientes de fim de semana começam a vir em dias úteis Ator 3 ex.: a equipa entrega um cartão de próxima vez ex.: um cartão junto à caixa ex.: clientes novos voltam Ator 4 ex.: o vizinho compra para levar ao final da tarde ex.: um combo para levar ao final da tarde ex.: mais visitas ao final da tarde em dias úteis 3/4 Focar no que func... → 4/4 4/4 Passar ideias a t... 縦軸: Impacto na me... ex.: a marmita de 10 minutos. Muito esforço, mas afeta diretamente o almoço. Experimenta primeiro em pequeno, como 3 dias. ex.: o cartão da caixa. Começa por este, é rápido de fazer e fácil de verificar o impacto. ex.: o combo para levar ao final da tarde. A preparação e a embalagem dão muito trabalho, sem evidência de que as visitas à tarde vão subir. Tira este, é também onde se escondem as ideias de "apetece construir". ex.: o cartão de selos de dias úteis. Rápido de fazer mas impacto menor. Se o experimentares, define um prazo e verifica os números. Que impacto ajuda Evidência de que ... Esforço Fica? Candidato 1 ex.: marmita -> o trabalhador passa no almoço ex.: ouve-se muitas vezes "não há tempo para esperar" no almoço ex.: alto (2 semanas) ex.: fica Candidato 2 ex.: cartão de selos -> o habitual vem também em dias úteis ex.: muitos habituais já colecionam selos ex.: baixo (3 dias) ex.: fica Candidato 3 ex.: cartão da caixa -> o cliente novo volta ex.: pedem muitas vezes um cartão de próxima vez ex.: baixo (1 dia) ex.: fica Candidato 4 ex.: combo para levar -> o vizinho compra à tarde ex.: sem evidência (nunca pediram) ex.: alto (1 mês) ex.: sai Entregável a cons... Condição de concl... Número a verificar Data de revisão Impacto 1 ex.: uma marmita diária pronta em 10 minutos ex.: a ementa de 5 dias e o método de serviço estão definidos ex.: visitas de almoço em dias úteis ex.: 2 semanas após o lançamento Impacto 2 ex.: um cartão de selos de dias úteis ex.: imprimiram-se 100 e colocaram-se junto à caixa ex.: selos marcados em dias úteis ex.: 1 mês depois de começar a distribuir Impacto 3 ex.: um cartão junto à caixa ex.: toda a equipa sabe como entregá-lo ex.: número de clientes que voltam uma segunda vez ex.: 2 semanas depois de começar a distribuir ex.: as visitas de almoço em dias úteis subiram 15% com a marmita ex.: algumas pessoas voltaram depois de ver o cartão da caixa Escreve o número e o que viste acontecer Se a mantiveres, escreve por quanto tempo ex.: o cartão de selos quase não subiu as visitas em dias úteis ex.: nas horas de ponta do almoço, esquecemo-nos muitas vezes de entregar o cartão da caixa Escreve sobre o entregável, não sobre a pessoa Anota se vais parar ou mudar a forma dele ex.: acrescenta "estudantes próximos" como ator ex.: muda o impacto de um habitual para "trazer um amigo" Depois de corrigir, atualiza também as tabelas de ⑤ e ⑧ Volta a colocar qualquer entregável novo a partir do 2x2 de ⑥ Próxima data de revisãoex.: a primeira segunda-feira do próximo mês(data: __/__) Quem convidar para a revisãoex.: o gerente e a equipa do turno de almoço(responsável: ____) Próximo passoex.: acrescenta em ⑥ um entregável para os "estudantes próximos" adicionados em ⑪ → 2/4 Ampliar atores e ... ↙ 3/4 Focar no que func... → 4/4 Passar ideias a t...
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

Não Iniciado 16 itens

Fixar uma só meta
Atores e impacto
Focar no eficaz
Passar para tarefas
Ler os 4 passos
Listar 3 opções
Escolher na tabela
Listar 6 atores
Escrever o impacto
Passar à tabela
Pôr na matriz 2x2
Anotar evidências
Decidir o que fica
Preencher a tabela
Comparar com tarefas
Rever na data certa

Em Curso 0 itens

A Verificar Resultado 0 itens

Concluído 0 itens

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