客户成功入门 导入 Onboarding 计划板|与1家客户对齐目标·里程碑·负责人,从首个成果推进到留存

商业规划与战略

客户成功入门 导入 Onboarding 计划板|与1家客户对齐目标·里程碑·负责人,从首个成果推进到留存

在 SaaS 或订阅制公司第一次担任客户成功(CS)岗位的人,用客户成功入门·客户导入计划板模板,和已签约的1家客户对齐目标、里程碑与负责人,把导入(Onboarding)从首个成果推进到长期留存。白板共4页:第1页用差距分析对齐客户现状与导入后的目标并按角色写出相关人员,第2页画出从启动会到留存确认的5个导入里程碑与负责人,第3页从候选成果与部门评估(使用度×满意度)中选出首个成果,第4页用4列推进规则与留存确认表决定下一步。任务看板分为准备中、待客户确认、进行中、留存已确认4列,与4页顺序一致的4个父任务下各有3个子任务。即使不清楚导入计划怎么做,只要替换示例内容并按编号顺序推进,也能做出可以和客户讨论的计划。给客户看的计划请另存到别的白板共享,部门评估和其他客户的信息请留在公司内部的非公开白板里。本白板不会自动统计或通知使用情况,无法替代专门的客户成功工具。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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白板预览

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① 使用方法与用语(从这里开始阅读) ③ 客户的相关人员(不写姓名,用角色标注) ④ 弥补②差距的导入流程(5阶段) ⑤ 各里程碑的计划表(负责人与完成标志) ⑥ 立即见效(从⑤的里程碑中挑选) ⑦ 容易展示 ⑧ 容易延续 ⑨ 使用部门评估(以部门名称标注,仅供内部使用) 满意度高 × 使用度低 满意度高 × 使用度高 满意度低 × 使用度低 满意度低 × 使用度高 ⑩ 选定的首个成果(从⑥〜⑨择一) ⑪ 准备中(朝⑩的成果前进) ⑫ 待客户确认 ⑬ 进行中 ⑭ 留存已确认 ⑮ 留存确认表(按里程碑逐一确认) 客户成功 导入 Onboardin... 使用方法(共4页): ① 写出客户... 目标·成果 决定事项·负责人 困扰·注意事项 用语·留存心得 1/4 对齐客户目标 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 描绘导入里程碑 ↙ 3/4 书写顺序与期间按编号从①写到⑮。CS=客户成功(Customer Success)。例:导入期间为签约后12周 什么是 Onboarding(导入引导)协助已签约客户开始使用的过程。例:初始设置、操作说明、打造首个成果 什么是留存客户能自行持续使用的状态。例:不必提问也能顺利完成月末汇总 不要写的内容不写其他客户的名字或评价。本白板不会自动统计或通知使用情况 ② 客户的现状与目标状态(差距分析) 现状(As-Is) 例:纸质申请导致月末汇总延迟。从申请到汇总需要7天 差距·课题 例:申请以纸质形式送达,转录耗时。只有1人知道使用方法 理想状态(To-Be) 例:申请后3天内可完成汇总。各部门能自行提交申请 期待 困扰 联络窗口 决策者 例:想减少月末加班 例:看不到效果明年就难以延续 例:每月1次例会汇报 每日使用者 例:想减少申请的麻烦 例:对新界面的操作感到不安 例:通过推动者转达 内部推动者 例:想推广到其他部门 例:问题都集中到自己身上 例:每周2次用聊天沟通 信息系统负责人 例:想把登录与公司内部系统对接 例:想要设置的操作手册 例:以邮件方式接收请求 启动会对齐目的与里程碑核对②的理想状态与③的角色,就完成标志达成共识。例:第1周 初始设置打造可使用的状态完成用户登记与基本设置。例:第2〜3周 首个成果在1项业务上做出效果从⑩选定的1项业务开始。例:第4〜6周 推广使用扩展到其他部门展示首个成果并决定下一个部门。例:第7〜10周 留存确认确认客户能否自行运作用⑮的表确认,并决定下一步。例:第11〜12周 要做的事 客户负责人 我方负责人 完成标志 启动会 例:说明目的与里程碑 例:决策者、内部推动者 例:我方CS负责人 例:已就②的理想状态达成共识 初始设置 例:登记20名用户 例:信息系统负责人 例:我方CS负责人 例:全员都能登录 首个成果 例:用⑥〜⑩选出1项成果并执行 例:内部推动者 例:CS负责人、操作说明负责人 例:达到⑩决定的数字 推广使用 例:在第2个部门举办说明会 例:内部推动者、下一部门主管 例:我方CS负责人 例:2个部门每周都在使用 留存确认 例:用⑮的表确认 例:决策者 例:我方CS负责人 例:不必提问也能完成月末作业 3/4 选定首个成果 → 4/4 4/4 陪伴客户走到留存 例:把费用申请从纸质改为线上 例:月末的转录作业消失 写出1〜2周内能看到结果的事项 从②的差距中挑选能落在⑤期间内的项目 例:把汇总天数从7天缩短到3天 例:在例会上向决策者展示1项数字 用数字或前后对比的方式写出 检查是否能满足③决策者的期待 例:每周的申请由内部推动者确认 例:操作上的问题能在部门内部解答 设计成即使换人负责也能延续的方式 检查是否会增加③的困扰 縦軸: 满意度(上=高) / 横軸... 增加使用场景就能成长。作为首个成果优先支持的候选。例:财务部 运作良好的部门。可请其担任向其他部门的推荐角色。例:总务部 向内部推动者询问原因。不勉强推广,留到推广使用阶段处理。例:销售部 正在使用却遇到困扰。优先解决操作上的困扰。例:人事部。不写个人评价 选定的成果例:把财务部的费用申请改为线上,汇总缩短到3天 选定的理由例:⑨中满意度高、使用度低的部门。1〜2周内能看到数字变化 需要注意的事例:月末结账周不安排说明会 例:制作说明会资料 例:定出⑩成果的衡量方式 任务看板的子任务也用同样的4列移动 例:正在向信息系统负责人索取用户名单 写出等待的对象与期限 若3个工作日没有进展,就联系内部推动者 例:财务部正以线上受理费用申请 每周1次与客户确认进度 出现困扰就写入⑮的“下一步” 例:不必提问已持续2个月 先写好⑮的结果再移到这里 与客户共享时只把④⑤⑮誊写到另一块白板并用公开URL共享。⑨仅限内部 确认事项 结果 下一步 启动会 例:相关人员能否说出②的理想状态 例:内部推动者能说出 例:在下次例会上再核对一次 初始设置 例:登记的20人是否都已登录 例:18人。2人尚未登录 例:请内部推动者去提醒 首个成果 例:能否在申请后3天内完成汇总 例:4天。距目标还差1天 例:减少1个审批步骤 推广使用 例:第2个部门是否每周都在使用 例:仍停留在每2周1次 例:请⑨的推荐部门分享使用方法 留存确认 例:能否不必提问就完成月末作业 例:问题减少到每月2件 例:提供常见问题清单 → 2/4 描绘导入里程碑 ↙ 3/4 选定首个成果 → 4/4 陪伴客户走到留存
100%

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任务看板内容

准备中 16 项

对齐客户目标
描绘导入里程碑
选定首个成果
陪伴客户走到留存
阅读写法与注意事项
写出现状与目标状态
按角色写出相关人员
描绘5阶段流程
在启动会上达成共识
完成初始设置
列出成果候选
评估支持部门
打造首个成果
定出各列移动规则
确认留存情况
誊写到共享白板

待客户确认 0 项

进行中 0 项

留存已确认 0 项

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