战略会议议程｜决定与待办一个不漏

在“会议开得很长却不知道决定了什么”“明明定了的待办下周还是没动”时使用。适合正在找战略会议议程做法或会议纪要模板的主持人，以及不想漏掉决定事项和待办的人。设想的是经营会议、部门例会、决定季度方针等有拍板人到场的会议。

在盘面①开会前写下要决定的问题、拍板人，以及定不下来时的处理方式。当天按盘面②的90分钟推进流程进行，拿不准怎么处理的议题在盘面③分类。出现的内容分别贴进“④ 决定事项（只写定下来的）”“⑤ 搁置（今天不决定）”“⑥ 作业（下次前调查）”这三个框，搁置的一定要写上什么时候决定。会议结束后按盘面⑦，在24小时内完成纪要共享和任务化。任务看板是“议题候选”“准备中”“会议讨论”“决定・待办”“完成”这5列。

第一次使用时，哪怕只提前把“写下要决定的问题”和“定下拍板人”做完，当天的气氛也会不一样。会议中要当场记下决定并读出确认，不要用“大概”“作为方向”这种话收场。运行一个月左右后打开“清一清未动的待办”，把没动的卡片重新定好负责人和期限，决定才不会沦为空谈。