비즈니스·전략
전략 회의 아젠다: 결정과 할 일을 놓치지 않는 법
회의를 주최하는 사람이 개최 며칠 전에 열어 당일 마지막까지 사용하는 템플릿입니다. 화이트보드에는 결정할 질문과 결재권자를 적는 칸, 90분 진행 순서, 안건 분류표, 결정 사항・보류・과제를 나눠 붙이는 칸, 회의 후 24시간의 약속을 배치했습니다. 태스크 보드는 안건 후보에서 준비・논의를 거쳐 결정과 할 일로 나아가는 5열로, 목적 설정・사전 준비・당일 진행・할 일화・추적이라는 5개의 상위 태스크와 하위 태스크가 모두 미착수로 놓여 있습니다.
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"회의는 긴데 무엇이 결정됐는지 모르겠다", "결정됐던 할 일이 다음 주에도 그대로다" 싶을 때 사용합니다. 전략 회의 아젠다 작성법이나 회의록 템플릿을 찾는 주최자, 결정 사항과 할 일을 놓치지 않고 남기고 싶은 분이 대상입니다. 경영 회의나 부서 정례 회의, 분기 방침을 정하는 자리 등 결재권자가 참석하는 회의를 상정합니다.
보드 ①에 결정할 질문과 결재권자, 정해지지 않았을 때의 처리 방법을 회의 전에 적습니다. 당일에는 보드 ②의 90분 진행 순서에 따라 진행하고, 처리 방식이 애매한 안건은 보드 ③에서 분류합니다. 나온 내용은 "④ 결정 사항(정해진 것만)", "⑤ 보류(오늘은 정하지 않음)", "⑥ 과제(다음번까지 조사)" 세 칸에 나눠 붙이고, 보류에는 반드시 언제 정할지를 함께 적습니다. 회의가 끝나면 보드 ⑦에 따라 회의 메모 공유와 태스크화를 24시간 이내에 마칩니다. 태스크 보드는 "안건 후보", "준비 중", "회의에서 논의", "결정・할 일", "완료"의 5열입니다.
처음 한 번은 "결정할 질문 적기"와 "결재권자 확정하기"만 먼저 끝내 두어도 당일 분위기가 달라집니다. 회의 중에는 결정 사항을 그 자리에서 적고 읽어 주며 "아마도", "방향성으로는" 같은 말로 끝내지 않도록 합니다. 한 달 정도 운영한 뒤에는 "미착수 할 일 점검하기"를 열어 움직이지 않는 카드의 담당자와 기한을 다시 정하면, 결정이 공허한 약속으로 끝나지 않습니다.
무료 가입 후 마켓플레이스에서 이 템플릿을 복사해 사용할 수 있습니다
