고객 성공 입문 도입 온보딩 계획 보드|고객 1곳과 목표·이정표·담당자를 맞추고 첫 성과부터 정착까지 진행

비즈니스·전략

고객 성공 입문 도입 온보딩 계획 보드|고객 1곳과 목표·이정표·담당자를 맞추고 첫 성과부터 정착까지 진행

SaaS나 구독 회사에서 처음 고객 성공(CS) 담당이 된 사람이, 고객 성공 입문 도입 온보딩 계획 보드로 계약한 고객 1곳과 목표·이정표·담당자를 맞추고, 첫 성과부터 정착까지 온보딩을 진행합니다. 화이트보드는 4장으로 구성되며, 1페이지에서는 갭 분석으로 고객의 현재 상태와 도입 후 모습을 맞추고 관계자를 역할별로 적으며, 2페이지에서는 킥오프부터 정착 확인까지 5단계 도입 이정표와 담당자를 그리고, 3페이지에서는 성과 후보와 이용 부서 평가(이용도×만족도)에서 첫 성과를 하나 고르고, 4페이지에서는 4열 이동 규칙과 정착 확인표로 다음 한 수를 정합니다. 태스크 보드는 준비 중·고객 확인 대기·진행 중·정착 확인 완료의 4열이며, 4페이지 순서와 같은 상위 태스크 4개 아래에 하위 태스크가 3개씩 들어 있습니다. 온보딩 계획을 어떻게 세울지 모르는 사람도 예시를 바꿔 쓰며 번호 순서대로 진행하면 고객과 상의할 수 있는 계획을 만들 수 있습니다. 고객에게 보여줄 계획은 다른 보드로 옮겨 공유하고, 부서 평가나 다른 고객의 정보는 사내 비공개 보드에만 남겨 두세요. 이 보드는 이용 현황을 자동으로 측정·알림하지 않으므로 고객 성공 전용 도구를 대신하지는 못합니다.

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고객 성공 온보딩 도입 계획 고객 정착 SaaS
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미리보기 모드 고객 성공 입문 도입 온보딩 계획 보드|고객 1곳과 목표·이정표·담당자를 맞추고 첫 성과부터 정착까지 진행

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① 사용법과 용어(여기부터 읽기) ③ 고객의 관계자(이름 대신 역할로 적기) ④ ②의 갭을 메우는 도입 흐름(5단계) ⑤ 이정표별 계획표(담당자와 종료 기준) ⑥ 바로 효과 나는 것(⑤의 이정표에서 고르기) ⑦ 보여주기 쉬운 것 ⑧ 계속하기 쉬운 것 ⑨ 이용 부서 가늠(부서명으로 적기·사내에서만 사용) 만족도 높음 × 이용도 낮음 만족도 높음 × 이용도 높음 만족도 낮음 × 이용도 낮음 만족도 낮음 × 이용도 높음 ⑩ 첫 성과로 고른 것(⑥~⑨ 중 하나) ⑪ 준비 중(⑩의 성과를 향해) ⑫ 고객 확인 대기 ⑬ 진행 중 ⑭ 정착 확인 완료 ⑮ 정착 확인표(이정표마다 확인하기) 고객 성공 도입 온보딩 계획 보드 사용법(전 4장): ① 고객의 ... 목표·성과 정한 것·담당자 애로사항·주의사항 용어·정착 인사이트 1/4 고객 목표 맞추기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 도입 이정표 그리기 ↙ 3/4 작성 순서와 기간번호 순서대로 ①부터 ⑮까지 적습니다. CS=고객 성공(Customer Success).예) 도입 기간은 계약 후 12주 온보딩이란계약한 고객이 사용을 시작할 때까지 돕는 일입니다.예) 초기 설정·사용법 설명·첫 성과 만들기 정착이란고객이 스스로 계속 사용할 수 있는 상태입니다.예) 질문 없이 월말 집계가 돌아간다 쓰지 않을 것다른 고객의 이름이나 평가는 쓰지 않습니다.이 보드는 이용 현황을 자동으로 측정·알림하지 않습니다 ② 고객의 현재와 목표 모습(갭... 현재(As-Is) 예) 종이 신청 때문에 월말 집계가 늦어진다. 신청부터 집계까지 7일 걸린다 갭·과제 예) 신청이 종이로 와서 옮겨 적는 데 시간이 걸린다. 사용법을 아는 사람이 1명뿐이다 바라는 모습(To-Be) 예) 신청 후 3일 안에 집계할 수 있다. 각 부서가 스스로 신청할 수 있다 기대 애로사항 연락 창구 결정권자 예) 월말 야근을 줄이고 싶다 예) 효과가 안 보이면 내년도에 이어가기 어렵다 예) 월 1회 정례 회의에서 보고 매일 사용하는 사람 예) 신청 절차의 번거로움을 줄이고 싶다 예) 새 화면 조작이 불안하다 예) 독려 담당을 통해 전달받는다 사내 독려 담당 예) 다른 부서에도 넓히고 싶다 예) 질문이 자신에게 몰린다 예) 주 2회 채팅으로 정보시스템 담당 예) 로그인을 사내 인증 체계와 연결하고 싶다 예) 설정 절차서가 필요하다 예) 메일로 요청을 받는다 킥오프목적과 이정표 맞추기②의 바라는 모습과 ③의 역할을 함께 읽고 종료 기준에 합의합니다. 예) 1주차 초기 설정사용 가능한 상태로 만들기이용자 등록과 기본 설정을 마칩니다. 예) 2~3주차 첫 성과1개 업무에서 효과 내기⑩에서 고른 1개 업무부터 시작합니다. 예) 4~6주차 이용 확산다른 부서로 넓히기첫 성과를 보여주고 다음 부서를 정합니다. 예) 7~10주차 정착 확인스스로 돌릴 수 있는지 확인하기⑮의 표로 확인하고 다음 한 수를 정합니다. 예) 11~12주차 할 일 고객 측 담당자 자사 담당자 종료 기준 킥오프 예) 목적과 이정표를 설명한다 예) 결정권자·독려 담당 예) 자사 CS 담당자 예) ②의 바라는 모습에 합의했다 초기 설정 예) 이용자 20명 등록 예) 정보시스템 담당 예) 자사 CS 담당자 예) 전원이 로그인할 수 있었다 첫 성과 예) ⑥~⑩에서 성과 하나를 골라 실행 예) 독려 담당 예) CS 담당·사용법 설명 담당 예) ⑩에서 정한 수치에 도달했다 이용 확산 예) 2번째 부서에서 설명회 예) 독려 담당·다음 부서장 예) 자사 CS 담당자 예) 2개 부서가 매주 사용하고 있다 정착 확인 예) ⑮의 표로 확인한다 예) 결정권자 예) 자사 CS 담당자 예) 질문 없이 월말이 돌아간다 3/4 첫 성과 고르기 → 4/4 4/4 정착까지 함께하기 예) 경비 신청을 종이에서 화면으로 옮긴다 예) 월말 옮겨 적는 작업이 사라진다 1~2주 안에 결과가 나오는 것을 적는다 ②의 갭에서 ⑤의 기간 안에 들어오는 것을 고른다 예) 집계 소요일을 7일에서 3일로 줄인다 예) 정례 회의에서 결정권자에게 수치 1개를 보여준다 숫자나 전후 비교 방식으로 적는다 ③ 결정권자의 기대에 닿는지 본다 예) 매주 신청을 독려 담당이 확인한다 예) 사용법 질문에 부서 안에서 답할 수 있다 담당이 바뀌어도 이어지는 형태로 만든다 ③의 애로사항을 늘리지 않는지 본다 縦軸: 만족도(위=높음) / 横... 사용 장면을 늘리면 성장한다. 첫 성과를 먼저 지원할 후보. 예) 경리부 잘 돌아가는 부서. 다른 부서에 소개하는 역할을 맡긴다. 예) 총무부 이유를 독려 담당에게 묻는다. 무리하게 넓히지 않고 이용 확산 단계에서 다룬다. 예) 영업부 쓰고는 있지만 곤란한 상태다. 조작상의 애로사항을 먼저 해결한다. 예) 인사부. 개인 평가는 적지 않는다 고른 성과예) 경리부의 경비 신청을 화면으로 옮기고 집계를 3일로 줄인다 고른 이유예) ⑨에서 만족도가 높고 이용도가 낮은 부서. 1~2주면 수치가 보인다 주의할 점예) 월말 마감 주에는 설명회를 넣지 않는다 예) 설명회 자료를 만든다 예) ⑩ 성과의 측정 방법을 정한다 태스크 보드의 하위 태스크도 같은 4열로 옮긴다 예) 이용자 명단을 정보시스템 담당에게 요청 중 기다리는 상대와 기한을 적는다 3영업일 안에 진전이 없으면 독려 담당에게 말을 건다 예) 경리부에서 경비 신청을 화면으로 접수 중 주 1회 고객과 진행 상황을 확인한다 애로사항이 나오면 ⑮의 '다음 한 수'에 적는다 예) 질문 없이 2개월 지속되었다 ⑮의 결과를 적은 뒤 이곳으로 옮긴다 고객과는 ④⑤⑮만 다른 보드로 옮겨 공개 URL로 공유한다. ⑨는 사내 전용 확인할 것 결과 다음 한 수 킥오프 예) 관계자가 ②의 바라는 모습을 말할 수 있는가 예) 독려 담당은 말할 수 있었다 예) 다음 정례 회의에서 다시 맞춰본다 초기 설정 예) 등록한 20명이 로그인했는가 예) 18명. 2명은 미로그인 예) 독려 담당이 연락하도록 한다 첫 성과 예) 신청 후 3일 안에 집계할 수 있었는가 예) 4일. 목표까지 1일 남음 예) 승인 절차를 1단계 줄인다 이용 확산 예) 2번째 부서가 매주 사용하고 있는가 예) 2주에 1회에 그친다 예) ⑨의 소개 담당에게 사용법을 설명받는다 정착 확인 예) 질문 없이 월말이 돌아가는가 예) 질문이 월 2건으로 줄었다 예) 자주 묻는 질문 목록을 전달한다 → 2/4 도입 이정표 그리기 ↙ 3/4 첫 성과 고르기 → 4/4 정착까지 함께하기
100%

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작업 보드 내용

준비 중 16건

고객 목표 맞추기
도입 이정표 그리기
첫 성과 고르기
정착까지 함께 나아가기
작성법과 주의사항 읽기
현재와 목표 모습 적기
관계자를 역할로 적기
5단계 흐름 그리기
킥오프에서 합의하기
초기 설정 마치기
성과 후보 내기
지원 부서 가늠하기
첫 성과 만들기
열 이동 규칙 정하기
정착 확인하기
공유용 보드로 옮기기

고객 확인 대기 0건

진행 중 0건

정착 확인 완료 0건

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