客戶成功入門 導入 Onboarding 規劃板|與1家客戶對齊目標·里程碑·負責人,從第一個成果推進到留存

商業與策略

客戶成功入門 導入 Onboarding 規劃板|與1家客戶對齊目標·里程碑·負責人,從第一個成果推進到留存

在 SaaS 或訂閱制公司初次擔任客戶成功(CS)人員的人,用客戶成功入門·客戶導入規劃板範本,和簽約的1家客戶對齊目標、里程碑與負責人,把導入(Onboarding)從第一個成果推進到長期留存。白板共4頁:第1頁用落差分析對齊客戶現況與導入後的樣貌並依角色寫出相關人員,第2頁畫出從啟動會到留存確認的5個導入里程碑與負責人,第3頁從候選成果與部門評估(使用度×滿意度)中選出第一個成果,第4頁用4欄的推進規則與留存確認表決定下一步。任務看板分為準備中、待客戶確認、進行中、留存已確認4欄,與4頁順序一致的4個父任務下各有3個子任務。即使不清楚導入計畫怎麼做,只要替換範例內容並依編號順序推進,也能做出可以和客戶討論的計畫。要給客戶看的計畫請另存到別的白板共享,部門評估與其他客戶的資訊請留在公司內部的非公開白板。本白板不會自動統計或通知使用狀況,無法取代專用的客戶成功工具。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
客戶成功 導入 Onboarding 導入規劃 客戶留存 SaaS
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① 使用方式與用語(從這裡開始閱讀) ③ 客戶的相關人員(不寫姓名,用角色標註) ④ 彌補②落差的導入流程(5階段) ⑤ 各里程碑的計畫表(負責人與完成標誌) ⑥ 立即見效(從⑤的里程碑中挑選) ⑦ 容易展示 ⑧ 容易延續 ⑨ 使用部門評估(以部門名稱標註,僅供內部使用) 滿意度高 × 使用度低 滿意度高 × 使用度高 滿意度低 × 使用度低 滿意度低 × 使用度高 ⑩ 選定的第一個成果(從⑥〜⑨擇一) ⑪ 準備中(朝⑩的成果前進) ⑫ 待客戶確認 ⑬ 進行中 ⑭ 留存已確認 ⑮ 留存確認表(依里程碑逐一確認) 客戶成功 導入 Onboardin... 使用方式(共4頁): ① 寫出客戶... 目標·成果 決定事項·負責人 困擾·注意事項 用語·留存心得 1/4 對齊客戶目標 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 描繪導入里程碑 ↙ 3/4 書寫順序與期間依編號從①寫到⑮。CS=客戶成功(Customer Success)。例:導入期間為簽約後12週 什麼是 Onboarding(導入引導)協助已簽約客戶開始使用的過程。例:初始設定、操作說明、打造第一個成果 什麼是留存客戶能自行持續使用的狀態。例:不必提問也能順利完成月底彙總 不要寫的內容不寫其他客戶的名字或評價。本白板不會自動統計或通知使用狀況 ② 客戶的現況與目標樣貌(落差分析) 現況(As-Is) 例:紙本申請導致月底彙總延遲。從申請到彙總需要7天 落差·課題 例:申請以紙本形式送達,轉錄耗時。只有1人知道使用方法 理想樣貌(To-Be) 例:申請後3天內可完成彙總。各部門能自行提出申請 期待 困擾 聯絡窗口 決策者 例:想減少月底加班 例:看不到效果明年就難以延續 例:每月1次例會報告 每日使用者 例:想減少申請的麻煩 例:對新畫面的操作不安 例:透過推動者轉達 內部推動者 例:想推廣到其他部門 例:問題都集中到自己身上 例:每週2次用聊天溝通 資訊系統負責人 例:想把登入跟公司內部系統串接 例:想要設定的操作手冊 例:以電子郵件方式接收請求 啟動會對齊目的與里程碑核對②的理想樣貌與③的角色,就完成標誌達成共識。例:第1週 初始設定打造可使用的狀態完成使用者登記與基本設定。例:第2〜3週 第一個成果在1項業務上做出效果從⑩選定的1項業務開始。例:第4〜6週 推廣使用擴展到其他部門展示第一個成果並決定下一個部門。例:第7〜10週 留存確認確認客戶能否自行運作用⑮的表確認,並決定下一步。例:第11〜12週 要做的事 客戶負責人 我方負責人 完成標誌 啟動會 例:說明目的與里程碑 例:決策者、內部推動者 例:我方CS負責人 例:已就②的理想樣貌達成共識 初始設定 例:登記20名使用者 例:資訊系統負責人 例:我方CS負責人 例:全員都能登入 第一個成果 例:用⑥〜⑩選出1項成果並執行 例:內部推動者 例:CS負責人、操作說明負責人 例:達到⑩決定的數字 推廣使用 例:在第2個部門舉辦說明會 例:內部推動者、下一部門主管 例:我方CS負責人 例:2個部門每週都在使用 留存確認 例:用⑮的表確認 例:決策者 例:我方CS負責人 例:不必提問也能完成月底作業 3/4 選定第一個成果 → 4/4 4/4 陪伴客戶走到留存 例:把費用申請從紙本改為線上 例:月底的轉錄作業消失 寫出1〜2週內能看到結果的事項 從②的落差中挑選能落在⑤期間內的項目 例:把彙總天數從7天縮短到3天 例:在例會上向決策者展示1項數字 用數字或前後對比的方式寫出 檢視是否能滿足③決策者的期待 例:每週的申請由內部推動者確認 例:操作上的問題能在部門內部解答 設計成即使換人負責也能延續的方式 檢視是否會增加③的困擾 縦軸: 滿意度(上=高) / 横軸... 增加使用場景就能成長。作為優先支援第一個成果的候選。例:財務部 運作良好的部門。可請其擔任向其他部門的推薦角色。例:總務部 向內部推動者詢問原因。不勉強推廣,留到推廣使用階段處理。例:業務部 正在使用卻遇到困擾。優先解決操作上的困擾。例:人事部。不寫個人評價 選定的成果例:把財務部的費用申請改為線上,彙總縮短到3天 選定的理由例:⑨中滿意度高、使用度低的部門。1〜2週內能看到數字變化 需要注意的事例:月底結帳週不安排說明會 例:製作說明會資料 例:定出⑩成果的衡量方式 任務看板的子任務也用同樣的4欄移動 例:正在向資訊系統負責人索取使用者名單 寫出等待的對象與期限 若3個工作天沒有進展,就聯繫內部推動者 例:財務部正以線上受理費用申請 每週1次與客戶確認進度 出現困擾就寫入⑮的『下一步』 例:不必提問已持續2個月 先寫好⑮的結果再移到這裡 與客戶共享時只把④⑤⑮謄寫到另一塊白板並用公開URL共享。⑨僅限內部 確認事項 結果 下一步 啟動會 例:相關人員能否說出②的理想樣貌 例:內部推動者能說出 例:在下次例會上再核對一次 初始設定 例:登記的20人是否都已登入 例:18人。2人尚未登入 例:請內部推動者去提醒 第一個成果 例:能否在申請後3天內完成彙總 例:4天。距目標還差1天 例:減少1個簽核步驟 推廣使用 例:第2個部門是否每週都在使用 例:仍停留在每2週1次 例:請⑨的推薦部門分享使用方法 留存確認 例:能否不必提問就完成月底作業 例:問題減少到每月2件 例:提供常見問題清單 → 2/4 描繪導入里程碑 ↙ 3/4 選定第一個成果 → 4/4 陪伴客戶走到留存
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

準備中 16 項

對齊客戶目標
描繪導入里程碑
選定第一個成果
陪伴客戶走到留存
閱讀寫法與注意事項
寫出現況與目標樣貌
依角色寫出相關人員
描繪5階段流程
在啟動會上達成共識
完成初始設定
列出成果候選
評估支援部門
打造第一個成果
定出各欄移動規則
確認留存情況
謄寫到共享白板

待客戶確認 0 項

進行中 0 項

留存已確認 0 項

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