Vista previa de la pizarra
① Cómo usarlo y términos (empieza aquí)
③ Interesados del cliente (por rol, s...
④ El flujo de 5 pasos (cierra la brec...
⑤ Tabla de hitos (responsables y meta...
⑥ Resultados rápidos (de los hitos de ⑤)
⑦ Fácil de mostrar
⑧ Fácil de sostener
⑨ Evaluación de departamentos (por no...
Satisfacción alta × uso bajo
Satisfacción alta × uso alto
Satisfacción baja × uso bajo
Satisfacción baja × uso alto
⑩ El primer resultado elegido (uno de...
⑪ En preparación (para el resultado d...
⑫ Esperando al cliente
⑬ En curso
⑭ Adopción confirmada
⑮ Tabla de confirmación de adopción (...
Tablero de plan d...
Cómo usarlo: ① Es...
Metas y resultados
Decisiones y resp...
Problemas y preca...
Términos y aprend...
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Alinear metas y r...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Trazar los hitos
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Orden de escritura y plazo Escribe de ① a ⑮ en orden. CS = éxito del clie nte. ej. El plazo de incorporación es de 12 semanas desde el contrato
Qué es la incorporación El apoyo desde el contrato hasta el primer uso . ej. Configuración inicial, explicación de uso y primer resultado
Qué es la adopción El cliente sigue usándolo por su cuenta. ej. El cierre de mes se hace sin preguntas
Qué no escribir No pongas nombres ni valoraciones de otros cli entes. Este tablero no mide ni avisa del uso automáti camente
② Estado actual y...
Estado actual (As-Is)
ej. Las solicitudes en papel retrasan el cierre. De la solici tud al cierre pasan 7 días
Brecha / problema
ej. Las solicitudes llegan en papel y tardan en pasarse. Solo una persona sabe usarlo
Objetivo (To-Be)
ej. El cierre se hace en 3 días desde la solicitud. Cada depa rtamento puede enviarla solo
Expectativa
Problema
Canal de contacto
Quien decide
ej. Reducir las horas extra de fin de mes
ej. Sin resultados visibles, cuesta seguir el año que vie ne
ej. Reunión mensual
Usuario diario
ej. Menos tiempo en las solicitudes
ej. Inseguridad con la pantalla nueva
ej. Preguntar al impulsor
Impulsor interno
ej. Llevarlo a otros departamentos
ej. Recibe todas las preguntas
ej. Chat, dos veces por semana
Contacto de sistemas
ej. Unir el acceso al sistema interno
ej. Quiere una guía de configuración
ej. Solicitudes por correo
Kickoff Alinear objetivo y hitos Repasa el objetivo de ② y los roles de ③, y acuerda la meta final. ej. S emana 1
Configuración inicial Dejarlo listo para usar Termina de registrar usuarios y la c onfiguración básica. ej. Semanas 2–3
Primer resultado Mostrar resultados en un proceso Empieza por el elegido en ⑩. ej. Sem anas 4–6
Expansión Llevarlo a otros departamentos Muestra el primer resultado y elige el siguiente departamento. ej. Seman as 7–10
Confirmación de adopción Comprobar que siguen solos Revisa con la tabla de ⑮ y decide el siguiente paso. ej. Semanas 11–12
Qué hacer
Responsable del c...
Nuestro responsable
Meta final
Kickoff
ej. Explicar objetivo e hitos
ej. Quien decide, impulsor
ej. Nuestro responsable de CS
ej. Acuerdo sobre el objetivo de ②
Configuración ini...
ej. Registrar a 20 usuarios
ej. Contacto de sistemas
ej. Nuestro responsable de CS
ej. Todos pueden iniciar sesión
Primer resultado
ej. Elegir y ejecutar un resultado de ⑥–⑩
ej. Impulsor
ej. Responsable de CS, quien explica el us o
ej. Llega al número fijado en ⑩
Expansión
ej. Charla informativa para un 2.º departa mento
ej. Impulsor, jefe del siguiente depto.
ej. Nuestro responsable de CS
ej. 2 departamentos lo usan cada semana
Confirmación de a...
ej. Revisar con la tabla de ⑮
ej. Quien decide
ej. Nuestro responsable de CS
ej. El cierre se hace sin preguntas
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Elegir el primer ...
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Avanzar juntos a ...
ej. Pasar las solicitudes de gastos de papel a pantalla
ej. Elimina la transcripción manual de fin de mes
Elige algo que se note en 1–2 semanas
Toma algo de la brecha de ② que quepa en el plazo de ⑤
ej. Bajar de 7 a 3 días el cierre
ej. Enseñar un número a quien decide en la reunión
Escríbelo como número o antes/después
Comprueba que le importa a quien decide en ③
ej. El impulsor revisa las solicitudes cada semana
ej. El departamento resuelve sus propias dudas
Que funcione aunque cambie el responsable
Comprueba que no añade problemas de ③
縦軸: Satisfacción ...
Crece si se usa más. Primer candidato a apoyar. ej. Contabilidad
Va bien. Pídele que lo recomiende a otros departamentos. ej. Administración
Pregunta al impulsor por qué. No lo fuerces; trátalo en la expansión. ej. Ventas
Lo usan con dificultad. Resuelve primero sus problemas. ej. RR. HH. No escribas valoraciones d e personas
Resultado elegido ej. Pasar las solicitudes de gastos de contabilidad a pantalla y cerrar en 3 días
Por qué lo elegimos ej. Satisfacción alta y uso bajo en ⑨. Se ve en 1–2 semanas
Cuidado con ej. No hagas la charla informativa en la semana del cierre de me s
ej. Preparar el material de la charla
ej. Decidir cómo medir el resultado de ⑩
Las subtareas se mueven con las mismas 4 co lumnas
ej. Esperando la lista de usuarios del cont acto de sistemas
Escribe a quién esperas y el plazo
Avisa al impulsor si no avanza en 3 días há biles
ej. Contabilidad ya envía los gastos en pan talla
Revisa el avance con el cliente cada semana
Anota cualquier problema en el siguiente pa so de ⑮
ej. 2 meses sin preguntas
Muévelo aquí solo tras anotar el resultado en ⑮
Comparte con el cliente solo los tableros④⑤ ⑮ en otro tablero con URL pública; ⑨ queda interno
Qué revisar
Resultado
Siguiente paso
Kickoff
ej. ¿Los interesados pueden decir el objetivo de ②?
ej. El impulsor sí pudo
ej. Repasarlo en la próxima reunión
Configuración ini...
ej. ¿Los 20 registrados iniciaron sesión?
ej. 18 sí, 2 no
ej. Que el impulsor los contacte
Primer resultado
ej. ¿El cierre se hizo en 3 días desde la solicitud?
ej. 4 días, falta 1 para la meta
ej. Quitar un paso de aprobación
Expansión
ej. ¿El 2.º departamento lo usa cada semana?
ej. Solo cada 2 semanas
ej. Que el impulsor de ⑨ les explique el uso
Confirmación de a...
ej. ¿El cierre se hace sin preguntas?
ej. Bajó a 2 preguntas al mes
ej. Repartir una lista de preguntas frecuentes
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Trazar los hitos
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Elegir el primer ...
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Avanzar juntos a ...
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom