WeProcess
Templat Publik
Bisnis & Strategi
Papan Rencana Onboarding Klien Customer Success untuk Pemula: Tujuan, Tonggak, dan Peran
Pratinjau papan tulis
① Cara Pakai dan Istilah (baca ini dulu)
③ Pemangku Kepentingan Klien (tulis p...
④ Alur Menutup Kesenjangan di ② (5 Ta...
⑤ Tabel Rencana per Tahap (Penanggung...
⑥ Cepat Terasa (pilih dari tahapan ⑤)
⑦ Mudah Ditunjukkan
⑧ Mudah Dilanjutkan
⑨ Penilaian Divisi Pengguna (tulis na...
Kepuasan tinggi × pemakaian rendah
Kepuasan tinggi × pemakaian tinggi
Kepuasan rendah × pemakaian rendah
Kepuasan rendah × pemakaian tinggi
⑩ Yang Dipilih sebagai Hasil Pertama ...
⑪ Persiapan (menuju hasil ⑩)
⑫ Menunggu Klien
⑬ Sedang Berjalan
⑭ Melekat Terkonfirmasi
⑮ Tabel Cek Kemelekatan (diperiksa ti...
Papan Rencana Onb...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan dan hasil
Keputusan dan pen...
Kendala dan perha...
Istilah dan wawas...
1/4
Selaraskan Tujuan...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Petakan Tonggak O...
↙ 3/4
Urutan menulis dan durasi Tulis berurutan dari ① sampai ⑮. CS = Customer Success. Mis. durasi onboarding 12 minggu sejak kontrak
Apa itu onboarding? Pendampingan klien yang sudah kontrak sampai m ulai memakai. Mis. penyiapan awal, penjelasan pemakaian, pem buatan hasil pertama
Apa itu melekat? Kondisi klien bisa memakai sendiri secara mand iri. Mis. rekap akhir bulan jalan tanpa pertanyaan
Yang tidak boleh ditulis Jangan tulis nama atau penilaian klien lain. Papan ini tidak mengukur atau memberi notifika si pemakaian otomatis
② Kondisi Klien S...
Kondisi sekarang (As-Is)
Mis. pengajuan kertas memperlambat rekap akhir bulan; 7 hari dari pengajuan sampai rekap
Kesenjangan dan masalah
Mis. pengajuan kertas makan waktu untuk disalin; hanya 1 oran g tahu caranya
Kondisi yang dituju (To-Be)
Mis. rekap selesai 3 hari sejak pengajuan; tiap divisi bisa m engajukan sendiri
Harapan
Kendala
Kontak
Pengambil keputusan
Mis. ingin mengurangi lembur akhir bulan
Mis. sulit lanjut tahun depan tanpa hasil yang terlihat
Mis. laporan di rapat rutin bulanan
Pengguna harian
Mis. ingin mengurangi beban pengajuan
Mis. khawatir dengan tampilan baru
Mis. bertanya lewat penggerak internal
Penggerak internal
Mis. ingin diperluas ke divisi lain
Mis. semua pertanyaan tertuju ke saya
Mis. lewat chat, dua kali seminggu
Penanggung jawab IT
Mis. ingin login terhubung sistem internal
Mis. ingin panduan langkah pengaturan
Mis. menerima permintaan lewat email
Kickoff Selaraskan tujuan dan tahapan Bacakan bersama kondisi yang dituju di ② dan peran di ③, lalu sepakati t anda selesai. Mis. minggu ke-1
Penyiapan awal Membuat sistem siap dipakai Selesaikan pendaftaran pengguna dan pengaturan dasar. Mis. minggu ke-2 s ampai 3
Hasil pertama Menunjukkan efek di satu pekerjaan Mulai dari satu pekerjaan yang dipil ih di ⑩. Mis. minggu ke-4 sampai 6
Perluasan pemakaian Memperluas ke divisi lain Tunjukkan hasil pertama lalu tentuka n divisi berikutnya. Mis. minggu ke- 7 sampai 10
Cek kemelekatan Memastikan klien bisa jalan sendiri Periksa di tabel ⑮ dan tentukan lang kah berikutnya. Mis. minggu ke-11 sa mpai 12
Yang dilakukan
Penanggung jawab ...
Penanggung jawab ...
Tanda selesai
Kickoff
Mis. menjelaskan tujuan dan tahapan
Mis. pengambil keputusan, penggerak intern al
Mis. penanggung jawab CS internal
Mis. sepakat dengan kondisi yang dituju di ②
Penyiapan awal
Mis. mendaftarkan 20 pengguna
Mis. penanggung jawab IT
Mis. penanggung jawab CS internal
Mis. semua bisa login
Hasil pertama
Mis. memilih dan menjalankan 1 hasil dari ⑥-⑩
Mis. penggerak internal
Mis. CS, orang yang menjelaskan pemakaian
Mis. angka yang ditetapkan di ⑩ tercapai
Perluasan pemakaian
Mis. sosialisasi di divisi ke-2
Mis. penggerak internal, calon kepala divi si
Mis. penanggung jawab CS internal
Mis. 2 divisi memakai tiap minggu
Cek kemelekatan
Mis. diperiksa di tabel ⑮
Mis. pengambil keputusan
Mis. penanggung jawab CS internal
Mis. akhir bulan jalan tanpa pertanyaan
3/4
Pilih Hasil Pertama
→ 4/4
4/4
Dampingi sampai M...
Mis. mengubah pengajuan biaya dari kertas ke layar
Mis. pekerjaan menyalin ulang akhir bulan hilang
Tulis hal yang hasilnya terlihat dalam 1-2 minggu
Ambil yang muat dalam periode ⑤, dari kesenjangan ②
Mis. mempercepat rekap dari 7 hari jadi 3 hari
Mis. menunjukkan satu angka ke pengambil keputusan saat rapat rutin
Tulis dengan angka atau perbandingan sebelum-sesudah
Periksa apakah memenuhi harapan pengambil keputusan di ③
Mis. penggerak internal memeriksa pengajuan tiap minggu
Mis. pertanyaan pemakaian bisa dijawab di dalam divisi
Buat bentuk yang tetap jalan walau penanggung jawab berganti
Periksa apakah ini menambah kendala di ③
縦軸: Kepuasan (ata...
Bisa berkembang bila kesempatan pakai ditambah. Calon prioritas untuk hasil pertama. Mis. divi si akuntansi
Divisi yang berjalan baik. Minta jadi perantara untuk merekomendasikan ke divisi lain. Mis. di visi umum
Tanyakan alasannya ke penggerak internal. Jangan dipaksa, tangani di tahap perluasan pemakaian . Mis. divisi penjualan
Dipakai tapi masih bermasalah. Selesaikan dulu kendala pemakaiannya. Mis. divisi SDM. Jangan m enilai individu
Hasil yang dipilih Mis. memindahkan pengajuan biaya divisi akuntansi ke layar dan m empercepat rekap jadi 3 hari
Alasan memilih Mis. menurut ⑨ divisi dengan kepuasan tinggi dan pemakaian renda h; angkanya terlihat dalam 1-2 minggu
Yang perlu diperhatikan Mis. jangan mengadakan sosialisasi di minggu tutup buku akhir bu lan
Mis. menyiapkan materi sosialisasi
Mis. menentukan cara mengukur hasil ⑩
Subtugas di papan tugas juga bergerak di 4 kolom yang sama
Mis. daftar pengguna sedang diminta ke tim IT
Tulis pihak yang ditunggu dan batas waktuny a
Bila 3 hari kerja belum bergerak, hubungi p enggerak internal
Mis. divisi akuntansi menerima pengajuan bi aya lewat layar
Cek perkembangan bersama klien sekali semin ggu
Bila ada kendala, tulis di 'langkah berikut nya' pada ⑮
Mis. 2 bulan tanpa pertanyaan
Tulis dulu hasilnya di ⑮, baru pindahkan ke sini
Untuk klien, salin hanya ④⑤⑮ ke papan lain dan bagikan lewat URL publik. ⑨ tetap inter nal
Yang diperiksa
Hasil
Langkah berikutnya
Kickoff
Mis. apakah pemangku kepentingan bisa menyebutkan kondisi yang dituju di ②
Mis. penggerak internal bisa menyebutkannya
Mis. dibacakan ulang di rapat rutin berikutnya
Penyiapan awal
Mis. apakah 20 orang yang terdaftar sudah login
Mis. 18 orang. 2 orang belum login
Mis. minta penggerak internal menghubungi mereka
Hasil pertama
Mis. apakah rekap selesai 3 hari sejak pengajuan
Mis. 4 hari. Kurang 1 hari dari target
Mis. mengurangi satu langkah persetujuan
Perluasan pemakaian
Mis. apakah divisi ke-2 memakai tiap minggu
Mis. masih sekali tiap 2 minggu
Mis. minta divisi yang merekomendasikan di ⑨ menceritakan cara pakainya
Cek kemelekatan
Mis. apakah akhir bulan jalan tanpa pertanyaan
Mis. pertanyaan berkurang jadi 2 per bulan
Mis. membagikan daftar pertanyaan yang sering muncul
→ 2/4
Petakan Tonggak O...
↙ 3/4
Pilih Hasil Pertama
→ 4/4
Dampingi sampai M...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Papan Rencana Onboarding Klien Customer Success untuk Pemula: Tujuan, Tonggak, dan Peran
Pratinjau papan tulis
① Cara Pakai dan Istilah (baca ini dulu)
③ Pemangku Kepentingan Klien (tulis p...
④ Alur Menutup Kesenjangan di ② (5 Ta...
⑤ Tabel Rencana per Tahap (Penanggung...
⑥ Cepat Terasa (pilih dari tahapan ⑤)
⑦ Mudah Ditunjukkan
⑧ Mudah Dilanjutkan
⑨ Penilaian Divisi Pengguna (tulis na...
Kepuasan tinggi × pemakaian rendah
Kepuasan tinggi × pemakaian tinggi
Kepuasan rendah × pemakaian rendah
Kepuasan rendah × pemakaian tinggi
⑩ Yang Dipilih sebagai Hasil Pertama ...
⑪ Persiapan (menuju hasil ⑩)
⑫ Menunggu Klien
⑬ Sedang Berjalan
⑭ Melekat Terkonfirmasi
⑮ Tabel Cek Kemelekatan (diperiksa ti...
Papan Rencana Onb...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan dan hasil
Keputusan dan pen...
Kendala dan perha...
Istilah dan wawas...
1/4
Selaraskan Tujuan...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Petakan Tonggak O...
↙ 3/4
Urutan menulis dan durasi Tulis berurutan dari ① sampai ⑮. CS = Customer Success. Mis. durasi onboarding 12 minggu sejak kontrak
Apa itu onboarding? Pendampingan klien yang sudah kontrak sampai m ulai memakai. Mis. penyiapan awal, penjelasan pemakaian, pem buatan hasil pertama
Apa itu melekat? Kondisi klien bisa memakai sendiri secara mand iri. Mis. rekap akhir bulan jalan tanpa pertanyaan
Yang tidak boleh ditulis Jangan tulis nama atau penilaian klien lain. Papan ini tidak mengukur atau memberi notifika si pemakaian otomatis
② Kondisi Klien S...
Kondisi sekarang (As-Is)
Mis. pengajuan kertas memperlambat rekap akhir bulan; 7 hari dari pengajuan sampai rekap
Kesenjangan dan masalah
Mis. pengajuan kertas makan waktu untuk disalin; hanya 1 oran g tahu caranya
Kondisi yang dituju (To-Be)
Mis. rekap selesai 3 hari sejak pengajuan; tiap divisi bisa m engajukan sendiri
Harapan
Kendala
Kontak
Pengambil keputusan
Mis. ingin mengurangi lembur akhir bulan
Mis. sulit lanjut tahun depan tanpa hasil yang terlihat
Mis. laporan di rapat rutin bulanan
Pengguna harian
Mis. ingin mengurangi beban pengajuan
Mis. khawatir dengan tampilan baru
Mis. bertanya lewat penggerak internal
Penggerak internal
Mis. ingin diperluas ke divisi lain
Mis. semua pertanyaan tertuju ke saya
Mis. lewat chat, dua kali seminggu
Penanggung jawab IT
Mis. ingin login terhubung sistem internal
Mis. ingin panduan langkah pengaturan
Mis. menerima permintaan lewat email
Kickoff Selaraskan tujuan dan tahapan Bacakan bersama kondisi yang dituju di ② dan peran di ③, lalu sepakati t anda selesai. Mis. minggu ke-1
Penyiapan awal Membuat sistem siap dipakai Selesaikan pendaftaran pengguna dan pengaturan dasar. Mis. minggu ke-2 s ampai 3
Hasil pertama Menunjukkan efek di satu pekerjaan Mulai dari satu pekerjaan yang dipil ih di ⑩. Mis. minggu ke-4 sampai 6
Perluasan pemakaian Memperluas ke divisi lain Tunjukkan hasil pertama lalu tentuka n divisi berikutnya. Mis. minggu ke- 7 sampai 10
Cek kemelekatan Memastikan klien bisa jalan sendiri Periksa di tabel ⑮ dan tentukan lang kah berikutnya. Mis. minggu ke-11 sa mpai 12
Yang dilakukan
Penanggung jawab ...
Penanggung jawab ...
Tanda selesai
Kickoff
Mis. menjelaskan tujuan dan tahapan
Mis. pengambil keputusan, penggerak intern al
Mis. penanggung jawab CS internal
Mis. sepakat dengan kondisi yang dituju di ②
Penyiapan awal
Mis. mendaftarkan 20 pengguna
Mis. penanggung jawab IT
Mis. penanggung jawab CS internal
Mis. semua bisa login
Hasil pertama
Mis. memilih dan menjalankan 1 hasil dari ⑥-⑩
Mis. penggerak internal
Mis. CS, orang yang menjelaskan pemakaian
Mis. angka yang ditetapkan di ⑩ tercapai
Perluasan pemakaian
Mis. sosialisasi di divisi ke-2
Mis. penggerak internal, calon kepala divi si
Mis. penanggung jawab CS internal
Mis. 2 divisi memakai tiap minggu
Cek kemelekatan
Mis. diperiksa di tabel ⑮
Mis. pengambil keputusan
Mis. penanggung jawab CS internal
Mis. akhir bulan jalan tanpa pertanyaan
3/4
Pilih Hasil Pertama
→ 4/4
4/4
Dampingi sampai M...
Mis. mengubah pengajuan biaya dari kertas ke layar
Mis. pekerjaan menyalin ulang akhir bulan hilang
Tulis hal yang hasilnya terlihat dalam 1-2 minggu
Ambil yang muat dalam periode ⑤, dari kesenjangan ②
Mis. mempercepat rekap dari 7 hari jadi 3 hari
Mis. menunjukkan satu angka ke pengambil keputusan saat rapat rutin
Tulis dengan angka atau perbandingan sebelum-sesudah
Periksa apakah memenuhi harapan pengambil keputusan di ③
Mis. penggerak internal memeriksa pengajuan tiap minggu
Mis. pertanyaan pemakaian bisa dijawab di dalam divisi
Buat bentuk yang tetap jalan walau penanggung jawab berganti
Periksa apakah ini menambah kendala di ③
縦軸: Kepuasan (ata...
Bisa berkembang bila kesempatan pakai ditambah. Calon prioritas untuk hasil pertama. Mis. divi si akuntansi
Divisi yang berjalan baik. Minta jadi perantara untuk merekomendasikan ke divisi lain. Mis. di visi umum
Tanyakan alasannya ke penggerak internal. Jangan dipaksa, tangani di tahap perluasan pemakaian . Mis. divisi penjualan
Dipakai tapi masih bermasalah. Selesaikan dulu kendala pemakaiannya. Mis. divisi SDM. Jangan m enilai individu
Hasil yang dipilih Mis. memindahkan pengajuan biaya divisi akuntansi ke layar dan m empercepat rekap jadi 3 hari
Alasan memilih Mis. menurut ⑨ divisi dengan kepuasan tinggi dan pemakaian renda h; angkanya terlihat dalam 1-2 minggu
Yang perlu diperhatikan Mis. jangan mengadakan sosialisasi di minggu tutup buku akhir bu lan
Mis. menyiapkan materi sosialisasi
Mis. menentukan cara mengukur hasil ⑩
Subtugas di papan tugas juga bergerak di 4 kolom yang sama
Mis. daftar pengguna sedang diminta ke tim IT
Tulis pihak yang ditunggu dan batas waktuny a
Bila 3 hari kerja belum bergerak, hubungi p enggerak internal
Mis. divisi akuntansi menerima pengajuan bi aya lewat layar
Cek perkembangan bersama klien sekali semin ggu
Bila ada kendala, tulis di 'langkah berikut nya' pada ⑮
Mis. 2 bulan tanpa pertanyaan
Tulis dulu hasilnya di ⑮, baru pindahkan ke sini
Untuk klien, salin hanya ④⑤⑮ ke papan lain dan bagikan lewat URL publik. ⑨ tetap inter nal
Yang diperiksa
Hasil
Langkah berikutnya
Kickoff
Mis. apakah pemangku kepentingan bisa menyebutkan kondisi yang dituju di ②
Mis. penggerak internal bisa menyebutkannya
Mis. dibacakan ulang di rapat rutin berikutnya
Penyiapan awal
Mis. apakah 20 orang yang terdaftar sudah login
Mis. 18 orang. 2 orang belum login
Mis. minta penggerak internal menghubungi mereka
Hasil pertama
Mis. apakah rekap selesai 3 hari sejak pengajuan
Mis. 4 hari. Kurang 1 hari dari target
Mis. mengurangi satu langkah persetujuan
Perluasan pemakaian
Mis. apakah divisi ke-2 memakai tiap minggu
Mis. masih sekali tiap 2 minggu
Mis. minta divisi yang merekomendasikan di ⑨ menceritakan cara pakainya
Cek kemelekatan
Mis. apakah akhir bulan jalan tanpa pertanyaan
Mis. pertanyaan berkurang jadi 2 per bulan
Mis. membagikan daftar pertanyaan yang sering muncul
→ 2/4
Petakan Tonggak O...
↙ 3/4
Pilih Hasil Pertama
→ 4/4
Dampingi sampai M...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Persiapan
16 item
Selaraskan Tujuan
Petakan Tonggak
Pilih Hasil Pertama
Dampingi ke Melekat
Baca Cara Pakai
Tulis Kondisi Klien
Daftar Peran
Petakan 5 Tahap
Sepakati di Kickoff
Selesaikan Penyiapan
Susun Calon Hasil
Nilai Divisi
Wujudkan Hasil
Tetapkan Aturan
Cek Kemelekatan
Salin dan Bagikan
Menunggu Klien
0 item
Sedang Berjalan
0 item
Melekat Terkonfirmasi
0 item
← Kembali ke daftar templat