OODA लूप शुरुआती के लिए: देखें-समझें-तय करें-करें, बदलते हालात में अगला कदम झट टास्क बनाएँ

योजना के मुताबिक काम न चलने वाली जगह के लीडर देखें-समझें-तय करें-करें का चक्र छोटा करके अगला कदम झट टास्क बनाने के लिए यह OODA लूप शुरुआती के लिए टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं. व्हाइटबोर्ड चार पेज का है, पहले पेज पर उपयोग और PDCA से फ़र्क़ पढ़कर दायरा 3 पंक्तियों में लिखा जाता है, दूसरे पेज पर आज का बदलाव जमा करके तथ्य और अंदाज़ा बाँटा जाता है, तीसरे पेज पर कदम को 4 खानों में रखकर एक कदम तय होता है, और चौथे पेज पर वह कदम चरणों में चलाकर फिर निरीक्षण में लौटाया जाता है. टास्क बोर्ड में निरीक्षण में, फ़ैसला, क्रियान्वयन में और नतीजा जांच — ये 4 कॉलम हैं, और 4 मुख्य टास्क के साथ हर एक में 3 उप-टास्क रखे हैं. देखो→समझो→तय करो→करो का यह चक्र मुकम्मल योजना का इंतज़ार किए बिना दसियों मिनट से एक दिन में पूरा होता है, इसलिए बारिश के दिन कम ग्राहक या अचानक बढ़े सवाल जैसे बदलाव पर उसी दिन कदम उठाया जा सकता है. टीम साथी सीमित शेयरिंग वाले एक ही बोर्ड पर निरीक्षण लिख सकते हैं, इसलिए हफ़्ते का फ़ैसला रिकॉर्ड सीधे सीनियर के साथ शेयर हो जाता है.