Vista previa de la pizarra
① La escena y el objetivo a dibujar (...
② Acciones del cliente
③ Front (visible para el cliente)
④ Backstage (no visible para el cliente)
⑤ Soporte
⑥ Flujo de acciones del cliente (5 pa...
⑦ Las tres líneas (se trazan entre ca...
⑧ El blueprint de 4 capas (convierte ...
⑨ Dónde espera el cliente
⑩ Dónde duda el personal
⑪ Dónde falta soporte
⑫ Elige el fallo (coloca aquí las not...
Mucho impacto × a veces
Mucho impacto × a menudo
Poco impacto × a veces
Poco impacto × a menudo
⑭ Dónde está la causa (los 3 elemento...
⑮ Qué corregir (elige a partir de la ...
⑯ Flujo para probar y comprobar
⑰ Próxima fecha para redibujar y lo q...
Blueprint de serv...
Cómo usarla (4 pá...
Meta y estado des...
Reglas, líneas y ...
Fallos y esperas
Aprendizajes y ca...
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Elegir la escena
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Escribir las 4 capas
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Escena a dibujar ej. Reserva en una peluquería, desde la cita hasta el pago (cliente que viene por primera vez)
Objetivo ej. Reducir las quejas por el tiempo de espera tras llegar
Alcance y participantes ej. Inicio = reserva la cita, fin = paga y se va Participantes: recepción, estilista, encargado
Escribe las acciones que hace el propio cli ente
ej. Reserva, espera, paga
El sujeto siempre es "el cliente"
Los movimientos del personal y las pantalla s que ve el cliente
ej. Saludo de recepción, correo de confirma ción
Donde el cliente interactúa directamente
El trabajo del personal que el cliente no v e
ej. Copiar la reserva al libro, preparar el material
Trabajo que sostiene el front
Herramientas, sistemas y reglas que usa el personal
ej. App de reservas, libro de reservas en p apel, caja
Escribe cosas y normas, no personas
1 Reservar ej. En casa, con la app de reservas del móvil Coloca aquí la acción de inicio
2 Registrarse ej. En el mostrador de la entrada
3 Esperar ej. En el sofá junto al mostrador
4 Recibir el servicio ej. En el sillón
5 Pagar y salir ej. En la caja de la entrada Coloca aquí la acción de fin
Línea de interacción (entre ② y ③) Donde el cliente contacta con el personal o una pantalla. ej. Decir tu nombre en recepción En esta escena: ____
Línea de visibilidad (entre ③ y ④) Por debajo de esta línea el cliente no ve nada. ej. Hojear el libro detrás del mostrador En esta escena: ____
Línea interna (entre ④ y ⑤) Donde el personal usa herramientas o sistemas. ej. Copiar del libro a la app de reservas En esta escena: ____
1 Reservar
2 Registrarse
3 Esperar
4 Recibir el serv...
5 Pagar y salir
Acción del cliente
ej. Elige fecha, hora y servicio
ej. Da su nombre
ej. Espera a que lo llamen
ej. Revisa el resultado
ej. Paga en efectivo
Front
ej. Correo de confirmación
ej. Recepción busca la reserva
ej. No se le informa de nada
ej. El estilista revisa el resul tado
ej. La caja sugiere la próxima c ita
Backstage
ej. Copia la reserva al libro
ej. Hojea el libro en papel
ej. El servicio del cliente ante rior se alarga
ej. Prepara los productos
ej. Cuadra las ventas a mano
Soporte
ej. App de reservas
ej. Libro de reservas en papel
ej. Ninguno (no hay forma de avi sar de la espera)
ej. Ficha de cliente en papel
ej. Caja (no admite tarjeta)
ej. Espera 20 minutos en el sofá tras registrarse
ej. No lo llaman aunque haya pasado su hora
Anota a qué columna de ⑧ se refiere
Anota también cuánto esperó (minutos)
ej. Recepción busca la reserva en el libro
ej. Nadie decide quién atiende al cliente
Búscalo en la fila Backstage de ⑧
Anota también cuántas veces al día pasa
ej. La app de reservas y el libro no están conectados
ej. No hay forma de avisar de la espera
Búscalo en la fila Soporte de ⑧
Las celdas marcadas "Ninguno" también son candidatas
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Elegir la causa
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Corregir y probar
縦軸: Impacto en el...
ej. Una reserva no pasa al libro y dos personas ocupan el mismo hueco. Basta con decidir cómo actuar si pasa.
El primer candidato a corregir. Elige 3 de aquí, escribe el primero en ⑬ y los 3 en ⑭. ej. Esp erar 20 minutos tras registrarse
Solo anótalo y déjalo para más adelante. Revísalo la próxima vez que redibujes.
Si es una corrección rápida, hazla ahí mismo. ej. Un cartel de la tienda desactualizado
⑬ Análisis de bre...
As-Is Estado actual
Escribe el estado actual con hechos y cifras ej. La espera media tras registrarse es de 20 minutos, sin ni nguna explicación
Brecha y problema
La diferencia entre el estado actual y el deseado ej. La espera es 15 minutos más larga y el cliente no sabe po r qué ni cuánto
To-Be Estado deseado
El estado al que quieres llegar ej. Espera de menos de 5 minutos, dando el motivo y una estim ación
Capa donde se ve ...
Capa con la causa
En qué consiste l...
Fallo 1
ej. Acción del cliente (esperar)
ej. Soporte
ej. No hay forma de avisar a recepción ni al cliente si e l servicio se alarga
Fallo 2
ej. Front (registro)
ej. Backstage
ej. No hay un método fijo para buscar reservas en el libr o
Fallo 3
ej. Front (pago)
ej. Soporte
ej. La caja no acepta pago con tarjeta
Qué corregir
Capa a corregir
Responsable y plazo
Cómo comprobarlo
Elemento 1
ej. Añadir algo para avisar a recepción si el servicio se alarga
ej. Soporte
ej. Encargado, en 1 mes
ej. Registrar la espera cada día
Elemento 2
ej. Fijar una forma de buscar reservas
ej. Backstage
ej. Recepción, en 2 semanas
ej. Medir el tiempo de búsqueda (minutos)
Elemento 3
ej. Explicar al cliente el motivo y el tie mpo de espera
ej. Front
ej. Recepción, en 1 semana
ej. Escuchar a 3 clientes al día
Elemento 4
ej. Habilitar el pago con tarjeta
ej. Soporte
ej. Encargado, en 2 meses
ej. Proporción de pagos sin efectivo
1 Probar a pequeña escala Prueba durante 2 semanas con un solo día de la semana o una sola persona
2 Medir Registra la espera y demás con la misma medida que el As-Is de ⑬
3 Comparar con To-Be Comprueba si llegaste al To-Be de ⑬. Guarda tam bién los comentarios del cliente
4 Decidir si se amplía Si se logró, extiéndelo a todo. Si no, vuelve a ⑭ y revisa la causa
Próxima fecha para redibujar ej. Redibuja la tabla de ⑧ 1 mes después de empezar la correcció n Fecha: ____
Cifras a revisar entonces ej. Tiempo de espera tras registrarse (minutos), tiempo de búsqu eda de reserva (minutos)
Fallo que se aplaza ej. La reserva doble ocasional que no elegiste esta vez en ⑫
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Escribir las 4 capas
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Elegir la causa
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Corregir y probar
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom