Blueprint de servicio para principiantes: 4 capas para ver dónde falla la experiencia

Negocio y estrategia

Blueprint de servicio para principiantes: 4 capas para ver dónde falla la experiencia

Plantilla para quien dibuja su primer blueprint de servicio, ordenando acciones del cliente, front, backstage y soporte en cuatro capas para hallar dónde falla la experiencia. La pizarra tiene cuatro páginas - la 1 fija la escena y lista las acciones en cinco pasos, la 2 completa el blueprint y anota esperas, dudas y huecos, la 3 elige el fallo por impacto/frecuencia y escribe el As-Is/To-Be, y la 4 asigna responsable y plazo, prueba la solución y fija la próxima fecha. El tablero de tareas tiene cinco columnas de Preparar el dibujo a Completado, con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una. Cambia el ejemplo de la peluquería por tu propio servicio y avanza página a página. El front es lo que ve el cliente, el backstage es trabajo que no se ve, y el soporte son las herramientas y reglas detrás. Sirve para equipos que mejoran una tienda o un servicio en línea, o para dibujar el lado interno tras un mapa de experiencia.

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blueprint de servicio experiencia del cliente mejora de procesos As-Is/To-Be principiantes
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Vista previa de la pizarra

① La escena y el objetivo a dibujar (... ② Acciones del cliente ③ Front (visible para el cliente) ④ Backstage (no visible para el cliente) ⑤ Soporte ⑥ Flujo de acciones del cliente (5 pa... ⑦ Las tres líneas (se trazan entre ca... ⑧ El blueprint de 4 capas (convierte ... ⑨ Dónde espera el cliente ⑩ Dónde duda el personal ⑪ Dónde falta soporte ⑫ Elige el fallo (coloca aquí las not... Mucho impacto × a veces Mucho impacto × a menudo Poco impacto × a veces Poco impacto × a menudo ⑭ Dónde está la causa (los 3 elemento... ⑮ Qué corregir (elige a partir de la ... ⑯ Flujo para probar y comprobar ⑰ Próxima fecha para redibujar y lo q... Blueprint de serv... Cómo usarla (4 pá... Meta y estado des... Reglas, líneas y ... Fallos y esperas Aprendizajes y ca... 1/4 Elegir la escena Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Escribir las 4 capas ↙ 3/4 Escena a dibujarej. Reserva en una peluquería, desde la cita hasta el pago(cliente que viene por primera vez) Objetivoej. Reducir las quejas por el tiempo de espera tras llegar Alcance y participantesej. Inicio = reserva la cita, fin = paga y se vaParticipantes: recepción, estilista, encargado Escribe las acciones que hace el propio cliente ej. Reserva, espera, paga El sujeto siempre es "el cliente" Los movimientos del personal y las pantallas que ve el cliente ej. Saludo de recepción, correo de confirmación Donde el cliente interactúa directamente El trabajo del personal que el cliente no ve ej. Copiar la reserva al libro, preparar el material Trabajo que sostiene el front Herramientas, sistemas y reglas que usa el personal ej. App de reservas, libro de reservas en papel, caja Escribe cosas y normas, no personas 1 Reservarej. En casa, con la app de reservas del móvilColoca aquí la acción de inicio 2 Registrarseej. En el mostrador de la entrada 3 Esperarej. En el sofá junto al mostrador 4 Recibir el servicioej. En el sillón 5 Pagar y salirej. En la caja de la entradaColoca aquí la acción de fin Línea de interacción (entre ② y ③)Donde el cliente contacta con el personal o una pantalla.ej. Decir tu nombre en recepciónEn esta escena: ____ Línea de visibilidad (entre ③ y ④)Por debajo de esta línea el cliente no ve nada.ej. Hojear el libro detrás del mostradorEn esta escena: ____ Línea interna (entre ④ y ⑤)Donde el personal usa herramientas o sistemas.ej. Copiar del libro a la app de reservasEn esta escena: ____ 1 Reservar 2 Registrarse 3 Esperar 4 Recibir el serv... 5 Pagar y salir Acción del cliente ej. Elige fecha, hora y servicio ej. Da su nombre ej. Espera a que lo llamen ej. Revisa el resultado ej. Paga en efectivo Front ej. Correo de confirmación ej. Recepción busca la reserva ej. No se le informa de nada ej. El estilista revisa el resultado ej. La caja sugiere la próxima cita Backstage ej. Copia la reserva al libro ej. Hojea el libro en papel ej. El servicio del cliente anterior se alarga ej. Prepara los productos ej. Cuadra las ventas a mano Soporte ej. App de reservas ej. Libro de reservas en papel ej. Ninguno (no hay forma de avisar de la espera) ej. Ficha de cliente en papel ej. Caja (no admite tarjeta) ej. Espera 20 minutos en el sofá tras registrarse ej. No lo llaman aunque haya pasado su hora Anota a qué columna de ⑧ se refiere Anota también cuánto esperó (minutos) ej. Recepción busca la reserva en el libro ej. Nadie decide quién atiende al cliente Búscalo en la fila Backstage de ⑧ Anota también cuántas veces al día pasa ej. La app de reservas y el libro no están conectados ej. No hay forma de avisar de la espera Búscalo en la fila Soporte de ⑧ Las celdas marcadas "Ninguno" también son candidatas 3/4 Elegir la causa → 4/4 4/4 Corregir y probar 縦軸: Impacto en el... ej. Una reserva no pasa al libro y dos personas ocupan el mismo hueco. Basta con decidir cómo actuar si pasa. El primer candidato a corregir. Elige 3 de aquí, escribe el primero en ⑬ y los 3 en ⑭. ej. Esperar 20 minutos tras registrarse Solo anótalo y déjalo para más adelante. Revísalo la próxima vez que redibujes. Si es una corrección rápida, hazla ahí mismo. ej. Un cartel de la tienda desactualizado ⑬ Análisis de bre... As-IsEstado actual Escribe el estado actual con hechos y cifrasej. La espera media tras registrarse es de 20 minutos, sin ninguna explicación Brecha y problema La diferencia entre el estado actual y el deseadoej. La espera es 15 minutos más larga y el cliente no sabe por qué ni cuánto To-BeEstado deseado El estado al que quieres llegarej. Espera de menos de 5 minutos, dando el motivo y una estimación Capa donde se ve ... Capa con la causa En qué consiste l... Fallo 1 ej. Acción del cliente (esperar) ej. Soporte ej. No hay forma de avisar a recepción ni al cliente si el servicio se alarga Fallo 2 ej. Front (registro) ej. Backstage ej. No hay un método fijo para buscar reservas en el libro Fallo 3 ej. Front (pago) ej. Soporte ej. La caja no acepta pago con tarjeta Qué corregir Capa a corregir Responsable y plazo Cómo comprobarlo Elemento 1 ej. Añadir algo para avisar a recepción si el servicio se alarga ej. Soporte ej. Encargado, en 1 mes ej. Registrar la espera cada día Elemento 2 ej. Fijar una forma de buscar reservas ej. Backstage ej. Recepción, en 2 semanas ej. Medir el tiempo de búsqueda (minutos) Elemento 3 ej. Explicar al cliente el motivo y el tiempo de espera ej. Front ej. Recepción, en 1 semana ej. Escuchar a 3 clientes al día Elemento 4 ej. Habilitar el pago con tarjeta ej. Soporte ej. Encargado, en 2 meses ej. Proporción de pagos sin efectivo 1 Probar a pequeña escalaPrueba durante 2 semanas con un solo día de la semana o una sola persona 2 MedirRegistra la espera y demás con la misma medida que el As-Is de ⑬ 3 Comparar con To-BeComprueba si llegaste al To-Be de ⑬. Guarda también los comentarios del cliente 4 Decidir si se amplíaSi se logró, extiéndelo a todo. Si no, vuelve a ⑭ y revisa la causa Próxima fecha para redibujarej. Redibuja la tabla de ⑧ 1 mes después de empezar la correcciónFecha: ____ Cifras a revisar entoncesej. Tiempo de espera tras registrarse (minutos), tiempo de búsqueda de reserva (minutos) Fallo que se aplazaej. La reserva doble ocasional que no elegiste esta vez en ⑫ → 2/4 Escribir las 4 capas ↙ 3/4 Elegir la causa → 4/4 Corregir y probar
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Preparar el dibujo 16 elementos

Elegir la escena
Escribir 4 capas
Elegir la causa
Corregir y probar
Fijar escena y meta
Ver capas y líneas
Listar los pasos
Rellenar la tabla
Marcar esperas
Marcar lo que falta
Elegir por impacto
Escribir As-Is/To-Be
Tabular las causas
Asignar responsable
Probar y medir
Fijar próxima fecha

Redactando capas 0 elementos

Buscando la causa 0 elementos

Probando la solución 0 elementos

Completado 0 elementos

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