Blueprint de serviço para iniciantes: 4 camadas para descobrir onde falha a experiência

Negócio e Estratégia

Blueprint de serviço para iniciantes: 4 camadas para descobrir onde falha a experiência

Modelo para quem desenha o primeiro blueprint de serviço, alinhando ações do cliente, front, backstage e suporte em quatro camadas para encontrar onde a experiência falha. O quadro branco tem quatro páginas - a 1 define a cena e lista as ações em cinco passos, a 2 preenche o blueprint e anota esperas, dúvidas e falhas, a 3 escolhe a falha por impacto/frequência e escreve o As-Is/To-Be, e a 4 atribui responsável e prazo, testa a correção e define a próxima data. O quadro de tarefas tem cinco colunas de Preparar o desenho a Concluído, com quatro tarefas principais e três subtarefas cada. Troque o exemplo do cabeleireiro pelo seu próprio serviço e avance página a página. O front é o que o cliente vê, o backstage é trabalho que não vê, e o suporte são as ferramentas e regras por trás. Serve para equipas a melhorar uma loja ou um serviço online, ou para desenhar o lado interno depois de um mapa de jornada.

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blueprint de serviço experiência do cliente melhoria de processos As-Is/To-Be iniciantes
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① A cena e o objetivo a desenhar (com... ② Ações do cliente ③ Front (visível para o cliente) ④ Backstage (não visível para o cliente) ⑤ Suporte ⑥ Fluxo das ações do cliente (5 passo... ⑦ As três linhas (traçadas entre cama... ⑧ O blueprint de 4 camadas (transform... ⑨ Onde o cliente espera ⑩ Onde o pessoal hesita ⑪ Onde falta suporte ⑫ Escolher a falha (coloque aqui as n... Grande impacto × ocasional Grande impacto × frequente Pequeno impacto × ocasional Pequeno impacto × frequente ⑭ Onde está a causa (os 3 itens escol... ⑮ O que corrigir (escolha a partir da... ⑯ Fluxo de teste e verificação ⑰ Próxima data de redesenho e o que f... Blueprint de serv... Como usar (4 pági... Meta e estado des... Regras, linhas e ... Falhas e esperas Aprendizagens e c... 1/4 Escolher a cena Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Escrever as 4 cam... ↙ 3/4 Cena a desenharex.: Marcação num cabeleireiro, da reserva ao pagamento(cliente que vem pela primeira vez) Objetivoex.: Reduzir as queixas sobre o tempo de espera após a chegada Âmbito e participantesex.: Início = marca a reserva, fim = paga e saiParticipantes: receção, cabeleireiro, gerente Escreva as ações que o próprio cliente faz ex.: Marca, espera, paga O sujeito é sempre "o cliente" Os movimentos do pessoal e dos ecrãs que o cliente vê ex.: Cumprimento na receção, e-mail de confirmação Onde o cliente interage diretamente O trabalho do pessoal que o cliente não vê ex.: Copiar a marcação para o livro, preparar material Trabalho que sustenta o front Ferramentas, sistemas e regras usados pelo pessoal ex.: App de marcações, livro de marcações em papel, caixa Escreva coisas e regras, não pessoas 1 Marcarex.: Em casa, pela app de marcações do telemóvelColoque aqui a ação de início 2 Fazer check-inex.: No balcão da entrada 3 Esperarex.: No sofá junto ao balcão 4 Receber o serviçoex.: Na cadeira de corte 5 Pagar e sairex.: Na caixa da entradaColoque aqui a ação de fim Linha de interação (entre ② e ③)Onde o cliente contacta o pessoal ou um ecrã.ex.: Dizer o nome na receçãoNesta cena: ____ Linha de visibilidade (entre ③ e ④)Abaixo desta linha, o cliente não vê nada.ex.: Folhear o livro atrás do balcãoNesta cena: ____ Linha interna (entre ④ e ⑤)Onde o pessoal usa ferramentas ou sistemas.ex.: Copiar do livro para a app de marcaçõesNesta cena: ____ 1 Marcar 2 Fazer check-in 3 Esperar 4 Receber o serviço 5 Pagar e sair Ação do cliente ex.: Escolhe data, hora e serviço ex.: Diz o nome ex.: Espera ser chamado ex.: Verifica o resultado ex.: Paga em dinheiro Front ex.: E-mail de confirmação ex.: A receção procura a marcação ex.: Não recebe nenhuma informação ex.: O cabeleireiro confirma o resultado ex.: A caixa sugere a próxima marcação Backstage ex.: Copia a marcação para o livro ex.: Folheia o livro em papel ex.: O serviço do cliente anterior atrasa-se ex.: Prepara os produtos ex.: Soma as vendas à mão Suporte ex.: App de marcações ex.: Livro de marcações em papel ex.: Nenhum (não há forma de avisar da espera) ex.: Ficha do cliente em papel ex.: Caixa (não aceita cartão) ex.: Espera 20 minutos no sofá depois do check-in ex.: Não é chamado mesmo passada a hora marcada Anote a que coluna de ⑧ se refere Anote também quanto tempo esperou (minutos) ex.: A receção procura a marcação no livro ex.: Ninguém decide quem atende o cliente Procure na linha Backstage de ⑧ Anote também quantas vezes por dia acontece ex.: A app de marcações e o livro não estão ligados ex.: Não há forma de avisar da espera Procure na linha Suporte de ⑧ As células marcadas "Nenhum" também são candidatas 3/4 Escolher a causa → 4/4 4/4 Corrigir e testar 縦軸: Impacto no cl... ex.: Uma marcação não passa para o livro e duas pessoas ficam com o mesmo horário. Basta decidir como agir se acontecer. O primeiro candidato a corrigir. Escolha 3 daqui, escreva o primeiro em ⑬ e os 3 em ⑭. ex.: Esperar 20 minutos após o check-in Apenas registe e deixe para mais tarde. Reveja no próximo redesenho. Se for uma correção rápida, corrija ali mesmo. ex.: Um cartaz da loja desatualizado ⑬ Análise de lacu... As-IsEstado atual Escreva o estado atual com factos e númerosex.: A espera média após o check-in é de 20 minutos, sem qualquer explicação Diferença e problema A diferença entre o estado atual e o desejadoex.: A espera é 15 minutos mais longa e o cliente não sabe porquê nem quanto tempo To-BeEstado desejado O estado que se quer atingirex.: Espera inferior a 5 minutos, com o motivo e uma estimativa Camada onde se vê... Camada com a causa No que consiste a... Falha 1 ex.: Ação do cliente (espera) ex.: Suporte ex.: Não há forma de avisar a receção nem o cliente quando o serviço atrasa Falha 2 ex.: Front (check-in) ex.: Backstage ex.: Não há um método fixo para procurar marcações no livro Falha 3 ex.: Front (pagamento) ex.: Suporte ex.: A caixa não aceita pagamento com cartão O que corrigir Camada a corrigir Responsável e prazo Como verificar Item 1 ex.: Adicionar algo para avisar a receção se o serviço atrasar ex.: Suporte ex.: Gerente, em 1 mês ex.: Registar a espera todos os dias Item 2 ex.: Definir uma forma fixa de procurar marcações ex.: Backstage ex.: Receção, em 2 semanas ex.: Medir o tempo de procura (minutos) Item 3 ex.: Explicar ao cliente o motivo e o tempo de espera ex.: Front ex.: Receção, em 1 semana ex.: Ouvir 3 clientes por dia Item 4 ex.: Ativar o pagamento com cartão ex.: Suporte ex.: Gerente, em 2 meses ex.: Proporção de pagamentos sem dinheiro 1 Testar em pequena escalaTeste durante 2 semanas com um só dia da semana ou uma só pessoa 2 MedirRegiste a espera e outros dados com a mesma medida do As-Is de ⑬ 3 Comparar com o To-BeVeja se chegou ao To-Be de ⑬. Guarde também os comentários dos clientes 4 Decidir se alargaSe resultou, alargue a tudo. Caso contrário, volte a ⑭ e reveja a causa Próxima data de redesenhoex.: Redesenhe a tabela de ⑧ 1 mês depois de começar a correçãoData: ____ Números a verificar nessa alturaex.: Tempo de espera após o check-in (minutos), tempo de procura de marcação (minutos) Falha que fica para depoisex.: A marcação dupla ocasional não escolhida desta vez em ⑫ → 2/4 Escrever as 4 cam... ↙ 3/4 Escolher a causa → 4/4 Corrigir e testar
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Preparar o desenho 16 itens

Escolher a cena
Escrever 4 camadas
Escolher a causa
Corrigir e testar
Definir cena e meta
Ver camadas/linhas
Listar passos
Preencher a tabela
Marcar esperas
Marcar o que falta
Escolher por impacto
Escrever As-Is/To-Be
Tabular as causas
Definir responsável
Testar e medir
Definir nova data

A escrever as camadas 0 itens

A procurar a causa 0 itens

A testar a correção 0 itens

Concluído 0 itens

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