Pré-visualização do quadro branco
① A cena e o objetivo a desenhar (com...
② Ações do cliente
③ Front (visível para o cliente)
④ Backstage (não visível para o cliente)
⑤ Suporte
⑥ Fluxo das ações do cliente (5 passo...
⑦ As três linhas (traçadas entre cama...
⑧ O blueprint de 4 camadas (transform...
⑨ Onde o cliente espera
⑩ Onde o pessoal hesita
⑪ Onde falta suporte
⑫ Escolher a falha (coloque aqui as n...
Grande impacto × ocasional
Grande impacto × frequente
Pequeno impacto × ocasional
Pequeno impacto × frequente
⑭ Onde está a causa (os 3 itens escol...
⑮ O que corrigir (escolha a partir da...
⑯ Fluxo de teste e verificação
⑰ Próxima data de redesenho e o que f...
Blueprint de serv...
Como usar (4 pági...
Meta e estado des...
Regras, linhas e ...
Falhas e esperas
Aprendizagens e c...
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Escolher a cena
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Escrever as 4 cam...
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Cena a desenhar ex.: Marcação num cabeleireiro, da reserva ao pagamento (cliente que vem pela primeira vez)
Objetivo ex.: Reduzir as queixas sobre o tempo de espera após a chegada
Âmbito e participantes ex.: Início = marca a reserva, fim = paga e sai Participantes: receção, cabeleireiro, gerente
Escreva as ações que o próprio cliente faz
ex.: Marca, espera, paga
O sujeito é sempre "o cliente"
Os movimentos do pessoal e dos ecrãs que o cliente vê
ex.: Cumprimento na receção, e-mail de conf irmação
Onde o cliente interage diretamente
O trabalho do pessoal que o cliente não vê
ex.: Copiar a marcação para o livro, prepar ar material
Trabalho que sustenta o front
Ferramentas, sistemas e regras usados pelo pessoal
ex.: App de marcações, livro de marcações e m papel, caixa
Escreva coisas e regras, não pessoas
1 Marcar ex.: Em casa, pela app de marcações do telemóvel Coloque aqui a ação de início
2 Fazer check-in ex.: No balcão da entrada
3 Esperar ex.: No sofá junto ao balcão
4 Receber o serviço ex.: Na cadeira de corte
5 Pagar e sair ex.: Na caixa da entrada Coloque aqui a ação de fim
Linha de interação (entre ② e ③) Onde o cliente contacta o pessoal ou um ecrã. ex.: Dizer o nome na receção Nesta cena: ____
Linha de visibilidade (entre ③ e ④) Abaixo desta linha, o cliente não vê nada. ex.: Folhear o livro atrás do balcão Nesta cena: ____
Linha interna (entre ④ e ⑤) Onde o pessoal usa ferramentas ou sistemas. ex.: Copiar do livro para a app de marcações Nesta cena: ____
1 Marcar
2 Fazer check-in
3 Esperar
4 Receber o serviço
5 Pagar e sair
Ação do cliente
ex.: Escolhe data, hora e serviç o
ex.: Diz o nome
ex.: Espera ser chamado
ex.: Verifica o resultado
ex.: Paga em dinheiro
Front
ex.: E-mail de confirmação
ex.: A receção procura a marcaçã o
ex.: Não recebe nenhuma informaç ão
ex.: O cabeleireiro confirma o r esultado
ex.: A caixa sugere a próxima ma rcação
Backstage
ex.: Copia a marcação para o liv ro
ex.: Folheia o livro em papel
ex.: O serviço do cliente anteri or atrasa-se
ex.: Prepara os produtos
ex.: Soma as vendas à mão
Suporte
ex.: App de marcações
ex.: Livro de marcações em papel
ex.: Nenhum (não há forma de avi sar da espera)
ex.: Ficha do cliente em papel
ex.: Caixa (não aceita cartão)
ex.: Espera 20 minutos no sofá depois do check-in
ex.: Não é chamado mesmo passada a hora marcada
Anote a que coluna de ⑧ se refere
Anote também quanto tempo esperou (minutos)
ex.: A receção procura a marcação no livro
ex.: Ninguém decide quem atende o cliente
Procure na linha Backstage de ⑧
Anote também quantas vezes por dia acontece
ex.: A app de marcações e o livro não estão ligados
ex.: Não há forma de avisar da espera
Procure na linha Suporte de ⑧
As células marcadas "Nenhum" também são candidatas
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Escolher a causa
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Corrigir e testar
縦軸: Impacto no cl...
ex.: Uma marcação não passa para o livro e duas pessoas ficam com o mesmo horário. Basta decid ir como agir se acontecer.
O primeiro candidato a corrigir. Escolha 3 daqui, escreva o primeiro em ⑬ e os 3 em ⑭. ex.: Es perar 20 minutos após o check-in
Apenas registe e deixe para mais tarde. Reveja no próximo redesenho.
Se for uma correção rápida, corrija ali mesmo. ex.: Um cartaz da loja desatualizado
⑬ Análise de lacu...
As-Is Estado atual
Escreva o estado atual com factos e números ex.: A espera média após o check-in é de 20 minutos, sem qual quer explicação
Diferença e problema
A diferença entre o estado atual e o desejado ex.: A espera é 15 minutos mais longa e o cliente não sabe po rquê nem quanto tempo
To-Be Estado desejado
O estado que se quer atingir ex.: Espera inferior a 5 minutos, com o motivo e uma estimati va
Camada onde se vê...
Camada com a causa
No que consiste a...
Falha 1
ex.: Ação do cliente (espera)
ex.: Suporte
ex.: Não há forma de avisar a receção nem o cliente quand o o serviço atrasa
Falha 2
ex.: Front (check-in)
ex.: Backstage
ex.: Não há um método fixo para procurar marcações no liv ro
Falha 3
ex.: Front (pagamento)
ex.: Suporte
ex.: A caixa não aceita pagamento com cartão
O que corrigir
Camada a corrigir
Responsável e prazo
Como verificar
Item 1
ex.: Adicionar algo para avisar a receção se o serviço atrasar
ex.: Suporte
ex.: Gerente, em 1 mês
ex.: Registar a espera todos os dias
Item 2
ex.: Definir uma forma fixa de procurar ma rcações
ex.: Backstage
ex.: Receção, em 2 semanas
ex.: Medir o tempo de procura (minutos)
Item 3
ex.: Explicar ao cliente o motivo e o temp o de espera
ex.: Front
ex.: Receção, em 1 semana
ex.: Ouvir 3 clientes por dia
Item 4
ex.: Ativar o pagamento com cartão
ex.: Suporte
ex.: Gerente, em 2 meses
ex.: Proporção de pagamentos sem dinheiro
1 Testar em pequena escala Teste durante 2 semanas com um só dia da semana ou uma só pessoa
2 Medir Registe a espera e outros dados com a mesma med ida do As-Is de ⑬
3 Comparar com o To-Be Veja se chegou ao To-Be de ⑬. Guarde também os comentários dos clientes
4 Decidir se alarga Se resultou, alargue a tudo. Caso contrário, vo lte a ⑭ e reveja a causa
Próxima data de redesenho ex.: Redesenhe a tabela de ⑧ 1 mês depois de começar a correção Data: ____
Números a verificar nessa altura ex.: Tempo de espera após o check-in (minutos), tempo de procura de marcação (minutos)
Falha que fica para depois ex.: A marcação dupla ocasional não escolhida desta vez em ⑫
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Escrever as 4 cam...
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Escolher a causa
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Corrigir e testar
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir