Service Blueprint pour débutants : 4 couches pour repérer où l'expérience coince

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Service Blueprint pour débutants : 4 couches pour repérer où l'expérience coince

Ce modèle de Service Blueprint pour débutants aide à poser en 4 couches l'action du client, le front-stage, le back-stage et les systèmes de support pour repérer ce qui bloque l'expérience. Le tableau blanc a 4 pages ; la page 1 fixe la scène et l'objectif puis aligne l'action du client en 5 étapes, la page 2 remplit le blueprint en 4 couches et colle les blocages, la page 3 choisit selon impact et fréquence puis note l'écart et la couche en cause, la page 4 teste la correction avec responsable et échéance puis fixe la prochaine date de redessin. Le tableau de tâches a 5 colonnes, de préparation du dessin à terminé, avec 4 tâches principales, une par page, et 3 sous-tâches chacune. Le front-stage est ce que le client voit, le back-stage le travail invisible, les systèmes de support les outils, systèmes et règles. Convient aux équipes qui améliorent un magasin, un guichet ou un service en ligne, ou à qui veut dessiner le côté interne après une customer journey map.

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Service Blueprint expérience client amélioration des processus As-Is/To-Be débutant
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Service Blueprint pour débutants : 4 couches pour repérer où l'expérience coince

Aperçu du tableau blanc

① Scène et objectif du service à dess... ② L'action du client ③ Front-stage (visible du client) ④ Back-stage (invisible du client) ⑤ Systèmes de support ⑥ Le parcours du client (5 étapes de ... ⑦ Les 3 lignes (à tracer entre les co... ⑧ Le blueprint en 4 couches (colonnes... ⑨ Où le client attend ⑩ Où le personnel hésite ⑪ Où un système manque ⑫ Choisir les blocages (placez ici le... Impact fort × occasionnel Impact fort × fréquent Impact faible × occasionnel Impact faible × fréquent ⑭ La couche en cause (les 3 cas chois... ⑮ Ce qu'il faut corriger (à partir de... ⑯ Le déroulé du test ⑰ Prochaine date de redessin et report Service Blueprint... Mode d'emploi (4 ... Objectif et visio... Règles, lignes et... Blocages et attentes Constats et causes 1/4 Définir la scène ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Écrire les 4 couches ↙ 3/4 Scène à dessinerex. de la réservation au paiement chez le coiffeur(client qui vient pour la première fois) Objectifex. réduire l'insatisfaction liée au temps d'attente après l'arrivée Périmètre et participantsex. début = prendre rendez-vous, fin = payer et repartirParticipants : réceptionniste, coiffeur, gérant Notez ce que le client fait lui-même ex. réserver, attendre, payer Le sujet est toujours « le client » Ce que fait le personnel ou l'écran, visible du client ex. l'accueil du réceptionniste, l'e-mail de confirmation Là où l'échange se fait directement avec le client Le travail du personnel invisible du client ex. recopier la réservation dans le registre, préparer le matériel Le travail humain qui soutient le front-stage Outils, systèmes et règles utilisés par les gens ex. appli de réservation, registre papier, caisse Notez des objets ou des règles, pas des personnes 1 Réserverex. à la maison, via l'appli de réservationPlacez ici l'action de départ 2 Se présenter à l'accueilex. à l'accueil, à l'entrée du salon 3 Attendreex. sur le canapé à côté de l'accueil 4 Recevoir la prestationex. au fauteuil de coupe 5 Payer et repartirex. à la caisse près de l'entréePlacez ici l'action de fin Ligne de contact (entre ② et ③)Là où le client entre en contact avec le personnel ou un écran.ex. donner son nom à l'accueilDans ce cas : ____ Ligne de visibilité (entre ③ et ④)Sous cette ligne, rien n'est visible du client.ex. feuilleter le registre en arrière-boutiqueDans ce cas : ____ Ligne interne (entre ④ et ⑤)Là où le personnel utilise des outils ou des systèmes.ex. recopier du registre vers l'appli de réservationDans ce cas : ____ 1 Réserver 2 Se présenter 3 Attendre 4 Recevoir la pre... 5 Payer et repartir Action du client ex. choisir la date, l'heure et la prestation ex. donner son nom ex. attendre d'être appelé ex. vérifier le résultat ex. payer en espèces Front-stage ex. l'e-mail de confirmation de réservation ex. le réceptionniste cherche la réservation ex. aucune parole n'est adressée au client ex. le coiffeur vérifie le résultat ex. proposer le prochain rendez-vous à la caisse Back-stage ex. recopier la réservation dans le registre ex. feuilleter le registre papier ex. la prestation précédente déborde ex. préparer les produits ex. additionner les ventes à la main Systèmes de support ex. l'appli de réservation ex. le registre de réservation papier ex. aucun (pas de moyen d'annoncer l'attente) ex. la fiche client papier ex. la caisse (carte non acceptée) ex. attendre 20 minutes sur le canapé après l'accueil ex. pas appelé même après l'heure du rendez-vous Précisez à quelle colonne de⑧ cela se rapporte Notez aussi la durée d'attente approximative (en minutes) ex. le réceptionniste cherche la réservation dans le registre ex. personne n'est désigné pour accueillir le client Cherchez dans la ligne back-stage de⑧ Notez aussi la fréquence (par jour) ex. l'appli de réservation et le registre ne sont pas reliés ex. aucun moyen d'annoncer le temps d'attente Cherchez dans la ligne systèmes de support de⑧ Les cases notées « aucun » sont aussi des candidates 3/4 Choisir la cause ... → 4/4 4/4 Corriger et vérifier 縦軸: Impact sur le... ex. la réservation n'est pas reportée dans le registre et deux clients arrivent en même temps. Préparez seulement une procédure pour le jour où cela arrive. Premier candidat à corriger. Choisissez 3 cas ici, le 1er va dans⑬, les 3 dans⑭. ex. attendre 20 minutes après l'accueil Notez-le simplement sans le traiter maintenant. Réexaminez-le au prochain redessin. Si la correction est simple, faites-la tout de suite. ex. une affiche d'information périmée dans le salon ⑬ Analyse d'écart... As-IsÉtat actuel Décrivez la situation actuelle avec des faits et des chiffresex. l'attente après l'accueil dure 20 minutes en moyenne. Aucune explication n'est donnée sur cette attente Écart et problème L'écart entre l'état actuel et l'état viséex. l'attente dure 15 minutes de plus que souhaité. Le client ne connaît ni la raison ni la durée To-BeÉtat visé L'état que vous voulez atteindreex. une attente de 5 minutes maximum. La raison et la durée sont annoncées au client Couche où le symp... Couche en cause Contenu de la cause Blocage 1 ex. action du client (attendre) ex. systèmes de support ex. quand la prestation déborde, aucun moyen d'en informer l'accueil ou le client Blocage 2 ex. front-stage (accueil) ex. back-stage ex. aucune procédure définie pour chercher la réservation dans le registre Blocage 3 ex. front-stage (caisse) ex. systèmes de support ex. la caisse n'accepte pas le paiement par carte Correction Couche à corriger Responsable et éc... Méthode de vérifi... Cas 1 ex. installer un outil pour signaler à l'accueil un dépassement de prestation ex. systèmes de support ex. gérant, sous 1 mois ex. noter le temps d'attente chaque jour Cas 2 ex. définir une méthode pour chercher les réservations ex. back-stage ex. réceptionniste, sous 2 semaines ex. mesurer le temps de recherche (en minutes) Cas 3 ex. annoncer la raison et la durée de l'attente ex. front-stage ex. réceptionniste, sous 1 semaine ex. recueillir l'avis de 3 clients par jour Cas 4 ex. permettre le paiement par carte ex. systèmes de support ex. gérant, sous 2 mois ex. part des paiements autres qu'en espèces 1 Tester petitTestez pendant 2 semaines, sur un seul jour de la semaine ou avec une seule personne 2 MesurerEnregistrez le temps d'attente avec la même méthode que le As-Is de⑬ 3 Comparer au To-BeVérifiez si vous avez atteint le To-Be de⑬. Gardez aussi les avis des clients 4 Décider d'étendreSi l'objectif est atteint, étendez à tout le service. Sinon, revenez à⑭ pour revoir la cause Prochaine date de redessinex. redessiner le tableau⑧ un mois après le début des correctionsDate : ____ Les chiffres à revoir à ce moment-làex. le temps d'attente après l'accueil (minutes), le temps de recherche de réservation (minutes) Blocage reportéex. le double rendez-vous occasionnel non choisi cette fois en⑫ → 2/4 Écrire les 4 couches ↙ 3/4 Choisir la cause ... → 4/4 Corriger et vérifier
100%

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Contenu du tableau des tâches

Préparation du dessin 16 éléments

Cadrer l'expérience
Détailler 4 couches
Choisir la cause
Corriger et tester
Décider scène/but
4 couches, 3 lignes
Aligner l'action
Remplir 4 couches
Coller les blocages
Systèmes manquants
Choisir par impact
Écrire As-Is/To-Be
Tableau des causes
Décider correction
Tester et mesurer
Prochaine date

En cours d'écriture 0 éléments

Analyse des causes 0 éléments

Test en cours 0 éléments

Terminé 0 éléments

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