Service Blueprint für Einsteiger: 4 Ebenen zeigen, wo das Erlebnis stockt

Business & Strategie

Service Blueprint für Einsteiger: 4 Ebenen zeigen, wo das Erlebnis stockt

Die Vorlage Service Blueprint für Einsteiger ordnet Kundenaktion, Front-Stage, Back-Stage und unterstützende Systeme in 4 Ebenen an, um Stolperstellen im Serviceerlebnis zu finden und zu beheben. Das Whiteboard hat 4 Seiten; Seite 1 legt Szene und Ziel fest und ordnet die Kundenaktion in 5 Schritten an, Seite 2 füllt den 4-Ebenen-Blueprint und klebt Stolperstellen, Seite 3 wählt nach Wirkung und Häufigkeit aus und notiert Lücke und Ursachenebene, Seite 4 testet die Korrektur mit Verantwortung und Termin und legt den nächsten Überarbeitungstermin fest. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Zeichnen vorbereiten bis Fertig, mit 4 Hauptaufgaben zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Front-Stage ist, was der Kunde sieht, Back-Stage unsichtbare Personalarbeit, unterstützende Systeme sind Werkzeuge, Systeme und Regeln. Geeignet für Teams, die Filialen, Schalter oder Online-Services verbessern, oder für alle, die nach der Customer Journey Map auch die interne Seite zeichnen möchten.

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Service Blueprint Kundenerlebnis Prozessverbesserung As-Is/To-Be Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Service Blueprint für Einsteiger: 4 Ebenen zeigen, wo das Erlebnis stockt

Whiteboard-Vorschau

① Szene und Ziel des Service (hier be... ② Die Aktion des Kunden ③ Front-Stage (für den Kunden sichtbar) ④ Back-Stage (für den Kunden unsichtbar) ⑤ Unterstützende Systeme ⑥ Der Ablauf der Kundenaktionen (5 Sc... ⑦ Die 3 Linien (zwischen den Ebenen i... ⑧ Der 4-Ebenen-Blueprint (Spalten = S... ⑨ Wo der Kunde wartet ⑩ Wo das Personal unsicher ist ⑪ Wo ein System fehlt ⑫ Stolperstelle wählen (Zettel aus ⑨–... Große Wirkung × gelegentlich Große Wirkung × häufig Geringe Wirkung × gelegentlich Geringe Wirkung × häufig ⑭ Die Ursachenebene (die 3 in⑫ gewähl... ⑮ Was zu beheben ist (aus der Ursache... ⑯ Der Test- und Prüfablauf ⑰ Nächster Überarbeitungstermin und o... Service Blueprint... Anleitung (4 Seit... Ziel und Soll-Zus... Regeln, Linien, V... Stolperstellen un... Erkenntnisse und ... 1/4 Das Erlebnis fest... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 4 Ebenen ausarbeiten ↙ 3/4 Zu zeichnende Szenez. B. von der Terminbuchung bis zur Kasse im Friseursalon(Kunde, der zum ersten Mal kommt) Zielz. B. die Unzufriedenheit mit der Wartezeit nach der Ankunft verringern Umfang und Beteiligtez. B. Start = Termin buchen, Ende = bezahlen und gehenBeteiligte: Empfang, Friseur, Filialleitung Schreiben Sie, was der Kunde selbst tut z. B. buchen, warten, bezahlen Das Subjekt ist immer „der Kunde" Bewegungen von Personal oder Bildschirm, die der Kunde sieht z. B. Begrüßung am Empfang, Bestätigungs-E-Mail Wo der direkte Austausch mit dem Kunden stattfindet Arbeit des Personals, die der Kunde nicht sieht z. B. Termin ins Buch übertragen, Material vorbereiten Menschliche Arbeit, die die Front-Stage stützt Werkzeuge, Systeme und Regeln, die Menschen nutzen z. B. Buchungs-App, Papier-Terminbuch, Kasse Notieren Sie Dinge oder Regeln, keine Personen 1 Termin buchenz. B. zu Hause über die Buchungs-AppHier die Startaktion setzen 2 Sich am Empfang meldenz. B. am Empfang am Eingang 3 Wartenz. B. auf dem Sofa neben dem Empfang 4 Behandlung erhaltenz. B. am Schneideplatz 5 Bezahlen und gehenz. B. an der Kasse am EingangHier die Endaktion setzen Interaktionslinie (zwischen ② und ③)Wo der Kunde mit Personal oder Bildschirm in Kontakt kommt.z. B. den Namen am Empfang nennenIn diesem Fall: ____ Sichtbarkeitslinie (zwischen ③ und ④)Unterhalb dieser Linie ist für den Kunden nichts sichtbar.z. B. im Buch hinter dem Empfang blätternIn diesem Fall: ____ Interne Linie (zwischen ④ und ⑤)Wo das Personal Werkzeuge oder Systeme nutzt.z. B. vom Buch in die Buchungs-App übertragenIn diesem Fall: ____ 1 Termin buchen 2 Empfang 3 Warten 4 Behandlung 5 Bezahlen Kundenaktion z. B. Termin und Leistung wählen z. B. Namen nennen z. B. warten bis aufgerufen z. B. Ergebnis prüfen z. B. bar bezahlen Front-Stage z. B. Bestätigungs-E-Mail z. B. Empfang sucht den Termin z. B. keine Ansprache z. B. Friseur prüft das Ergebnis z. B. nächsten Termin an der Kasse vorschlagen Back-Stage z. B. Termin ins Buch übertragen z. B. im Papierbuch blättern z. B. vorherige Behandlung dauert länger z. B. Produkte vorbereiten z. B. Umsatz handschriftlich zusammenzählen Unterstützende Sy... z. B. Buchungs-App z. B. Papier-Terminbuch z. B. keins (keine Möglichkeit, die Wartezeit anzukündigen) z. B. Papier-Kundenkarte z. B. Kasse (keine Kartenzahlung möglich) z. B. 20 Minuten auf dem Sofa nach dem Empfang z. B. auch nach der Terminzeit nicht aufgerufen Notieren Sie, zu welcher Spalte aus⑧ das gehört Notieren Sie auch die ungefähre Wartezeit (Minuten) z. B. Empfang sucht den Termin im Buch z. B. unklar, wer den Kunden begleitet Suchen Sie in der Back-Stage-Zeile von⑧ Notieren Sie auch die Häufigkeit (pro Tag) z. B. Buchungs-App und Buch sind nicht verbunden z. B. keine Möglichkeit, die Wartezeit anzukündigen Suchen Sie in der Zeile der unterstützenden Systeme von⑧ Auch Felder mit „keins" sind Kandidaten 3/4 Stolperursache wä... → 4/4 4/4 Beheben und prüfen 縦軸: Kundenwirkung... z. B. der Termin wird nicht ins Buch übertragen und zwei Kunden kommen zur selben Zeit. Legen Sie nur ein Vorgehen für den Ernstfall fest. Erster Korrekturkandidat. Wählen Sie 3 Fälle, den 1. in⑬, alle 3 in⑭. z. B. 20 Minuten nach dem Empfang warten Nur festhalten, jetzt nicht bearbeiten. Beim nächsten Überarbeiten erneut prüfen. Reicht ein kleiner Aufwand, beheben Sie es sofort. z. B. ein veraltetes Hinweisschild im Salon ⑬ Gap-Analyse (As... As-IsIst-Zustand Beschreiben Sie den heutigen Zustand mit Fakten und Zahlenz. B. die Wartezeit nach dem Empfang beträgt im Schnitt 20 Minuten. Es gibt keine Erklärung für das Warten Lücke und Problem Der Unterschied zwischen Ist- und Soll-Zustandz. B. die Wartezeit ist 15 Minuten länger als gewünscht. Der Kunde kennt weder Grund noch Dauer To-BeSoll-Zustand Der gewünschte Zielzustandz. B. Wartezeit innerhalb von 5 Minuten. Grund und Dauer werden dem Kunden mitgeteilt Ebene mit sichtba... Ebene mit der Urs... Inhalt der Ursache Stolperstelle 1 z. B. Kundenaktion (Warten) z. B. unterstützende Systeme z. B. auch bei Verzögerung gibt es keine Möglichkeit, Empfang und Kunde zu informieren Stolperstelle 2 z. B. Front-Stage (Empfang) z. B. Back-Stage z. B. kein festgelegtes Vorgehen für die Terminsuche im Buch Stolperstelle 3 z. B. Front-Stage (Kasse) z. B. unterstützende Systeme z. B. die Kasse akzeptiert keine Kartenzahlung Korrektur Betroffene Ebene Verantwortung und... Prüfmethode Fall 1 z. B. ein Hilfsmittel einführen, das eine Verzögerung dem Empfang meldet z. B. unterstützende Systeme z. B. Filialleitung, in 1 Monat z. B. die Wartezeit täglich erfassen Fall 2 z. B. ein Vorgehen für die Terminsuche festlegen z. B. Back-Stage z. B. Empfang, in 2 Wochen z. B. die Suchzeit (Minuten) messen Fall 3 z. B. Grund und Dauer der Wartezeit mitteilen z. B. Front-Stage z. B. Empfang, in 1 Woche z. B. täglich 3 Kundenmeinungen einholen Fall 4 z. B. Kartenzahlung ermöglichen z. B. unterstützende Systeme z. B. Filialleitung, in 2 Monaten z. B. Anteil der Zahlungen ohne Bargeld 1 Im Kleinen testenAn einem Wochentag oder mit einer Person 2 Wochen testen 2 Zahlen messenMit derselben Methode wie beim As-Is aus⑬ die Wartezeit erfassen 3 Mit To-Be vergleichenPrüfen, ob das To-Be aus⑬ erreicht wurde. Auch Kundenmeinungen festhalten 4 Über Ausweitung entscheidenBei Erfolg auf alle ausweiten. Sonst zu⑭ zurückkehren und die Ursache neu prüfen Nächster Überarbeitungsterminz. B. 1 Monat nach Beginn der Korrekturen die Tabelle⑧ neu zeichnenDatum: ____ Zahlen, die dann zu prüfen sindz. B. Wartezeit nach dem Empfang (Minuten), Suchzeit für den Termin (Minuten) Offene Stolperstellez. B. die gelegentliche Doppelbuchung, die in⑫ diesmal nicht gewählt wurde → 2/4 4 Ebenen ausarbeiten ↙ 3/4 Stolperursache wä... → 4/4 Beheben und prüfen
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Zeichnen vorbereiten 16 Einträge

Erlebnis festlegen
4 Ebenen füllen
Ursache wählen
Beheben und prüfen
Szene und Ziel
4 Ebenen, 3 Linien
Kundenaktion ordnen
Tabelle füllen
Blocker kleben
Fehlende Systeme
Nach Wirkung wählen
Ist/Soll notieren
Ursache tabellieren
Korrektur festlegen
Im Kleinen testen
Neuzeichnen planen

Wird geschrieben 0 Einträge

Ursache prüfen 0 Einträge

Wird getestet 0 Einträge

Fertig 0 Einträge

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