WeProcess
القوالب العامة
الأعمال والاستراتيجية
مخطط الخدمة للمبتدئين: 4 طبقات لاكتشاف تعثر التجربة
معاينة اللوحة البيضاء
① مشهد الخدمة وهدفها (ابدأ من هنا)
② سلوك العميل
③ المسرح الأمامي (ما يراه العميل)
④ خلف الكواليس (لا يراه العميل)
⑤ الأنظمة الداعمة
⑥ تسلسل سلوك العميل (رتّبه من اليسار ...
⑦ الخطوط الثلاثة (تُرسم بين الطبقات ف...
⑧ مخطط الطبقات الأربع (اجعل خطوات ⑥ ا...
⑨ حيث ينتظر العميل
⑩ حيث يتردد الموظفون
⑪ حيث تنقص الأنظمة
⑫ اختر التعثر (ضع هنا ملاحظات ⑨–⑪ الل...
أثر كبير × يحدث أحياناً
أثر كبير × يحدث كثيراً
أثر صغير × يحدث أحياناً
أثر صغير × يحدث كثيراً
⑭ الطبقة التي فيها السبب (الحالات الث...
⑮ ما سيُصلح (اختره من سبب ⑭ ومنشود ⑬)
⑯ تسلسل التجربة والتحقق
⑰ موعد إعادة الرسم القادم وما ينتقل
مخطط الخدمة: اكتش...
الاستخدام (الصفحا...
الهدف والحالة الم...
القواعد والخطوط و...
التعثر والانتظار
الملاحظات والأسباب
1/4
حدّد التجربة
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
اكتب الطبقات الأربع
↙ 3/4
المشهد مثال: من حجز موعد الصالون حتى الدفع (عميل يزور لأول مرة)
الهدف مثال: تقليل الاستياء من وقت الانتظار بعد الوصول
النطاق والمشاركون مثال: البداية = الحجز، النهاية = الدفع والمغادرة المشاركون: موظف الاستقبال، مصفف الشعر، المدير
اكتب ما يفعله العميل بنفسه
مثال: يحجز، ينتظر، يدفع
اجعل الفاعل دائماً "العميل"
حركة الموظفين أو الشاشات التي يراها العميل
{مثال: "تحية موظف الاستقبال، رسالة تأكيد ال حجز"}
المكان الذي يتواصل فيه مباشرة مع العميل
عمل الموظفين الذي لا يراه العميل
{مثال: "تسجيل الحجز في السجل، تجهيز الأدوات "}
عمل يدعم المسرح الأمامي
الأدوات والأنظمة والقواعد التي يستخدمها الم وظفون
{مثال: "تطبيق الحجز، سجل ورقي، ماكينة الدفع "}
اكتب أشياء وقواعد لا أشخاصاً
1 يحجز موعداً مثال: من المنزل، عبر تطبيق الحجز ضع هنا سلوك البداية
2 يصل للاستقبال مثال: عند استقبال المدخل
3 ينتظر مثال: على الأريكة قرب الاستقبال
4 يتلقى الخدمة مثال: على كرسي القص
5 يدفع ويغادر مثال: عند ماكينة الدفع بالمدخل ضع هنا سلوك النهاية
خط التفاعل (بين ② و③) حيث يلتقي العميل بالموظف أو الشاشة. مثال: ذكر الاسم عند الاستقبال في هذا المشهد: ____
خط الرؤية (بين ③ و④) ما تحت هذا الخط لا يراه العميل. مثال: تصفح السجل خلف الاستقبال في هذا المشهد: ____
الخط الداخلي (بين ④ و⑤) حيث يستخدم الموظف الأدوات أو الأنظمة. مثال: نقل الحجز من السجل إلى التطبيق في هذا المشهد: ____
1 يحجز موعداً
2 يصل للاستقبال
3 ينتظر
4 يتلقى الخدمة
5 يدفع ويغادر
سلوك العميل
مثال: يختار الوقت والخدمة
مثال: يذكر اسمه
مثال: ينتظر حتى يُنادى
مثال: يتحقق من النتيجة
مثال: يدفع نقداً
المسرح الأمامي
مثال: رسالة تأكيد الحجز
مثال: موظف الاستقبال يبحث عن الح جز
مثال: لا أحد يتحدث معه
مثال: مصفف الشعر يتحقق من النتيج ة
مثال: يُخبر بالموعد القادم عند ا لدفع
خلف الكواليس
مثال: نسخ الحجز إلى السجل
مثال: تصفح السجل الورقي
مثال: تأخر خدمة العميل السابق
مثال: تجهيز المواد
مثال: جمع المبيعات يدوياً
الأنظمة الداعمة
مثال: تطبيق الحجز
مثال: سجل الحجز الورقي
مثال: لا شيء (لا وسيلة لإبلاغ وق ت الانتظار)
مثال: بطاقة العميل الورقية
مثال: ماكينة الدفع (لا تقبل البط اقة)
مثال: ينتظر 20 دقيقة على الأريكة بعد الاستقبال
مثال: لا يُنادى رغم مرور موعده
اذكر أي عمود من ⑧ يخص الموضوع
اذكر أيضاً تقدير وقت الانتظار (بالدقائق)
مثال: يبحث موظف الاستقبال عن الحجز في السجل
مثال: لا يُحدَّد من يرافق العميل
ابحث في صف خلف الكواليس بـ⑧
اذكر أيضاً عدد مرات التردد (يومياً)
مثال: تطبيق الحجز والسجل غير مرتبطين
مثال: لا وسيلة لإبلاغ وقت الانتظار
ابحث في صف الأنظمة الداعمة بـ⑧
اجعل الخلايا المكتوب فيها 'لا شيء' من ضمن المرشحين
3/4
اختر سبب التعثر
→ 4/4
4/4
أصلح وتحقّق
縦軸: الأثر على الع...
مثال: لا يُنقل الحجز إلى السجل فيدخل شخصان بنفس الموعد. يكفي تحديد إجراء عند الحدوث.
مرشح الإصلاح الأول. اختر منه 3 حالات، ضع الأولى في ⑬ والثلاث في ⑭. مثال: انتظار 20 دقيقة بعد ا لاستقبال
اكتفِ بالتسجيل الآن، وراجعه عند إعادة الرسم القادمة
إن أمكن إصلاحه بجهد بسيط فأصلحه فوراً. مثال: إعلان قديم داخل المتجر
⑬ تحليل الفجوة (A...
As-Is الحالي
اكتب الوضع الحالي بحقائق وأرقام مثال: متوسط الانتظار بعد الاستقبال 20 دقيقة، ولا يُشرح السبب
الفجوة والمشكلة
الفرق بين الحالي والمنشود مثال: الانتظار أطول بـ15 دقيقة، ولا يعرف العميل السبب ولا الت قدير
To-Be المنشود
الحالة التي تريدها مثال: انتظار أقل من 5 دقائق، مع إبلاغ السبب والتقدير
الطبقة التي يظهر ...
الطبقة التي فيها ...
مضمون السبب
تعثر 1
مثال: سلوك العميل (الانتظار)
مثال: الأنظمة الداعمة
مثال: لا وسيلة لإبلاغ الاستقبال والعميل بتأخر الخدمة
تعثر 2
مثال: المسرح الأمامي (الاستقبال)
مثال: خلف الكواليس
مثال: لا إجراء محدد للبحث عن الحجز في السجل
تعثر 3
مثال: المسرح الأمامي (الدفع)
مثال: الأنظمة الداعمة
مثال: ماكينة الدفع لا تقبل البطاقة
ما سيُصلح
الطبقة
المسؤول والموعد
طريقة التحقق
الحالة 1
مثال: وضع أداة لإبلاغ الاستقبال بتأخر الخد مة
مثال: الأنظمة الداعمة
مثال: المدير · بعد شهر
مثال: تسجيل وقت الانتظار يومياً
الحالة 2
مثال: تحديد طريقة البحث عن الحجز
مثال: خلف الكواليس
مثال: موظف الاستقبال · بعد أسبوعين
مثال: قياس وقت البحث (بالدقائق)
الحالة 3
مثال: إبلاغ سبب الانتظار وتقديره
مثال: المسرح الأمامي
مثال: موظف الاستقبال · بعد أسبوع
مثال: سؤال 3 عملاء يومياً عن رأيهم
الحالة 4
مثال: تفعيل الدفع بالبطاقة
مثال: الأنظمة الداعمة
مثال: المدير · بعد شهرين
مثال: نسبة الدفع بغير النقد
1 جرّب على نطاق صغير جرّب بيوم واحد أو موظف واحد لمدة أسبوعين
2 قِس بالأرقام سجّل وقت الانتظار وغيره بنفس طريقة قياس As-Is ف ي ⑬
3 قارن بالمنشود تحقق هل وصلت إلى To-Be في ⑬. احتفظ أيضاً برأي ا لعميل
4 قرّر التوسيع إن وصلت وسّع على الكل. إن لم تصل عد إلى ⑭ وراجع السبب
موعد إعادة الرسم القادم مثال: بعد شهر من بدء الإصلاح، ارسم جدول ⑧ من جديد التاريخ: ____
الأرقام التي ستراجعها حينها مثال: وقت الانتظار بعد الاستقبال (بالدقائق)، وقت البحث عن الحجز (بالدقائق)
التعثر الذي ينتقل مثال: الحجز المزدوج الذي يحدث أحياناً ولم يُختر هذه المرة في ⑫
→ 2/4
اكتب الطبقات الأربع
↙ 3/4
اختر سبب التعثر
→ 4/4
أصلح وتحقّق
انقر للتكبير
وضع المعاينة
مخطط الخدمة للمبتدئين: 4 طبقات لاكتشاف تعثر التجربة
معاينة اللوحة البيضاء
① مشهد الخدمة وهدفها (ابدأ من هنا)
② سلوك العميل
③ المسرح الأمامي (ما يراه العميل)
④ خلف الكواليس (لا يراه العميل)
⑤ الأنظمة الداعمة
⑥ تسلسل سلوك العميل (رتّبه من اليسار ...
⑦ الخطوط الثلاثة (تُرسم بين الطبقات ف...
⑧ مخطط الطبقات الأربع (اجعل خطوات ⑥ ا...
⑨ حيث ينتظر العميل
⑩ حيث يتردد الموظفون
⑪ حيث تنقص الأنظمة
⑫ اختر التعثر (ضع هنا ملاحظات ⑨–⑪ الل...
أثر كبير × يحدث أحياناً
أثر كبير × يحدث كثيراً
أثر صغير × يحدث أحياناً
أثر صغير × يحدث كثيراً
⑭ الطبقة التي فيها السبب (الحالات الث...
⑮ ما سيُصلح (اختره من سبب ⑭ ومنشود ⑬)
⑯ تسلسل التجربة والتحقق
⑰ موعد إعادة الرسم القادم وما ينتقل
مخطط الخدمة: اكتش...
الاستخدام (الصفحا...
الهدف والحالة الم...
القواعد والخطوط و...
التعثر والانتظار
الملاحظات والأسباب
1/4
حدّد التجربة
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
اكتب الطبقات الأربع
↙ 3/4
المشهد مثال: من حجز موعد الصالون حتى الدفع (عميل يزور لأول مرة)
الهدف مثال: تقليل الاستياء من وقت الانتظار بعد الوصول
النطاق والمشاركون مثال: البداية = الحجز، النهاية = الدفع والمغادرة المشاركون: موظف الاستقبال، مصفف الشعر، المدير
اكتب ما يفعله العميل بنفسه
مثال: يحجز، ينتظر، يدفع
اجعل الفاعل دائماً "العميل"
حركة الموظفين أو الشاشات التي يراها العميل
{مثال: "تحية موظف الاستقبال، رسالة تأكيد ال حجز"}
المكان الذي يتواصل فيه مباشرة مع العميل
عمل الموظفين الذي لا يراه العميل
{مثال: "تسجيل الحجز في السجل، تجهيز الأدوات "}
عمل يدعم المسرح الأمامي
الأدوات والأنظمة والقواعد التي يستخدمها الم وظفون
{مثال: "تطبيق الحجز، سجل ورقي، ماكينة الدفع "}
اكتب أشياء وقواعد لا أشخاصاً
1 يحجز موعداً مثال: من المنزل، عبر تطبيق الحجز ضع هنا سلوك البداية
2 يصل للاستقبال مثال: عند استقبال المدخل
3 ينتظر مثال: على الأريكة قرب الاستقبال
4 يتلقى الخدمة مثال: على كرسي القص
5 يدفع ويغادر مثال: عند ماكينة الدفع بالمدخل ضع هنا سلوك النهاية
خط التفاعل (بين ② و③) حيث يلتقي العميل بالموظف أو الشاشة. مثال: ذكر الاسم عند الاستقبال في هذا المشهد: ____
خط الرؤية (بين ③ و④) ما تحت هذا الخط لا يراه العميل. مثال: تصفح السجل خلف الاستقبال في هذا المشهد: ____
الخط الداخلي (بين ④ و⑤) حيث يستخدم الموظف الأدوات أو الأنظمة. مثال: نقل الحجز من السجل إلى التطبيق في هذا المشهد: ____
1 يحجز موعداً
2 يصل للاستقبال
3 ينتظر
4 يتلقى الخدمة
5 يدفع ويغادر
سلوك العميل
مثال: يختار الوقت والخدمة
مثال: يذكر اسمه
مثال: ينتظر حتى يُنادى
مثال: يتحقق من النتيجة
مثال: يدفع نقداً
المسرح الأمامي
مثال: رسالة تأكيد الحجز
مثال: موظف الاستقبال يبحث عن الح جز
مثال: لا أحد يتحدث معه
مثال: مصفف الشعر يتحقق من النتيج ة
مثال: يُخبر بالموعد القادم عند ا لدفع
خلف الكواليس
مثال: نسخ الحجز إلى السجل
مثال: تصفح السجل الورقي
مثال: تأخر خدمة العميل السابق
مثال: تجهيز المواد
مثال: جمع المبيعات يدوياً
الأنظمة الداعمة
مثال: تطبيق الحجز
مثال: سجل الحجز الورقي
مثال: لا شيء (لا وسيلة لإبلاغ وق ت الانتظار)
مثال: بطاقة العميل الورقية
مثال: ماكينة الدفع (لا تقبل البط اقة)
مثال: ينتظر 20 دقيقة على الأريكة بعد الاستقبال
مثال: لا يُنادى رغم مرور موعده
اذكر أي عمود من ⑧ يخص الموضوع
اذكر أيضاً تقدير وقت الانتظار (بالدقائق)
مثال: يبحث موظف الاستقبال عن الحجز في السجل
مثال: لا يُحدَّد من يرافق العميل
ابحث في صف خلف الكواليس بـ⑧
اذكر أيضاً عدد مرات التردد (يومياً)
مثال: تطبيق الحجز والسجل غير مرتبطين
مثال: لا وسيلة لإبلاغ وقت الانتظار
ابحث في صف الأنظمة الداعمة بـ⑧
اجعل الخلايا المكتوب فيها 'لا شيء' من ضمن المرشحين
3/4
اختر سبب التعثر
→ 4/4
4/4
أصلح وتحقّق
縦軸: الأثر على الع...
مثال: لا يُنقل الحجز إلى السجل فيدخل شخصان بنفس الموعد. يكفي تحديد إجراء عند الحدوث.
مرشح الإصلاح الأول. اختر منه 3 حالات، ضع الأولى في ⑬ والثلاث في ⑭. مثال: انتظار 20 دقيقة بعد ا لاستقبال
اكتفِ بالتسجيل الآن، وراجعه عند إعادة الرسم القادمة
إن أمكن إصلاحه بجهد بسيط فأصلحه فوراً. مثال: إعلان قديم داخل المتجر
⑬ تحليل الفجوة (A...
As-Is الحالي
اكتب الوضع الحالي بحقائق وأرقام مثال: متوسط الانتظار بعد الاستقبال 20 دقيقة، ولا يُشرح السبب
الفجوة والمشكلة
الفرق بين الحالي والمنشود مثال: الانتظار أطول بـ15 دقيقة، ولا يعرف العميل السبب ولا الت قدير
To-Be المنشود
الحالة التي تريدها مثال: انتظار أقل من 5 دقائق، مع إبلاغ السبب والتقدير
الطبقة التي يظهر ...
الطبقة التي فيها ...
مضمون السبب
تعثر 1
مثال: سلوك العميل (الانتظار)
مثال: الأنظمة الداعمة
مثال: لا وسيلة لإبلاغ الاستقبال والعميل بتأخر الخدمة
تعثر 2
مثال: المسرح الأمامي (الاستقبال)
مثال: خلف الكواليس
مثال: لا إجراء محدد للبحث عن الحجز في السجل
تعثر 3
مثال: المسرح الأمامي (الدفع)
مثال: الأنظمة الداعمة
مثال: ماكينة الدفع لا تقبل البطاقة
ما سيُصلح
الطبقة
المسؤول والموعد
طريقة التحقق
الحالة 1
مثال: وضع أداة لإبلاغ الاستقبال بتأخر الخد مة
مثال: الأنظمة الداعمة
مثال: المدير · بعد شهر
مثال: تسجيل وقت الانتظار يومياً
الحالة 2
مثال: تحديد طريقة البحث عن الحجز
مثال: خلف الكواليس
مثال: موظف الاستقبال · بعد أسبوعين
مثال: قياس وقت البحث (بالدقائق)
الحالة 3
مثال: إبلاغ سبب الانتظار وتقديره
مثال: المسرح الأمامي
مثال: موظف الاستقبال · بعد أسبوع
مثال: سؤال 3 عملاء يومياً عن رأيهم
الحالة 4
مثال: تفعيل الدفع بالبطاقة
مثال: الأنظمة الداعمة
مثال: المدير · بعد شهرين
مثال: نسبة الدفع بغير النقد
1 جرّب على نطاق صغير جرّب بيوم واحد أو موظف واحد لمدة أسبوعين
2 قِس بالأرقام سجّل وقت الانتظار وغيره بنفس طريقة قياس As-Is ف ي ⑬
3 قارن بالمنشود تحقق هل وصلت إلى To-Be في ⑬. احتفظ أيضاً برأي ا لعميل
4 قرّر التوسيع إن وصلت وسّع على الكل. إن لم تصل عد إلى ⑭ وراجع السبب
موعد إعادة الرسم القادم مثال: بعد شهر من بدء الإصلاح، ارسم جدول ⑧ من جديد التاريخ: ____
الأرقام التي ستراجعها حينها مثال: وقت الانتظار بعد الاستقبال (بالدقائق)، وقت البحث عن الحجز (بالدقائق)
التعثر الذي ينتقل مثال: الحجز المزدوج الذي يحدث أحياناً ولم يُختر هذه المرة في ⑫
→ 2/4
اكتب الطبقات الأربع
↙ 3/4
اختر سبب التعثر
→ 4/4
أصلح وتحقّق
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
تجهيز الرسم
16 عنصرًا
حدّد التجربة
اكتب الطبقات الأربع
اختر سبب التعثر
أصلح وتحقّق
حدّد المشهد والهدف
الطبقات والخطوط
رتّب سلوك العميل
املأ جدول الطبقات
الانتظار والتردد
ألصق نقص الأنظمة
اختر بالأثر والتكرار
اكتب الحالي والمنشود
حدّد طبقة السبب
حدد الإصلاح والمسؤول
جرّب على نطاق صغير
حدد موعد إعادة الرسم
الكتابة جارية
0 عنصرًا
البحث عن السبب
0 عنصرًا
تحت التجربة
0 عنصرًا
اكتمل
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب