服務藍圖入門|將顧客行為與前台·後台·支援系統分為4層,找出體驗卡關的原因

商業與策略

服務藍圖入門|將顧客行為與前台·後台·支援系統分為4層,找出體驗卡關的原因

服務藍圖入門範本面向第一次繪製服務藍圖的人,用來把顧客行為與前台、後台、支援系統這4層排列出來,找出並修正服務體驗卡關的原因。白板共有4頁版面,第1頁確定要畫的場景和目的並把顧客行為分5段排列,第2頁寫出4層藍圖並把等待的地方、困惑的地方、不足的系統貼上便利貼,第3頁按影響和次數挑選卡關點並寫出As-Is(現況)與To-Be(理想樣貌)的落差及原因所在的層,第4頁給要修正的事定負責人和期限並試行,最後定下次重畫的日期。任務看板從「準備描繪」到「完成」共5欄,對應4頁版面的4個父任務,各自帶有3個子任務。不知道服務藍圖怎麼畫的人,也可以把範例中的美容院場景換成自己的服務,由上而下依序填寫,一頁一頁往前推進。前台是指顧客看得到的員工或畫面,後台是指顧客看不到的員工作業,支援系統則是指工具、系統與規則。適合剛開始改善門市、櫃檯、線上服務的團隊,以及想在顧客旅程地圖之後進一步描繪公司內部的人。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
服務藍圖 顧客體驗 業務改善 As-Is/To-Be 入門
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① 要描繪的服務場景和目的(從這裡開始寫) ② 顧客的行為 ③ 前台(顧客看得到的) ④ 後台(顧客看不到的) ⑤ 支援系統 ⑥ 顧客行為的流程(由左而右分5段排列,並附上是在哪裡做的) ⑦ 3條線(在⑧的表格中劃在層與層之間) ⑧ 4層藍圖(把⑥的5段變成欄位,用⑦的3條線劃分層) ⑨ 顧客等待的地方 ⑩ 員工困惑的地方 ⑪ 系統不足的地方 ⑫ 挑選卡關點(把⑨~⑪的便利貼放到這裡) 影響大 × 偶爾發生 影響大 × 經常發生 影響小 × 偶爾發生 影響小 × 經常發生 ⑭ 原因所在的層(⑫選出的3件) ⑮ 要修正的事(從⑭的原因和⑬的To-Be中挑選) ⑯ 試行確認的流程 ⑰ 下次重畫的日期與延續事項 服務藍圖 用4層找出體驗卡關點 使用方式(共4頁): ① 確定要畫... 目標·理想樣貌 約定事項·分界線·負責人 卡關點·等待 發現·原因 1/4 確定要畫的體驗 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 寫出4層結構 ↙ 3/4 要畫的場景例)從美容院預約到結帳(第一次上門的顧客) 目的例)減少顧客到店後對等待時間的不滿 範圍與參與者例)開始=預約,結束=結帳離開參與者: 櫃檯人員·美髮師·店長 寫出顧客自己做的行為 例)預約、等待、付款 主詞一律用「顧客」 顧客看得到的員工或畫面的動作 例)櫃檯的問候、預約完成的郵件 與顧客直接互動的地方 顧客看不到的員工作業 例)把預約抄到登記簿上、準備工具 為支撐前台而做的工作 人使用的工具、系統、規則 例)預約App、紙本預約簿、收銀台 寫的是物品或規則,不是人 1 預約例)在家用手機預約App放置起始行為 2 報到例)在店門口的櫃檯 3 等待例)在櫃檯旁的沙發上 4 接受服務例)在剪髮座位上 5 結帳離開例)在門口的收銀台放置結束行為 互動線(②和③之間)顧客與員工或畫面接觸的地方。例)在櫃檯報上姓名在這個場景中: ____ 可見線(③和④之間)這條線以下顧客看不到。例)在櫃檯後方翻登記簿的作業在這個場景中: ____ 內部線(④和⑤之間)員工使用工具或系統的地方。例)從登記簿抄到預約App在這個場景中: ____ 1 預約 2 報到 3 等待 4 接受服務 5 結帳離開 顧客的行為 例)選擇日期時間和項目 例)報上姓名 例)等到被叫到 例)確認完成效果 例)用現金付款 前台 例)預約完成的郵件 例)櫃檯人員尋找預約 例)沒有主動招呼 例)美髮師確認完成效果 例)在收銀台介紹下次預約 後台 例)把預約抄到登記簿上 例)翻紙本登記簿 例)上一位顧客的服務延誤 例)準備藥劑 例)手寫統計營業額 支援系統 例)預約App 例)紙本預約簿 例)無(沒有告知等待時間的方式) 例)紙本顧客資料卡 例)收銀台(無法刷卡) 例)報到後在沙發上等20分鐘 例)過了預約時間還沒被叫到 註明是⑧哪一欄的內容 也寫上大概等待的時間(分鐘) 例)櫃檯從登記簿裡找預約 例)沒定好由誰來接待顧客 從⑧的後台那一列去找 也寫上困惑的次數(每天) 例)預約App和登記簿沒有連動 例)沒有告知等待時間的方式 從⑧的支援系統那一列去找 寫著「無」的格子也作為候選 3/4 選出卡關原因 → 4/4 4/4 修正並確認 縦軸: 對顧客的影響(上=大) /... 例)預約沒轉到登記簿,同一時間進來2位顧客。只先定好發生時的應對流程。 最先要修正的候選。從這裡選出3件,第1件寫到⑬,3件都寫到⑭。例)報到後要等20分鐘 只留紀錄,這次不處理。下次重畫時再看一次。 如果修正起來不費工夫,就當場修正。例)店內的告示貼紙過時了 ⑬ 落差分析(As-Is / To... As-Is現況 把現在的樣子用事實和數字寫出來例)報到後的等待時間平均20分鐘。沒有說明等待的理由 落差·課題 現況與理想樣貌的落差例)等待時間多了15分鐘。顧客不知道等待的理由也不知道大概要多久 To-Be理想樣貌 希望達到的樣子例)等待時間在5分鐘以內。等待時告知理由和大概時間 症狀出現的層 原因所在的層 原因的內容 卡關點1 例)顧客的行為(等待) 例)支援系統 例)即使服務延誤,也沒有告知櫃檯和顧客的方式 卡關點2 例)前台(櫃檯) 例)後台 例)沒有定好用登記簿找預約的流程 卡關點3 例)前台(結帳) 例)支援系統 例)收銀台不支援刷卡付款 要修正的事 修正的層 負責人·期限 確認方法 第1件 例)放置能把服務延誤告知櫃檯的工具 例)支援系統 例)店長·1個月後 例)每天記錄等待時間 第2件 例)定下尋找預約的方法 例)後台 例)櫃檯人員·2週後 例)測量尋找所花的時間(分鐘) 第3件 例)告知等待的理由和大概時間 例)前台 例)櫃檯人員·1週後 例)每天聽取3位顧客的意見 第4件 例)讓刷卡付款可以使用 例)支援系統 例)店長·2個月後 例)現金以外付款方式的比例 1 小規模試行只用1個星期幾或1名負責人,試行2週 2 測量數字用和⑬的As-Is相同的測量方式,記錄等待時間等資料 3 和To-Be比較看看是否達到⑬的To-Be。也留下顧客的意見 4 決定是否推廣達到就推廣到全體。沒達到就回到⑭,重新檢視原因 下次重畫的日期例)開始修正後1個月,重新畫⑧的表格日期: ____ 屆時要看的數字例)報到後的等待時間(分鐘)、尋找預約所花的時間(分鐘) 延續到下次的卡關點例)⑫這次沒有選出的偶爾發生的重複預約 → 2/4 寫出4層結構 ↙ 3/4 選出卡關原因 → 4/4 修正並確認
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

準備描繪 16 項

確定要畫的體驗
寫出4層結構
選出卡關原因
修正並確認
確定場景和目的
了解4層和3條線
排列顧客行為
填寫4層表格
貼出等待與困惑點
貼出缺少的系統
按影響和次數挑選
寫出現況與理想樣貌
做出原因層級表
定改善與負責人
小規模試做並測量
定下次重畫的日期

書寫中 0 項

原因分析中 0 項

試行確認中 0 項

完成 0 項

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