WeProcess
Templat Publik
Bisnis & Strategi
Jadwal Persiapan Buka Toko untuk Pemula: Lokasi, izin, interior, stok, promosi per bulan mundur
Pratinjau papan tulis
① Mulai di sini (tanggal buka, tujuan...
③ Yang dikerjakan (wajib siap saat ha...
④ Yang tidak dikerjakan (ditunda dulu)
⑤ Yang diputuskan nanti (sertakan tan...
⑥ Alur besar menuju pembukaan (dari ①...
⑦ Persiapan tiap bidang (mengikuti al...
⑧ Persiapan yang mudah terlewat (tamb...
⑨ Matriks penting × mendesak (taruh t...
Rencanakan (penting, tidak mendesak)
Kerjakan sekarang (penting, mendesak)
Jangan dikerjakan (tidak penting, tid...
Delegasikan (tidak penting, mendesak)
⑩ Tabel mundur (taruh “kerjakan sekar...
⑪ Progres mingguan (salin bagian bula...
⑫ Yang sudah diputuskan
⑬ Kendala
⑭ Kontak konsultasi dan yang ditanyakan
⑮ Pengecekan sehari sebelum buka (ber...
Jadwal Persiapan ...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan dan keputusan
Tenggat dan tahapan
Keterlambatan dan...
Yang terlewat dan...
1/4
Tentukan konsep toko
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun daftar pers...
↙ 3/4
Tanggal buka (tentukan lebih dulu) mis. 1 April 2027
Tujuan membuka toko mis. kafe kecil dekat stasiun, buka jam 7 pagi, menyajikan sarap an untuk pekerja yang pulang-pergi kerja
Waktu tersedia untuk persiapan mis. 2 jam tiap malam hari kerja dan akhir pekan. Berhenti dari pekerjaan sekarang 2 bulan sebelum buka
② Analisis 5W1H: ...
Toko yang dibuka
What Apa
mis. kopi sangrai sendiri d an roti buatan sendiri
Why Mengapa
mis. sedikit tempat sarapan dekat stasiun
Who Siapa
mis. pemilik toko dan 1 kar yawan paruh waktu pagi hari
When Kapan
mis. hari kerja dan Sabtu j am 7-15, Minggu libur
Where Di mana
mis. 3 menit jalan kaki dar i stasiun, lantai 1 sekitar 30 m²
How Bagaimana
mis. fokus bawa pulang, 8 k ursi
mis. menyediakan 3 paket sarapan
mis. menyiapkan wadah dan kantong kertas untuk bawa pulang
Dari hasil ②, tulis yang wajib ada di hari buka
mis. buka malam dan menjual minuman beralkohol
mis. layanan antar
Bila ragu, tulis “ditunda 3 bulan setelah buka” dan keluarkan dari persiapan
mis. menyediakan menu makan siang (diputuskan 1 bulan setelah buka)
mis. warna logo toko (setelah warna interior ditentukan)
Tanggal keputusan: __/__ ditulis di tepi catatan tempel
1. Lokasi Mencari dan menyewa tempat us aha mis. kontrak selesai 6 bulan sebelum buka
2. Izin Memastikan izin dan pelaporan yang diperlukan ke instansi terkait mis. konsultasi ke dinas kese hatan sebelum renovasi
3. Interior Mengambil penawaran harga dan mengerjakan renovasi mis. renovasi 1-2 bulan
4. Stok & Rekrutmen Menentukan pemasok dan harga, merekrut karyawan mis. uji coba menu dan pelati han karyawan
5. Promosi Mengumumkan tanggal dan lokas i buka mis. posting tiap minggu mula i 1 bulan sebelumnya
6. Buka Uji coba operasional seminggu sebelum buka mis. mengundang kenalan untuk 1 kali uji coba
Yang dipersiapkan
Kontak konsultasi
Perkiraan waktu
Lokasi & inte...
mis. mencari dan menyewa lokasi, minta penawaran ke kontr aktor interior
mis. agen properti, kontraktor interior
mis. cari lokasi 2-3 bulan, renovasi 1-2 bulan
Izin
mis. izin usaha; untuk restoran juga izin operasi dari di nas kesehatan
mis. kantor pajak, dinas kesehatan (sebelum renovasi)
mis. sekitar 1 bulan dari konsultasi sampai izin terbit
Stok
mis. menentukan pemasok, uji coba, dan menetapkan harga
mis. distributor, senior sesama bidang usaha
mis. 1-2 bulan
Rekrutmen
mis. merekrut 1 karyawan paruh waktu, latihan sebelum buk a
mis. situs lowongan, dinas tenaga kerja
mis. 1 bulan dari rekrutmen sampai latihan
Promosi
mis. mendaftarkan toko di aplikasi peta dan mengumumkan l ewat media sosial
mis. loket konsultasi kamar dagang
mis. mulai 1 bulan sebelum buka
Jenis dan tenggat izin berbeda tiap daerah dan bidang usaha mis. pastikan ke dinas kesehatan, pemadam kebakaran, kantor paja k sebelum renovasi
Renovasi dan pengiriman bisa terlambat mis. material interior belum sampai, renovasi mundur 2 minggu. S ediakan jeda 2 minggu di rencana
Masukkan uji coba operasional sebelum buka ke rencana mis. mengundang kenalan seminggu sebelumnya untuk 1 kali uji cob a Tambahan: ____
3/4
Tetapkan tenggat ...
→ 4/4
4/4
Pantau progres mi...
縦軸: Penting (atas...
Terlambat berdampak ke hari buka, tapi tenggatnya masih jauh. mis. renovasi interior, rekrutme n karyawan. Taruh tenggat di tabel mundur ⑩.
Terlambat menggeser hari buka dan tenggatnya sudah dekat. mis. kontrak lokasi, konsultasi awal ke dinas kesehatan. Taruh di baris paling atas ⑩.
Tanpa ini pun hari buka tidak terganggu. mis. rencana toko kedua. Pindahkan ke ④.
Tenggat dekat tapi tidak harus dikerjakan sendiri. mis. mencetak kartu nama toko. Minta kontra ktor atau keluarga, tulis namanya di penanggung jawab ⑩.
Yang dikerjakan
Tenggat
Penanggung jawab
6 bulan sebelum
mis. menentukan lokasi dan menandatangani kontrak
mis. sebelum 1/10 (6 bulan sebelum 1/4 dari ①)
mis. pemilik toko
4-5 bulan sebelum
mis. mengambil penawaran interior, konsultasi awal ke din as kesehatan
mis. sebelum 30/11
mis. pemilik toko
2-3 bulan sebelum
mis. mengerjakan renovasi, menentukan pemasok dan harga
mis. sebelum 31/1
mis. pemilik toko, kontraktor interior
1 bulan sebelum
mis. mengikuti pemeriksaan izin, memulai latihan karyawan dan promosi
mis. sebelum 1/3
mis. pemilik toko, karyawan
Minggu terakhir
mis. menerima barang kiriman, menjalankan uji coba operas ional
mis. sebelum 31/3 (sehari sebelum hari buka)
mis. pemilik toko, karyawan
Rencana
Yang selesai
Keterlambatan
Penanganan
Minggu 1
mis. rapat dengan kontraktor interior
mis. warna dinding dan lantai sudah ditent ukan
mis. penawaran harga lampu belum sampai
mis. menagih lewat telepon sebelum Jumat
Minggu 2
mis. menunjukkan denah ke dinas kesehatan dan berkonsultasi
mis. konsultasi selesai, diminta mengubah jumlah wastafel
mis. perbaikan denah membuat renovasi mund ur 3 hari
mis. meninjau ulang tenggat renovasi di ⑩
Minggu 3
Tulis rencana minggu ini dalam satu baris
Tulis yang selesai di akhir minggu
Tulis keterlambatan dari rencana beserta j umlah harinya
Tulis penanganan keterlambatan dalam bentu k kalimat perintah
Minggu 4
mis. tanggal buka ditetapkan 1 April 2027
mis. sudah menentukan 2 pemasok
Sertakan tanggal keputusan (mis. __/__)
Perbarui juga ③-⑤ untuk hal yang sudah diputuskan
mis. biaya renovasi kemungkinan melebihi penawaran
mis. belum ada pelamar untuk posisi paruh waktu
Tulis hal yang tidak bisa diselesaikan sendiri
Beri tanda merah bila berisiko menggeser hari buka
mis. kontraktor interior - cara menekan biaya
mis. dinas tenaga kerja - cara memasang lowongan
Untuk tiap kendala di ⑬, tulis satu orang yang ditanyai
Tulis tanggal bertanya: __/__
Apakah semua izin dan pelaporan yang diperlukan sudah lengkap? Sudah dicek: ____
Apakah produk, uang kembalian, wadah sudah siap, dan perbaikan d ari uji coba sudah selesai? Sudah dicek: ____
Apakah seluruh tim tahu tugas masing-masing dan jam buka hari it u? Sudah dicek: ____
→ 2/4
Susun daftar pers...
↙ 3/4
Tetapkan tenggat ...
→ 4/4
Pantau progres mi...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Jadwal Persiapan Buka Toko untuk Pemula: Lokasi, izin, interior, stok, promosi per bulan mundur
Pratinjau papan tulis
① Mulai di sini (tanggal buka, tujuan...
③ Yang dikerjakan (wajib siap saat ha...
④ Yang tidak dikerjakan (ditunda dulu)
⑤ Yang diputuskan nanti (sertakan tan...
⑥ Alur besar menuju pembukaan (dari ①...
⑦ Persiapan tiap bidang (mengikuti al...
⑧ Persiapan yang mudah terlewat (tamb...
⑨ Matriks penting × mendesak (taruh t...
Rencanakan (penting, tidak mendesak)
Kerjakan sekarang (penting, mendesak)
Jangan dikerjakan (tidak penting, tid...
Delegasikan (tidak penting, mendesak)
⑩ Tabel mundur (taruh “kerjakan sekar...
⑪ Progres mingguan (salin bagian bula...
⑫ Yang sudah diputuskan
⑬ Kendala
⑭ Kontak konsultasi dan yang ditanyakan
⑮ Pengecekan sehari sebelum buka (ber...
Jadwal Persiapan ...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan dan keputusan
Tenggat dan tahapan
Keterlambatan dan...
Yang terlewat dan...
1/4
Tentukan konsep toko
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun daftar pers...
↙ 3/4
Tanggal buka (tentukan lebih dulu) mis. 1 April 2027
Tujuan membuka toko mis. kafe kecil dekat stasiun, buka jam 7 pagi, menyajikan sarap an untuk pekerja yang pulang-pergi kerja
Waktu tersedia untuk persiapan mis. 2 jam tiap malam hari kerja dan akhir pekan. Berhenti dari pekerjaan sekarang 2 bulan sebelum buka
② Analisis 5W1H: ...
Toko yang dibuka
What Apa
mis. kopi sangrai sendiri d an roti buatan sendiri
Why Mengapa
mis. sedikit tempat sarapan dekat stasiun
Who Siapa
mis. pemilik toko dan 1 kar yawan paruh waktu pagi hari
When Kapan
mis. hari kerja dan Sabtu j am 7-15, Minggu libur
Where Di mana
mis. 3 menit jalan kaki dar i stasiun, lantai 1 sekitar 30 m²
How Bagaimana
mis. fokus bawa pulang, 8 k ursi
mis. menyediakan 3 paket sarapan
mis. menyiapkan wadah dan kantong kertas untuk bawa pulang
Dari hasil ②, tulis yang wajib ada di hari buka
mis. buka malam dan menjual minuman beralkohol
mis. layanan antar
Bila ragu, tulis “ditunda 3 bulan setelah buka” dan keluarkan dari persiapan
mis. menyediakan menu makan siang (diputuskan 1 bulan setelah buka)
mis. warna logo toko (setelah warna interior ditentukan)
Tanggal keputusan: __/__ ditulis di tepi catatan tempel
1. Lokasi Mencari dan menyewa tempat us aha mis. kontrak selesai 6 bulan sebelum buka
2. Izin Memastikan izin dan pelaporan yang diperlukan ke instansi terkait mis. konsultasi ke dinas kese hatan sebelum renovasi
3. Interior Mengambil penawaran harga dan mengerjakan renovasi mis. renovasi 1-2 bulan
4. Stok & Rekrutmen Menentukan pemasok dan harga, merekrut karyawan mis. uji coba menu dan pelati han karyawan
5. Promosi Mengumumkan tanggal dan lokas i buka mis. posting tiap minggu mula i 1 bulan sebelumnya
6. Buka Uji coba operasional seminggu sebelum buka mis. mengundang kenalan untuk 1 kali uji coba
Yang dipersiapkan
Kontak konsultasi
Perkiraan waktu
Lokasi & inte...
mis. mencari dan menyewa lokasi, minta penawaran ke kontr aktor interior
mis. agen properti, kontraktor interior
mis. cari lokasi 2-3 bulan, renovasi 1-2 bulan
Izin
mis. izin usaha; untuk restoran juga izin operasi dari di nas kesehatan
mis. kantor pajak, dinas kesehatan (sebelum renovasi)
mis. sekitar 1 bulan dari konsultasi sampai izin terbit
Stok
mis. menentukan pemasok, uji coba, dan menetapkan harga
mis. distributor, senior sesama bidang usaha
mis. 1-2 bulan
Rekrutmen
mis. merekrut 1 karyawan paruh waktu, latihan sebelum buk a
mis. situs lowongan, dinas tenaga kerja
mis. 1 bulan dari rekrutmen sampai latihan
Promosi
mis. mendaftarkan toko di aplikasi peta dan mengumumkan l ewat media sosial
mis. loket konsultasi kamar dagang
mis. mulai 1 bulan sebelum buka
Jenis dan tenggat izin berbeda tiap daerah dan bidang usaha mis. pastikan ke dinas kesehatan, pemadam kebakaran, kantor paja k sebelum renovasi
Renovasi dan pengiriman bisa terlambat mis. material interior belum sampai, renovasi mundur 2 minggu. S ediakan jeda 2 minggu di rencana
Masukkan uji coba operasional sebelum buka ke rencana mis. mengundang kenalan seminggu sebelumnya untuk 1 kali uji cob a Tambahan: ____
3/4
Tetapkan tenggat ...
→ 4/4
4/4
Pantau progres mi...
縦軸: Penting (atas...
Terlambat berdampak ke hari buka, tapi tenggatnya masih jauh. mis. renovasi interior, rekrutme n karyawan. Taruh tenggat di tabel mundur ⑩.
Terlambat menggeser hari buka dan tenggatnya sudah dekat. mis. kontrak lokasi, konsultasi awal ke dinas kesehatan. Taruh di baris paling atas ⑩.
Tanpa ini pun hari buka tidak terganggu. mis. rencana toko kedua. Pindahkan ke ④.
Tenggat dekat tapi tidak harus dikerjakan sendiri. mis. mencetak kartu nama toko. Minta kontra ktor atau keluarga, tulis namanya di penanggung jawab ⑩.
Yang dikerjakan
Tenggat
Penanggung jawab
6 bulan sebelum
mis. menentukan lokasi dan menandatangani kontrak
mis. sebelum 1/10 (6 bulan sebelum 1/4 dari ①)
mis. pemilik toko
4-5 bulan sebelum
mis. mengambil penawaran interior, konsultasi awal ke din as kesehatan
mis. sebelum 30/11
mis. pemilik toko
2-3 bulan sebelum
mis. mengerjakan renovasi, menentukan pemasok dan harga
mis. sebelum 31/1
mis. pemilik toko, kontraktor interior
1 bulan sebelum
mis. mengikuti pemeriksaan izin, memulai latihan karyawan dan promosi
mis. sebelum 1/3
mis. pemilik toko, karyawan
Minggu terakhir
mis. menerima barang kiriman, menjalankan uji coba operas ional
mis. sebelum 31/3 (sehari sebelum hari buka)
mis. pemilik toko, karyawan
Rencana
Yang selesai
Keterlambatan
Penanganan
Minggu 1
mis. rapat dengan kontraktor interior
mis. warna dinding dan lantai sudah ditent ukan
mis. penawaran harga lampu belum sampai
mis. menagih lewat telepon sebelum Jumat
Minggu 2
mis. menunjukkan denah ke dinas kesehatan dan berkonsultasi
mis. konsultasi selesai, diminta mengubah jumlah wastafel
mis. perbaikan denah membuat renovasi mund ur 3 hari
mis. meninjau ulang tenggat renovasi di ⑩
Minggu 3
Tulis rencana minggu ini dalam satu baris
Tulis yang selesai di akhir minggu
Tulis keterlambatan dari rencana beserta j umlah harinya
Tulis penanganan keterlambatan dalam bentu k kalimat perintah
Minggu 4
mis. tanggal buka ditetapkan 1 April 2027
mis. sudah menentukan 2 pemasok
Sertakan tanggal keputusan (mis. __/__)
Perbarui juga ③-⑤ untuk hal yang sudah diputuskan
mis. biaya renovasi kemungkinan melebihi penawaran
mis. belum ada pelamar untuk posisi paruh waktu
Tulis hal yang tidak bisa diselesaikan sendiri
Beri tanda merah bila berisiko menggeser hari buka
mis. kontraktor interior - cara menekan biaya
mis. dinas tenaga kerja - cara memasang lowongan
Untuk tiap kendala di ⑬, tulis satu orang yang ditanyai
Tulis tanggal bertanya: __/__
Apakah semua izin dan pelaporan yang diperlukan sudah lengkap? Sudah dicek: ____
Apakah produk, uang kembalian, wadah sudah siap, dan perbaikan d ari uji coba sudah selesai? Sudah dicek: ____
Apakah seluruh tim tahu tugas masing-masing dan jam buka hari it u? Sudah dicek: ____
→ 2/4
Susun daftar pers...
↙ 3/4
Tetapkan tenggat ...
→ 4/4
Pantau progres mi...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Belum diatur
16 item
Tentukan konsep
Susun persiapan
Tetapkan tenggat
Jalankan mingguan
Tanggal & tujuan
Konsep via 5W1H
Pilah lakukan/tidak
Susun alur usaha
Tulis per bidang
Cek yang terlewat
Susun matriks
Isi tabel mundur
Cek tenggat
Salin rencana
Catat & tangani
Cek sehari sebelum
Sedang dikerjakan
0 item
Sedang dicek
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat