Calendrier d'ouverture de boutique pour débutants : local, démarches, travaux, achats, pub par mois

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Calendrier d'ouverture de boutique pour débutants : local, démarches, travaux, achats, pub par mois

Ce tableau pour débutants aide ceux qui ouvrent un café ou une boutique à planifier par mois, à rebours de la date d'ouverture, local, formalités, travaux, achats et communication. Le tableau blanc a 4 pages : fixer date et objectif avec un 5W1H, lister les préparatifs par domaine, trier par importance et urgence puis placer les échéances dans un tableau à rebours, puis noter le plan hebdomadaire jusqu'à la veille. Le tableau de tâches a 4 colonnes - à organiser, en cours, en vérification, fait - avec 4 tâches parentes liées aux 4 pages et 3 sous-tâches chacune, toutes dans à organiser. Le plus dur est de savoir par où commencer : fixez d'abord la date, puis traitez en priorité les démarches qui la décaleraient, comme le local ou les autorités sanitaires. Ce n'est pas un guide de formulaires : vérifiez toujours les délais auprès des contacts indiqués sur le tableau. Les cases contiennent des exemples « ex. » à remplacer par les informations de votre boutique.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Calendrier d'ouverture de boutique pour débutants : local, démarches, travaux, achats, pub par mois

Aperçu du tableau blanc

① Commencez ici (date d'ouverture, ob... ③ À faire (indispensable pour l'ouver... ④ À ne pas faire (reporté pour l'inst... ⑤ À décider plus tard (avec une date ... ⑥ Grand parcours vers l'ouverture (à ... ⑦ Préparatifs par domaine (suivant le... ⑧ Préparatifs souvent oubliés (à ajou... ⑨ Matrice importance × urgence (place... À planifier (important, pas urgent) À faire maintenant (important, urgent) À ne pas faire (pas important, pas ur... À déléguer (pas important, urgent) ⑩ Tableau à rebours (placez le ⑨ « à ... ⑪ Avancement hebdomadaire (reprenez l... ⑫ Décisions prises ⑬ Difficultés ⑭ Contacts et questions ⑮ Vérification de la veille (cochez u... Calendrier d'ouve... Mode d'emploi (4 ... Objectif et décis... Délais et étapes Retards et soucis Oublis et remarques 1/4 Définir le concept Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Lister les prépar... ↙ 3/4 Date d'ouverture (à fixer en premier)ex. 1er avril 2027 Objectif d'ouvertureex. un petit café près de la gare, ouvert à 7 h, qui sert le petit-déjeuner aux pendulaires Temps disponible pour préparerex. 2 heures les soirs de semaine et le week-end. Je quitte mon emploi actuel 2 mois avant l'ouverture ② Analyse 5W1H : ... La boutique WhatQuoi ex. café torréfié maison et pain fait maison WhyPourquoi ex. peu d'endroits près de la gare pour prendre un petit-déjeuner WhoQui ex. la gérante et un(e) employé(e) à temps partiel le matin WhenQuand ex. du lundi au samedi, 7 h-15 h. Fermé le dimanche WhereOù ex. à 3 min à pied de la gare, rez-de-chaussée d'environ 30 m² HowComment ex. surtout à emporter, 8 places assises ex. proposer 3 formules de petit-déjeuner ex. prévoir contenants à emporter et sacs en papier Notez ce qui, parmi les choix du ②, est indispensable le jour de l'ouverture ex. service du soir et vente d'alcool ex. service de livraison En cas de doute, notez « reporté à 3 mois après l'ouverture » et retirez-le des préparatifs ex. servir le déjeuner (décision 1 mois après l'ouverture) ex. couleur du logo (après le choix des couleurs des travaux) Date de décision : __/__ à noter au bord du post-it 1. LocalChercher et signer le bail du localex. signature 6 mois avant l'ouverture 2. FormalitésVérifier les autorisations et déclarations nécessaires auprès des autoritésex. consulter les autorités sanitaires avant les travaux 3. TravauxObtenir des devis et mener les travauxex. travaux sur 1 à 2 mois 4. Achats et recrutementChoisir fournisseurs et prix, recruter le personnelex. essais produits et formation du personnel 5. CommunicationAnnoncer la date et le lieu d'ouvertureex. communication hebdomadaire dès 1 mois avant 6. OuvertureFaire un essai la semaine précédente avant d'ouvrirex. inviter des proches pour un essai À préparer Contact Délai estimé Local et travaux ex. chercher et signer le bail, demander un devis à l'entreprise de travaux ex. agence immobilière, entreprise de travaux ex. recherche 2-3 mois, travaux 1-2 mois Formalités ex. déclaration d'activité ; pour la restauration, autorisation sanitaire aussi ex. service des impôts, autorités sanitaires (avant travaux) ex. compter environ 1 mois entre consultation et autorisation Achats ex. choisir les fournisseurs, tester et fixer les prix ex. grossistes, collègues du même secteur ex. 1-2 mois Recrutement ex. recruter un(e) employé(e), former avant l'ouverture ex. site d'offres d'emploi, agence pour l'emploi ex. 1 mois du recrutement à la formation Communication ex. inscrire la boutique sur les cartes en ligne et l'annoncer sur les réseaux sociaux ex. guichet de la chambre de commerce ex. dès 1 mois avant l'ouverture Les types de déclarations et leurs délais varient selon la région et le secteurex. vérifier auprès des autorités sanitaires, des pompiers et du service des impôts avant les travaux Les travaux et livraisons peuvent prendre du retardex. matériaux non livrés, travaux retardés de 2 semaines. Prévoir 2 semaines de marge Prévoyez un essai avant l'ouvertureex. inviter des proches la semaine précédente pour un essaiAjout : ____ 3/4 Fixer les délais → 4/4 4/4 Suivre chaque sem... 縦軸: Importance (h... Un retard nuirait à l'ouverture, mais l'échéance est encore loin. ex. travaux, recrutement. Placez une échéance dans le tableau à rebours du ⑩. Un retard décale l'ouverture et l'échéance est proche. ex. bail du local, consultation préalable des autorités sanitaires. Placez-le en haut du ⑩. Ce qui peut manquer sans gêner l'ouverture. ex. projet d'une deuxième boutique. Déplacez-le vers le ④. L'échéance est proche mais ce n'est pas forcément à vous de le faire. ex. impression des cartes de visite. Confiez-le à un prestataire ou à un proche et notez son nom dans le ⑩. À faire Échéance Responsable 6 mois avant ex. choisir le local et signer le bail ex. avant le 01/10 (6 mois avant le 01/04 du ①) ex. gérant(e) 4-5 mois avant ex. obtenir un devis de travaux et consulter les autorités sanitaires ex. avant le 30/11 ex. gérant(e) 2-3 mois avant ex. mener les travaux, choisir fournisseurs et prix ex. avant le 31/01 ex. gérant(e), entreprise de travaux 1 mois avant ex. passer l'inspection d'autorisation, débuter formation et communication ex. avant le 01/03 ex. gérant(e), employé(e) Semaine précédente ex. réceptionner les marchandises, faire un essai ex. avant le 31/03 (veille de l'ouverture) ex. gérant(e), employé(e) Prévu Réalisé Retard Mesure Semaine 1 ex. réunion avec l'entreprise de travaux ex. couleurs des murs et du sol choisies ex. devis d'éclairage pas encore reçu ex. relancer par téléphone avant vendredi Semaine 2 ex. montrer les plans aux autorités sanitaires et consulter ex. consultation faite, ajustement du nombre d'éviers demandé ex. la correction des plans retarde le début des travaux de 3 jours ex. revoir l'échéance des travaux du ⑩ Semaine 3 Notez en une ligne ce que vous prévoyez cette semaine Notez en fin de semaine ce qui a été fait Notez le retard par rapport au prévu et le nombre de jours Notez ce que vous ferez pour rattraper le retard, avec un verbe d'action Semaine 4 ex. date d'ouverture fixée au 1er avril 2027 ex. 2 fournisseurs retenus Ajoutez la date de décision (ex. __/__) Mettez aussi à jour les ③-⑤ pour ce qui est décidé ex. le coût des travaux dépasserait le devis ex. aucune candidature reçue pour le poste Notez ce que vous ne pouvez pas résoudre seul(e) Marquez en rouge si cela menace la date d'ouverture ex. entreprise de travaux : comment réduire les coûts ex. agence pour l'emploi : comment publier une offre Pour chaque difficulté du ⑬, notez une personne à consulter Date de la question : __/__ Toutes les autorisations et déclarations sont-elles en règle ?Vérifié : ____ Produits, monnaie et contenants sont-ils prêts, corrections de l'essai faites ?Vérifié : ____ Toute l'équipe connaît-elle les rôles et l'heure d'ouverture ?Vérifié : ____ → 2/4 Lister les prépar... ↙ 3/4 Fixer les délais → 4/4 Suivre chaque sem...
100%

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Contenu du tableau des tâches

À organiser 16 éléments

Définir le concept
Lister préparatifs
Fixer les délais
Suivre la semaine
Date et objectif
Concept en 5W1H
Faire ou non
Ordonner les étapes
Détailler domaines
Vérifier les oublis
Trier par matrice
Placer les échéances
Vérifier les délais
Copier le planning
Retards et mesures
Vérifier la veille

En cours 0 éléments

En vérification 0 éléments

Fait 0 éléments

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