Calendário de abertura de loja para iniciantes: espaço, licenças, obras, stock e divulgação

Negócio e Estratégia

Calendário de abertura de loja para iniciantes: espaço, licenças, obras, stock e divulgação

Este modelo para iniciantes ajuda quem abre pela primeira vez um café ou loja a planear em sentido inverso a partir da abertura, colocando espaço, licenças, obras, stock e divulgação mês a mês. O quadro branco tem 4 páginas - a 1 fixa a data e o objetivo com 5W1H, a 2 detalha o caminho e a preparação por área, a 3 classifica por urgência e fixa prazos, e a 4 acompanha o avanço semanal até à verificação final. O quadro de tarefas tem quatro colunas - por preparar, em curso, a confirmar e concluído - com uma tarefa principal por página e três subtarefas cada. A parte mais difícil é saber por onde começar. Este quadro fixa a data primeiro e prioriza o que a atrasaria, como procurar o espaço ou falar com a autoridade de saúde. É um quadro de passos, não de papelada - o prazo de cada licença varia consoante a região, por isso confirme com os contactos anotados no quadro. Cada nota e célula já tem um exemplo com ex., por isso basta trocar pelos dados da sua loja para começar.

0 Gostos 0 Cópias Autor: WeProcess
preparação de abertura calendário de abertura planeamento inverso abrir uma loja iniciantes
Registe-se gratuitamente e use este modelo

Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado

Pré-visualização do quadro branco

Modo de pré-visualização Calendário de abertura de loja para iniciantes: espaço, licenças, obras, stock e divulgação

Pré-visualização do quadro branco

① Comece aqui (data de abertura, obje... ③ Fazer (indispensável no dia de aber... ④ Não fazer (por agora) ⑤ Decidir depois (acrescente uma data) ⑥ O caminho até à abertura (com a dat... ⑦ Preparação por área (seguindo o cam... ⑧ Preparação fácil de esquecer (acres... ⑨ Matriz de importância × urgência (c... Planear (importante, não urgente) Fazer já (importante, urgente) Não fazer (não importante, não urgente) Delegar (não importante, urgente) ⑩ Calendário inverso (coloque o marca... ⑪ Progresso semanal (copie as linhas ... ⑫ Decidido ⑬ Problemas ⑭ Contactos e perguntas ⑮ Verificação do dia anterior (assina... Calendário de Abe... Como usar (4 pági... Objetivo e decisões Prazos e passos Atrasos e problemas Falhas e aprendiz... 1/4 Definir o conceito Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Detalhar a prepar... ↙ 3/4 Data de abertura (decida isto primeiro)ex.: 1 de abril de 2027 Objetivo da aberturaex.: Um café pequeno junto à estação, aberto a partir das 7h, com pequenos-almoços para quem vai trabalhar Tempo disponível para se prepararex.: Duas horas por noite durante a semana e aos fins de semana. Vou deixar o emprego atual dois meses antes de abrir ② Análise 5W1H: d... A loja O quê ex.: café torrado na casa e pão fresco Porquê ex.: há poucos sítios para tomar o pequeno-almoço perto da estação Quem ex.: a dona e uma pessoa a tempo parcial de manhã Quando ex.: dias úteis e sábados, das 7h às 15h. Fechado ao domingo Onde ex.: a 3 minutos a pé da estação, cerca de 30 m² no rés do chão Como ex.: sobretudo para levar, com 8 lugares ex.: Oferecer três conjuntos de pequeno-almoço ex.: Preparar embalagens e sacos para levar Escreva o que ficou decidido no ② e é indispensável para o dia de abertura ex.: Serviço noturno e bebidas alcoólicas ex.: Entregas ao domicílio Se tiver dúvidas, escreva «adiar 3 meses» e retire da preparação ex.: Se vai servir almoços (decidir 1 mês depois de abrir) ex.: A cor do logótipo (depois de definida a cor das obras) Data de decisão: __/__ - escreva na margem da nota 1. EspaçoProcure e assine o contrato do seu espaçoex.: assinar 6 meses antes 2. LicençasConfirme com os seus contactos as licenças e declarações necessáriasex.: falar com a autoridade de saúde antes da obra 3. ObrasPeça orçamentos e realize a obraex.: a obra demora 1 a 2 meses 4. Stock e pessoalEscolha fornecedores e preços, e recrute pessoalex.: teste receitas e treine a equipa a tempo parcial 5. DivulgaçãoAnuncie a data e o local de aberturaex.: publique todas as semanas a partir de 1 mês antes 6. AberturaFaça um serviço de teste na semana anterior à aberturaex.: convide conhecidos para experimentar uma vez O que preparar A quem perguntar Tempo aproximado Espaço e obras ex.: Procurar e assinar o espaço, e pedir orçamento de obras ex.: Imobiliária, empresa de obras ex.: 2 a 3 meses para o espaço, 1 a 2 meses de obras Licenças ex.: Declaração de abertura; se servir comida, também licença sanitária ex.: Finanças, autoridade de saúde (antes da obra) ex.: Conte cerca de um mês da consulta até à licença Stock ex.: Escolher fornecedores, testar receitas e fixar preços ex.: Grossistas, alguém do mesmo setor ex.: 1 a 2 meses Pessoal ex.: Contratar uma pessoa a tempo parcial e treinar antes de abrir ex.: Sites de emprego, centro de emprego ex.: Um mês desde o anúncio até ao treino Divulgação ex.: Registar a loja em mapas e anunciar a abertura nas redes sociais ex.: Balcão de apoio da associação empresarial ex.: A partir de 1 mês antes de abrir O tipo e o prazo das licenças variam consoante a região e o negócioex.: confirme com a autoridade de saúde, os bombeiros e as finanças antes da obra As obras e as entregas podem atrasar-seex.: o material da obra chegou atrasado e a obra atrasou 2 semanas. Deixe uma margem de 2 semanas Inclua um ensaio antes de abrirex.: um serviço de teste com conhecidos na semana anteriorAcrescentar: ____ 3/4 Planear em sentid... → 4/4 4/4 Avançar semana a ... 縦軸: Importância (... Preparação que atrasaria a abertura se demorasse, mas ainda tem tempo. ex.: a obra, a contratação. Fixe um prazo no calendário do ⑩. Preparação que atrasa a abertura e tem prazo próximo. ex.: assinar o espaço, a primeira consulta com a autoridade de saúde. Coloque na primeira linha do ⑩. Preparação que não faz falta no dia de abertura. ex.: planos para uma segunda loja. Passe para a lista de não fazer do ④. Tem prazo próximo mas não precisa de ser você. ex.: imprimir cartões da loja. Peça a um fornecedor ou familiar e escreva quem trata disso no ⑩. Tarefa Prazo Responsável 6 meses antes ex.: Decidir o espaço e assinar o contrato ex.: Até 1/10 (6 meses antes do 1/4 do ①) ex.: Dona 4 a 5 meses antes ex.: Pedir orçamento de obras e consultar a autoridade de saúde com antecedência ex.: Até 30/11 ex.: Dona 2 a 3 meses antes ex.: Avançar com a obra e fechar fornecedores e preços ex.: Até 31/1 ex.: Dona, empresa de obras 1 mês antes ex.: Passar na inspeção da licença, começar a treinar a equipa e a divulgar ex.: Até 1/3 ex.: Dona, pessoal Última semana ex.: Receber o stock e fazer o serviço de teste ex.: Até 31/3 (o dia antes de abrir) ex.: Dona, pessoal Plano Feito Atraso Solução Semana 1 ex.: Reunião com a empresa de obras ex.: Ficaram decididas as cores das paredes e do chão ex.: O orçamento da iluminação ainda não chegou ex.: Ligar a insistir até sexta-feira Semana 2 ex.: Mostrar as plantas à autoridade de saúde e consultar ex.: Consulta feita; pediram para corrigir o número de lava-loiças ex.: A correção das plantas atrasa 3 dias o início da obra ex.: Rever o prazo da obra no ⑩ Semana 3 Escreva numa linha o plano desta semana Escreva no fim da semana o que foi feito Escreva o que atrasou e quantos dias Escreva o que vai fazer para recuperar o atraso, em forma de ação Semana 4 ex.: Data de abertura confirmada para 1 de abril de 2027 ex.: Escolhidos dois fornecedores Acrescente a data em que foi decidido (ex.: __/__) Reescreva também o ③-⑤ quando algo ficar decidido ex.: O custo da obra está a subir face ao orçamento ex.: Ainda não há candidatos para o lugar a tempo parcial Escreva o que não consegue resolver sozinho Assinale a vermelho se ameaçar a data de abertura ex.: Empresa de obras: como reduzir o custo ex.: Centro de emprego: como publicar a oferta a tempo parcial Escreva uma pessoa a quem perguntar por cada problema do ⑬ Perguntado em: __/__ Estão todas as licenças e declarações necessárias em ordem?Confirmado: ____ Há stock, troco e embalagens prontos, e as falhas do ensaio estão corrigidas?Confirmado: ____ Toda a equipa que vai ajudar sabe a sua função e a hora de abertura?Confirmado: ____ → 2/4 Detalhar a prepar... ↙ 3/4 Planear em sentid... → 4/4 Avançar semana a ...
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

Por preparar 16 itens

Definir a loja
Listar a preparação
Planear ao contrário
Avançar por semanas
Data e objetivo
Definir com 5W1H
Fazer ou não fazer
Ordenar os passos
Detalhar por área
Rever o que falta
Ordenar prioridades
Passar ao calendário
Confirmar prazos
Copiar o plano
Registar atrasos
Verificação final

Em curso 0 itens

A confirmar 0 itens

Concluído 0 itens

← Voltar aos modelos