WeProcess
القوالب العامة
الأعمال والاستراتيجية
جدول تحضير افتتاح متجر للمبتدئين: رتّب شهريًا تحضيرات المكان والتراخيص والديكور بالحساب العكسي
معاينة اللوحة البيضاء
① ابدأ من هنا (تاريخ الافتتاح، الهدف،...
③ ما ستفعله (لا بد منه يوم الافتتاح)
④ ما لن تفعله (أجّله هذه المرة)
⑤ ما ستقرره لاحقًا (مع تاريخ القرار)
⑥ المسار الكبير حتى الافتتاح (من تاري...
⑦ تحضيرات كل مجال (اكتبها لكل مجال وف...
⑧ تحضيرات يسهل نسيانها (أضف ما ينطبق ...
⑨ مصفوفة الأهمية×العجلة (ضع تحضيرات⑦⑧...
خطّط له (مهم، غير عاجل)
افعله الآن (مهم، عاجل)
لا تفعله (غير مهم، غير عاجل)
فوّضه (غير مهم، عاجل)
⑩ جدول الحساب العكسي (ضع فيه 'افعله ا...
⑪ التقدّم الأسبوعي (انقل حصة هذا الشه...
⑫ ما تقرر
⑬ المشكلات
⑭ جهة الاستشارة وما تسأله
⑮ فحص اليوم السابق للافتتاح (ضع علامة...
جدول تحضير افتتاح...
طريقة الاستخدام (...
الهدف وما تقرر
المواعيد وخطوات ا...
التأخير والمشكلات
ما فات وما تعلمته
1/4
حدّد شكل متجرك
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
اجرد التحضيرات
↙ 3/4
تاريخ الافتتاح (حدّده أولًا) مثال: 1 أبريل 2027
هدف الافتتاح مثال: مقهى صغير قرب المحطة يفتح الساعة 7 صباحًا ويقدّم الفطور لل متوجهين إلى العمل
الوقت المتاح للتحضير مثال: ساعتان مساءً أيام الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع. سأترك العمل الحالي قبل الافتتاح بشهرين
② تحليل 5W1H: حدّ...
المتجر الذي سأفتحه
What ماذا
مثال: قهوة محمّصة ذاتيًا وخ بز محضّر يدويًا
Why لماذا
مثال: قلة المحلات التي تقدّ م الفطور قرب المحطة
Who من
مثال: أنا وحدي وموظف بدوام جزئي في الصباح فقط
When متى
مثال: من 7 إلى 15 أيام الأس بوع والسبت. الأحد إجازة
Where أين
مثال: على بُعد 3 دقائق سيرً ا من المحطة، في الطابق الأر ضي بمساحة 30 مترًا مربعًا ت قريبًا
How كيف
مثال: يغلب عليه الطلب الخار جي، وفيه 8 مقاعد
مثال: قدّم ثلاثة أنواع من وجبات الفطور
مثال: جهّز عبوات وأكياس للطلب الخارجي
اكتب مما تقرر في② ما لا غنى عنه يوم الافتتاح
مثال: الخدمة المسائية وتقديم الكحول
مثال: خدمة التوصيل
إن ترددت اكتب 'أجّله 3 أشهر بعد الافتتاح' واستبعده من التحضيرا ت
مثال: هل تقدّم الغداء (تقرر بعد شهر من الافتتاح)
مثال: لون شعار المتجر (بعد تحديد لون الديكور)
اكتب تاريخ القرار — __/__ في طرف الملاحظة
1. المكان ابحث عن مكان لمتجرك ووقّع الع قد مثال: وقّع العقد قبل 6 أشهر
2. التراخيص تأكد من التصاريح والإخطارات ا للازمة مع جهة الاستشارة مثال: استشر الجهات الصحية قبل بدء الأعمال
3. الديكور احصل على عروض أسعار وابدأ الأ عمال مثال: الأعمال تستغرق شهرًا أو شهرين
4. التوريد/التوظيف حدّد الموردين والأسعار ووظّف الموظفين مثال: التجربة وتدريب الموظف ب دوام جزئي
5. الإعلان أعلن عن تاريخ الافتتاح ومكانه مثال: انشر أسبوعيًا بدءًا من شهر قبل الافتتاح
6. الافتتاح افتح بعد تجربة تشغيل في الأسب وع الأخير مثال: ادعُ معارفك لتجربة واحد ة
ما يجب تحضيره
جهة الاستشارة
المدة التقريبية
المكان/الديكور
مثال: ابحث عن مكان ووقّع العقد واطلب عرض سعر من مقاول الد يكور
مثال: شركة عقارية، مقاول ديكور
مثال: البحث عن مكان 2-3 أشهر، الأعمال شهر إلى شهرين
التراخيص
مثال: إخطار افتتاح النشاط. للمطاعم يلزم أيضًا ترخيص من ال جهات الصحية
مثال: مصلحة الضرائب، الجهات الصحية (استشرهم قبل الأعمال)
مثال: احسب نحو شهر من الاستشارة الصحية حتى الترخيص
التوريد
مثال: حدّد الموردين وجرّب المنتج وحدّد الأسعار
مثال: تاجر جملة، زميل في نفس المجال
مثال: شهر إلى شهرين
التوظيف
مثال: وظّف موظفًا بدوام جزئي ودرّبه قبل الافتتاح
مثال: موقع توظيف، مكتب العمل
مثال: من التوظيف إلى التدريب شهر
الإعلان
مثال: سجّل المتجر في تطبيقات الخرائط وأعلن الافتتاح عبر و سائل التواصل
مثال: مكتب استشارات الغرفة التجارية
مثال: ابدأ قبل شهر من الافتتاح
نوع الترخيص وموعده يختلفان حسب المنطقة والنشاط مثال: تأكد من الجهات الصحية والدفاع المدني ومصلحة الضرائب قبل بد ء الأعمال
قد يتأخر التوريد أو الأعمال مثال: تأخرت مواد الديكور فتأخرت الأعمال أسبوعين. اترك هامش أسبوع ين في خطتك
ضع تجربة التشغيل قبل الافتتاح في خطتك مثال: تجربة تشغيل واحدة بدعوة معارفك في الأسبوع الأخير أضف — ____
3/4
ضع المواعيد بالحس...
→ 4/4
4/4
تقدّم أسبوعًا بعد...
縦軸: الأهمية (الأع...
تأخيره يؤثر على الافتتاح لكن موعده ما زال بعيدًا. مثال: أعمال الديكور، التوظيف. ضعه في جدول⑩.
تأخيره يؤخر الافتتاح وموعده قريب أيضًا. مثال: توقيع عقد المكان، الاستشارة المسبقة مع الجهات ال صحية. ضعه في أعلى صف في⑩.
لا يضر غيابه يوم الافتتاح. مثال: فكرة فرع ثانٍ. انقله إلى④ ما لن تفعله.
موعده قريب لكن لا يلزم أن تفعله بنفسك. مثال: طباعة بطاقات المتجر. فوّضه لمقاول أو لأحد أفراد ا لعائلة واكتب اسمه في⑩.
المهمة
الموعد
المسؤول
قبل 6 أشهر
مثال: حدّد المكان ووقّع العقد
مثال: حتى 1/10 (قبل 6 أشهر من تاريخ① 1/4)
مثال: صاحب المتجر
قبل 4-5 أشهر
مثال: احصل على عرض سعر الديكور واستشر الجهات الصحية مسبقً ا
مثال: حتى 30/11
مثال: صاحب المتجر
قبل 2-3 أشهر
مثال: تابع أعمال الديكور وحدّد الموردين والأسعار
مثال: حتى 31/1
مثال: صاحب المتجر، مقاول الديكور
قبل شهر
مثال: اجتز فحص الترخيص وابدأ تدريب الموظف والإعلان
مثال: حتى 1/3
مثال: صاحب المتجر، الموظف
الأسبوع الأخير
مثال: استلم البضائع وأجرِ تجربة تشغيل
مثال: حتى 31/3 (اليوم السابق للافتتاح)
مثال: صاحب المتجر، الموظف
الخطة
ما أُنجز
التأخير
الحل
الأسبوع 1
مثال: اجتمع مع مقاول الديكور
مثال: تحدّد لون الجدران والأرضية
مثال: عرض سعر الإضاءة لم يصل بعد
مثال: اتصل للمتابعة قبل الجمعة
الأسبوع 2
مثال: اعرض المخطط على الجهات الصحية واستشر هم
مثال: تمت الاستشارة، طُلب تعديل عدد الأحوا ض
مثال: تعديل المخطط أخّر بدء الأعمال 3 أيام
مثال: راجع موعد الأعمال في⑩
الأسبوع 3
اكتب خطة هذا الأسبوع في سطر واحد
اكتب في نهاية الأسبوع ما أُنجز
اكتب مقدار التأخير عن الخطة بالأيام
اكتب الحل بصيغة 'سأفعل كذا'
الأسبوع 4
مثال: تم تثبيت تاريخ الافتتاح في 1 أبريل 2027
مثال: تحديد موردين اثنين
أضف تاريخ القرار (مثال __/__)
عدّل③-⑤ بما يوافق ما تقرر
مثال: تكلفة الأعمال قد تفوق العرض المقدّر
مثال: لا يوجد متقدمون للوظيفة بعد
اكتب ما لا يمكنك حله وحدك
ضع علامة حمراء إن كان يؤثر على تاريخ الافتتاح
مثال: مقاول الديكور: طريقة لتقليل التكلفة
مثال: مكتب العمل: طريقة الإعلان عن وظيفة بدوام جزئي
اكتب لكل مشكلة في⑬ جهة استشارة واحدة
اكتب تاريخ السؤال — __/__
هل التصاريح والإخطارات اللازمة مكتملة تحقّق — ____
هل البضائع والفكة والعبوات جاهزة وهل عولجت الملاحظات من تجربة ال تشغيل تحقّق — ____
هل يعرف كل من يساعد المسؤول عن اليوم وموعد الافتتاح تحقّق — ____
→ 2/4
اجرد التحضيرات
↙ 3/4
ضع المواعيد بالحس...
→ 4/4
تقدّم أسبوعًا بعد...
انقر للتكبير
وضع المعاينة
جدول تحضير افتتاح متجر للمبتدئين: رتّب شهريًا تحضيرات المكان والتراخيص والديكور بالحساب العكسي
معاينة اللوحة البيضاء
① ابدأ من هنا (تاريخ الافتتاح، الهدف،...
③ ما ستفعله (لا بد منه يوم الافتتاح)
④ ما لن تفعله (أجّله هذه المرة)
⑤ ما ستقرره لاحقًا (مع تاريخ القرار)
⑥ المسار الكبير حتى الافتتاح (من تاري...
⑦ تحضيرات كل مجال (اكتبها لكل مجال وف...
⑧ تحضيرات يسهل نسيانها (أضف ما ينطبق ...
⑨ مصفوفة الأهمية×العجلة (ضع تحضيرات⑦⑧...
خطّط له (مهم، غير عاجل)
افعله الآن (مهم، عاجل)
لا تفعله (غير مهم، غير عاجل)
فوّضه (غير مهم، عاجل)
⑩ جدول الحساب العكسي (ضع فيه 'افعله ا...
⑪ التقدّم الأسبوعي (انقل حصة هذا الشه...
⑫ ما تقرر
⑬ المشكلات
⑭ جهة الاستشارة وما تسأله
⑮ فحص اليوم السابق للافتتاح (ضع علامة...
جدول تحضير افتتاح...
طريقة الاستخدام (...
الهدف وما تقرر
المواعيد وخطوات ا...
التأخير والمشكلات
ما فات وما تعلمته
1/4
حدّد شكل متجرك
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
اجرد التحضيرات
↙ 3/4
تاريخ الافتتاح (حدّده أولًا) مثال: 1 أبريل 2027
هدف الافتتاح مثال: مقهى صغير قرب المحطة يفتح الساعة 7 صباحًا ويقدّم الفطور لل متوجهين إلى العمل
الوقت المتاح للتحضير مثال: ساعتان مساءً أيام الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع. سأترك العمل الحالي قبل الافتتاح بشهرين
② تحليل 5W1H: حدّ...
المتجر الذي سأفتحه
What ماذا
مثال: قهوة محمّصة ذاتيًا وخ بز محضّر يدويًا
Why لماذا
مثال: قلة المحلات التي تقدّ م الفطور قرب المحطة
Who من
مثال: أنا وحدي وموظف بدوام جزئي في الصباح فقط
When متى
مثال: من 7 إلى 15 أيام الأس بوع والسبت. الأحد إجازة
Where أين
مثال: على بُعد 3 دقائق سيرً ا من المحطة، في الطابق الأر ضي بمساحة 30 مترًا مربعًا ت قريبًا
How كيف
مثال: يغلب عليه الطلب الخار جي، وفيه 8 مقاعد
مثال: قدّم ثلاثة أنواع من وجبات الفطور
مثال: جهّز عبوات وأكياس للطلب الخارجي
اكتب مما تقرر في② ما لا غنى عنه يوم الافتتاح
مثال: الخدمة المسائية وتقديم الكحول
مثال: خدمة التوصيل
إن ترددت اكتب 'أجّله 3 أشهر بعد الافتتاح' واستبعده من التحضيرا ت
مثال: هل تقدّم الغداء (تقرر بعد شهر من الافتتاح)
مثال: لون شعار المتجر (بعد تحديد لون الديكور)
اكتب تاريخ القرار — __/__ في طرف الملاحظة
1. المكان ابحث عن مكان لمتجرك ووقّع الع قد مثال: وقّع العقد قبل 6 أشهر
2. التراخيص تأكد من التصاريح والإخطارات ا للازمة مع جهة الاستشارة مثال: استشر الجهات الصحية قبل بدء الأعمال
3. الديكور احصل على عروض أسعار وابدأ الأ عمال مثال: الأعمال تستغرق شهرًا أو شهرين
4. التوريد/التوظيف حدّد الموردين والأسعار ووظّف الموظفين مثال: التجربة وتدريب الموظف ب دوام جزئي
5. الإعلان أعلن عن تاريخ الافتتاح ومكانه مثال: انشر أسبوعيًا بدءًا من شهر قبل الافتتاح
6. الافتتاح افتح بعد تجربة تشغيل في الأسب وع الأخير مثال: ادعُ معارفك لتجربة واحد ة
ما يجب تحضيره
جهة الاستشارة
المدة التقريبية
المكان/الديكور
مثال: ابحث عن مكان ووقّع العقد واطلب عرض سعر من مقاول الد يكور
مثال: شركة عقارية، مقاول ديكور
مثال: البحث عن مكان 2-3 أشهر، الأعمال شهر إلى شهرين
التراخيص
مثال: إخطار افتتاح النشاط. للمطاعم يلزم أيضًا ترخيص من ال جهات الصحية
مثال: مصلحة الضرائب، الجهات الصحية (استشرهم قبل الأعمال)
مثال: احسب نحو شهر من الاستشارة الصحية حتى الترخيص
التوريد
مثال: حدّد الموردين وجرّب المنتج وحدّد الأسعار
مثال: تاجر جملة، زميل في نفس المجال
مثال: شهر إلى شهرين
التوظيف
مثال: وظّف موظفًا بدوام جزئي ودرّبه قبل الافتتاح
مثال: موقع توظيف، مكتب العمل
مثال: من التوظيف إلى التدريب شهر
الإعلان
مثال: سجّل المتجر في تطبيقات الخرائط وأعلن الافتتاح عبر و سائل التواصل
مثال: مكتب استشارات الغرفة التجارية
مثال: ابدأ قبل شهر من الافتتاح
نوع الترخيص وموعده يختلفان حسب المنطقة والنشاط مثال: تأكد من الجهات الصحية والدفاع المدني ومصلحة الضرائب قبل بد ء الأعمال
قد يتأخر التوريد أو الأعمال مثال: تأخرت مواد الديكور فتأخرت الأعمال أسبوعين. اترك هامش أسبوع ين في خطتك
ضع تجربة التشغيل قبل الافتتاح في خطتك مثال: تجربة تشغيل واحدة بدعوة معارفك في الأسبوع الأخير أضف — ____
3/4
ضع المواعيد بالحس...
→ 4/4
4/4
تقدّم أسبوعًا بعد...
縦軸: الأهمية (الأع...
تأخيره يؤثر على الافتتاح لكن موعده ما زال بعيدًا. مثال: أعمال الديكور، التوظيف. ضعه في جدول⑩.
تأخيره يؤخر الافتتاح وموعده قريب أيضًا. مثال: توقيع عقد المكان، الاستشارة المسبقة مع الجهات ال صحية. ضعه في أعلى صف في⑩.
لا يضر غيابه يوم الافتتاح. مثال: فكرة فرع ثانٍ. انقله إلى④ ما لن تفعله.
موعده قريب لكن لا يلزم أن تفعله بنفسك. مثال: طباعة بطاقات المتجر. فوّضه لمقاول أو لأحد أفراد ا لعائلة واكتب اسمه في⑩.
المهمة
الموعد
المسؤول
قبل 6 أشهر
مثال: حدّد المكان ووقّع العقد
مثال: حتى 1/10 (قبل 6 أشهر من تاريخ① 1/4)
مثال: صاحب المتجر
قبل 4-5 أشهر
مثال: احصل على عرض سعر الديكور واستشر الجهات الصحية مسبقً ا
مثال: حتى 30/11
مثال: صاحب المتجر
قبل 2-3 أشهر
مثال: تابع أعمال الديكور وحدّد الموردين والأسعار
مثال: حتى 31/1
مثال: صاحب المتجر، مقاول الديكور
قبل شهر
مثال: اجتز فحص الترخيص وابدأ تدريب الموظف والإعلان
مثال: حتى 1/3
مثال: صاحب المتجر، الموظف
الأسبوع الأخير
مثال: استلم البضائع وأجرِ تجربة تشغيل
مثال: حتى 31/3 (اليوم السابق للافتتاح)
مثال: صاحب المتجر، الموظف
الخطة
ما أُنجز
التأخير
الحل
الأسبوع 1
مثال: اجتمع مع مقاول الديكور
مثال: تحدّد لون الجدران والأرضية
مثال: عرض سعر الإضاءة لم يصل بعد
مثال: اتصل للمتابعة قبل الجمعة
الأسبوع 2
مثال: اعرض المخطط على الجهات الصحية واستشر هم
مثال: تمت الاستشارة، طُلب تعديل عدد الأحوا ض
مثال: تعديل المخطط أخّر بدء الأعمال 3 أيام
مثال: راجع موعد الأعمال في⑩
الأسبوع 3
اكتب خطة هذا الأسبوع في سطر واحد
اكتب في نهاية الأسبوع ما أُنجز
اكتب مقدار التأخير عن الخطة بالأيام
اكتب الحل بصيغة 'سأفعل كذا'
الأسبوع 4
مثال: تم تثبيت تاريخ الافتتاح في 1 أبريل 2027
مثال: تحديد موردين اثنين
أضف تاريخ القرار (مثال __/__)
عدّل③-⑤ بما يوافق ما تقرر
مثال: تكلفة الأعمال قد تفوق العرض المقدّر
مثال: لا يوجد متقدمون للوظيفة بعد
اكتب ما لا يمكنك حله وحدك
ضع علامة حمراء إن كان يؤثر على تاريخ الافتتاح
مثال: مقاول الديكور: طريقة لتقليل التكلفة
مثال: مكتب العمل: طريقة الإعلان عن وظيفة بدوام جزئي
اكتب لكل مشكلة في⑬ جهة استشارة واحدة
اكتب تاريخ السؤال — __/__
هل التصاريح والإخطارات اللازمة مكتملة تحقّق — ____
هل البضائع والفكة والعبوات جاهزة وهل عولجت الملاحظات من تجربة ال تشغيل تحقّق — ____
هل يعرف كل من يساعد المسؤول عن اليوم وموعد الافتتاح تحقّق — ____
→ 2/4
اجرد التحضيرات
↙ 3/4
ضع المواعيد بالحس...
→ 4/4
تقدّم أسبوعًا بعد...
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
بانتظار الترتيب
16 عنصرًا
حدّد شكل متجرك
اجرد التحضيرات
احسب المواعيد عكسيًا
تقدّم أسبوعيًا
اكتب التاريخ والهدف
حدّد الشكل عبر 5W1H
افرز ما تفعله وتتركه
رتّب مسار الافتتاح
اكتب تحضيرات كل مجال
تحقق من المنسيات
صنّف بالأهمية×العجلة
ضع المهام في الجدول
تأكد من المواعيد
انقل خطة هذا الأسبوع
اكتب التأخير والحلول
تحقق قبل الافتتاح
قيد التنفيذ
0 عنصرًا
تحت التأكيد والاستشارة
0 عنصرًا
تم
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب