開店籌備時間表 入門|從開幕日倒推安排店面、申請登記、裝潢、進貨、宣傳的每月節奏

商業與策略

開店籌備時間表 入門|從開幕日倒推安排店面、申請登記、裝潢、進貨、宣傳的每月節奏

這是一份給第一次規劃開店籌備時間表的人使用的入門看板,幫助準備開咖啡店或雜貨店的人從開幕日倒推安排店面、申請登記、裝潢、進貨、徵才、宣傳的節奏,及早掌握延誤就會拖延開幕日的準備事項。白板共有4張盤面:第1張寫下開幕日和目的,用5W1H定出店面的樣貌與取捨;第2張整理開幕前的流程與各領域的準備、諮詢對象和所需時間;第3張用重要度×緊急度矩陣分類,把期限排入從6個月前到前一週的倒推表;第4張記錄每週的安排、延誤與因應方式,直到開幕前一天的確認。任務看板分成「籌備待定」「進行中」「確認·諮詢中」「已完成」四欄,對應4張盤面的4個父任務,各自的3個子任務都排在「籌備待定」欄。開店籌備最容易猶豫的就是不知從何下手。這份看板會先定下開幕日,再從找店面、向衛生所諮詢這類延誤就會拖延開幕日的準備開始排期限。這不是一份教你怎麼寫申請文件的看板,而是安排籌備節奏的看板。申請的種類和期限因地區和業種而異,請務必依盤面上寫的諮詢對象再次確認。便利貼和表格裡都已經填好「例:」的範例,只要改成自己店面的內容就能開始使用。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
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① 從這裡開始寫(開幕日·目的·可用於籌備的時間) ③ 要做的事(開幕日一定要備齊) ④ 不做的事(這次先不做) ⑤ 之後再決定的事(附上決定的日期) ⑥ 到開幕為止的大致流程(依據①的開幕日和②~⑤的店面樣貌) ⑦ 各領域的準備(依照⑥的流程,按領域列出) ⑧ 容易遺漏的準備(把符合的補寫到⑦) ⑨ 重要度×緊急度矩陣(把⑦⑧的準備逐一放入) 排入計畫(重要·不緊急) 馬上做(重要·緊急) 不做(不重要·不緊急) 交給別人(不重要·緊急) ⑩ 倒推表(把⑨中「馬上做」「排入計畫」的準備從開幕日倒推排入) ⑪ 每週進度(把⑩倒推表中本月的部分按週抄寫) ⑫ 已定下的事 ⑬ 困擾 ⑭ 諮詢對象與要問的事 ⑮ 開幕前一天的確認(確認後打勾) 開店籌備時間表 使用方式(共4張):① 寫下開幕日... 目標·決定事項 期限·籌備安排 延誤·困擾 遺漏·發現 1/4 決定開店樣貌 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 整理籌備事項 ↙ 3/4 開幕日(先定下來)例:2027年4月1日 開店的目的例:在車站前從早上7點開始營業的小咖啡店,為通勤族提供早餐 可用於籌備的時間例:平日晚上2小時和週末。現在的工作在開幕前2個月辭掉 ② 5W1H分析:用6個問題定出店面樣貌 要開的店 What做什麼 例:自家烘焙咖啡和手工麵包 Why為什麼 例:車站前能吃到早餐的店很少 Who誰來做 例:店主1人和只上早班的工讀生1人 When何時 例:平日和週六的7點到15點。週日休息 Where在哪裡 例:離車站步行3分鐘·約30平方公尺的1樓 How怎麼做 例:以外帶為主,座位8個 例:推出3種早餐套餐 例:準備外帶容器和紙袋 把②定下的事項中,開店當天不可缺少的部分寫下來 例:晚上營業和賣酒 例:外送服務 拿不定主意就寫「開店後3個月內不做」,從準備中剔除 例:是否供應午餐(開店1個月後決定) 例:店面招牌的顏色(裝潢顏色定下後再決定) 決定日期:__/__ 寫在便利貼邊上 1. 店面尋找開店的地點並簽約例:在6個月前簽約 2. 申請登記向諮詢對象確認所需的許可和申請例:在施工前向衛生所諮詢 3. 裝潢取得報價並推進施工例:施工需要1~2個月 4. 進貨·徵才確定進貨管道和價格,招募人手例:試做產品和訓練工讀生 5. 宣傳告知開店的日期和地點例:從1個月前開始每週發布 6. 開幕在前一週試營運後再開幕例:邀請朋友試營運1次 要準備的事 諮詢對象 大概所需時間 店面·裝潢 例:尋找店面並簽約,向裝潢業者詢價 例:房仲業者·裝潢業者 例:找店面需2~3個月,施工需1~2個月 申請登記 例:營業登記。若是餐飲業還需衛生所的營業許可 例:國稅局·衛生所(施工前諮詢) 例:從衛生所諮詢到取得許可,預留約1個月 進貨 例:確定進貨管道,試做後訂價 例:批發商·同業前輩 例:1~2個月 徵才 例:招募1名工讀生,開店前進行訓練 例:求職網站·就業服務站 例:從招募到訓練共1個月 宣傳 例:在地圖App登記店面並用社群媒體宣布開幕 例:工商會諮詢窗口 例:從開幕前1個月開始 申請登記的種類和期限因地區和業種而異例:在施工前向衛生所·消防局·國稅局確認 施工和交貨可能會延誤例:裝潢材料沒到貨,施工延後了2週。在計畫中預留2週緩衝 把開幕前的試營運排進計畫例:前一週邀請朋友試營運1次補充:____ 3/4 倒推排定期限 → 4/4 4/4 按週推進執行 縦軸: 重要度(上=延誤會拖延開幕... 延誤會影響開幕日,但期限還比較遠的準備。例:裝潢施工·徵才。把期限放入⑩的倒推表。 延誤會拖延開幕日,期限也接近的準備。例:簽訂店面合約·提前向衛生所諮詢。放在⑩最上面一列。 開店當天沒有也不影響的準備。例:第二家店的構想。移到④的不做的事。 期限接近但不必自己做的準備。例:印製店卡。委託業者或家人,在⑩的負責人欄寫上名字。 要做的事 期限 負責人 6個月前 例:確定店面並簽約 例:10月1日前(從①的4月1日倒推6個月) 例:店主 4~5個月前 例:取得裝潢報價,向衛生所提前諮詢 例:11月30日前 例:店主 2~3個月前 例:推進裝潢施工,確定進貨管道和價格 例:1月31日前 例:店主·裝潢業者 1個月前 例:接受許可檢查,開始工讀生訓練和宣傳 例:3月1日前 例:店主·工讀生 前一週 例:驗收進貨並試營運 例:3月31日前(開幕前一天) 例:店主·工讀生 安排 完成情況 延誤 因應方式 第1週 例:與裝潢業者開會 例:牆壁和地板的顏色定了 例:燈具的報價還沒來 例:週五前打電話催一下 第2週 例:拿圖面給衛生所看並諮詢 例:諮詢完畢,被要求調整水槽數量 例:因圖面調整,施工延後3天 例:重新檢視⑩的施工期限 第3週 把本週要做的安排寫成一行 週末時寫下完成的事 寫下比計畫延誤的事和天數 用「要~」的形式寫下挽回延誤的做法 第4週 例:確定開店日為2027年4月1日 例:確定了2家進貨管道 附上確定的日期(例 __/__) 定下來的事也要改寫③~⑤ 例:施工費用可能會比報價高 例:工讀生還沒有人應徵 寫下自己一個人解決不了的事 若可能影響開幕日,就標上紅色記號 例:裝潢業者:降低費用的方法 例:就業服務站:刊登工讀生招募的方式 針對⑬的1件困擾,寫上1位要詢問的對象 詢問日期:__/__ 所需的許可和申請是否齊全已確認:____ 商品·零錢·容器是否齊全,試營運時發現的問題是否已處理已確認:____ 所有幫忙的人是否都知道當天的分工和開店時間已確認:____ → 2/4 整理籌備事項 ↙ 3/4 倒推排定期限 → 4/4 按週推進執行
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

籌備待定 16 項

決定開店的樣貌
整理籌備事項
倒推排出期限
按週推進
寫下開幕日和目的
用5W1H定出店面樣貌
劃分要做和不做的事
排出開幕前的流程
寫出各領域的準備
確認容易遺漏的準備
用重要度×緊急度分類
把要做的事放進倒推表
向諮詢對象確認期限
抄寫本週的安排
記錄延誤和因應方式
開幕前一天確認

進行中 0 項

確認·諮詢中 0 項

已完成 0 項

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