Six Chapeaux pour débutants : parler chapeau par chapeau, puis adopter, garder ou écarter

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Six Chapeaux pour débutants : parler chapeau par chapeau, puis adopter, garder ou écarter

Ce tableau Six Chapeaux pour débutants permet d'évaluer une idée en réunion sans opposer pour et contre : tous portent le même chapeau en même temps jusqu'à adopter, garder en attente ou écarter. Sur les quatre pages : idée et rôles des chapeaux, avis de l'équipe par chapeau, choix adopter/garder/écarter selon l'atout et le risque, puis actions et suivi. Le tableau de tâches a cinq colonnes - à préparer, avis en cours, en évaluation, en cours et terminé - avec quatre tâches, Choisir l'idée, Parler par chapeau, Choisir le sort et Passer à l'action, chacune avec trois sous-tâches. La méthode fait porter à tous le même chapeau en même temps parmi blanc (faits), rouge (émotion), noir (risque), jaune (atout), vert (créativité) et bleu (pilotage), en ne donnant que les avis liés à ce chapeau. Les objections sortent au tour du noir et les atouts au tour du jaune, limitant l'influence des voix fortes, pour examiner une idée en vingt-cinq minutes.

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Six Chapeaux Méthode des Six Chapeaux Animation de réunion Évaluation d'idée Pour débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Six Chapeaux pour débutants : parler chapeau par chapeau, puis adopter, garder ou écarter

Aperçu du tableau blanc

① L'idée à évaluer et ce qu'on veut d... ③ Ordre des chapeaux et temps de paro... ④ Tableau des avis par chapeau (dans ... ⑤ Avis à retenir et questions en suspens ⑥ Positionner les idées de ④ selon l'... Candidat garder (atout élevé, risque ... Candidat adopter (atout élevé, risque... Candidat écarter (atout faible, risqu... Candidat garder (atout faible, risque... ⑦ Adopter (issu de « candidat adopter... ⑧ Garder ⑨ Écarter ⑩ Motifs de la décision (justificatio... ⑪ Actions, responsable, échéance et v... ⑫ Déroulé jusqu'à la prochaine réunion ⑬ Prochaine idée à évaluer avec les S... Évaluation d'idée... Mode d'emploi (4 ... Idée à évaluer, d... Déroulé, points à... Risques, doutes, ... Atouts, enseignem... 1/4 Choisir l'idée à ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Faire parler chaq... ↙ 3/4 L'idée à évaluer (en une phrase)Ex. passer la réunion hebdomadaire de 60 min à toutes les deux semaines,et écrire l'avancement sur le chat les semaines sans réunion Ce qu'on veut décider et pour quandEx. décider aujourd'hui d'adopter, de garder ou d'écarter,et démarrer dès la deuxième semaine d'octobre si adopté Participants et animateurEx. les 8 personnes de l'équipe (animateur : ____)le 3 octobre de 15 h à 16 h ② Le rôle des six... Idée à évaluer Blanc : faits et données Seulement les faits et les chiffres connus. Ex. la réunion dure 60 min chaque semaine avec 8 participants Rouge : émotion et intuition Un ressenti sans justification suffit. Ex. un peu d'inquiétude à ne plus se voir en personne Noir : risque et prudence Les raisons d'échec et les points de vigilance. Ex. une question urgente attend deux semaines Jaune : atout et valeur Ce qui s'améliore et pourquoi. Ex. deux heures libérées par mois pour huit personnes Vert : créativité et alternatives Une autre idée ou une amélioration. Ex. garder une réunion hebdomadaire raccourcie à 30 min Bleu : pilotage et synthèse Vérifier l'ordre, le temps et le résumé. Ex. repérer les avis à déplacer vers ⑤ et les questions restées en… 1. Chapeau blanc 5 minDonnez seulement des faits et des chiffres, sans juger bien ou mal. Ex. deux décisions ont été prises lors de la réunion du mois dernier 2. Chapeau jaune 5 minDonnez seulement les atouts de l'idée. Aucune objection pendant ce temps 3. Chapeau noir 5 minDonnez seulement les risques et les points de vigilance, y compris les objections aux atouts cités en jaune 4. Chapeau vert 5 minProposez des améliorations ou d'autres idées qui réduisent les risques du noir. Ex. créer un créneau de 15 min pour les questions urgentes 5. Chapeau rouge 2 minChacun dit son ressenti en un mot, sans justification 6. Chapeau bleu 3 minL'animateur relit les avis des six chapeaux, et l'équipe repère ensemble les avis à déplacer vers ⑤ et les questions restées en suspens Avis 1 Avis 2 Avis 3 Blanc : faits Ex. la réunion a lieu chaque semaine, 60 min, 8 participants Ex. seulement deux décisions prises le mois dernier Ex. pas d'habitude actuelle d'écrire l'avancement sur le chat Jaune : atouts Ex. deux heures libérées par mois pour huit personnes Ex. la charge de préparer l'ordre du jour est réduite de moitié Ex. écrire sur le chat garde une trace Noir : risques Ex. une question urgente attend deux semaines jusqu'à la prochaine réunion Ex. certains n'écriront pas leur avancement sur le chat Ex. moins d'occasions pour les nouveaux de poser des questions Vert : autres idées Ex. option B : garder une réunion hebdomadaire raccourcie à 30 min Ex. option D : supprimer la réunion et ne garder que le chat Ex. option C : ajouter un créneau de 15 min entre les réunions bimensuelles Rouge : ressenti Ex. avoir plus de temps libre, franchement content Ex. un peu d'inquiétude à ne plus se voir en personne Ex. inquiet pour les nouveaux Bleu : synthèse Ex. déplacer le premier point noir et le premier point vert vers ⑤ Ex. comparer l'idée d'origine (option A) et les options B à D dans ⑥ Ex. la décision sera prise pendant la réunion d'aujourd'hui Avis à retenir (deux max par personne, tirés de ④)Ex. une question urgente attend deux semaines (noir)Ex. garder une réunion raccourcie à 30 min (vert) Questions en suspens (à qui les poser)Ex. les nouveaux posent-ils des questions en réunion ?→ à demander directement après la réunion Propos hors du rôle du chapeauEx. une objection exprimée pendant le temps jaune→ à déplacer vers la ligne noire 3/4 Adopter, garder o... → 4/4 4/4 Passer à l'action 縦軸: Atout (faible... Ex. option A : passer à toutes les deux semaines, à réévaluer une fois les risques noirs traités Ex. option B : réunion hebdomadaire raccourcie à 30 min, évite la plupart des risques noirs Ex. option D : supprimer la réunion et ne garder que le chat Ex. option C : créneau de 15 min, non urgent, à ajouter plus tard Déplacez ici l'idée (ou une partie) placée en « candidat adopter » dans ⑥ Ex. option B : réunion hebdomadaire raccourcie à 30 min Ex. écrire l'avancement en trois lignes fixes (amélioration ajoutée à l'option B) Ex. terminer en 15 min les semaines sans ordre du jour Déplacez ici l'idée placée en « candidat garder » dans ⑥ Ex. option A : réunion toutes les deux semaines Ex. option C : créneau de 15 min entre les réunions bimensuelles Ex. créer un temps de questions séparé pour les nouveaux Déplacez ici l'idée placée en « candidat écarter » dans ⑥, sans la supprimer Ex. option D : supprimer la réunion et ne garder que le chat Ex. faire tourner la rédaction du compte rendu Ex. enregistrer chaque réunion pour un visionnage différé Résumé de la décision (date)Ex. option B adoptée, options A et C gardées,option D écartée (décidé le 3 octobre) L'avis décisifEx. le risque noir de ④ « une question urgente attend deux semaines »est évité avec l'option B Raison de garder en attenteEx. pour l'option A, on ignore encore si l'habitude d'écrirel'avancement sur le chat va tenir dans la durée Action Responsable Échéance Vérification Action 1 Ex. refaire l'ordre du jour pour un format de 30 min Ex. l'animateur Ex. avant le 8 octobre Ex. l'ordre du jour est partagé la veille Action 2 Ex. définir et diffuser le format en trois lignes pour l'avancement Ex. le chef d'équipe Ex. avant le 8 octobre Ex. tout le monde a écrit un premier avancement Action 3 Ex. terminer en 15 min les semaines sans ordre du jour Ex. l'animateur Ex. à partir du 10 octobre Ex. noter la durée de chaque réunion Action 4 Ex. demander l'avis des participants un mois plus tard Ex. le service RH Ex. le 7 novembre Ex. plus de la moitié note 3 ou plus sur 5 1. Le jour de la réunionPartagez la décision de ⑩ et le tableau de ⑪ à tous les participants. Ex. les poster sur le chat dans les 30 min après la réunion 2. Semaine 1Les responsables commencent les actions de ⑪ et signalent tout problème sur le chat dans la semaine 3. Semaines 2 à 3Suivez l'avancement avec la vérification de ⑪. Ex. relire les durées de réunion enregistrées 4. Réunion suivanteLes responsables présentent les résultats et l'équipe décide de continuer, ajuster ou arrêter Prochaine idée à évaluerEx. créer un temps de questions pour les nouveaux (issu de ⑧) Relecture des idées gardéesEx. le 7 novembre, vérifier si l'habitude d'écrire l'avancement a tenu,puis réévaluer l'option A avec les Six Chapeaux Ce qui changera la prochaine foisEx. allonger le chapeau noir à 7 minEx. ajouter 1 min de chapeau rouge au début aussi → 2/4 Faire parler chaq... ↙ 3/4 Adopter, garder o... → 4/4 Passer à l'action
100%

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Contenu du tableau des tâches

À préparer 16 éléments

Choisir l'idée
Parler par chapeau
Choisir le sort
Passer à l'action
Idée et objectif
Lire les six rôles
Ordre et minutage
Remplir le tableau
Avis à retenir
Noter les questions
Placer chaque idée
Trier en 3 cadres
Noter les motifs
Qui fait quoi
Suivre l'avancement
Préparer la suite

Avis en cours 0 éléments

En évaluation 0 éléments

En cours 0 éléments

Terminé 0 éléments

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