六頂思考帽入門白板|依6種帽子輪流發言,把想法評為採用·保留·擱置,避免情緒化爭論

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六頂思考帽入門白板|依6種帽子輪流發言,把想法評為採用·保留·擱置,避免情緒化爭論

六頂思考帽(六種帽子思考法)新手適用的入門範本,在會議中評估一個點子時不會陷入贊成與反對的正面衝突,而是全員輪流戴上同一頂帽子發言,最後定出採用·保留·擱置。共4張盤面:第1張寫下要評估的點子與想確定的事,訂出6頂帽子的職責、順序與限時;第2張讓全員在帽子意見表裡依序寫下意見;第3張依優點大小與風險大小決定點子的位置,選出採用·保留·擱置;第4張訂出被採用點子的待辦事項、負責人、期限、確認方式,以及到下次會議前的流程。任務看板分成準備中·意見徵集中·評判中·執行中·已完成5欄,「決定要評估的點子」「依帽子輪流發言」「選出採用·保留·擱置」「推動已定事項」4個父任務下各有3個子任務。六頂思考帽的做法是:全員同時各戴一頂白(事實)·紅(情感)·黑(風險)·黃(優點)·綠(創意)·藍(進行)的帽子,在限時內只說符合該帽子職責的意見。反對意見集中在黑帽時間說,贊成意見集中在黃帽時間說,因此不容易被嗓門大或職位高的人帶偏,總共25分鐘就能從多個角度檢驗一個點子。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
六頂思考帽 六種帽子思考法 會議方法 創意評審 新手入門
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① 要評估的點子與想確定的事(從這裡開始寫) ③ 戴帽子的順序與限時(共25分鐘) ④ 各帽子意見表(依③的順序·針對①的點子) ⑤ 在意的意見與想再問的事 ⑥ 根據④的意見,用優點×風險定出方案位置 保留候選(優點大·風險大) 採用候選(優點大·風險小) 擱置候選(優點小·風險大) 保留候選(優點小·風險小) ⑦ 採用(來自⑥的「採用候選」) ⑧ 保留 ⑨ 擱置 ⑩ 判定理由(分到⑦〜⑨的依據) ⑪ ⑦採用方案的待辦事項·負責人·期限·確認方式 ⑫ 到下次會議前的流程 ⑬ 下次要用六頂思考帽評估的事 六頂思考帽創意評審板 使用方式(共4張): ① 寫下要評... 要評估的點子·已定事項 進行方式·要確認的事 風險·擔憂·注意 優點·發現·其他點子 1/4 決定要評估的點子 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 依帽子輪流發言 ↙ 3/4 要評估的點子(用一句話)例)把每週1次·60分鐘的例會改成隔週1次,沒有例會的那週用聊天工具寫進度 想確定什麼·到何時為止例)今天的會議上定出採用·保留·擱置,若採用則從10月第2週開始 參加者與主持人例)團隊8人(主持人: ____)10月3日 15:00〜16:00 ② 6頂帽子的職責 要評估的點子 白:事實·數據 只說已知的事實和數字。例)例會每週60分鐘·8人參加 紅:感情·直覺 不用說理由,只說心情。例)不見面會有點不安 黑:風險·擔憂 行不通的理由和注意點。例)緊急商量要等2週 黃:優點·價值 會變好的地方和理由。例)每月能空出2小時×8人份的時間 綠:創意·替代方案 其他點子或改良想法。例)改成每週30分鐘繼續做 藍:進行·整理 確認順序·時間·總結。例)確認要移到⑤的意見和還沒問完的事 1. 白帽 5分鐘只說事實和數字,不評價好壞。例)上個月例會定下的事有2件 2. 黃帽 5分鐘只說方案的優點,反對意見不在這段時間說 3. 黑帽 5分鐘只說風險和擔憂,對黃帽提出的優點的反駁也在這裡說 4. 綠帽 5分鐘提出能減少黑帽擔憂的改良或其他方案。例)設一個15分鐘的緊急商量時段 5. 紅帽 2分鐘每人一句話說出此刻的心情,不用說理由 6. 藍帽 3分鐘主持人回顧6頂帽子提出的意見,全員一起確認要移到⑤的意見和還沒問完的事 意見1 意見2 意見3 白:事實 例)例會每週60分鐘·8人參加 例)上個月例會定下的事只有2件 例)現在還沒有用聊天工具寫進度的習慣 黃:優點 例)每月能空出2小時×8人份的時間 例)準備議題的負擔減半 例)寫進聊天工具就能留下記錄 黑:風險 例)緊急商量要等到下次例會,共2週 例)會出現不在聊天工具寫進度的人 例)新人能提問的機會變少 綠:別的點子 例)方案B:改成每週30分鐘繼續做 例)方案D:取消例會只用聊天工具 例)方案C:隔週之間設15分鐘商量時段 紅:心情 例)說實話,能空出時間挺開心 例)不見面會有點不安 例)擔心新人的狀況 藍:總結 例)把黑帽第1條和綠帽第1條移到⑤ 例)在⑥比較原方案(方案A)和方案B〜方案D 例)判定在今天的會議中做出 在意的意見(每人從④最多選2條)例)緊急商量要等2週(黑)例)改成每週30分鐘繼續做(綠) 想再問的事(要問誰)例)新人在例會上有沒有提問→ 會後直接問新人本人 偏離帽子職責的發言例)黃帽時間出現的反駁→ 移到黑帽列處理 3/4 選出採用·保留·擱置 → 4/4 4/4 推動已定事項 縦軸: 優點(小 → 大) / 横... 例)方案A:改成隔週。若訂出應對黑帽擔憂的辦法就重新評估 例)方案B:改成每週30分鐘。能避開黑帽的大部分擔憂 例)方案D:取消例會只用聊天工具 例)方案C:15分鐘商量時段。不急,之後再加也可以 從⑥放入「採用候選」的方案或方案的一部分移到這裡 例)方案B:把例會改成每週30分鐘 例)進度按固定的3行格式寫(給方案B加的巧思) 例)沒有議題的那週15分鐘結束 把⑥放入「保留候選」的方案移到這裡 例)方案A:把例會改成隔週 例)方案C:隔週之間設15分鐘商量時段 例)另外為新人設置提問時間 把⑥放入「擱置候選」的方案移到這裡,不刪除保留 例)方案D:取消例會只用聊天工具 例)每次輪換記錄會議紀錄的人 例)每次會議都錄影供之後查看 判定總結(決定日期)例)採用方案B·方案A和方案C保留·方案D擱置(10月3日決定) 關鍵意見例)④中黑帽的「緊急商量要等2週」,若用方案B就能避免 保留的理由例)方案A是因為用聊天工具寫進度的習慣能否持續下去還不確定 待辦事項 負責人 期限 確認方式 待辦1 例)把例會議題表改成30分鐘版 例)主持人 例)10月8日前 例)議題表在前一天前分享出去 待辦2 例)訂出進度的3行寫法並發給大家 例)團隊負責人 例)10月8日前 例)全員寫了第1次進度 待辦3 例)沒有議題的那週15分鐘結束 例)主持人 例)10月10日起 例)每次記錄會議長度 待辦4 例)1個月後問參加者的感想 例)人資負責人 例)11月7日 例)5級滿意度中3分以上的人過半 1. 會議當天把⑩的判定和⑪的表分享給所有參加者。例)會後30分鐘內貼到聊天工具 2. 第1週負責人開始做⑪的待辦事項,遇到困難當週就寫到聊天工具 3. 第2〜3週用⑪的確認方式查看進展。例)回顧會議長度的記錄 4. 下次會議負責人報告結果,決定繼續·調整·還是停止 下次要評估的點子例)為新人設置提問時間的方案(來自⑧) 重新檢視保留的方案例)11月7日查看進度記錄是否持續,再用六頂思考帽重新評估方案A 下次要改的進行方式例)把黑帽時間延長到7分鐘例)在開頭也加入1分鐘的紅帽時間 → 2/4 依帽子輪流發言 ↙ 3/4 選出採用·保留·擱置 → 4/4 推動已定事項
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

準備中 16 項

決定要評估的點子
依帽子輪流發言
選出採用·保留·擱置
推動已定事項
寫下點子和目的
閱讀6頂帽子的職責
確定順序與限時
填寫各帽子意見表
挑出在意的意見
記下想再問的事
用優點×風險定位置
分到三個框
寫下判定理由
定出待辦與負責人
推進到下次會議
定下次要評估的點子

意見徵集中 0 項

評判中 0 項

執行中 0 項

已完成 0 項

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