六顶思考帽入门白板|按6种帽子依次发言,把想法评为采用·保留·搁置,避免情绪化争论

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六顶思考帽入门白板|按6种帽子依次发言,把想法评为采用·保留·搁置,避免情绪化争论

六顶思考帽(六种帽子思考法)新手可用的入门模板,让你在会议上评审一个想法时不陷入赞成与反对的正面交锋,而是全员依次戴上同一顶帽子发言,最终定出采用·保留·搁置。共4张盘面:第1张写下要评审的想法和想要确定的事,确定6顶帽子的职责、顺序与限时;第2张让全员在帽子意见表里逐帽子写下意见;第3张按优点大小和风险大小确定想法的位置,选出采用·保留·搁置;第4张定出被采用想法的待办、负责人、期限、确认方式,以及到下次会议前的流程。任务看板分为准备中·意见征集中·评判中·执行中·已完成5列,“决定要评审的想法”“按帽子逐一发言”“选出采用·保留·搁置”“推动已定事项”4个父任务下各有3个子任务。六顶思考帽的做法是:全员同时各戴一顶白(事实)·红(情感)·黑(风险)·黄(优点)·绿(创意)·蓝(进行)的帽子,在限时内只说符合该帽子职责的意见。反对意见集中在黑帽时间说,赞成意见集中在黄帽时间说,因此不容易被嗓门大或职位高的人带偏,总共25分钟就能从多个角度检验一个想法。

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六顶思考帽 六种帽子思考法 会议方法 创意评审 新手入门
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① 要评审的想法与想要确定的事(从这里开始写) ③ 戴帽子的顺序与限时(共25分钟) ④ 各帽子意见表(按③的顺序·针对①的想法) ⑤ 在意的意见与想再问的事 ⑥ 根据④的意见,用优点×风险定出方案位置 保留候选(优点大·风险大) 采用候选(优点大·风险小) 搁置候选(优点小·风险大) 保留候选(优点小·风险小) ⑦ 采用(来自⑥的“采用候选”) ⑧ 保留 ⑨ 搁置 ⑩ 判定理由(分到⑦〜⑨的依据) ⑪ ⑦采用方案的待办·负责人·期限·确认方式 ⑫ 到下次会议前的流程 ⑬ 下次要用六顶思考帽评审的事 六顶思考帽创意评审板 使用方法(共4张): ① 写下要评... 要评审的想法·已定事项 进行方式·要确认的事 风险·担忧·注意 优点·发现·其他想法 1/4 决定要评审的想法 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 按帽子逐一发言 ↙ 3/4 要评审的想法(用一句话)例)把每周1次·60分钟的例会改成隔周1次,没有例会的那周用聊天工具写进度 想要确定什么·截止到何时例)今天的会议上定出采用·保留·搁置,若采用则从10月第2周开始 参加者与主持人例)团队8人(主持人: ____)10月3日 15:00〜16:00 ② 6顶帽子的职责 要评审的想法 白:事实·数据 只说已知的事实和数字。例)例会每周60分钟·8人参加 红:感情·直觉 不用说理由,只说心情。例)不见面会有点不安 黑:风险·担忧 行不通的理由和注意点。例)紧急商量要等2周 黄:优点·价值 会变好的地方和理由。例)每月能空出2小时×8人份的时间 绿:创意·替代方案 其他想法或改良点子。例)改成每周30分钟继续做 蓝:进行·整理 确认顺序·时间·总结。例)确认要移到⑤的意见和还没问完的事 1. 白帽 5分钟只说事实和数字,不评价好坏。例)上个月例会定下的事有2件 2. 黄帽 5分钟只说方案的优点,反对意见不在这段时间说 3. 黑帽 5分钟只说风险和担忧,对黄帽提出的优点的反驳也在这里说 4. 绿帽 5分钟提出能减少黑帽担忧的改良或其他方案。例)设一个15分钟的紧急商量时段 5. 红帽 2分钟每人一句话说出此刻的心情,不用说理由 6. 蓝帽 3分钟主持人回顾6顶帽子提出的意见,全员一起确认要移到⑤的意见和还没问完的事 意见1 意见2 意见3 白:事实 例)例会每周60分钟·8人参加 例)上个月例会定下的事只有2件 例)现在还没有用聊天工具写进度的习惯 黄:优点 例)每月能空出2小时×8人份的时间 例)准备议题的负担减半 例)写进聊天工具就能留下记录 黑:风险 例)紧急商量要等到下次例会,共2周 例)会出现不在聊天工具写进度的人 例)新人能提问的机会变少 绿:别的想法 例)方案B:改成每周30分钟继续做 例)方案D:取消例会只用聊天工具 例)方案C:隔周之间设15分钟商量时段 红:心情 例)说实话,能空出时间挺开心 例)不见面会有点不安 例)担心新人的情况 蓝:总结 例)把黑帽第1条和绿帽第1条移到⑤ 例)在⑥比较原方案(方案A)和方案B〜方案D 例)判定在今天的会议中做出 在意的意见(每人从④最多选2条)例)紧急商量要等2周(黑)例)改成每周30分钟继续做(绿) 想再问的事(要问谁)例)新人在例会上有没有提问→ 会后直接问新人本人 偏离帽子职责的发言例)黄帽时间出现的反驳→ 移到黑帽行处理 3/4 选出采用·保留·搁置 → 4/4 4/4 推动已定事项 縦軸: 优点(小 → 大) / 横... 例)方案A:改成隔周。若定出应对黑帽担忧的办法就重新评估 例)方案B:改成每周30分钟。能避开黑帽的大部分担忧 例)方案D:取消例会只用聊天工具 例)方案C:15分钟商量时段。不急,之后再加也可以 从⑥放入"采用候选"的方案或方案的一部分移到这里 例)方案B:把例会改成每周30分钟 例)进度按固定的3行格式写(给方案B加的巧思) 例)没有议题的那周15分钟结束 把⑥放入"保留候选"的方案移到这里 例)方案A:把例会改成隔周 例)方案C:隔周之间设15分钟商量时段 例)另外为新人设置提问时间 把⑥放入"搁置候选"的方案移到这里,不删除保留 例)方案D:取消例会只用聊天工具 例)每次轮换记录会议纪要的人 例)每次会议都录影供之后查看 判定总结(决定日期)例)采用方案B·方案A和方案C保留·方案D搁置(10月3日决定) 关键意见例)④中黑帽的"紧急商量要等2周",若用方案B就能避免 保留的理由例)方案A是因为用聊天工具写进度的习惯能否持续下去还不确定 待办 负责人 期限 确认方式 待办1 例)把例会议题表改成30分钟版 例)主持人 例)10月8日前 例)议题表在前一天前分享出去 待办2 例)定出进度的3行写法并发给大家 例)团队负责人 例)10月8日前 例)全员写了第1次进度 待办3 例)没有议题的那周15分钟结束 例)主持人 例)10月10日起 例)每次记录会议时长 待办4 例)1个月后问参加者的感想 例)人事负责人 例)11月7日 例)5级满意度中3分以上的人过半 1. 会议当天把⑩的判定和⑪的表分享给所有参加者。例)会后30分钟内贴到聊天工具 2. 第1周负责人开始做⑪的待办,遇到困难当周就写到聊天工具 3. 第2〜3周用⑪的确认方式查看进展。例)回顾会议时长的记录 4. 下次会议负责人报告结果,决定继续·调整·还是停止 下次要评审的想法例)为新人设置提问时间的方案(来自⑧) 重新审视保留的方案例)11月7日查看进度记录是否持续,再用六顶思考帽重新评审方案A 下次要改的进行方式例)把黑帽时间延长到7分钟例)在开头也加入1分钟的红帽时间 → 2/4 按帽子逐一发言 ↙ 3/4 选出采用·保留·搁置 → 4/4 推动已定事项
100%

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任务看板内容

准备中 16 项

决定要评审的想法
按帽子逐一发言
选出采用·保留·搁置
推动已定事项
写下想法和目的
阅读6顶帽子的职责
确定顺序与限时
填写各帽子意见表
挑出在意的意见
记下想再问的事
用优点×风险定位置
分到三个框
写下判定理由
定出待办与负责人
推进到下次会议
定下次要评审的想法

意见征集中 0 项

评判中 0 项

执行中 0 项

已完成 0 项

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