WeProcess
القوالب العامة
الأعمال والاستراتيجية
قبعات التفكير الست للمبتدئين: بدّل القبعة بالترتيب وأبدِ رأيك، واحسم القبول أو التأجيل أو الاستبعاد
معاينة اللوحة البيضاء
① الفكرة المطروحة وما تريد حسمه (ابدأ...
③ ترتيب ارتداء القبعات ووقتها (25 دقي...
④ جدول الآراء حسب القبعة (بترتيب ③، ع...
⑤ الآراء اللافتة وما تبقّى سؤاله
⑥ من آراء ④، حدد موضع الفكرة بالفائدة...
مرشح للتأجيل (فائدة كبيرة، مخاطرة كبيرة)
مرشح للقبول (فائدة كبيرة، مخاطرة صغيرة)
مرشح للاستبعاد (فائدة صغيرة، مخاطرة ك...
مرشح للتأجيل (فائدة صغيرة، مخاطرة صغيرة)
⑦ القبول (من 'مرشح للقبول' في ⑥)
⑧ التأجيل
⑨ الاستبعاد
⑩ سبب الحسم (أساس التقسيم بين ⑦-⑨)
⑪ مهام الفكرة المقبولة من ⑦ ومسؤولها ...
⑫ الخطوات حتى الاجتماع القادم
⑬ ما تقيّمه بالقبعات الست في المرة ال...
لوح تقييم الأفكار...
طريقة الاستخدام (...
الفكرة المستهدفة ...
الطريقة وما يُتحق...
المخاطر والمخاوف ...
الفوائد والملاحظا...
1/4
حدد الفكرة والقبعات
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
أبدِ رأيك بكل قبعة
↙ 3/4
الفكرة المطروحة (بجملة واحدة) مثال: تحويل الاجتماع الأسبوعي (60 دقيقة) إلى اجتماع كل أسبوعين، مع كتابة التقدم في المحادثة بالأسبوع الذي لا اجتماع فيه
ما تريد حسمه وموعده مثال: احسم القبول أو التأجيل أو الاستبعاد في اجتماع اليوم، وإن قُبل فابدأ من الأسبوع الثاني لأكتوبر
المشاركون ومدير الجلسة مثال: 8 من أعضاء الفريق (مدير الجلسة: ____) 3 أكتوبر، 15:00-16:00
② دور القبعات الست
الفكرة المطروحة
الأبيض: الحقائق وا لبيانات
الحقائق والأرقام المعروفة ف قط. مثال: الاجتماع 60 دقيقة أسبوعيًا بحضور 8 أشخاص
الأحمر: المشاعر وا لحدس
مشاعر دون سبب مقبولة. مثال: أشعر بقلق بسيط دون لقاء وج هًا لوجه
الأسود: المخاطر وا لمخاوف
أسباب الفشل والتنبيهات. مثا ل: الطلب العاجل سينتظر أسبو عين
الأصفر: الفوائد وا لقيمة
نقاط التحسن وسببها. مثال: ت وفير ساعتين شهريًا لكل من ا لثمانية
الأخضر: الإبداع وا لبدائل
فكرة أخرى أو تحسين. مثال: ت قصير الاجتماع إلى 30 دقيقة أسبوعيًا
الأزرق: الإدارة وا لتلخيص
تأكيد الترتيب والوقت والخلا صة. مثال: حدد ما يُنقل إلى ⑤ وما تبقّى سؤاله
1. القبعة البيضاء 5 دقائق اذكروا الحقائق والأرقام فقط، دون حكم بالجودة. مثال: اتُّخذ قراران في اجتماعات الشهر الم اضي
2. القبعة الصفراء 5 دقائق اذكروا فوائد الفكرة فقط، لا ا عتراض في هذا الوقت
3. القبعة السوداء 5 دقائق اذكروا المخاطر والمخاوف فقط، وردّوا هنا على فوائد الأصفر أ يضًا
4. القبعة الخضراء 5 دقائق اقترحوا تحسينًا أو فكرة تقلل مخاوف الأسود. مثال: خصصوا 15 دقيقة للطلبات العاجلة
5. القبعة الحمراء دقيقتان يقول كل شخص شعوره الحالي بكلم ة واحدة، دون الحاجة لسبب
6. القبعة الزرقاء 3 دقائق يستعرض مدير الجلسة آراء القبع ات الست، ويحدد الجميع ما يُنق ل إلى ⑤ وما تبقّى سؤاله
رأي 1
رأي 2
رأي 3
الأبيض: حقائق
مثال: الاجتماع 60 دقيقة أسبوعيًا بحضور 8 أشخاص
مثال: اتُّخذ قراران فقط في اجتماعات الشهر الماضي
مثال: لا توجد عادة الآن لكتابة التقدم بالمحادثة
الأصفر: فوائد
مثال: توفير ساعتين شهريًا لكل من الثمانية
مثال: يقل عبء إعداد جدول الأعمال إلى النصف
مثال: الكتابة بالمحادثة تترك سجلًا
الأسود: مخاطر
مثال: الطلب العاجل سينتظر أسبوعين حتى الاجتماع القادم
مثال: سيكون هناك من لا يكتب تقدمه بالمحادثة
مثال: تقل فرصة سؤال الموظف الجديد
الأخضر: فكرة بديلة
مثال: الفكرة B تقصير الاجتماع إلى 30 دقيقة أسبوعيًا
مثال: الفكرة D إلغاء الاجتماع والاكتفاء بالمحادثة
مثال: الفكرة C تخصيص 15 دقيقة كل أسبوعين للاستشارة
الأحمر: مشاعر
مثال: توفير الوقت أمر يسعدني فعلًا
مثال: أشعر بقلق بسيط دون لقاء وجهًا لوجه
مثال: أخشى على حال الموظف الجديد
الأزرق: خلاصة
مثال: انقل أول ملاحظة من الأسود والأخضر إلى ⑤
مثال: قارن الفكرة الأصلية A مع B-D في ⑥
مثال: يُحسم الأمر في اجتماع اليوم نفسه
الآراء اللافتة (من ④، رأيان لكل شخص كحد أقصى) مثال: الطلب العاجل سينتظر أسبوعين (الأسود) مثال: تقصير الاجتماع إلى 30 دقيقة (الأخضر)
ما تبقّى سؤاله (لمن يُطرح) مثال: هل يسأل الموظف الجديد في الاجتماع ← اسأله بعد الاجتماع مباشرة
كلام خارج عن دور القبعة مثال: اعتراض ورد في وقت الأصفر ← انقله إلى صف الأسود
3/4
احسم قبول أو تأجيل
→ 4/4
4/4
نفّذ ما تقرر
縦軸: الفائدة (صغير...
مثال: الفكرة A اجتماع كل أسبوعين، أعد التقييم عند معالجة مخاوف الأسود
مثال: الفكرة B تقصير الاجتماع لـ30 دقيقة، تتفادى معظم مخاوف الأسود
مثال: الفكرة D إلغاء الاجتماع والاكتفاء بالمحادثة
مثال: الفكرة C 15 دقيقة للاستشارة، لا عجلة فيمكن إضافتها لاحقًا
انقل الفكرة أو جزءًا منها الموضوعة في 'مرشح للقبول' بـ⑥
مثال: الفكرة B تقصير الاجتماع الأسبوعي إلى 30 دقيقة
مثال: كتابة التقدم بصيغة ثابتة من 3 أسطر (إضافة لـB)
مثال: إنهاء الاجتماع خلال 15 دقيقة عند عدم وجود جدول أعمال
انقل الفكرة الموضوعة في 'مرشح للتأجيل' بـ⑥
مثال: الفكرة A جعل الاجتماع كل أسبوعين
مثال: الفكرة C تخصيص 15 دقيقة للاستشارة بين الاجتماعين
مثال: تخصيص وقت منفصل لأسئلة الموظف الجديد
انقل الفكرة الموضوعة في 'مرشح للاستبعاد' بـ⑥، دون حذفها
مثال: الفكرة D إلغاء الاجتماع والاكتفاء بالمحادثة
مثال: تبديل كاتب المحضر في كل مرة
مثال: تسجيل الاجتماع دائمًا لمشاهدته لاحقًا
خلاصة الحسم (تاريخ القرار) مثال: قُبلت الفكرة B، وأُجّلت A وC، واستُبعدت D (تقرر في 3 أكتوبر)
الرأي الحاسم مثال: رأي الأسود في ④ 'الطلب العاجل سينتظر أسبوعين' يمكن تفاديه بالفكرة B
سبب التأجيل مثال: لم يتضح بعد هل ستستمر عادة كتابة التقدم بالمحادثة في الفكرة A
المهمة
المسؤول
الموعد
طريقة التحقق
مهمة 1
مثال: إعادة إعداد جدول أعمال الاجتماع لـ30 دقيقة
مثال: مدير الجلسة
مثال: حتى 8 أكتوبر
مثال: مشاركة جدول الأعمال قبل يوم من الاجت ماع
مهمة 2
مثال: تحديد صيغة 3 أسطر لكتابة التقدم وتوز يعها
مثال: قائد الفريق
مثال: حتى 8 أكتوبر
مثال: كتب الجميع تقدمهم الأول
مهمة 3
مثال: إنهاء الاجتماع خلال 15 دقيقة دون جدو ل أعمال
مثال: مدير الجلسة
مثال: من 10 أكتوبر
مثال: تسجيل مدة كل اجتماع
مهمة 4
مثال: سؤال المشاركين عن رأيهم بعد شهر
مثال: مسؤول الموارد البشرية
مثال: 7 نوفمبر
مثال: رضا 3 من 5 أو أكثر لدى نصف المشاركين فأكثر
1. يوم الاجتماع شارك حسم ⑩ وجدول ⑪ مع جميع المشاركين. مثال: انش ره في المحادثة خلال 30 دقيقة من انتهاء الاجتماع
2. الأسبوع الأول يبدأ المسؤول مهام ⑪، ويكتب أي عائق في المحادثة خلال الأسبوع نفسه
3. الأسبوعان الثاني والثالث تابع الحال عبر طريقة التحقق في ⑪. مثال: راجع سج ل مدة الاجتماعات
4. الاجتماع القادم يقدم المسؤول تقريرًا، وتقرروا الاستمرار أو التع ديل أو الإيقاف
الفكرة القادمة للتقييم مثال: فكرة تخصيص وقت لأسئلة الموظف الجديد (من ⑧)
مراجعة الفكرة المؤجَّلة مثال: راجع الفكرة A بالقبعات الست مجددًا بعد رؤية استمرار كتابة التقدم في 7 نوفمبر
ما سيتغير في المرة القادمة مثال: تمديد القبعة السوداء إلى 7 دقائق مثال: إضافة دقيقة للقبعة الحمراء في البداية أيضًا
→ 2/4
أبدِ رأيك بكل قبعة
↙ 3/4
احسم قبول أو تأجيل
→ 4/4
نفّذ ما تقرر
انقر للتكبير
وضع المعاينة
قبعات التفكير الست للمبتدئين: بدّل القبعة بالترتيب وأبدِ رأيك، واحسم القبول أو التأجيل أو الاستبعاد
معاينة اللوحة البيضاء
① الفكرة المطروحة وما تريد حسمه (ابدأ...
③ ترتيب ارتداء القبعات ووقتها (25 دقي...
④ جدول الآراء حسب القبعة (بترتيب ③، ع...
⑤ الآراء اللافتة وما تبقّى سؤاله
⑥ من آراء ④، حدد موضع الفكرة بالفائدة...
مرشح للتأجيل (فائدة كبيرة، مخاطرة كبيرة)
مرشح للقبول (فائدة كبيرة، مخاطرة صغيرة)
مرشح للاستبعاد (فائدة صغيرة، مخاطرة ك...
مرشح للتأجيل (فائدة صغيرة، مخاطرة صغيرة)
⑦ القبول (من 'مرشح للقبول' في ⑥)
⑧ التأجيل
⑨ الاستبعاد
⑩ سبب الحسم (أساس التقسيم بين ⑦-⑨)
⑪ مهام الفكرة المقبولة من ⑦ ومسؤولها ...
⑫ الخطوات حتى الاجتماع القادم
⑬ ما تقيّمه بالقبعات الست في المرة ال...
لوح تقييم الأفكار...
طريقة الاستخدام (...
الفكرة المستهدفة ...
الطريقة وما يُتحق...
المخاطر والمخاوف ...
الفوائد والملاحظا...
1/4
حدد الفكرة والقبعات
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
أبدِ رأيك بكل قبعة
↙ 3/4
الفكرة المطروحة (بجملة واحدة) مثال: تحويل الاجتماع الأسبوعي (60 دقيقة) إلى اجتماع كل أسبوعين، مع كتابة التقدم في المحادثة بالأسبوع الذي لا اجتماع فيه
ما تريد حسمه وموعده مثال: احسم القبول أو التأجيل أو الاستبعاد في اجتماع اليوم، وإن قُبل فابدأ من الأسبوع الثاني لأكتوبر
المشاركون ومدير الجلسة مثال: 8 من أعضاء الفريق (مدير الجلسة: ____) 3 أكتوبر، 15:00-16:00
② دور القبعات الست
الفكرة المطروحة
الأبيض: الحقائق وا لبيانات
الحقائق والأرقام المعروفة ف قط. مثال: الاجتماع 60 دقيقة أسبوعيًا بحضور 8 أشخاص
الأحمر: المشاعر وا لحدس
مشاعر دون سبب مقبولة. مثال: أشعر بقلق بسيط دون لقاء وج هًا لوجه
الأسود: المخاطر وا لمخاوف
أسباب الفشل والتنبيهات. مثا ل: الطلب العاجل سينتظر أسبو عين
الأصفر: الفوائد وا لقيمة
نقاط التحسن وسببها. مثال: ت وفير ساعتين شهريًا لكل من ا لثمانية
الأخضر: الإبداع وا لبدائل
فكرة أخرى أو تحسين. مثال: ت قصير الاجتماع إلى 30 دقيقة أسبوعيًا
الأزرق: الإدارة وا لتلخيص
تأكيد الترتيب والوقت والخلا صة. مثال: حدد ما يُنقل إلى ⑤ وما تبقّى سؤاله
1. القبعة البيضاء 5 دقائق اذكروا الحقائق والأرقام فقط، دون حكم بالجودة. مثال: اتُّخذ قراران في اجتماعات الشهر الم اضي
2. القبعة الصفراء 5 دقائق اذكروا فوائد الفكرة فقط، لا ا عتراض في هذا الوقت
3. القبعة السوداء 5 دقائق اذكروا المخاطر والمخاوف فقط، وردّوا هنا على فوائد الأصفر أ يضًا
4. القبعة الخضراء 5 دقائق اقترحوا تحسينًا أو فكرة تقلل مخاوف الأسود. مثال: خصصوا 15 دقيقة للطلبات العاجلة
5. القبعة الحمراء دقيقتان يقول كل شخص شعوره الحالي بكلم ة واحدة، دون الحاجة لسبب
6. القبعة الزرقاء 3 دقائق يستعرض مدير الجلسة آراء القبع ات الست، ويحدد الجميع ما يُنق ل إلى ⑤ وما تبقّى سؤاله
رأي 1
رأي 2
رأي 3
الأبيض: حقائق
مثال: الاجتماع 60 دقيقة أسبوعيًا بحضور 8 أشخاص
مثال: اتُّخذ قراران فقط في اجتماعات الشهر الماضي
مثال: لا توجد عادة الآن لكتابة التقدم بالمحادثة
الأصفر: فوائد
مثال: توفير ساعتين شهريًا لكل من الثمانية
مثال: يقل عبء إعداد جدول الأعمال إلى النصف
مثال: الكتابة بالمحادثة تترك سجلًا
الأسود: مخاطر
مثال: الطلب العاجل سينتظر أسبوعين حتى الاجتماع القادم
مثال: سيكون هناك من لا يكتب تقدمه بالمحادثة
مثال: تقل فرصة سؤال الموظف الجديد
الأخضر: فكرة بديلة
مثال: الفكرة B تقصير الاجتماع إلى 30 دقيقة أسبوعيًا
مثال: الفكرة D إلغاء الاجتماع والاكتفاء بالمحادثة
مثال: الفكرة C تخصيص 15 دقيقة كل أسبوعين للاستشارة
الأحمر: مشاعر
مثال: توفير الوقت أمر يسعدني فعلًا
مثال: أشعر بقلق بسيط دون لقاء وجهًا لوجه
مثال: أخشى على حال الموظف الجديد
الأزرق: خلاصة
مثال: انقل أول ملاحظة من الأسود والأخضر إلى ⑤
مثال: قارن الفكرة الأصلية A مع B-D في ⑥
مثال: يُحسم الأمر في اجتماع اليوم نفسه
الآراء اللافتة (من ④، رأيان لكل شخص كحد أقصى) مثال: الطلب العاجل سينتظر أسبوعين (الأسود) مثال: تقصير الاجتماع إلى 30 دقيقة (الأخضر)
ما تبقّى سؤاله (لمن يُطرح) مثال: هل يسأل الموظف الجديد في الاجتماع ← اسأله بعد الاجتماع مباشرة
كلام خارج عن دور القبعة مثال: اعتراض ورد في وقت الأصفر ← انقله إلى صف الأسود
3/4
احسم قبول أو تأجيل
→ 4/4
4/4
نفّذ ما تقرر
縦軸: الفائدة (صغير...
مثال: الفكرة A اجتماع كل أسبوعين، أعد التقييم عند معالجة مخاوف الأسود
مثال: الفكرة B تقصير الاجتماع لـ30 دقيقة، تتفادى معظم مخاوف الأسود
مثال: الفكرة D إلغاء الاجتماع والاكتفاء بالمحادثة
مثال: الفكرة C 15 دقيقة للاستشارة، لا عجلة فيمكن إضافتها لاحقًا
انقل الفكرة أو جزءًا منها الموضوعة في 'مرشح للقبول' بـ⑥
مثال: الفكرة B تقصير الاجتماع الأسبوعي إلى 30 دقيقة
مثال: كتابة التقدم بصيغة ثابتة من 3 أسطر (إضافة لـB)
مثال: إنهاء الاجتماع خلال 15 دقيقة عند عدم وجود جدول أعمال
انقل الفكرة الموضوعة في 'مرشح للتأجيل' بـ⑥
مثال: الفكرة A جعل الاجتماع كل أسبوعين
مثال: الفكرة C تخصيص 15 دقيقة للاستشارة بين الاجتماعين
مثال: تخصيص وقت منفصل لأسئلة الموظف الجديد
انقل الفكرة الموضوعة في 'مرشح للاستبعاد' بـ⑥، دون حذفها
مثال: الفكرة D إلغاء الاجتماع والاكتفاء بالمحادثة
مثال: تبديل كاتب المحضر في كل مرة
مثال: تسجيل الاجتماع دائمًا لمشاهدته لاحقًا
خلاصة الحسم (تاريخ القرار) مثال: قُبلت الفكرة B، وأُجّلت A وC، واستُبعدت D (تقرر في 3 أكتوبر)
الرأي الحاسم مثال: رأي الأسود في ④ 'الطلب العاجل سينتظر أسبوعين' يمكن تفاديه بالفكرة B
سبب التأجيل مثال: لم يتضح بعد هل ستستمر عادة كتابة التقدم بالمحادثة في الفكرة A
المهمة
المسؤول
الموعد
طريقة التحقق
مهمة 1
مثال: إعادة إعداد جدول أعمال الاجتماع لـ30 دقيقة
مثال: مدير الجلسة
مثال: حتى 8 أكتوبر
مثال: مشاركة جدول الأعمال قبل يوم من الاجت ماع
مهمة 2
مثال: تحديد صيغة 3 أسطر لكتابة التقدم وتوز يعها
مثال: قائد الفريق
مثال: حتى 8 أكتوبر
مثال: كتب الجميع تقدمهم الأول
مهمة 3
مثال: إنهاء الاجتماع خلال 15 دقيقة دون جدو ل أعمال
مثال: مدير الجلسة
مثال: من 10 أكتوبر
مثال: تسجيل مدة كل اجتماع
مهمة 4
مثال: سؤال المشاركين عن رأيهم بعد شهر
مثال: مسؤول الموارد البشرية
مثال: 7 نوفمبر
مثال: رضا 3 من 5 أو أكثر لدى نصف المشاركين فأكثر
1. يوم الاجتماع شارك حسم ⑩ وجدول ⑪ مع جميع المشاركين. مثال: انش ره في المحادثة خلال 30 دقيقة من انتهاء الاجتماع
2. الأسبوع الأول يبدأ المسؤول مهام ⑪، ويكتب أي عائق في المحادثة خلال الأسبوع نفسه
3. الأسبوعان الثاني والثالث تابع الحال عبر طريقة التحقق في ⑪. مثال: راجع سج ل مدة الاجتماعات
4. الاجتماع القادم يقدم المسؤول تقريرًا، وتقرروا الاستمرار أو التع ديل أو الإيقاف
الفكرة القادمة للتقييم مثال: فكرة تخصيص وقت لأسئلة الموظف الجديد (من ⑧)
مراجعة الفكرة المؤجَّلة مثال: راجع الفكرة A بالقبعات الست مجددًا بعد رؤية استمرار كتابة التقدم في 7 نوفمبر
ما سيتغير في المرة القادمة مثال: تمديد القبعة السوداء إلى 7 دقائق مثال: إضافة دقيقة للقبعة الحمراء في البداية أيضًا
→ 2/4
أبدِ رأيك بكل قبعة
↙ 3/4
احسم قبول أو تأجيل
→ 4/4
نفّذ ما تقرر
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
قيد التحضير
16 عنصرًا
حدد الفكرة والقبعات
أبدِ رأيك بكل قبعة
احسم قبول أو تأجيل
نفّذ ما تقرر
اكتب الفكرة والهدف
اقرأ دور القبعات
حدد الترتيب والوقت
اكتب الرأي بالقبعة
اختر الآراء اللافتة
دوّن ما تبقّى سؤاله
حدد الموضع بالفائدة
صنّف في ثلاث خانات
اكتب سبب الحسم
حدد المهام والمسؤول
تابع للاجتماع القادم
حدد الفكرة القادمة
جارٍ إبداء الرأي
0 عنصرًا
قيد الحسم
0 عنصرًا
قيد التنفيذ
0 عنصرًا
منتهي
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب