قبعات التفكير الست للمبتدئين: بدّل القبعة بالترتيب وأبدِ رأيك، واحسم القبول أو التأجيل أو الاستبعاد

الأعمال والاستراتيجية

قبعات التفكير الست للمبتدئين: بدّل القبعة بالترتيب وأبدِ رأيك، واحسم القبول أو التأجيل أو الاستبعاد

هذا قالب مبتدئين لمن يجرب طريقة قبعات التفكير الست لأول مرة لتقييم فكرة في اجتماع، حيث يرتدي الجميع القبعة نفسها بالترتيب ويبدون رأيهم دون جدال مؤيد ومعارض، وصولًا إلى القبول أو التأجيل أو الاستبعاد. على أربع صفحات، في الأولى تُكتب الفكرة ودور القبعات الست وترتيبها ووقتها، وفي الثانية يملأ الجميع جدول الآراء حسب القبعة، وفي الثالثة يُحسم موضع الفكرة بالفائدة والمخاطرة، وفي الرابعة تُحدد مهام الفكرة المقبولة ومسؤولها وموعدها. لوح المهام له خمسة أعمدة هي قيد التحضير وجارٍ إبداء الرأي وقيد الحسم وقيد التنفيذ ومنتهي، وتضم أربع مهام رئيسة من تحديد الفكرة حتى الاجتماع القادم، لكل منها ثلاث مهام فرعية لم تبدأ بعد. طريقة قبعات التفكير الست هي أن يرتدي الجميع قبعة واحدة معًا من الأبيض (الحقائق) والأحمر (المشاعر) والأسود (المخاطر) والأصفر (الفوائد) والأخضر (الإبداع) والأزرق (الإدارة)، ويقتصر الرأي على دور القبعة ضمن وقتها. الاعتراض في وقت الأسود والتأييد في وقت الأصفر، فلا يطغى صاحب الصوت العالي، وتُفحص الفكرة من عدة جوانب في 25 دقيقة.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
قبعات التفكير الست طريقة عقد الاجتماعات تقييم الأفكار اتخاذ القرار الجماعي للمبتدئين
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة قبعات التفكير الست للمبتدئين: بدّل القبعة بالترتيب وأبدِ رأيك، واحسم القبول أو التأجيل أو الاستبعاد

معاينة اللوحة البيضاء

① الفكرة المطروحة وما تريد حسمه (ابدأ... ③ ترتيب ارتداء القبعات ووقتها (25 دقي... ④ جدول الآراء حسب القبعة (بترتيب ③، ع... ⑤ الآراء اللافتة وما تبقّى سؤاله ⑥ من آراء ④، حدد موضع الفكرة بالفائدة... مرشح للتأجيل (فائدة كبيرة، مخاطرة كبيرة) مرشح للقبول (فائدة كبيرة، مخاطرة صغيرة) مرشح للاستبعاد (فائدة صغيرة، مخاطرة ك... مرشح للتأجيل (فائدة صغيرة، مخاطرة صغيرة) ⑦ القبول (من 'مرشح للقبول' في ⑥) ⑧ التأجيل ⑨ الاستبعاد ⑩ سبب الحسم (أساس التقسيم بين ⑦-⑨) ⑪ مهام الفكرة المقبولة من ⑦ ومسؤولها ... ⑫ الخطوات حتى الاجتماع القادم ⑬ ما تقيّمه بالقبعات الست في المرة ال... لوح تقييم الأفكار... طريقة الاستخدام (... الفكرة المستهدفة ... الطريقة وما يُتحق... المخاطر والمخاوف ... الفوائد والملاحظا... 1/4 حدد الفكرة والقبعات Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 أبدِ رأيك بكل قبعة ↙ 3/4 الفكرة المطروحة (بجملة واحدة)مثال: تحويل الاجتماع الأسبوعي (60 دقيقة) إلى اجتماع كل أسبوعين،مع كتابة التقدم في المحادثة بالأسبوع الذي لا اجتماع فيه ما تريد حسمه وموعدهمثال: احسم القبول أو التأجيل أو الاستبعاد في اجتماع اليوم،وإن قُبل فابدأ من الأسبوع الثاني لأكتوبر المشاركون ومدير الجلسةمثال: 8 من أعضاء الفريق (مدير الجلسة: ____)3 أكتوبر، 15:00-16:00 ② دور القبعات الست الفكرة المطروحة الأبيض: الحقائق والبيانات الحقائق والأرقام المعروفة فقط. مثال: الاجتماع 60 دقيقة أسبوعيًا بحضور 8 أشخاص الأحمر: المشاعر والحدس مشاعر دون سبب مقبولة. مثال: أشعر بقلق بسيط دون لقاء وجهًا لوجه الأسود: المخاطر والمخاوف أسباب الفشل والتنبيهات. مثال: الطلب العاجل سينتظر أسبوعين الأصفر: الفوائد والقيمة نقاط التحسن وسببها. مثال: توفير ساعتين شهريًا لكل من الثمانية الأخضر: الإبداع والبدائل فكرة أخرى أو تحسين. مثال: تقصير الاجتماع إلى 30 دقيقة أسبوعيًا الأزرق: الإدارة والتلخيص تأكيد الترتيب والوقت والخلاصة. مثال: حدد ما يُنقل إلى ⑤ وما تبقّى سؤاله 1. القبعة البيضاء 5 دقائقاذكروا الحقائق والأرقام فقط، دون حكم بالجودة. مثال: اتُّخذ قراران في اجتماعات الشهر الماضي 2. القبعة الصفراء 5 دقائقاذكروا فوائد الفكرة فقط، لا اعتراض في هذا الوقت 3. القبعة السوداء 5 دقائقاذكروا المخاطر والمخاوف فقط، وردّوا هنا على فوائد الأصفر أيضًا 4. القبعة الخضراء 5 دقائقاقترحوا تحسينًا أو فكرة تقلل مخاوف الأسود. مثال: خصصوا 15 دقيقة للطلبات العاجلة 5. القبعة الحمراء دقيقتانيقول كل شخص شعوره الحالي بكلمة واحدة، دون الحاجة لسبب 6. القبعة الزرقاء 3 دقائقيستعرض مدير الجلسة آراء القبعات الست، ويحدد الجميع ما يُنقل إلى ⑤ وما تبقّى سؤاله رأي 1 رأي 2 رأي 3 الأبيض: حقائق مثال: الاجتماع 60 دقيقة أسبوعيًا بحضور 8 أشخاص مثال: اتُّخذ قراران فقط في اجتماعات الشهر الماضي مثال: لا توجد عادة الآن لكتابة التقدم بالمحادثة الأصفر: فوائد مثال: توفير ساعتين شهريًا لكل من الثمانية مثال: يقل عبء إعداد جدول الأعمال إلى النصف مثال: الكتابة بالمحادثة تترك سجلًا الأسود: مخاطر مثال: الطلب العاجل سينتظر أسبوعين حتى الاجتماع القادم مثال: سيكون هناك من لا يكتب تقدمه بالمحادثة مثال: تقل فرصة سؤال الموظف الجديد الأخضر: فكرة بديلة مثال: الفكرة B تقصير الاجتماع إلى 30 دقيقة أسبوعيًا مثال: الفكرة D إلغاء الاجتماع والاكتفاء بالمحادثة مثال: الفكرة C تخصيص 15 دقيقة كل أسبوعين للاستشارة الأحمر: مشاعر مثال: توفير الوقت أمر يسعدني فعلًا مثال: أشعر بقلق بسيط دون لقاء وجهًا لوجه مثال: أخشى على حال الموظف الجديد الأزرق: خلاصة مثال: انقل أول ملاحظة من الأسود والأخضر إلى ⑤ مثال: قارن الفكرة الأصلية A مع B-D في ⑥ مثال: يُحسم الأمر في اجتماع اليوم نفسه الآراء اللافتة (من ④، رأيان لكل شخص كحد أقصى)مثال: الطلب العاجل سينتظر أسبوعين (الأسود)مثال: تقصير الاجتماع إلى 30 دقيقة (الأخضر) ما تبقّى سؤاله (لمن يُطرح)مثال: هل يسأل الموظف الجديد في الاجتماع← اسأله بعد الاجتماع مباشرة كلام خارج عن دور القبعةمثال: اعتراض ورد في وقت الأصفر← انقله إلى صف الأسود 3/4 احسم قبول أو تأجيل → 4/4 4/4 نفّذ ما تقرر 縦軸: الفائدة (صغير... مثال: الفكرة A اجتماع كل أسبوعين، أعد التقييم عند معالجة مخاوف الأسود مثال: الفكرة B تقصير الاجتماع لـ30 دقيقة، تتفادى معظم مخاوف الأسود مثال: الفكرة D إلغاء الاجتماع والاكتفاء بالمحادثة مثال: الفكرة C 15 دقيقة للاستشارة، لا عجلة فيمكن إضافتها لاحقًا انقل الفكرة أو جزءًا منها الموضوعة في 'مرشح للقبول' بـ⑥ مثال: الفكرة B تقصير الاجتماع الأسبوعي إلى 30 دقيقة مثال: كتابة التقدم بصيغة ثابتة من 3 أسطر (إضافة لـB) مثال: إنهاء الاجتماع خلال 15 دقيقة عند عدم وجود جدول أعمال انقل الفكرة الموضوعة في 'مرشح للتأجيل' بـ⑥ مثال: الفكرة A جعل الاجتماع كل أسبوعين مثال: الفكرة C تخصيص 15 دقيقة للاستشارة بين الاجتماعين مثال: تخصيص وقت منفصل لأسئلة الموظف الجديد انقل الفكرة الموضوعة في 'مرشح للاستبعاد' بـ⑥، دون حذفها مثال: الفكرة D إلغاء الاجتماع والاكتفاء بالمحادثة مثال: تبديل كاتب المحضر في كل مرة مثال: تسجيل الاجتماع دائمًا لمشاهدته لاحقًا خلاصة الحسم (تاريخ القرار)مثال: قُبلت الفكرة B، وأُجّلت A وC،واستُبعدت D (تقرر في 3 أكتوبر) الرأي الحاسممثال: رأي الأسود في ④ 'الطلب العاجل سينتظر أسبوعين'يمكن تفاديه بالفكرة B سبب التأجيلمثال: لم يتضح بعد هل ستستمر عادةكتابة التقدم بالمحادثة في الفكرة A المهمة المسؤول الموعد طريقة التحقق مهمة 1 مثال: إعادة إعداد جدول أعمال الاجتماع لـ30 دقيقة مثال: مدير الجلسة مثال: حتى 8 أكتوبر مثال: مشاركة جدول الأعمال قبل يوم من الاجتماع مهمة 2 مثال: تحديد صيغة 3 أسطر لكتابة التقدم وتوزيعها مثال: قائد الفريق مثال: حتى 8 أكتوبر مثال: كتب الجميع تقدمهم الأول مهمة 3 مثال: إنهاء الاجتماع خلال 15 دقيقة دون جدول أعمال مثال: مدير الجلسة مثال: من 10 أكتوبر مثال: تسجيل مدة كل اجتماع مهمة 4 مثال: سؤال المشاركين عن رأيهم بعد شهر مثال: مسؤول الموارد البشرية مثال: 7 نوفمبر مثال: رضا 3 من 5 أو أكثر لدى نصف المشاركين فأكثر 1. يوم الاجتماعشارك حسم ⑩ وجدول ⑪ مع جميع المشاركين. مثال: انشره في المحادثة خلال 30 دقيقة من انتهاء الاجتماع 2. الأسبوع الأوليبدأ المسؤول مهام ⑪، ويكتب أي عائق في المحادثة خلال الأسبوع نفسه 3. الأسبوعان الثاني والثالثتابع الحال عبر طريقة التحقق في ⑪. مثال: راجع سجل مدة الاجتماعات 4. الاجتماع القادميقدم المسؤول تقريرًا، وتقرروا الاستمرار أو التعديل أو الإيقاف الفكرة القادمة للتقييممثال: فكرة تخصيص وقت لأسئلة الموظف الجديد (من ⑧) مراجعة الفكرة المؤجَّلةمثال: راجع الفكرة A بالقبعات الست مجددًابعد رؤية استمرار كتابة التقدم في 7 نوفمبر ما سيتغير في المرة القادمةمثال: تمديد القبعة السوداء إلى 7 دقائقمثال: إضافة دقيقة للقبعة الحمراء في البداية أيضًا → 2/4 أبدِ رأيك بكل قبعة ↙ 3/4 احسم قبول أو تأجيل → 4/4 نفّذ ما تقرر
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

قيد التحضير 16 عنصرًا

حدد الفكرة والقبعات
أبدِ رأيك بكل قبعة
احسم قبول أو تأجيل
نفّذ ما تقرر
اكتب الفكرة والهدف
اقرأ دور القبعات
حدد الترتيب والوقت
اكتب الرأي بالقبعة
اختر الآراء اللافتة
دوّن ما تبقّى سؤاله
حدد الموضع بالفائدة
صنّف في ثلاث خانات
اكتب سبب الحسم
حدد المهام والمسؤول
تابع للاجتماع القادم
حدد الفكرة القادمة

جارٍ إبداء الرأي 0 عنصرًا

قيد الحسم 0 عنصرًا

قيد التنفيذ 0 عنصرًا

منتهي 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب