सिक्स थिंकिंग हैट्स शुरुआती के लिए: बारी-बारी राय दें, भावुक हुए बिना अपनाना-रोकना-छोड़ना तय करें

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सिक्स थिंकिंग हैट्स शुरुआती के लिए: बारी-बारी राय दें, भावुक हुए बिना अपनाना-रोकना-छोड़ना तय करें

मीटिंग में आइडिया पर सिक्स थिंकिंग हैट्स पहली बार आज़मा रहे लोगों का शुरुआती टेम्पलेट है, जिसमें सब एक टोपी पहनकर बारी-बारी राय देकर अपनाना-रोकना-छोड़ना तय करते हैं। 4 पन्नों में पहले पर आइडिया व टोपियों का क्रम-समय, दूसरे पर टोपी अनुसार राय की तालिका, तीसरे पर फ़ायदे-जोखिम से अपनाना-रोकना-छोड़ना का चुनाव, और चौथे पर काम-ज़िम्मेदार-समयसीमा व अगली मीटिंग तक का क्रम तय होता है। टास्क बोर्ड में तैयारी में, राय दे रहे, फ़ैसला हो रहा, लागू हो रहा और पूरा हुआ — ये पाँच कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क के हर एक के 3 उप-टास्क अभी शुरू नहीं हुए हैं। सिक्स थिंकिंग हैट्स में सफ़ेद (तथ्य), लाल (भावना), काला (जोखिम), पीला (फ़ायदा), हरा (नया विचार) और नीला (संचालन) टोपियाँ सब साथ पहनते हैं और उसी टोपी के काम की राय तय समय में देते हैं। विरोध काले के समय व समर्थन पीले के समय में आता है, इसलिए तेज़ आवाज़ वाले की राय हावी नहीं होती, और कुल 25 मिनट में आइडिया कई पहलुओं से जाँची जाती है।

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① जिस आइडिया को परखना है (यहाँ से शुर... ③ टोपी पहनने का क्रम व समय (कुल 25 मिनट) ④ टोपी अनुसार राय की तालिका (③ के क्र... ⑤ ख़ास राय व और पूछना बाक़ी ⑥ ④ की राय से फ़ायदे × जोखिम में आइडि... रोकने के उम्मीदवार (फ़ायदा बड़ा, जोखि... अपनाने के उम्मीदवार (फ़ायदा बड़ा, जोख... छोड़ने के उम्मीदवार (फ़ायदा छोटा, जोख... रोकने के उम्मीदवार (फ़ायदा छोटा, जोखि... ⑦ अपनाना (⑥ के 'अपनाने के उम्मीदवार' से) ⑧ रोकना ⑨ छोड़ना ⑩ फ़ैसले की वजह (⑦-⑨ में बाँटने का आधार) ⑪ ⑦ से अपनाए आइडिया का काम, ज़िम्मेदा... ⑫ अगली बैठक तक का क्रम ⑬ अगली बार सिक्स थिंकिंग हैट्स से क्य... सिक्स थिंकिंग हैट... इस्तेमाल (सभी 4 प... परखने वाला आइडिया... तरीक़ा व जाँचना जोखिम-चिंता-सावधानी फ़ायदा-सीख-दूसरा ... 1/4 आइडिया-टोपी तय करें Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 टोपी पहनकर राय दें ↙ 3/4 परखने वाला आइडिया (1 वाक्य में)उदा. साप्ताहिक 60 मिनट की बैठक कोद्वि-साप्ताहिक करें, बीच के हफ़्ते चैट पर प्रगति लिखें क्या-कब तय करना हैउदा. आज ही अपनाना-रोकना-छोड़ना तय करें,अपनाया तो अक्टूबर के दूसरे हफ़्ते से शुरू करें भागीदार व संचालकउदा. टीम के 8 लोग (संचालक: ____)3 अक्टूबर, 15:00-16:00 ② 6 टोपियों का काम परखने वाला आइडिया सफ़ेद: तथ्य-आँकड़े सिर्फ़ मालूम तथ्य व संख्या। उदा. बैठक हर हफ़्ते 60 मिनट, 8 लोग आते हैं लाल: भावना-सहज बोध बिना वजह की भावना भी ठीक। उदा. आमने-सामने न मिलने से थोड़ी बेचैनी काला: जोखिम-चिंता न चलने की वजह व सावधानी। उदा. तुरंत बात 2 हफ़्ते रुक जाएगी पीला: फ़ायदा-मूल्य बेहतर होने की बात व वजह। उदा. महीने में 2 घंटे × 8 लोगों का समय बचेगा हरा: नया विचार-विकल्प दूसरा आइडिया या सुधार। उदा. हर हफ़्ते सिर्फ़ 30 मिनट रखकर जारी रखें नीला: संचालन-सार क्रम-समय व सार की जाँच। उदा. ⑤ में क्या ले जाना है यह तय करें 1. सफ़ेद टोपी 5 मिनटसिर्फ़ तथ्य व संख्या दें, अच्छा-बुरा न कहें। उदा. पिछले महीने की बैठकों में 2 फ़ैसले हुए 2. पीली टोपी 5 मिनटसिर्फ़ आइडिया के फ़ायदे बताएँ, विरोध इस समय न कहें 3. काली टोपी 5 मिनटसिर्फ़ जोखिम-चिंता बताएँ, पीले में आए फ़ायदे का जवाब भी यहीं दें 4. हरी टोपी 5 मिनटकाले की चिंता घटाने वाला सुधार या नया आइडिया दें। उदा. तुरंत बात के लिए 15 मिनट का समय रखें 5. लाल टोपी 2 मिनटहर व्यक्ति एक शब्द में अभी की भावना कहे, वजह ज़रूरी नहीं 6. नीली टोपी 3 मिनटसंचालक सभी टोपियों की राय दोहराए, ⑤ में क्या ले जाना और क्या पूछना बाक़ी है सब मिलकर तय करें राय 1 राय 2 राय 3 सफ़ेद: तथ्य उदा. बैठक हर हफ़्ते 60 मिनट, 8 लोग आते हैं उदा. पिछले महीने की बैठकों में सिर्फ़ 2 फ़ैसले हुए उदा. चैट पर प्रगति लिखने की आदत अभी नहीं है पीला: फ़ायदा उदा. महीने में 2 घंटे × 8 लोगों का समय बचेगा उदा. एजेंडा तैयार करने का बोझ आधा होगा उदा. चैट पर लिखने से रिकॉर्ड बचेगा काला: जोखिम उदा. तुरंत बात अगली बैठक तक 2 हफ़्ते रुकेगी उदा. चैट पर प्रगति न लिखने वाले भी होंगे उदा. नए व्यक्ति के पूछने की जगह घटेगी हरा: दूसरा आइडिया उदा. आइडिया B: हर हफ़्ते सिर्फ़ 30 मिनट रखें उदा. आइडिया D: बैठक बंद कर सिर्फ़ चैट रखें उदा. आइडिया C: बीच में 15 मिनट का समय रखें लाल: भावना उदा. समय बचना सच में अच्छा लगता है उदा. आमने-सामने न मिलने से थोड़ी बेचैनी उदा. नए व्यक्ति की हालत की चिंता है नीला: सार उदा. काले व हरे की पहली बात ⑤ में ले जाएँ उदा. मूल आइडिया A व B-D की तुलना ⑥ में करें उदा. फ़ैसला आज की बैठक में ही होगा ख़ास राय (④ से 1 व्यक्ति 2 तक)उदा. तुरंत बात 2 हफ़्ते रुकेगी (काला)उदा. हर हफ़्ते 30 मिनट रखकर जारी रखें (हरा) और पूछना बाक़ी (किससे पूछना है)उदा. नया व्यक्ति बैठक में सवाल पूछता है क्या→ बैठक के बाद उसी से पूछें टोपी के काम से बाहर की बातउदा. पीले समय में आया विरोध→ काली पंक्ति में ले जाएँ 3/4 अपनाना-रोकना तय करें → 4/4 4/4 तय बातें आगे बढ़ाएँ 縦軸: फ़ायदा (छोटा ... उदा. आइडिया A द्वि-साप्ताहिक करें। काली चिंता का हल मिले तो फिर परखें उदा. आइडिया B 30 मिनट रखें। काली अधिकतर चिंता टल जाएगी उदा. आइडिया D बैठक बंद कर सिर्फ़ चैट रखें उदा. आइडिया C 15 मिनट का समय। जल्दी नहीं तो बाद में भी जोड़ सकते हैं ⑥ में 'अपनाने के उम्मीदवार' में रखा आइडिया या हिस्सा यहाँ लाएँ उदा. आइडिया B बैठक हर हफ़्ते 30 मिनट रखें उदा. प्रगति 3 पंक्तियों के तय ढाँचे में लिखें (B में जोड़) उदा. एजेंडा न हो तो 15 मिनट में ख़त्म करें ⑥ में 'रोकने के उम्मीदवार' में रखा आइडिया यहाँ लाएँ उदा. आइडिया A बैठक द्वि-साप्ताहिक करें उदा. आइडिया C बीच में 15 मिनट का समय रखें उदा. नए व्यक्ति के सवाल के लिए अलग समय बनाएँ ⑥ में 'छोड़ने के उम्मीदवार' में रखा आइडिया यहाँ लाएँ, मिटाएँ नहीं उदा. आइडिया D बैठक बंद कर सिर्फ़ चैट रखें उदा. मिनट्स लिखने वाला हर बार बदलें उदा. बैठक हर बार रिकॉर्ड कर बाद में दिखाएँ फ़ैसले का सार (तय की तारीख़)उदा. आइडिया B अपनाया, A व C रोके,D छोड़ा (3 अक्टूबर को तय) निर्णायक रायउदा. ④ की काली राय 'तुरंत बात 2 हफ़्ते रुकेगी'B से टल जाएगी रोकने की वजहउदा. आइडिया A में चैट पर प्रगति लिखने की आदतबनेगी या नहीं अभी साफ़ नहीं है काम ज़िम्मेदार समयसीमा जाँच का तरीक़ा काम 1 उदा. बैठक का एजेंडा 30 मिनट के लिए फिर बनाएँ उदा. संचालक उदा. 8 अक्टूबर तक उदा. एजेंडा पिछले दिन तक साझा हो काम 2 उदा. प्रगति की 3 पंक्ति की शैली तय कर बाँटें उदा. टीम लीडर उदा. 8 अक्टूबर तक उदा. सबने पहली प्रगति लिख दी हो काम 3 उदा. एजेंडा न हो तो 15 मिनट में ख़त्म करें उदा. संचालक उदा. 10 अक्टूबर से उदा. बैठक की लंबाई हर बार दर्ज करें काम 4 उदा. 1 महीने बाद भागीदारों से राय लें उदा. एचआर ज़िम्मेदार उदा. 7 नवंबर उदा. 5 में से 3 या ज़्यादा संतुष्टि आधे से ज़्यादा में 1. बैठक के दिन⑩ का फ़ैसला व ⑪ की तालिका सबको साझा करें। उदा. बैठक के 30 मिनट में चैट पर डालें 2. पहला हफ़्ताज़िम्मेदार ⑪ का काम शुरू करे, दिक़्क़त उसी हफ़्ते चैट पर लिखे 3. दूसरा-तीसरा हफ़्ता⑪ की जाँच से बीच की हालत देखें। उदा. बैठक की लंबाई का रिकॉर्ड फिर पढ़ें 4. अगली बैठकज़िम्मेदार नतीजा बताए, जारी रखना-सुधारना-रोकना तय करें अगला परखने वाला आइडियाउदा. नए व्यक्ति के सवाल का समय बनाना (⑧ से) रोके गए आइडिया की समीक्षाउदा. 7 नवंबर को प्रगति लिखना जारी रहा देखकर,आइडिया A को फिर सिक्स थिंकिंग हैट्स से परखें अगली बार बदलने वाला तरीक़ाउदा. काली टोपी 7 मिनट करेंउदा. शुरुआत में भी लाल टोपी 1 मिनट रखें → 2/4 टोपी पहनकर राय दें ↙ 3/4 अपनाना-रोकना तय करें → 4/4 तय बातें आगे बढ़ाएँ
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कार्य बोर्ड की सामग्री

तैयारी में 16 आइटम

आइडिया-टोपी तय करें
टोपी पहनकर राय दें
अपनाना-रोकना तय करें
तय बातें आगे बढ़ाएँ
आइडिया व मक़सद लिखें
6 टोपी का काम पढ़ें
क्रम व समय तय करें
टोपी अनुसार लिखें
ख़ास राय चुनें
और पूछना बाक़ी लिखें
फ़ायदे-जोखिम से तय
3 खानों में बाँटें
फ़ैसले की वजह लिखें
काम-ज़िम्मेदार तय
मीटिंग तक बढ़ाएँ
अगला आइडिया तय करें

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