Vista previa de la pizarra
① La idea y lo que hay que decidir (e...
③ Orden de los sombreros y tiempos (2...
④ Tabla de opiniones por sombrero (se...
⑤ Opiniones a destacar y qué pregunta...
⑥ Con las opiniones de④, ubica las id...
Candidata a aplazar (beneficio alto, ...
Candidata a adoptar (beneficio alto, ...
Candidata a descartar (beneficio bajo...
Candidata a aplazar (beneficio bajo, ...
⑦ Adoptar (de las "candidatas a adopt...
⑧ Aplazar
⑨ Descartar
⑩ Motivo de la decisión (por qué cada...
⑪ Tarea, responsable, plazo y comprob...
⑫ El camino hasta la próxima reunión
⑬ Qué evaluar a continuación con los ...
Tablero de Ideas:...
Cómo usarlo (4 pá...
La idea y lo deci...
Proceso y cosas p...
Riesgos, dudas y ...
Beneficios, halla...
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Elegir la idea a ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Opinar según el s...
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La idea a evaluar (en una frase) ej. Pasar la reunión semanal de 60 minutos a quincenal, y escribir el avance por chat las semanas sin reunión
Qué decidir y para cuándo ej. Decidir hoy en la reunión si se adopta, aplaza o descarta, y empezar en la 2ª semana de octubre si se adopta
Participantes y moderador ej. Los 8 del equipo (moderador: ____) 3 de octubre, 15:00-16:00
② El papel de los...
La idea
Blanco: hechos y d atos
Solo hechos y cifras conoci das. ej. La reunión semanal dura 60 min con 8 personas
Rojo: sentimientos
Vale con sentir sin dar mot ivo. ej. Un poco de incomod idad sin verse en persona
Negro: riesgos
Motivos por los que podría fallar. ej. Las consultas u rgentes esperarían 2 semana s
Amarillo: benefici os
Qué mejora y por qué. ej. L ibera 2 horas al mes para 8 personas
Verde: ideas y alt ernativas
Otras opciones o mejoras. e j. Seguir semanal pero acor tar a 30 minutos
Azul: proceso y re sumen
Revisar el orden, el tiempo y el resumen. ej. Confirma r qué pasa al panel⑤ y qué queda sin responder
1. Sombrero blanco, 5 min Solo hechos y cifras, sin jui cios de bien o mal. ej. En la s reuniones del mes pasado so lo se decidieron dos cosas
2. Sombrero amarillo, 5 min Solo los beneficios de la ide a. Deja las objeciones para d espués
3. Sombrero negro, 5 min Solo riesgos y dudas, incluid as las objeciones a los benef icios del amarillo
4. Sombrero verde, 5 min Propón arreglos o alternativa s que reduzcan las dudas del negro. ej. Añadir un hueco de 15 minutos para urgencias
5. Sombrero rojo, 2 min Cada uno dice en una palabra cómo se siente ahora, sin nec esidad de motivo
6. Sombrero azul, 3 min El moderador repasa lo dicho en los seis sombreros, y entr e todos confirman qué pasa al panel⑤ y qué queda sin respo nder
Opinión 1
Opinión 2
Opinión 3
Blanco: hechos
ej. La reunión dura 60 minutos semanales con 8 personas
ej. En las reuniones del mes pasado solo se decidieron do s cosas
ej. Todavía no hay costumbre de escribir el avance por ch at
Amarillo: beneficios
ej. Libera dos horas al mes para ocho personas
ej. Reduce a la mitad la carga de preparar la agenda
ej. Escribirlo en el chat deja constancia
Negro: riesgos
ej. Las consultas urgentes esperarían dos semanas hasta l a siguiente reunión
ej. Algunos dejarían de escribir el avance en el chat
ej. Los nuevos tienen menos ocasión de preguntar
Verde: alternativas
ej. Idea B: seguir semanal pero acortar a 30 minutos
ej. Idea D: quitar la reunión y usar solo el chat
ej. Idea C: añadir un hueco de 15 minutos en las semanas libres
Rojo: sentimientos
ej. La verdad es que el tiempo libre sienta bien
ej. Un poco de incomodidad sin verse en persona
ej. Preocupa cómo están los nuevos
Azul: resumen
ej. Mover el primer punto del negro y del verde al panel⑤
ej. Comparar la idea original (A) con las ideas B-D en el panel⑥
ej. Decidir hoy mismo, en esta reunión
Opiniones a destacar (hasta 2 por persona, de④) ej. Las consultas urgentes esperarían 2 semanas (negro) ej. Seguir semanal pero acortar a 30 minutos (verde)
Qué preguntar más (y a quién) ej. ¿Los nuevos preguntan en la reunión? -> Preguntar a los propios nuevos después de la reunión
Comentarios fuera del papel del sombrero ej. Una objeción en el turno amarillo -> Moverla a la fila del negro
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Adoptar, aplazar,...
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Poner en marcha l...
縦軸: Beneficio (ba...
ej. Idea A: pasar a quincenal. Reevaluar cuando se resuelvan las dudas del negro
ej. Idea B: acortar a 30 minutos semanales. Evita la mayoría de las dudas del negro
ej. Idea D: quitar la reunión y usar solo el chat
ej. Idea C: el hueco de 15 minutos. No urge, se puede añadir después
Mover las ideas, o partes de ideas, puestas en "candidatas a a doptar" en⑥
ej. Idea B: acortar la reunión a 30 minutos semanales
ej. Escribir el avance en un formato fijo de 3 líneas (un añad ido a la idea B)
ej. Terminar en 15 minutos las semanas sin agenda
Mover las ideas puestas en "candidatas a aplazar" en⑥
ej. Idea A: pasar la reunión a quincenal
ej. Idea C: añadir un hueco de 15 minutos en las semanas libre s
ej. Crear un turno de preguntas aparte para los nuevos
Mover las ideas puestas en "candidatas a descartar" en⑥, y con servarlas sin borrarlas
ej. Idea D: quitar la reunión y usar solo el chat
ej. Turnarse cada vez para tomar el acta
ej. Grabar cada reunión para verla después
Resumen de la decisión (fecha) ej. Se adopta la idea B, se aplazan A y C, se descarta D (decidido el 3 de octubre)
La opinión decisiva ej. La idea B evita el punto del negro en④: "las consultas urgentes esperarían 2 semanas"
Motivo del aplazamiento ej. La idea A se aplaza porque aún no está claro si el hábito de escribir el avance por chat se mantendrá
Tarea
Responsable
Plazo
Cómo comprobarlo
Tarea 1
ej. Rehacer la agenda de la reunión para 3 0 minutos
ej. Moderador
ej. Antes del 8 de octubre
ej. La agenda se comparte el día antes
Tarea 2
ej. Fijar y repartir el formato de 3 línea s para el avance
ej. Líder del equipo
ej. Antes del 8 de octubre
ej. Todos escribieron su primer avance
Tarea 3
ej. Terminar en 15 minutos las semanas sin agenda
ej. Moderador
ej. Desde el 10 de octubre
ej. Registrar la duración de cada reunión
Tarea 4
ej. Pedir opinión a los participantes al c abo de un mes
ej. Responsable de RR. HH.
ej. 7 de noviembre
ej. Al menos la mitad puntúa 3 o más (de 5 )
1. Día de la reunión Compartir la decisión de⑩ y la tabla de⑪ con to dos. ej. Publicarlo en el chat antes de 30 minu tos tras la reunión
2. Semana 1 Los responsables empiezan las tareas de⑪ y avis an por chat de cualquier problema esa misma sem ana
3. Semanas 2-3 Revisar el avance con el método de⑪. ej. Repasa r el registro de duración de las reuniones
4. Próxima reunión Los responsables informan del resultado, y el e quipo decide seguir, ajustar o dejarlo
La próxima idea a evaluar ej. La idea de un turno de preguntas para los nuevos (de⑧)
Revisar la idea aplazada ej. El 7 de noviembre comprobar si se mantuvo el hábito del avance por chat, y volver a pasar la idea A por los Seis Som breros
Qué cambiar la próxima vez ej. Alargar el sombrero negro a 7 minutos ej. Añadir también 1 minuto de sombrero rojo al principio
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Opinar según el s...
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Adoptar, aplazar,...
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Poner en marcha l...
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