Los Seis Sombreros para principiantes: decide adoptar, aplazar o descartar por turnos

Negocio y estrategia

Los Seis Sombreros para principiantes: decide adoptar, aplazar o descartar por turnos

Plantilla de Seis Sombreros para principiantes con la que un equipo evalúa una idea en una reunión sin enfrentamientos, turnándose bajo un sombrero hasta decidir adoptarla, aplazarla o descartarla. La pizarra tiene cuatro páginas - fijar la idea y el orden de sombreros (página 1), escribir opiniones por sombrero (página 2), elegir adoptar, aplazar o descartar por beneficio y riesgo (página 3), y fijar responsables y el plan hasta la próxima reunión (página 4). El tablero de tareas tiene cinco columnas - preparación, opinando, decidiendo, actuando y hecho - con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una. En los Seis Sombreros todos llevan a la vez uno de seis sombreros - blanco (hechos), rojo (sentimientos), negro (riesgo), amarillo (beneficio), verde (ideas), azul (proceso) - y solo comparten opiniones que encajen con él, así las objeciones salen en negro y el apoyo en amarillo, y una idea se revisa desde todos los ángulos en 25 minutos.

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① La idea y lo que hay que decidir (e... ③ Orden de los sombreros y tiempos (2... ④ Tabla de opiniones por sombrero (se... ⑤ Opiniones a destacar y qué pregunta... ⑥ Con las opiniones de④, ubica las id... Candidata a aplazar (beneficio alto, ... Candidata a adoptar (beneficio alto, ... Candidata a descartar (beneficio bajo... Candidata a aplazar (beneficio bajo, ... ⑦ Adoptar (de las "candidatas a adopt... ⑧ Aplazar ⑨ Descartar ⑩ Motivo de la decisión (por qué cada... ⑪ Tarea, responsable, plazo y comprob... ⑫ El camino hasta la próxima reunión ⑬ Qué evaluar a continuación con los ... Tablero de Ideas:... Cómo usarlo (4 pá... La idea y lo deci... Proceso y cosas p... Riesgos, dudas y ... Beneficios, halla... 1/4 Elegir la idea a ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Opinar según el s... ↙ 3/4 La idea a evaluar (en una frase)ej. Pasar la reunión semanal de 60 minutos aquincenal, y escribir el avance por chat las semanas sin reunión Qué decidir y para cuándoej. Decidir hoy en la reunión si se adopta, aplazao descarta, y empezar en la 2ª semana de octubre si se adopta Participantes y moderadorej. Los 8 del equipo (moderador: ____)3 de octubre, 15:00-16:00 ② El papel de los... La idea Blanco: hechos y datos Solo hechos y cifras conocidas. ej. La reunión semanal dura 60 min con 8 personas Rojo: sentimientos Vale con sentir sin dar motivo. ej. Un poco de incomodidad sin verse en persona Negro: riesgos Motivos por los que podría fallar. ej. Las consultas urgentes esperarían 2 semanas Amarillo: beneficios Qué mejora y por qué. ej. Libera 2 horas al mes para 8 personas Verde: ideas y alternativas Otras opciones o mejoras. ej. Seguir semanal pero acortar a 30 minutos Azul: proceso y resumen Revisar el orden, el tiempo y el resumen. ej. Confirmar qué pasa al panel⑤ y qué queda sin responder 1. Sombrero blanco, 5 minSolo hechos y cifras, sin juicios de bien o mal. ej. En las reuniones del mes pasado solo se decidieron dos cosas 2. Sombrero amarillo, 5 minSolo los beneficios de la idea. Deja las objeciones para después 3. Sombrero negro, 5 minSolo riesgos y dudas, incluidas las objeciones a los beneficios del amarillo 4. Sombrero verde, 5 minPropón arreglos o alternativas que reduzcan las dudas del negro. ej. Añadir un hueco de 15 minutos para urgencias 5. Sombrero rojo, 2 minCada uno dice en una palabra cómo se siente ahora, sin necesidad de motivo 6. Sombrero azul, 3 minEl moderador repasa lo dicho en los seis sombreros, y entre todos confirman qué pasa al panel⑤ y qué queda sin responder Opinión 1 Opinión 2 Opinión 3 Blanco: hechos ej. La reunión dura 60 minutos semanales con 8 personas ej. En las reuniones del mes pasado solo se decidieron dos cosas ej. Todavía no hay costumbre de escribir el avance por chat Amarillo: beneficios ej. Libera dos horas al mes para ocho personas ej. Reduce a la mitad la carga de preparar la agenda ej. Escribirlo en el chat deja constancia Negro: riesgos ej. Las consultas urgentes esperarían dos semanas hasta la siguiente reunión ej. Algunos dejarían de escribir el avance en el chat ej. Los nuevos tienen menos ocasión de preguntar Verde: alternativas ej. Idea B: seguir semanal pero acortar a 30 minutos ej. Idea D: quitar la reunión y usar solo el chat ej. Idea C: añadir un hueco de 15 minutos en las semanas libres Rojo: sentimientos ej. La verdad es que el tiempo libre sienta bien ej. Un poco de incomodidad sin verse en persona ej. Preocupa cómo están los nuevos Azul: resumen ej. Mover el primer punto del negro y del verde al panel⑤ ej. Comparar la idea original (A) con las ideas B-D en el panel⑥ ej. Decidir hoy mismo, en esta reunión Opiniones a destacar (hasta 2 por persona, de④)ej. Las consultas urgentes esperarían 2 semanas (negro)ej. Seguir semanal pero acortar a 30 minutos (verde) Qué preguntar más (y a quién)ej. ¿Los nuevos preguntan en la reunión?-> Preguntar a los propios nuevos después de la reunión Comentarios fuera del papel del sombreroej. Una objeción en el turno amarillo-> Moverla a la fila del negro 3/4 Adoptar, aplazar,... → 4/4 4/4 Poner en marcha l... 縦軸: Beneficio (ba... ej. Idea A: pasar a quincenal. Reevaluar cuando se resuelvan las dudas del negro ej. Idea B: acortar a 30 minutos semanales. Evita la mayoría de las dudas del negro ej. Idea D: quitar la reunión y usar solo el chat ej. Idea C: el hueco de 15 minutos. No urge, se puede añadir después Mover las ideas, o partes de ideas, puestas en "candidatas a adoptar" en⑥ ej. Idea B: acortar la reunión a 30 minutos semanales ej. Escribir el avance en un formato fijo de 3 líneas (un añadido a la idea B) ej. Terminar en 15 minutos las semanas sin agenda Mover las ideas puestas en "candidatas a aplazar" en⑥ ej. Idea A: pasar la reunión a quincenal ej. Idea C: añadir un hueco de 15 minutos en las semanas libres ej. Crear un turno de preguntas aparte para los nuevos Mover las ideas puestas en "candidatas a descartar" en⑥, y conservarlas sin borrarlas ej. Idea D: quitar la reunión y usar solo el chat ej. Turnarse cada vez para tomar el acta ej. Grabar cada reunión para verla después Resumen de la decisión (fecha)ej. Se adopta la idea B, se aplazan A y C,se descarta D (decidido el 3 de octubre) La opinión decisivaej. La idea B evita el punto del negro en④:"las consultas urgentes esperarían 2 semanas" Motivo del aplazamientoej. La idea A se aplaza porque aún no está clarosi el hábito de escribir el avance por chat se mantendrá Tarea Responsable Plazo Cómo comprobarlo Tarea 1 ej. Rehacer la agenda de la reunión para 30 minutos ej. Moderador ej. Antes del 8 de octubre ej. La agenda se comparte el día antes Tarea 2 ej. Fijar y repartir el formato de 3 líneas para el avance ej. Líder del equipo ej. Antes del 8 de octubre ej. Todos escribieron su primer avance Tarea 3 ej. Terminar en 15 minutos las semanas sin agenda ej. Moderador ej. Desde el 10 de octubre ej. Registrar la duración de cada reunión Tarea 4 ej. Pedir opinión a los participantes al cabo de un mes ej. Responsable de RR. HH. ej. 7 de noviembre ej. Al menos la mitad puntúa 3 o más (de 5) 1. Día de la reuniónCompartir la decisión de⑩ y la tabla de⑪ con todos. ej. Publicarlo en el chat antes de 30 minutos tras la reunión 2. Semana 1Los responsables empiezan las tareas de⑪ y avisan por chat de cualquier problema esa misma semana 3. Semanas 2-3Revisar el avance con el método de⑪. ej. Repasar el registro de duración de las reuniones 4. Próxima reuniónLos responsables informan del resultado, y el equipo decide seguir, ajustar o dejarlo La próxima idea a evaluarej. La idea de un turno de preguntas para los nuevos (de⑧) Revisar la idea aplazadaej. El 7 de noviembre comprobar si se mantuvo el hábitodel avance por chat, y volver a pasar la idea A por los Seis Sombreros Qué cambiar la próxima vezej. Alargar el sombrero negro a 7 minutosej. Añadir también 1 minuto de sombrero rojo al principio → 2/4 Opinar según el s... ↙ 3/4 Adoptar, aplazar,... → 4/4 Poner en marcha l...
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Contenido del tablero de tareas

Preparación 16 elementos

Elegir la idea
Opinar por sombrero
Elegir el destino
Poner en marcha
Escribir idea y meta
Leer los 6 sombreros
Fijar orden y tiempo
Llenar la tabla
Elegir opiniones
Anotar dudas
Ubicar por matriz
Repartir en 3 zonas
Anotar el motivo
Fijar tarea y dueño
Seguir hasta reunión
Elegir próxima idea

Opinando 0 elementos

Decidiendo 0 elementos

Actuando 0 elementos

Hecho 0 elementos

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