Proposal Internal untuk Pemula: susun kerangka dengan 5W1H dan 6 unsur agar lolos

Bisnis & Strategi

Proposal Internal untuk Pemula: susun kerangka dengan 5W1H dan 6 unsur agar lolos

Karyawan baru yang pertama kali membuat proposal internal belajar menulis proposal dari 5W1H, lalu merapikannya jadi 6 unsur agar lolos di meja pengambil keputusan, dengan templat untuk pemula ini. Papan tulis dua halaman: di kiri ada kotak kumpulan ide, 5W1H yang melebar ke enam arah, perbandingan kelebihan dan kekurangan dalam dua kolom, serta 6 langkah menulis proposal; di kanan ada rangkuman satu kalimat, tabel 6 unsur, dan tiga kotak berisi sudut pandang pengambil keputusan, pola proposal yang ditolak, dan langkah pertama setelah disetujui. Papan tugas punya lima kolom, dari ide sampai terkirim, dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas, total 16 tugas yang belum dikerjakan. Jika Anda berhenti di baris pertama, jawab dulu enam pertanyaan 5W1H lalu pindahkan jawabannya ke tabel 6 unsur. Isinya khusus proposal untuk keputusan internal, bukan proposal penawaran ke pelanggan. Proposal yang menuliskan sendiri kekurangannya justru lebih sedikit dikoreksi saat dibaca atasan.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
proposal internal 5W1H cara menulis proposal persetujuan atasan untuk pemula
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Proposal Internal untuk Pemula: susun kerangka dengan 5W1H dan 6 unsur agar lolos
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

1. Bibit ide (keluhan dan ide yang te... 4. Cara membuat proposal yang lolos (... 5. Rangkuman satu kalimat (bisa diuca... 6. Enam unsur proposal (yang ditulis ... 7. Yang dilihat pengambil keputusan 8. Pola proposal yang tidak lolos 9. Siap bergerak setelah disetujui Papan Proposal In... Cara pakai: (1) L... Hasil yang dituju... Aturan dan format... Hambatan dan calo... Temuan dan hasil ... Hal yang merepotkan sayamis. Penagihan akhir bulan selalu makan 3 hari, dan kunjungan penjualan di minggu itu tinggal separuh. Suara orang lain (persis kata mereka)mis. Bagian keuangan, "isi yang sama diketik manual ke dua sistem"mis. Senior, "tenggatnya sama untuk semua orang, jadi tidak ada tempat bertanya" Contoh divisi lain atau perusahaan lainmis. Divisi sebelah memecah penagihan jadi dua kali sebulan supaya bebannya rata. Biaya penerapannya nol. 2. Kunci kerangka... Penagihan dua kali sebulan Whymengapa mis. Menghapus lembur 3 hari di akhir bulan supaya tim penjualan tetap bisa berkunjung Whatapa mis. Memecah tutup buku penagihan dari sebulan sekali jadi dua kali, tanggal 15 dan akhir bulan Whosiapa mis. Dikerjakan 2 orang keuangan. Terdampak 12 orang penjualan dan 2 orang keuangan, total 14 orang Whenkapan mis. Uji coba Oktober, resmi mulai November. Keputusan paling lambat 20 September Wheredi mana mis. Selesai di dalam sistem akuntansi yang ada. Tidak menambah alat baru Howbagaimana mis. Menetapkan dua tanggal tutup buku, memberi tahu mitra sebulan sebelumnya, dan membuat panduan 1 halaman 3. Banding kelebi... ProsKelebihan Alasan utama memilih cara inimis. Menghapus langsung penyebab lembur menumpuk di akhir bulan. Bisa dikerjakan dengan sistem sekarang tanpa menambah orang. Keuntungan di luar divisi sayamis. Tim penjualan bisa berkunjung juga di akhir bulan. Tenggat mitra ikut terpecah sehingga pertanyaan menjelang tenggat berkurang. ConsKekurangan Siapa yang pekerjaannya bertambahmis. Perlu pemberitahuan ke 40 mitra. Belum diputuskan siapa yang menulis dan mengirim surat itu. Kalau tidak berjalan mulusmis. Karena tutup buku jadi dua kali, muncul pekerjaan pemeriksaan di tengah bulan. Kalau uji coba 1 bulan gagal, kembali ke cara lama. 1. Pilih satu bibit ideDari keluhan yang ditempel di papan 1, pilih satu yang bisa Anda gerakkan sendiri.mis. Kenaikan harga perusahaan lain tidak bisa digerakkan; tanggal tutup buku divisi sendiri bisa. 2. Buat kerangka 5W1HJawab enam pertanyaan di papan 2.Mulai dari Why supaya What, How, sasaran, dan waktunya tidak goyah. 3. Tulis sisi baik dan burukIsi dua kolom di papan 3 dengan masing-masing dua kelebihan dan dua kekurangan. Mengubahnya jadi angka dilakukan di papan 6 (efek dan biaya).Ide yang kekurangannya satu pun tidak bisa ditulis berarti belum matang. 4. Buat rangkuman singkatBuat versi 30 detik di papan 5, lalu ucapkan dengan suara keras.mis. Bayangkan bertemu atasan di lorong; cukupkah satu kalimat ini untuk menjelaskannya? 5. Tulis ke 6 unsurIsi tabel di papan 6 dari atas ke bawah dan pakai barisnya sebagai judul bagian dokumen.Muat dalam 1-2 halaman A4. Makin panjang proposalnya, makin tidak dibaca. 6. Minta dibaca duluTunjukkan ke atasan atau senior, minta koreksi dari sudut pandang papan 7, baru ajukan untuk persetujuan.mis. Tutup lebih dulu koreksi "ditulis biaya nol, padahal jam kerja tim TI terpakai". Rangkuman satu kalimatmis. Ini proposal untuk memecah penagihan jadi dua kali sebulan, menghapus lembur 3 hari di akhir bulan, dan menambah 12 kunjungan penjualan per bulan. Pola kalimatnya (tinggal diisi)"Proposal ini menyelesaikan ____ milik ____ dengan cara ____, sehingga menghasilkan ____"Proposal yang tidak bisa diucapkan begini tidak akan lolos meski ditulis rapi. Yang ditulis Contoh Latar Kondisi sekarang dan apa yang merepotkan.Hanya angka dan fakta, tanpa opini. mis. Lembur 3 hari di akhir bulan, 18 jam sebulan untuk 2 orang keuangan. Kunjungan penjualan di periode sama turun separuh. Tujuan Apa yang ingin dicapai proposal ini. Satu kalimat tegas. mis. Meratakan beban penagihan dalam sebulan dan menekan lembur akhir bulan sampai nol. Isi Apa yang dikerjakan secara konkret. Langkah, sasaran, dan cakupan. mis. Tutup buku tanggal 15 dan akhir bulan. Berlaku untuk 40 mitra rutin. Mitra baru tetap seperti sekarang. Efek Pisahkan efek yang bisa diukur dengan angka dari yang tidak. mis. 18 jam → 0 jam (Rp 50.000 per jam, Rp 900.000 per bulan). Kunjungan akhir bulan diperkirakan bertambah 12 kali. Biaya Uang dan tenaga yang dibutuhkan. Kalau nol, tulis nol. mis. Tanpa perubahan sistem. 8 jam untuk panduan dan pemberitahuan mitra (2 orang keuangan, 4 jam per orang). Jadwal Kapan mengerjakan apa. Tanggal keputusan dan tanggal mulai wajib ada. mis. Keputusan 20/9 → pemberitahuan mitra sampai 30/9 → uji coba Oktober → resmi November. Berapa biayanya dan berapa untungnya Waktu siapa yang dipakai dan berapa banyak Bagaimana mengembalikannya kalau dihentikan mis. Tulis bahwa cara lama dipakai lagi bila uji coba 1 bulan tidak berhasil mis. Latarnya cuma "rasanya kurang efisien" mis. Efeknya cuma "pekerjaan jadi ringan" tanpa angka mis. Ditulis biaya nol, padahal jam kerja divisi lain terpakai Tidak menyinggung uang, waktu, maupun risiko Tentukan satu hal saja untuk dikerjakan di hari pertama mis. Kirim email pemberitahuan ke 40 mitra pada hari kerja berikutnya Tulis daftar kontak dan urutan pemberitahuannya Catat sekali angka pengukur efek sebelum mulai
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Ide 16 item

Kumpulkan ide
Kunci pakai 5W1H
Tulis 6 unsurnya
Lolos persetujuan
Tulis masalahnya
Tanya 3 rekan
Cari contoh serupa
Tentukan Why dulu
Tulis What dan How
Sasaran dan waktu
Latar dan tujuan
Efek dalam angka
Biaya dan jadwal
Minta dibaca atasan
Siapkan jawaban
Rencana hari pertama

Kerangka 0 item

Penulisan 0 item

Peninjauan 0 item

Terkirim 0 item