Proposition de projet pour débutants : le plan en 5W1H et les 6 éléments qui la font passer

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Proposition de projet pour débutants : le plan en 5W1H et les 6 éléments qui la font passer

Les jeunes salariés qui rédigent leur première proposition de projet en interne apprennent avec ce modèle pour débutants à bâtir un plan avec la méthode 5W1H. Le tableau blanc tient sur deux pages, à gauche un cadre pour les idées, une roue 5W1H qui ouvre le sujet en Pourquoi, Quoi, Qui, Quand, Où et Comment, une comparaison des avantages et des inconvénients en deux colonnes et une méthode en six étapes, à droite un cadre pour la phrase unique, un tableau des six éléments (contexte, objectif, contenu, bénéfice, coût, calendrier) et trois cadres sur les critères du décideur, les motifs de refus et le premier geste après la validation. Le tableau de tâches comporte cinq colonnes, Idées, Plan, Rédaction, Relecture et Envoyé, avec quatre tâches parentes de trois sous-tâches chacune, soit 16 cartes à faire. Si vous bloquez dès la première ligne, répondre aux six questions du 5W1H vous donne le plan. Il vise la validation interne, pas les offres commerciales.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Proposition de projet pour débutants : le plan en 5W1H et les 6 éléments qui la font passer

Aperçu du tableau blanc

1. Réserve d'idées (problèmes et intu... 4. Comment rédiger une proposition qu... 5. La proposition en une phrase (vers... 6. Les 6 éléments d'une proposition (... 7. Ce que regarde le décideur 8. Pourquoi une proposition est refusée 9. Prêt à agir après la validation Proposition de pr... Mode d'emploi : (... Résultat visé Règles et forme d... Blocages et objec... Constats et reche... Ce qui me gêne moiex. La facturation prend trois jours à chaque fin de mois et les visites clients tombent de moitié cette semaine-là. Ce que disent les autres, avec leurs motsex. Comptabilité : "Nous ressaisissons les mêmes données dans deux systèmes."ex. Un commercial : "Tout le monde a la même échéance, personne n'est libre pour répondre." Cas venus d'autres services ou entreprisesex. Le service voisin facture deux fois par mois pour lisser la charge. Aucun coût de mise en place. 2. Bâtir le plan ... Facturation deux fois par mois WhyPourquoi ex. Supprimer les trois jours d'heures supplémentaires de fin de mois pour que les commerciaux continuent l… WhatQuoi ex. Passer d'une clôture unique en fin de mois à deux clôtures, le 15 et en fin de mois WhoQui ex. Mise en œuvre par 2 personnes en comptabilité. Concerne 12 commerciaux et 2 comptables, soit 14 personn… WhenQuand ex. Essai en octobre, généralisation en novembre. Validation attendue avant le 20 septembre Where ex. Entièrement dans le logiciel comptable actuel. Aucun nouvel outil HowComment ex. Créer deux dates de clôture, prévenir les clients le mois précédent, écrire une procédure d'une page 3. Le pour et le ... Pouravantages La première raison de choisir cette voieex. La cause même du pic de fin de mois disparaît. Sans embauche, avec ce que nous avons déjà. Les gains hors de mon serviceex. Les commerciaux peuvent aussi visiter en fin de mois. Les clients ont des échéances étalées et relancent moins. Contreinconvénients Pour qui la charge augmenteex. Les 40 clients réguliers doivent être prévenus. Personne n'a encore accepté d'écrire et d'envoyer ce message. Si cela ne marche pasex. Deux clôtures ajoutent une vérification en milieu de mois. Après un mois d'essai sans effet, retour en arrière. 1. Choisir une idéeParmi les problèmes du cadre 1, choisissez celui que vous pouvez réellement bouger.ex. La hausse de prix d'un fournisseur ne bouge pas. Votre date de clôture, si. 2. Cadrer en 5W1HRépondez aux six questions du cadre 2.En partant du Pourquoi, le Quoi, le Comment, la cible et les dates restent cohérents. 3. Poser le pour et le contreÉcrivez deux cartes dans chacune des deux colonnes du cadre 3. Les chiffres viendront plus tard, au bénéfice et au coût.Une idée sans aucun inconvénient n'est pas encore mûre. 4. Faire la phrase uniqueRédigez la version 30 secondes dans le cadre 5 et dites-la à voix haute.ex. Vérifiez que cette seule phrase suffit si vous croisez votre responsable dans le couloir. 5. Remplir les 6 élémentsRemplissez le tableau du cadre 6 de haut en bas et gardez les lignes comme titres.Une à deux pages A4. Plus une proposition est longue, moins elle est lue. 6. Faire relireMontrez le texte à votre responsable et recueillez ses remarques selon le cadre 7 avant l'envoi.ex. Réglez avant l'envoi le "coût nul" annoncé alors que le service informatique y passe des heures. Phrase uniqueex. Nous facturons deux fois par mois, ramenons à zéro les trois jours d'heures supplémentaires de fin de mois et gagnons 12 visites clients par mois. Le moule à remplir"Cette proposition règle [le problème] [de qui] par [quel moyen] et apporte [quel résultat]."Une proposition qu'on ne sait pas dire ne passe pas, même bien écrite. À écrire Exemple Contexte Où on en est et ce qui gêne.Des chiffres et des faits, pas d'avis. ex. 18 heures supplémentaires par mois en fin de mois pour 2 comptables, et les visites clients tombent de moitié. Objectif Ce que l'on veut changer, en une phrase. ex. Lisser la charge de facturation sur le mois et ramener à zéro les heures supplémentaires de fin de mois. Contenu Ce que l'on fait concrètement. Étapes, périmètre, limites. ex. Clôtures le 15 et en fin de mois. Pour les 40 clients réguliers. Les nouveaux restent au régime actuel. Bénéfice Séparer l'effet chiffrable de celui qui ne se chiffre pas. ex. Heures supplémentaires de 18 à 0, soit environ 288 € par mois à 16 € de l'heure. Environ 12 visites de plus. Coût L'argent et la charge. Si c'est nul, écrire zéro. ex. Aucune modification du logiciel. 8 heures pour la procédure et l'information des clients, 4 heures chacun pour 2 comptables. Calendrier Quoi et quand. Toujours indiquer la date de validation et celle de démarrage. ex. Validation le 20 septembre, clients prévenus avant le 30 septembre, essai en octobre, généralisation en novembre. Combien cela coûte et combien cela rapporte Le temps de qui est utilisé, et combien Comment revenir en arrière si on arrête ex. Écrire qu'on revient en arrière si un mois d'essai ne donne rien ex. Le contexte se résume à "c'est peu efficace" ex. Le bénéfice est "ce sera plus simple", sans chiffre ex. Coût nul annoncé alors qu'un autre service y passe des heures Ni argent, ni temps, ni risque ne sont abordés Fixer une seule action pour le premier jour ex. Écrire aux 40 clients réguliers le lendemain ouvré Noter les contacts et l'ordre des annonces Relever une fois l'indicateur avant le démarrage
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

Idées 16 éléments

Collecter les idées
Cadrer en 5W1H
Rédiger 6 éléments
Faire valider
Lister les soucis
Sonder 3 collègues
Chercher un cas
Partir du Pourquoi
Écrire Quoi/Comment
Cible et échéance
Contexte et but
Chiffrer le gain
Coût et calendrier
Faire relire avant
Préparer 5 réponses
Prévoir le jour 1

Plan 0 éléments

Rédaction 0 éléments

Relecture 0 éléments

Envoyé 0 éléments