Cycle PDCA pour débutants : planifier, faire, vérifier, améliorer et garder la trace, tour par tour

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Cycle PDCA pour débutants : planifier, faire, vérifier, améliorer et garder la trace, tour par tour

Toute personne qui découvre le cycle PDCA choisit un seul sujet de travail ou d'études et boucle Plan, Do, Check et Act en deux semaines grâce à ce modèle PDCA pour débutants. La page de gauche du tableau blanc réunit un cadre thème et objectif, la chaîne PDCA en quatre étapes Plan, Do, Check, Act, quatre cases pour trier ce que le Check a montré, et une analyse 5 Whys en six étapes qui reprend le seul échec et demande pourquoi cinq fois jusqu'à la cause racine. La page de droite présente cinq étapes sur deux semaines, un historique des améliorations des tours 1 à 3 et les trois pièges classiques des débutants. Le tableau de tâches a cinq colonnes - Plan, Do, Check, Act et Tour terminé - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du choix du thème à l'Act, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment faire tourner le PDCA, tenez-vous à un seul thème, suivez les exemples et terminez le premier tour. Dès le tour 2, l'historique s'empile et vous voyez ce qui a vraiment marché.

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PDCA cycle PDCA amélioration continue rétrospective pour débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Cycle PDCA pour débutants : planifier, faire, vérifier, améliorer et garder la trace, tour par tour

Aperçu du tableau blanc

1. Le thème à améliorer et l'objectif... 3. Trier ce que le Check a montré A marché × facteurs extérieurs A marché × votre propre idée N'a pas marché × facteurs extérieurs N'a pas marché × votre côté 5. Comment se déroule un tour (deux s... 6. Historique des améliorations (une ... 7. Là où le Plan dérape (trop ambitieux) 8. Bien faire le Check (ne pas finir ... 9. La règle de l'Act (le recopier tou... Démarrer le cycle... Mode d'emploi : (... Objectif et ce qu... Décisions et plan Blocages et jours... Enseignements et ... Thème que vous voulez améliorer (un seul)ex. Le matin, me préparer prend trop de temps et je sors de chez moi à la dernière minute tous les jours Objectif de ce tour (écrit en chiffres)ex. Dans deux semaines, sortir de chez moi à 8h10 tous les joursPériode : __/__ au __/__ / Personne qui suit avec vous : ____ Chiffres avant de commencer (mesurez d'abord)ex. Aujourd'hui, cela varie entre 8h20 et 8h35Écart : ex. moyenne à 8h27 pour un objectif à 8h10, environ 17 minutes de retardMesuré le : __/__ / Comment : noter sur le téléphone l'heure de sortie 2. Le cycle PDCA ... Plan – planifier Décider quoi, quand et comment mesurerex. préparer sac et vêtements la veilleà 22h. On mesure l'heure de sortie. Do – faire Tenir 8 jours exactement comme prévuex. réussi 6 jours sur 8. Les 2 échecssont des soirs de retour tardif. Check – vérifier Comparer avec les chiffres du départex. sortie à 8h14 en moyenne. L'écartpasse de 15 minutes à 8 minutes. Act – améliorer Choisir garder, arrêter ou changerex. garder, et ajouter pour les soirstardifs de préparer dès le retour. 縦軸: Quel a été le... La chance ou les autres vous ont aidé. Les mêmes conditions ne reviendront pas forcément, notez-les simplement et ne les mettez pas dans l'Act. Cela se reproduit. Envoyez-le vers garder dans l'Act, écrivez la méthode en une ligne, puis recopiez-la dans le Plan du tour 2. Vous ne pouvez pas le changer seul. Décidez à qui demander de l'aide, ou remplacez-le par une organisation qui évite la situation. Le Plan du tour 2 prend exactement un point d'ici. Creusez-le d'abord jusqu'à la cause racine avec les 5 Whys de (tableau 4). 4. 5 Whys - prend... Pourquoi 1 Demander pourquoi sur ce pointex. manqué 2 jours sur 8→ je rentrais à 22h Pourquoi 2 Écrire des faits seulement (pas de suppositions)ex. je me couchais directement→ pourquoi pas avant de d… Pourquoi 3 Regarder sa propre méthodeex. le plan tenait en une préparation le soir→ pourquoi seulement le soir ? Pourquoi 4 Écrire la raison de ce choixex. je pensais le matin impossible→ et les jours de retour … Pourquoi 5 Vérifier avec un chiffre et s'arrêterex. j'avais 10 minutes avant de dormir→ la réponse part vers la… Cause racine Une phrase qui change le résultatex. il n'existe aucune solutionde repli pour les soirs t… Jour 1Écrire le thème et le PlanFixez l'objectif et le chiffre du jour dans (tableau 1), puis notez trois actions au plus dans l'étape Plan de (tableau 2). Jours 2 à 9Tenir le DoNe changez pas le plan. Une ligne par jour, fait ou pas fait, avec le chiffre. Jour 10Rassembler les notesAlignez au même endroit les notes des 8 jours. Si un jour manque, laissez le trou tel quel. Jours 11 à 12Trier avec le CheckComparez avec les chiffres du départ et placez ce que vous avez appris dans les quatre cases de (tableau 3). Creusez l'échec cinq fois dans (tableau 4). Jours 13 à 14Décider l'Act et ouvrir le tour 2Choisissez garder, arrêter ou changer, notez-le dans l'historique de (tableau 6), puis recopiez-le dans le Plan du tour 2. Plan – planifier Do – faire Check – vérifier Act – améliorer Tour 1 (exemple) ex. préparer sac etvêtements à 22h(__/__ au __/__) ex. réussi 6 jours sur 8.Les 2 échecs sont dessoirs de retour tardif ex. sortie à 8h14 enmoyenne. L'écart passede 15 minutes à 8 ex. garder, et ajouterde préparer dès le retourles soirs tardifs Tour 2 Recopier l'Act du tour 1tel quel. Ne remplacerqu'une seule action Cocher les jours faits.Pas d'excuses,seulement les faits Comparer comme au tour 1.Ne jamais changer lerelevé en cours de route Choisir une seule option,garder, arrêterou changer Tour 3 Recopier l'Act du tour 2dans le Plan du tour 3.Toujours trois actions au plus Garder le même relevé.Une ligne avec les joursfaits et le chiffre Aligner les trois tourset chercher la semaineoù les progrès s'arrêtent Objectif atteint, passezà un nouveau thème dans(tableau 1). Sinon changezla méthode, pas le thème ex. huit actions écrites, tout s'arrête au bout de trois jours Remède. Décider que trois actions au plus tiennent dans un tour « Faire un effort » et « rester vigilant » ne sont pas des actions Accrochée à une habitude existante, une action se fait bien plus souvent ex. cela finit sur « c'était plutôt bien » et rien ne suit Remède. Toujours mesurer les chiffres du départ avant de commencer Écrire l'écart comme de 15 minutes de dispersion à 8 minutes Garder dans la même case la raison des jours manqués ex. l'Act semble décidé mais le Plan du tour 2 reste vide Remède. Recopier l'Act dans le Plan du tour 2 au moment même où vous l'écrivez Reporter chaque tour dans l'historique pour en garder la trace Si les chiffres ne bougent pas après trois tours, changez de thème
100%

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Contenu du tableau des tâches

Plan (planifier) 16 éléments

Thème et objectif
Écrire le Plan
Faire Do et Check
Act puis tour 2
Choisir un thème
Objectif chiffré
Mesurer le départ
Garder trois actions
Fixer le moment
Choisir le relevé
Tenir 8 jours
Une ligne par jour
Comparer les écarts
Garder ou arrêter
Plan du tour 2
Noter l'historique

Do (faire) 0 éléments

Check (vérifier) 0 éléments

Act (améliorer) 0 éléments

Tour terminé 0 éléments