PDCA 입문 개선 사이클 보드: 계획·실행·확인·개선을 한 바퀴씩 돌려 기록으로 남기기

비즈니스·전략

PDCA 입문 개선 사이클 보드: 계획·실행·확인·개선을 한 바퀴씩 돌려 기록으로 남기기

PDCA 사이클 돌리는 법을 처음 배우는 사람이 일이나 공부의 주제를 하나 정해 계획·실행·확인·개선을 2주 만에 한 바퀴 돌리기 위한 초보자용 입문 템플릿입니다. 화이트보드 왼쪽 페이지에는 주제와 목표 칸, Plan·Do·Check·Act 4단의 PDCA, Check 결과를 나누는 사분면, 잘되지 않은 일을 한 건만 골라 “왜”를 다섯 번 파고들어 근본 원인에 닿는 5 Whys 분석 6단이 놓이고, 오른쪽 페이지에는 2주 진행 방법 5단계, 1주기부터 3주기까지의 개선 이력표, 초보자가 걸려 넘어지는 3가지 포인트가 놓입니다. 태스크 보드는 계획·실행·확인·개선·한 바퀴 완료의 5열이며, 주제 정하기부터 Act(개선)까지 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. PDCA를 어떻게 돌려야 할지 모르겠다, 중간에 멈춰 버린다는 분은 주제를 하나로 좁히고 기입 예시를 따라 첫 바퀴를 끝내는 것부터 시작하세요. 2주기부터는 이력표에 한 줄씩 쌓이므로 무엇이 효과가 있었는지 나중에 되돌아볼 수 있습니다.

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PDCA PDCA 사이클 업무 개선 회고 초보자용
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① 개선하고 싶은 주제와 이번 목표 ③ Check에서 알게 된 것 나누기 잘됐다 × 외부 요인 잘됐다 × 내가 한 궁리 잘되지 않았다 × 외부 요인 잘되지 않았다 × 내 쪽 ⑤ 한 바퀴(2주) 진행 방법 ⑥ 개선 이력 (한 바퀴마다 한 줄씩 추가) ⑦ Plan에서 걸린다 (욕심이 과하다) ⑧ Check의 요령 (감상으로 끝내지 않기) ⑨ Act의 약속 (그 자리에서 2주기로 옮기기) 처음 배우는 PDCA 개선 사이클 사용 방법: ① 주제와 목표를 ... 목표·잘된 것 정한 것·계획 어려움·못 한 것 깨달음·다음에 해볼 것 개선하고 싶은 주제 (하나만)예) 아침 준비에 시간이 걸려 매일 아슬아슬하게 집을 나선다 이번 목표 (숫자로 적기)예) 2주 뒤에 집을 나서는 시각을 매일 8시 10분으로 맞춘다기간: __/__ ~ __/__ ／ 함께 도는 사람이 있다면: ____ 시작 전 숫자 (먼저 잰다)예) 지금은 8시 20분에서 8시 35분 사이로 들쭉날쭉하다차이: 예) 목표 8시 10분에 비해 지금은 평균 8시 27분, 약 17분 늦다잰 날: __/__ ／ 재는 법: 현관을 나선 시각을 휴대폰에 메모 ② PDCA 사이클 (1주기) Plan 계획 무엇을·언제·어떻게 잴지 정한다예) 밤에 미리 소지품과 옷을 준비한다.매일 밤 22시. 재는 법은 나선 시각. Do 실행 정한 대로 8일간 이어간다예) 8일 중 6일 해냈다. 못 한 날은야근으로 늦게 귀가한 2일. Check 확인 시작 전 숫자와 비교한다예) 출발은 평균 8시 14분. 편차는15분 폭에서 8분 폭으로 줄었다. Act 개선 계속·중단·변경을 정한다예) 계속한다. 야근한 날은 귀가 후바로 준비한다는 조건을 더해 2주기로. 縦軸: 결과는 어땠나 (위＝잘됐... 운이나 주변 사정 덕에 넘어간 몫이다. 같은 조건이 계속된다는 보장이 없으니 조건만 메모하고 Act에는 넣지 않는다. 다시 해낼 수 있는 몫이다. Act의 “계속”으로 돌리고, 방법을 한 줄 절차로 적은 뒤 2주기 Plan에 옮긴다. 내가 바꿀 수 없는 몫이다. 상의할 상대를 정하거나, 그 상황을 피하는 준비로 바꿔 둔다. 2주기 Plan은 여기에서 하나만 고른다. ④의 5 Whys 분석으로 근본 원인까지 파고든 뒤 방법을 정한다. ④ 5 Whys 분석｜③의 오른... 왜 1 ③의 한 건에 왜냐고 묻는다예) 8일 중 2일 못 함→ 귀가가 22시였다 왜 2 사실만 적는다 (추측 금지)예) 그대로 잠들었다→ 왜 자기 전에 안 했나 왜 3 내 방식을 들여다본다예) 준비는 밤 한 번 계획→ 왜 밤에만 두었나 왜 4 그렇게 판단한 이유를 적는다예) 아침엔 무리라 여겼다→ 늦은 날은 어떻게 하나 왜 5 숫자로 확인하고 멈춘다예) 자기 전에 10분 있었다→ 답을 오른쪽 칸으로 근본 원인 바꾸면 결과가 달라지는 한 문장예) 늦은 날의 대체방법이 정해져 있지 않다2주기 Plan에는 하나만 1일째주제와 Plan을 적는다①에서 목표와 지금 숫자를 정하고, ②의 Plan 단에 할 일을 세 개 이내로 적는다. 2~9일째Do를 이어간다계획은 바꾸지 말고 이어간다. 하루 한 줄, 했다·못 했다와 숫자만 기록한다. 10일째기록을 모은다8일치 메모를 한곳에 늘어놓는다. 빠진 날이 있어도 그대로 남긴다. 11~12일째Check로 나눈다시작 전 숫자와 비교해 알게 된 것을 ③의 사분면에 놓는다. 잘되지 않은 한 건은 ④에서 다섯 번 파고든다. 13~14일째Act를 정해 2주기로계속·중단·변경 중 하나를 골라 ⑥의 이력표에 적은 뒤 2주기 Plan으로 옮긴다. Plan 계획 Do 실행 Check 확인 Act 개선 1주기 (기입 예) 예) 밤 22시에 소지품과옷을 준비한다(__/__ ~ __/__) 예) 8일 중 6일 해냈다.못 한 날은야근한 2일 예) 출발은 평균 8시 14분.편차는 15분 폭에서8분 폭으로 줄었다 예) 계속한다. 야근한 날은귀가 후 바로 준비하는조건을 더한다 2주기 1주기의 Act를 그대로옮겨 적는다. 할 일은하나만 바꾼다 해낸 날에 동그라미.변명은 쓰지 말고사실만 남긴다 1주기와 같은 방법으로비교한다. 재는 법을도중에 바꾸지 않는다 계속·중단·변경셋 중 하나만 고른다 3주기 2주기의 Act를 옮겨3주기 Plan으로 삼는다.할 일은 세 개 이내로 같은 기록 방식을이어간다. 해낸 날과숫자만 한 줄로 남긴다 세 바퀴를 가로로 놓고성장이 멈춘 주를찾는다 목표에 닿으면 졸업하고다음 주제를 ①에 적는다.닿지 않으면 주제가 아니라방법을 바꾼다 예) 방법을 8개 적고 3일 만에 전부 멈췄다 고치는 법. 2주에 돌릴 수 있는 건 세 개까지로 정한다 “열심히”, “의식하기”는 방법으로 삼지 않는다 이미 있는 일정에 붙이면 실행률이 올라간다 예) “그럭저럭 괜찮았다”로 끝나 다음으로 이어지지 않는다 고치는 법. 시작 전 숫자를 반드시 먼저 재 둔다 차이를 “15분 폭 → 8분 폭”처럼 적는다 못 한 날의 이유도 같은 칸에 남긴다 예) Act를 정한 기분만 들고 2주기 Plan은 백지 고치는 법. Act를 적은 그 자리에서 2주기 Plan에 옮긴다 한 바퀴마다 이력표에 옮겨 기록으로 남긴다 세 바퀴를 돌아도 숫자가 안 움직이면 주제를 바꾼다
100%

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작업 보드 내용

계획(Plan) 16건

주제와 목표 정하기
Plan(계획) 세우기
Do와 Check 돌리기
Act하고 2주기로 가기
개선 주제 하나 고르기
목표를 숫자로 적기
지금 상태를 기록하기
할 일 3개로 좁히기
언제 할지 정하기
기록 방법 정하기
8일간 그대로 해보기
매일 한 줄만 기록하기
결과를 숫자로 비교하기
계속·중단을 정하기
2주기 Plan 적기
개선 이력에 남기기

실행(Do) 0건

확인(Check) 0건

개선(Act) 0건

한 바퀴 완료 0건