AI 도입 3개월 회고 보드 입문|KPT로 계속할 것·그만둘 것·다음에 시도할 것을 정해 2단계로

비즈니스·전략

AI 도입 3개월 회고 보드 입문|KPT로 계속할 것·그만둘 것·다음에 시도할 것을 정해 2단계로

AI 도입 후 3개월이 지난 팀이 열기가 사라지고 예전으로 돌아가기 전에 KPT로 회고하고 다음 3개월의 활용법을 정하기 위한 초보자용 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 3개월의 성과를 ‘사용한 업무’ ‘효과’ ‘어려웠던 점’ 3개 칸에 적는 영역, KPT의 Keep·Problem·Try 3열, 후보를 고르는 3가지 기준 칸, 다음 3개월 후보를 4행 4열로 비교하는 표, 결정 사항 칸과 공유 대상 칸이 나란히 놓여 있습니다. 태스크 보드는 성과 모으기부터 완료까지 5열로, 성과 모으기·KPT로 회고하기·다음 3개월 정하기·정한 내용 실행하기라는 4개의 상위 태스크와 각각 3건씩의 하위 태스크(상하위 합쳐 16건)가 모두 미착수로 들어 있습니다. AI 도입 회고를 어떻게 하는지 모를 때는 보드의 왼쪽 위에서 오른쪽 아래로 순서대로 채우면 마지막에는 ‘다음에 착수할 1건·담당자·시작 시기·공유 대상’까지 갖춰집니다. 전문 용어는 보드 안에서 한 마디씩 설명해 두었기 때문에, AI 도구를 막 쓰기 시작한 팀이나 담당자가 1명뿐인 작은 부서에서도 그대로 사용할 수 있습니다.

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AI 도입 회고 KPT 업무 효율화 초보자용
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① 사용한 업무 (이 3개월 동안 AI를 사용한 장면) ② 효과 (시간이나 수고가 어떻게 바뀌었는지) ③ 어려웠던 점 (잘 안된 일) ⑤ 기준1・효과가 난 업무 옆을 고른다 ⑥ 기준2・준비가 적은 것을 고른다 ⑦ 기준3・어려운 점을 푸는 것을 고른다 ⑧ 다음 3개월 후보 (2단계 = 시도한 업무에서 넓히는 단계・4건... ⑨ 결정 사항 (다음 3개월 동안 움직일 것은 이 1건) ⑩ 공유 대상과 다음 회고 (정하고 끝내지 않는다) AI 도입 3개월 회고 보드 사용법: ① 3개월 성과를 3개... 계속하고 싶은 것·성과 정한 것·담당자 어려운 점·문제 알게 된 것·시도할 것 예) 회의록 초안을 AI에게 쓰게 했다 예) 문의 답변 문안을 AI에게 뽑게 했다 예) 자료 구성안을 AI에게 뽑게 했다 가끔 쓴 정도인 것도 적는다 예) 회의록 작성이 60분→20분이 되었다 예) 답변 문안 작성이 1건 10분→4분 예) 자료 초안 작성에서 고민하는 시간이 줄었다 숫자가 없으면 “전에는 이랬다”라고 적는다 예) 내용이 맞는지 확인하는 수고가 늘었다 예) 사용하는 사람이 3명뿐이라 퍼지지 않았다 예) 사외에 보내는 글에 써도 되는지 모르겠다 사람이 아니라 일어난 일을 주어로 쓴다 ④ KPT (3개월 사용법을 3... Keep계속 잘된 사용법. 다음 3개월도 계속한다 예) 회의록 초안은 매번 AI에게 맡긴다 예) AI가 쓴 글은 반드시 본인이 다시 읽는다 Problem문제 어려웠던 일. 원인이 아니라 사실을 적는다 예) 확인하는 수고가 늘어 결국 더 느려졌다 예) 사용법을 모르는 사람이 절반 이상이다 Try도전 다음에 시도할 것. 여기서는 좁히지 않고 많이 낸다 예) 자주 쓰는 지시문을 한 장으로 정리해 나눈다 예) 사외 문서에 써도 되는지 상사에게 확인한다 칸②에서 효과가 난 업무 옆으로 넓힌다 예) 회의록이 효과 있었다면 회의 준비로 넓힌다 완전히 새로운 업무에서는 시작하지 않는다 새 계약이나 설정이 필요 없는 것을 먼저 고른다 예) 지금 쓰는 도구 그대로 할 수 있다 준비가 1개월 넘는 것은 다음으로 미룬다 칸③의 어려운 점이 줄어드는 후보를 고른다 예) 확인 수고가 줄어든다·사용자가 늘어난다 어떤 어려운 점에 효과가 있는지 후보 옆에 적는다 실행 내용 기대 효과 담당자 시작 시기 후보1 예) 회의록 초안을 결정 사항 정리까지 넓힌다 예) 회의 후 공유가 30분→10분 예) 회의 진행자 예) 다음 달 1주차 후보2 예) 문의 답변 정형문을 AI로 다시 만든다 예) 답변 1건이 4분→2분・재작성이 줄어든다 예) 문의 담당자 예) 다음 달 3주차 후보3 예) 자료 초안 작성을 AI에게 맡긴다 예) 작성 시간이 절반이 된다 예) 기획 담당자 예) 2개월째부터 후보4 예) 자주 쓰는 지시문을 나눠 주고 사용자를 늘린다 예) 사용자가 3명→12명 예) 전원이 돌아가며 담당 예) 3개월째부터 다음 3개월 동안 실행할 1건예) 자주 쓰는 지시문을 한 장으로 정리해 월 1회 조회에서 나눈다(선택한 이유: 칸⑤~⑦ 중 어느 기준에 맞았는지 적는다) 담당자와 시작 시기담당자: ____ / 시작: __월 __주차성공 기준: 예) 3개월 후 사용자가 12명이 되어 있다 공유할 상대와 방법예) 상사에게는 이 보드 사진을 보내고, 팀에는 조회에서 읽어 준다(공유일: __/__) 다음 회고에서 볼 것예) 사용자 수와 회의록 작성 시간을 다시 재서 비교한다(다음 회고: __/__)
100%

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작업 보드 내용

성과 모으기 16건

3개월 성과 모으기
KPT로 회고하기
다음 3개월 정하기
정한 내용 실행하기
사용한 업무 적기
효과를 숫자로 적기
어려웠던 점 모으기
Keep 적기
Problem 적기
Try 적기
선택 기준 확인하기
후보 4건 나열하기
실행할 1건 고르기
결정 사항 공유하기
월 1회 진행 확인하기
다음 회고일 정하기

회고 중 0건

후보 검토 중 0건

실행 중 0건

완료 0건

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