Retro de 3 meses de adopción de IA para principiantes | KPT: seguir, dejar, probar y pasar a fase 2

Negocio y estrategia

Retro de 3 meses de adopción de IA para principiantes | KPT: seguir, dejar, probar y pasar a fase 2

Esta plantilla para principiantes ayuda a un equipo que lleva 3 meses con la IA a hacer una retrospectiva KPT antes de que decaiga el entusiasmo, y a decidir cómo usarla los próximos 3 meses. La pizarra incluye las tareas usadas, sus efectos y los problemas, un tablero KPT de tres columnas (Keep, Problem, Try), tres marcos de criterios para elegir un candidato, una tabla 4x4 para comparar candidatos y marcos para la decisión y con quién compartirla. El tablero de tareas tiene cinco columnas y cuatro tareas principales - recoger resultados, repasar con KPT, decidir y poner en marcha -, cada una con tres subtareas (16 tarjetas, sin empezar). Basta con rellenar la pizarra de arriba a abajo para obtener la iniciativa, su responsable, la fecha de inicio y con quién compartirla. Cada término se explica en la pizarra, así que un equipo nuevo con la IA, o un departamento de una sola persona, puede usarla tal cual.

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adopción de IA retrospectiva KPT eficiencia para principiantes
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Vista previa de la pizarra

Modo vista previa Retro de 3 meses de adopción de IA para principiantes | KPT: seguir, dejar, probar y pasar a fase 2

Vista previa de la pizarra

(1) Tareas usadas (qué hiciste con la... (2) Efectos (cómo cambió el tiempo y ... (3) Problemas (lo que no funcionó) 5. Criterio 1: elige lo que está junt... 6. Criterio 2: elige lo que necesite ... 7. Criterio 3: elige lo que resuelva ... 8. Candidatos para los próximos 3 mes... 9. Decisión (lo único que pondrás en ... 10. Con quién compartirlo y la próxim... Retro de adopción... Cómo usarla: (1) ... Lo que sigues / r... Decisiones y resp... Problemas / dific... Aprendizajes / qu... ej. Hiciste que la IA redactara el borrador del acta de la reunión ej. Hiciste que la IA redactara respuestas a consultas ej. Hiciste que la IA redactara un esquema para un documento Incluye también lo que usaste solo de vez en cuando ej. El acta pasó de 60 minutos a 20 minutos ej. Redactar una respuesta pasó de 10 minutos a 4 minutos cada una ej. Menos tiempo bloqueado al empezar un documento Si no tienes cifras, escribe cómo era antes ej. Comprobar que fuera correcto costó más esfuerzo ej. Solo lo usaron 3 personas, no se extendió ej. No está claro si vale usarlo en textos externos Escribe sobre lo que pasó, no sobre quién lo hizo 4. KPT (clasifica... KeepContinuar Lo que funcionó bien. Sigue haciéndolo los próximos 3 meses ej. Deja siempre que la IA redacte el borrador del acta ej. Que alguien relea siempre el texto que escribe la IA ProblemProblema Lo que no funciona. Escribe los hechos, no la causa ej. Comprobarlo cuesta tanto que al final va más lento ej. Más de la mitad del equipo no sabe usarlo TryProbar Lo que probarás después. Saca cuantas ideas puedas, ya elegirás ej. Reúne tus instrucciones habituales en una hoja y repártela ej. Consulta con tu jefe si vale usarlo en documentos externos Amplía hacia algo cercano a lo que funcionó en el marco 2 ej. Si el acta funcionó, amplía a la preparación de reuniones No empieces desde una tarea completamente nueva Elige primero lo que no necesite contratos ni ajustes nuevos ej. Algo que se pueda hacer con las herramientas que ya usas Deja para la próxima lo que necesite más de un mes de preparación Elige candidatos que reduzcan los problemas del marco 3 ej. Menos esfuerzo al comprobar, más gente usándolo Anota junto a cada candidato qué problema resuelve Iniciativa Efecto esperado Responsable Inicio Candidato 1 ej. Ampliar el borrador del acta hasta ordenar las decisiones ej. Compartir tras la reunión, de 30min a 10min ej. Quien dirige la reunión ej. Primera semana del próximo mes Candidato 2 ej. Rehacer con IA las respuestas tipo para consultas ej. Cada respuesta de 4min a 2min, menos reescrituras ej. Responsable de consultas ej. Tercera semana del próximo mes Candidato 3 ej. Dejar que la IA redacte el borrador de documentos ej. El tiempo de creación se reduce a la mitad ej. Responsable de planificación ej. Desde el segundo mes Candidato 4 ej. Repartir las instrucciones habituales para sumar usuarios ej. Los usuarios pasan de 3 a 12 ej. Por turnos, entre todos ej. Desde el tercer mes Lo único que harás los próximos 3 mesesej. Reúne tus instrucciones habituales en una hoja y repártela en la reunión mensual(Por qué lo elegiste: anota con cuál de los criterios 1 a 3 coincide) Responsable y fecha de inicioResponsable: ____ / Inicio: semana __ del mes __Cómo sabrás que funciona: ej. a los 3 meses lo usan 12 personas A quién y cómo compartirloej. Envía una foto de este tablero a tu jefe y léelo en la reunión del equipo(Fecha para compartir: __/__) Qué revisar en la próxima retroej. Vuelve a medir y comparar el número de usuarios y el tiempo del acta(Próxima retro: __/__)
100%

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Contenido del tablero de tareas

Recogiendo datos 16 elementos

Recoger resultados
Repasar con KPT
Decidir 3 meses
Poner en marcha
Listar lo usado
Anotar cifras
Recoger problemas
Anotar Keep
Anotar Problem
Anotar Try
Confirmar criterios
Listar 4 candidatos
Elegir cuál probar
Compartir decisión
Revisar cada mes
Fijar próxima retro

En retrospectiva 0 elementos

Evaluando candidatos 0 elementos

En marcha 0 elementos

Hecho 0 elementos

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