導入AI 3個月回顧看板入門|用KPT定出繼續、放棄與下次嘗試,進入第二階段

商業與策略

導入AI 3個月回顧看板入門|用KPT定出繼續、放棄與下次嘗試,進入第二階段

這是一份給導入AI滿3個月團隊使用的入門範本,讓團隊在剛開始的熱度消退、一切打回原樣之前,用KPT回顧這3個月,訂出接下來3個月的用法。白板上有把這3個月的成果寫進「用過的業務」「效果」「困擾」3個框的區域、KPT的Keep·Problem·Try 3欄、挑選候選方案的3項標準框、用4列4欄比較下3個月候選方案的表格,以及決定事項框與分享對象框。任務看板從收集成果到完成共5欄,收集成果·用KPT回顧·訂出接下來3個月·推動決定內容這4個父任務,各帶3個子任務(父子合計16件),目前全部未著手。不清楚AI導入回顧怎麼做時,只要從盤面左上依序填到右下,最後就能湊齊「下一步要做的1件·負責人·開始時間·分享對象」。專業用語在盤面裡逐一做了說明,剛開始使用AI工具的團隊,或只有1人負責的小部門也能直接使用。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
AI導入 回顧 KPT 提升工作效率 新手向
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白板預覽

① 用過的業務(這3個月用AI處理過的場景) ② 效果(時間和心力有什麼變化) ③ 困擾(不順利的事) ⑤ 標準1・選效果好業務的旁邊 ⑥ 標準2・選準備工作少的 ⑦ 標準3・選能解決困擾的 ⑧ 接下來3個月的候選方案(第二階段=從試過的業務往外擴展・比較4個方案) ⑨ 決定事項(接下來3個月要推動的就是這1件) ⑩ 分享對象和下次回顧(不是訂完就結束) AI導入3個月回顧看板 使用方式:① 把3個月的成果寫進3... 想繼續的事·成果 已訂事項·負責人 困擾·問題 發現·想嘗試的事 例:讓AI起草會議紀錄草稿 例:讓AI出詢問回覆的文案 例:讓AI出資料的架構草案 就算只是偶爾用過的也寫上 例:寫會議紀錄從60分鐘變成20分鐘 例:寫一份回覆文案從10分鐘變成4分鐘 例:寫資料時猶豫的時間變少了 沒有數字時寫「以前是這樣」 例:多了一道核對內容是否正確的工序 例:只有3個人在用,沒有擴散開 例:不確定能不能用在給外部的文件上 主語用發生的事而不是人 ④ KPT(把3個月的用法分成3類回顧) Keep繼續 順利的用法。接下來3個月也繼續 例:會議紀錄草稿每次都交給AI 例:AI寫出的文章一定由本人再讀一次 Problem問題 遇到困擾的事。寫事實而不是原因 例:核對的工序變多,結果反而更慢 例:一半以上的人不知道怎麼用 Try挑戰 下次想試的事。這裡先不篩選,儘量多寫 例:把常用的指令整理成一張單子發給大家 例:向主管確認能不能用在對外文件上 從框②裡效果好的業務往旁邊擴展 例:會議紀錄見效了,就擴展到會議準備 不從完全新的業務開始 優先選不需要新簽約或新設定的 例:用現有工具就能做到 準備超過1個月的留到下次 選能讓③的困擾變小的候選 例:核對的工序變少・使用的人變多 在候選旁邊寫清對哪項困擾有效 要做的事 預期效果 負責人 開始時間 候選1 例:把會議紀錄草稿擴展到整理決定事項 例:會後分享從30分鐘變成10分鐘 例:會議主持人 例:下個月第1週 候選2 例:用AI重寫詢問回覆的範本 例:一件回覆從4分鐘變成2分鐘・重做變少 例:詢問負責人 例:下個月第3週 候選3 例:把資料初稿交給AI來做 例:製作時間減半 例:企劃負責人 例:從第2個月開始 候選4 例:發給大家常用的指令、增加使用的人 例:使用人數從3人變成12人 例:全員輪流負責 例:從第3個月開始 接下來3個月要推動的1件例:把常用指令整理成一張單子,在每月1次的晨會上發給大家(選擇理由:寫出符合⑤〜⑦哪項標準) 負責人和開始時間負責人:____ / 開始:__月第__週成功標準:例:3個月後使用的人變成12人 分享給誰、怎麼分享例:把這塊盤面拍照傳給主管,在晨會上向團隊唸一次(分享日期:__/__) 下次回顧要看的東西例:再測一次使用人數和寫會議紀錄花的時間,做比較(下次回顧:__/__)
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

收集成果 16 項

收集3個月的成果
用KPT回顧
訂出接下來3個月
推動決定內容
寫出用過的業務
用數字寫效果
收集遇到的困擾
寫出Keep
寫出Problem
寫出Try
確認挑選標準
列出4個候選方案
選定要推動的1件
分享決定事項
每月看一次進度
訂出下次回顧日

回顧中 0 項

候選討論中 0 項

執行中 0 項

完成 0 項

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