商業與策略
導入AI 3個月回顧看板入門|用KPT定出繼續、放棄與下次嘗試,進入第二階段
這是一份給導入AI滿3個月團隊使用的入門範本,讓團隊在剛開始的熱度消退、一切打回原樣之前,用KPT回顧這3個月,訂出接下來3個月的用法。白板上有把這3個月的成果寫進「用過的業務」「效果」「困擾」3個框的區域、KPT的Keep·Problem·Try 3欄、挑選候選方案的3項標準框、用4列4欄比較下3個月候選方案的表格,以及決定事項框與分享對象框。任務看板從收集成果到完成共5欄,收集成果·用KPT回顧·訂出接下來3個月·推動決定內容這4個父任務,各帶3個子任務(父子合計16件),目前全部未著手。不清楚AI導入回顧怎麼做時,只要從盤面左上依序填到右下,最後就能湊齊「下一步要做的1件·負責人·開始時間·分享對象」。專業用語在盤面裡逐一做了說明,剛開始使用AI工具的團隊,或只有1人負責的小部門也能直接使用。
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白板預覽
任務看板內容
收集成果 16 項
收集3個月的成果
用KPT回顧
訂出接下來3個月
推動決定內容
寫出用過的業務
用數字寫效果
收集遇到的困擾
寫出Keep
寫出Problem
寫出Try
確認挑選標準
列出4個候選方案
選定要推動的1件
分享決定事項
每月看一次進度
訂出下次回顧日