WeProcess
القوالب العامة
الأعمال والاستراتيجية
مراجعة 3 أشهر لتبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: قرر بأسلوب KPT ما تستمر فيه وما توقفه وما تجربه
معاينة اللوحة البيضاء
1. الأعمال المستخدمة (أين استُخدم الذ...
2. الأثر (كيف تغيّر الوقت أو الجهد)
3. الصعوبات (ما لم ينجح)
5. المعيار 1 - اختر ما يجاور عملًا حق...
6. المعيار 2 - اختر الأقل تحضيرًا
7. المعيار 3 - اختر ما يحل صعوبة
8. مرشحو الأشهر الثلاثة القادمة (المر...
9. القرار (الخطوة التي تُنفَّذ في الأ...
10. المشاركة والمراجعة القادمة (لا تت...
مراجعة 3 أشهر لتب...
طريقة الاستخدام: ...
ما تريد الاستمرار...
القرارات / المسؤول
الصعوبات / المشكلات
ما تعلمته / التجارب
مثال: طلب من الذكاء الاصطناعي مسودة محضر اجتماع
مثال: طلب منه مسودة رد على استفسار عميل
مثال: طلب منه مخططًا مبدئيًا لمستند
اكتب أيضًا ما استُخدم فيه أحيانًا فقط
مثال: صار إعداد المحضر من 60 دقيقة إلى 20 دقيقة
مثال: صار الرد الواحد من 10 دقائق إلى 4 دقائق
مثال: قل الوقت الضائع في التردد على مخطط المستند
إن لم يوجد رقم اكتب «كان الحال كذا من قبل»
مثال: زاد وقت التحقق من صحة المحتوى
مثال: لم يستخدمه إلا ثلاثة أشخاص فلم ينتشر
مثال: لا يُعرف إن كان يصح استخدامه في نصوص تُرسل خارج الشركة
اجعل الحدث هو الفاعل لا الشخص
4. KPT (مراجعة ال...
Keep نستمر
استخدام نجح. استمر فيه في الأشهر الثلاثة القادمة
مثال: اترك مسودة المحضر دائمًا للذكاء الاصطناعي
مثال: أعد قراءة كل نص يولّده الذكاء الاصطناعي بنفسك
Problem مشكلة
ما يُزعج. اكتب الحقائق لا الأسباب
مثال: زاد التحقق من العمل فتأخر الإنجاز
مثال: أكثر من نصف الفريق لا يعرف طريقة الاستخدام
Try نجرب
ما تجربه لاحقًا. لا تُصفِّ الآن، دوّن أكبر عدد ممكن
مثال: اجمع العبارات التوجيهية الأكثر استخدامًا في صفحة واحدة ووزّعها
مثال: اسأل المسؤول الأعلى إن كان يصح استخدامه في مستندات خارج ية
توسّع من العمل في الإطار 2
مثال: إن نجح المحضر، توسّع إلى التحضير للاجتماع
لا تبدأ بعمل جديد تمامًا
اختر أولًا ما لا يحتاج عقدًا أو ضبطًا جديدًا
مثال: يمكن تنفيذه بالأدوات المستخدمة حاليًا
ما يحتاج تحضيرًا أكثر من شهر، اتركه للمرة القادمة
اختر مرشحًا يُصغّر الصعوبة في الإطار 3
مثال: يقلل التحقق أو يزيد عدد المستخدمين
اكتب إلى جانب المرشح أي صعوبة يحلّها
الخطوة
الأثر المتوقع
المسؤول
موعد البدء
المرشح 1
مثال: التوسع من مسودة المحضر إلى تنظيم الق رارات
مثال: صارت المشاركة بعد الاجتماع من 30 دقي قة إلى 10 دقائق
مثال: مدير الاجتماع
مثال: الأسبوع الأول من الشهر القادم
المرشح 2
مثال: إعادة صياغة الردود الجاهزة للعملاء ب الذكاء الاصطناعي
مثال: صار الرد الواحد من 4 دقائق إلى دقيقت ين مع تقليل المراجعات
مثال: مسؤول خدمة العملاء
مثال: الأسبوع الثالث من الشهر القادم
المرشح 3
مثال: ترك المسودة الأولى للمستندات للذكاء الاصطناعي
مثال: انخفض وقت الإعداد إلى النصف
مثال: مسؤول التخطيط
مثال: من الشهر الثاني
المرشح 4
مثال: توزيع العبارات التوجيهية الأكثر استخ دامًا لزيادة المستخدمين
مثال: من 3 إلى 12 مستخدمًا
مثال: بالتناوب بين كل الفريق
مثال: من الشهر الثالث
الخطوة التي تُنفَّذ مثال: جمع العبارات التوجيهية الأكثر استخدامًا في ورقة واحدة وتوزيعها في الاجتماع الصباحي الشهري (سبب الاختيار: اكتب أي معيار من 5 إلى 7 انطبق)
المسؤول وموعد البدء المسؤول: ____ / البدء: الأسبوع __ من الشهر __ مقياس النجاح: مثال: بعد 3 أشهر يصل المستخدمون إلى 12 شخصًا
مع من وكيف تُشارك مثال: أرسل صورة هذا اللوح للمسؤول الأعلى واقرأه بصوت مرتفع في الاجتماع الصباحي للفريق (تاريخ المشاركة: __/__)
ما تراه في المراجعة القادمة مثال: قِس مرة أخرى عدد المستخدمين والوقت المستغرق في المحضر وقارن (المراجعة القادمة: __/__)
انقر للتكبير
وضع المعاينة
مراجعة 3 أشهر لتبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: قرر بأسلوب KPT ما تستمر فيه وما توقفه وما تجربه
معاينة اللوحة البيضاء
1. الأعمال المستخدمة (أين استُخدم الذ...
2. الأثر (كيف تغيّر الوقت أو الجهد)
3. الصعوبات (ما لم ينجح)
5. المعيار 1 - اختر ما يجاور عملًا حق...
6. المعيار 2 - اختر الأقل تحضيرًا
7. المعيار 3 - اختر ما يحل صعوبة
8. مرشحو الأشهر الثلاثة القادمة (المر...
9. القرار (الخطوة التي تُنفَّذ في الأ...
10. المشاركة والمراجعة القادمة (لا تت...
مراجعة 3 أشهر لتب...
طريقة الاستخدام: ...
ما تريد الاستمرار...
القرارات / المسؤول
الصعوبات / المشكلات
ما تعلمته / التجارب
مثال: طلب من الذكاء الاصطناعي مسودة محضر اجتماع
مثال: طلب منه مسودة رد على استفسار عميل
مثال: طلب منه مخططًا مبدئيًا لمستند
اكتب أيضًا ما استُخدم فيه أحيانًا فقط
مثال: صار إعداد المحضر من 60 دقيقة إلى 20 دقيقة
مثال: صار الرد الواحد من 10 دقائق إلى 4 دقائق
مثال: قل الوقت الضائع في التردد على مخطط المستند
إن لم يوجد رقم اكتب «كان الحال كذا من قبل»
مثال: زاد وقت التحقق من صحة المحتوى
مثال: لم يستخدمه إلا ثلاثة أشخاص فلم ينتشر
مثال: لا يُعرف إن كان يصح استخدامه في نصوص تُرسل خارج الشركة
اجعل الحدث هو الفاعل لا الشخص
4. KPT (مراجعة ال...
Keep نستمر
استخدام نجح. استمر فيه في الأشهر الثلاثة القادمة
مثال: اترك مسودة المحضر دائمًا للذكاء الاصطناعي
مثال: أعد قراءة كل نص يولّده الذكاء الاصطناعي بنفسك
Problem مشكلة
ما يُزعج. اكتب الحقائق لا الأسباب
مثال: زاد التحقق من العمل فتأخر الإنجاز
مثال: أكثر من نصف الفريق لا يعرف طريقة الاستخدام
Try نجرب
ما تجربه لاحقًا. لا تُصفِّ الآن، دوّن أكبر عدد ممكن
مثال: اجمع العبارات التوجيهية الأكثر استخدامًا في صفحة واحدة ووزّعها
مثال: اسأل المسؤول الأعلى إن كان يصح استخدامه في مستندات خارج ية
توسّع من العمل في الإطار 2
مثال: إن نجح المحضر، توسّع إلى التحضير للاجتماع
لا تبدأ بعمل جديد تمامًا
اختر أولًا ما لا يحتاج عقدًا أو ضبطًا جديدًا
مثال: يمكن تنفيذه بالأدوات المستخدمة حاليًا
ما يحتاج تحضيرًا أكثر من شهر، اتركه للمرة القادمة
اختر مرشحًا يُصغّر الصعوبة في الإطار 3
مثال: يقلل التحقق أو يزيد عدد المستخدمين
اكتب إلى جانب المرشح أي صعوبة يحلّها
الخطوة
الأثر المتوقع
المسؤول
موعد البدء
المرشح 1
مثال: التوسع من مسودة المحضر إلى تنظيم الق رارات
مثال: صارت المشاركة بعد الاجتماع من 30 دقي قة إلى 10 دقائق
مثال: مدير الاجتماع
مثال: الأسبوع الأول من الشهر القادم
المرشح 2
مثال: إعادة صياغة الردود الجاهزة للعملاء ب الذكاء الاصطناعي
مثال: صار الرد الواحد من 4 دقائق إلى دقيقت ين مع تقليل المراجعات
مثال: مسؤول خدمة العملاء
مثال: الأسبوع الثالث من الشهر القادم
المرشح 3
مثال: ترك المسودة الأولى للمستندات للذكاء الاصطناعي
مثال: انخفض وقت الإعداد إلى النصف
مثال: مسؤول التخطيط
مثال: من الشهر الثاني
المرشح 4
مثال: توزيع العبارات التوجيهية الأكثر استخ دامًا لزيادة المستخدمين
مثال: من 3 إلى 12 مستخدمًا
مثال: بالتناوب بين كل الفريق
مثال: من الشهر الثالث
الخطوة التي تُنفَّذ مثال: جمع العبارات التوجيهية الأكثر استخدامًا في ورقة واحدة وتوزيعها في الاجتماع الصباحي الشهري (سبب الاختيار: اكتب أي معيار من 5 إلى 7 انطبق)
المسؤول وموعد البدء المسؤول: ____ / البدء: الأسبوع __ من الشهر __ مقياس النجاح: مثال: بعد 3 أشهر يصل المستخدمون إلى 12 شخصًا
مع من وكيف تُشارك مثال: أرسل صورة هذا اللوح للمسؤول الأعلى واقرأه بصوت مرتفع في الاجتماع الصباحي للفريق (تاريخ المشاركة: __/__)
ما تراه في المراجعة القادمة مثال: قِس مرة أخرى عدد المستخدمين والوقت المستغرق في المحضر وقارن (المراجعة القادمة: __/__)
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
جمع النتائج
16 عنصرًا
جمع النتائج
راجع بـ KPT
حدّد 3 أشهر
نفّذ القرار
اكتب الأعمال
اكتب الأثر
اجمع الصعوبات
دوّن Keep
دوّن Problem
دوّن Try
تأكد من المعايير
رتّب 4 مرشحين
اختر خطوة
شارك القرار
راجع التقدم
حدّد الموعد القادم
قيد المراجعة
0 عنصرًا
تقييم المرشحين
0 عنصرًا
قيد التنفيذ
0 عنصرًا
منجز
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب