مراجعة 3 أشهر لتبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: قرر بأسلوب KPT ما تستمر فيه وما توقفه وما تجربه

الأعمال والاستراتيجية

مراجعة 3 أشهر لتبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: قرر بأسلوب KPT ما تستمر فيه وما توقفه وما تجربه

فريق مرّت عليه ثلاثة أشهر من استخدام الذكاء الاصطناعي يستخدم هذا القالب للمبتدئين لمراجعة تجربته بأسلوب KPT قبل أن يخفت الحماس، ثم يقرر استخدامه في الأشهر الثلاثة القادمة. يضم اللوح ثلاثة أطر لحقائق الأشهر الثلاثة - العمل المستخدم، والأثر، والصعوبات -، وأعمدة KPT الثلاثة Keep وProblem وTry، وإطار بثلاثة معايير للاختيار، وجدول 4x4 لمقارنة المرشحين، وإطارين للقرار وجهة المشاركة. ولوح المهام خمسة أعمدة، وأربع مهام رئيسة - جمع النتائج، ومراجعة KPT، وتحديد الأشهر القادمة، وتنفيذ القرار - لكل منها ثلاث مهام فرعية (16 إجمالًا)، وكلها لم تبدأ. امْلأ اللوح من الزاوية العلوية اليسرى إلى السفلية اليمنى لتحصل على خطوة ومسؤول وموعد بدء وجهة مشاركة. المصطلحات موضّحة داخل اللوح، فيصلح لفريق بدأ بالذكاء الاصطناعي أو قسم صغير بمسؤول واحد.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
تبني الذكاء الاصطناعي المراجعة KPT كفاءة العمل للمبتدئين
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة مراجعة 3 أشهر لتبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: قرر بأسلوب KPT ما تستمر فيه وما توقفه وما تجربه

معاينة اللوحة البيضاء

1. الأعمال المستخدمة (أين استُخدم الذ... 2. الأثر (كيف تغيّر الوقت أو الجهد) 3. الصعوبات (ما لم ينجح) 5. المعيار 1 - اختر ما يجاور عملًا حق... 6. المعيار 2 - اختر الأقل تحضيرًا 7. المعيار 3 - اختر ما يحل صعوبة 8. مرشحو الأشهر الثلاثة القادمة (المر... 9. القرار (الخطوة التي تُنفَّذ في الأ... 10. المشاركة والمراجعة القادمة (لا تت... مراجعة 3 أشهر لتب... طريقة الاستخدام: ... ما تريد الاستمرار... القرارات / المسؤول الصعوبات / المشكلات ما تعلمته / التجارب مثال: طلب من الذكاء الاصطناعي مسودة محضر اجتماع مثال: طلب منه مسودة رد على استفسار عميل مثال: طلب منه مخططًا مبدئيًا لمستند اكتب أيضًا ما استُخدم فيه أحيانًا فقط مثال: صار إعداد المحضر من 60 دقيقة إلى 20 دقيقة مثال: صار الرد الواحد من 10 دقائق إلى 4 دقائق مثال: قل الوقت الضائع في التردد على مخطط المستند إن لم يوجد رقم اكتب «كان الحال كذا من قبل» مثال: زاد وقت التحقق من صحة المحتوى مثال: لم يستخدمه إلا ثلاثة أشخاص فلم ينتشر مثال: لا يُعرف إن كان يصح استخدامه في نصوص تُرسل خارج الشركة اجعل الحدث هو الفاعل لا الشخص 4. KPT (مراجعة ال... Keepنستمر استخدام نجح. استمر فيه في الأشهر الثلاثة القادمة مثال: اترك مسودة المحضر دائمًا للذكاء الاصطناعي مثال: أعد قراءة كل نص يولّده الذكاء الاصطناعي بنفسك Problemمشكلة ما يُزعج. اكتب الحقائق لا الأسباب مثال: زاد التحقق من العمل فتأخر الإنجاز مثال: أكثر من نصف الفريق لا يعرف طريقة الاستخدام Tryنجرب ما تجربه لاحقًا. لا تُصفِّ الآن، دوّن أكبر عدد ممكن مثال: اجمع العبارات التوجيهية الأكثر استخدامًا في صفحة واحدة ووزّعها مثال: اسأل المسؤول الأعلى إن كان يصح استخدامه في مستندات خارجية توسّع من العمل في الإطار 2 مثال: إن نجح المحضر، توسّع إلى التحضير للاجتماع لا تبدأ بعمل جديد تمامًا اختر أولًا ما لا يحتاج عقدًا أو ضبطًا جديدًا مثال: يمكن تنفيذه بالأدوات المستخدمة حاليًا ما يحتاج تحضيرًا أكثر من شهر، اتركه للمرة القادمة اختر مرشحًا يُصغّر الصعوبة في الإطار 3 مثال: يقلل التحقق أو يزيد عدد المستخدمين اكتب إلى جانب المرشح أي صعوبة يحلّها الخطوة الأثر المتوقع المسؤول موعد البدء المرشح 1 مثال: التوسع من مسودة المحضر إلى تنظيم القرارات مثال: صارت المشاركة بعد الاجتماع من 30 دقيقة إلى 10 دقائق مثال: مدير الاجتماع مثال: الأسبوع الأول من الشهر القادم المرشح 2 مثال: إعادة صياغة الردود الجاهزة للعملاء بالذكاء الاصطناعي مثال: صار الرد الواحد من 4 دقائق إلى دقيقتين مع تقليل المراجعات مثال: مسؤول خدمة العملاء مثال: الأسبوع الثالث من الشهر القادم المرشح 3 مثال: ترك المسودة الأولى للمستندات للذكاء الاصطناعي مثال: انخفض وقت الإعداد إلى النصف مثال: مسؤول التخطيط مثال: من الشهر الثاني المرشح 4 مثال: توزيع العبارات التوجيهية الأكثر استخدامًا لزيادة المستخدمين مثال: من 3 إلى 12 مستخدمًا مثال: بالتناوب بين كل الفريق مثال: من الشهر الثالث الخطوة التي تُنفَّذمثال: جمع العبارات التوجيهية الأكثر استخدامًا في ورقة واحدة وتوزيعها في الاجتماع الصباحي الشهري(سبب الاختيار: اكتب أي معيار من 5 إلى 7 انطبق) المسؤول وموعد البدءالمسؤول: ____ / البدء: الأسبوع __ من الشهر __مقياس النجاح: مثال: بعد 3 أشهر يصل المستخدمون إلى 12 شخصًا مع من وكيف تُشاركمثال: أرسل صورة هذا اللوح للمسؤول الأعلى واقرأه بصوت مرتفع في الاجتماع الصباحي للفريق(تاريخ المشاركة: __/__) ما تراه في المراجعة القادمةمثال: قِس مرة أخرى عدد المستخدمين والوقت المستغرق في المحضر وقارن(المراجعة القادمة: __/__)
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

جمع النتائج 16 عنصرًا

جمع النتائج
راجع بـ KPT
حدّد 3 أشهر
نفّذ القرار
اكتب الأعمال
اكتب الأثر
اجمع الصعوبات
دوّن Keep
دوّن Problem
دوّن Try
تأكد من المعايير
رتّب 4 مرشحين
اختر خطوة
شارك القرار
راجع التقدم
حدّد الموعد القادم

قيد المراجعة 0 عنصرًا

تقييم المرشحين 0 عنصرًا

قيد التنفيذ 0 عنصرًا

منجز 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب