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AI अपनाने के 3 महीने की समीक्षा शुरुआती के लिए: KPT से जारी रखें, रोकें, आज़माएँ तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. किया गया काम (इन 3 महीनों में AI क...
2. असर (समय या मेहनत कैसे बदली)
3. परेशानी (जो ठीक नहीं हुआ)
5. मानदंड 1 - असर दिखे काम की बगल वाल...
6. मानदंड 2 - कम तैयारी वाला चुनें
7. मानदंड 3 - परेशानी सुलझाने वाला चुनें
8. आगे के 3 महीने के उम्मीदवार (फ़ेज़...
9. फ़ैसला (आगे के 3 महीने में चलाई जा...
10. साझा करना और अगली समीक्षा (सिर्फ़...
AI अपनाने के 3 मह...
तरीका: 1. 3 महीने...
जारी रखना है / नतीजे
तय बातें / ज़िम्म...
परेशानी / समस्या
सीख / आज़माना
उदा. मीटिंग के मिनट्स का ड्राफ़्ट AI से बनवाया
उदा. पूछताछ के जवाब का मसौदा AI से लिखवाया
उदा. दस्तावेज़ की रूपरेखा AI से बनवाई
कभी-कभार इस्तेमाल हुआ हो तो भी लिखें
उदा. मिनट्स बनाना 60 मिनट से 20 मिनट का हुआ
उदा. एक जवाब लिखना 10 मिनट से 4 मिनट का हुआ
उदा. दस्तावेज़ की रूपरेखा में उलझने का समय घटा
अंक न हों तो 'पहले ऐसा था' लिखें
उदा. सही होने की जाँच में समय ज़्यादा लगने लगा
उदा. सिर्फ़ तीन लोगों ने इस्तेमाल किया, फैला नहीं
उदा. बाहर भेजे जाने वाले लेखन में इस्तेमाल ठीक है या नहीं, पता नहीं
कर्ता व्यक्ति नहीं, घटना बनाकर लिखें
4. KPT (3 महीने क...
Keep जारी रखना
कारगर इस्तेमाल। आगे भी जारी रखें
उदा. मिनट्स का ड्राफ़्ट हर बार AI से ही बनवाएँ
उदा. AI से लिखा हर पाठ ख़ुद दोबारा पढ़ें
Problem समस्या
परेशान करने वाली बात। वजह नहीं, तथ्य लिखें
उदा. जाँच में समय बढ़ने से काम धीमा हुआ
उदा. आधे से ज़्यादा को इस्तेमाल का तरीका पता नहीं
Try आज़माना
आगे आज़माने की बात। छानबीन न करें, जितना हो सके लिखें
उदा. अक्सर इस्तेमाल होने वाले निर्देश एक पेज में जुटाकर बाँटे ं
उदा. बाहर भेजे लेखन में इस्तेमाल ठीक है या नहीं, ऊपर वाले से पूछें
फ़्रेम 2 में असर दिखे काम की बगल तक फैलाएँ
उदा. मिनट्स में असर दिखा तो मीटिंग की तैयारी तक फैलाएँ
बिल्कुल नए काम से शुरुआत न करें
जिसमें नया करार या सेटिंग न लगे, उसे पहले चुनें
उदा. अभी के औज़ारों से ही हो सकता है
एक महीने से ज़्यादा तैयारी वाला अगली बार के लिए छोड़ें
फ़्रेम 3 की परेशानी छोटी करे वह उम्मीदवार चुनें
उदा. जाँच घटे या इस्तेमाल करने वाले बढ़ें
उम्मीदवार के बगल में कौन-सी परेशानी सुलझती है लिखें
पहल
अपेक्षित असर
ज़िम्मेदार
शुरू होने का समय
उम्मीदवार 1
उदा. मिनट्स के ड्राफ़्ट को फ़ैसलों को सुव् यवस्थित करने तक फैलाना
उदा. मीटिंग के बाद जानकारी बाँटना 30 मिनट से 10 मिनट का होना
उदा. मीटिंग चलाने वाला व्यक्ति
उदा. अगले महीने का पहला हफ़्ता
उम्मीदवार 2
उदा. पूछताछ के जवाब के ढाँचे को AI से दोबा रा बनाना
उदा. एक जवाब 4 मिनट से 2 मिनट का होना, दोब ारा लिखना घटना
उदा. पूछताछ ज़िम्मेदार
उदा. अगले महीने का तीसरा हफ़्ता
उम्मीदवार 3
उदा. दस्तावेज़ के पहले ड्राफ़्ट का काम AI को सौंपना
उदा. बनाने का समय आधा होना
उदा. योजना ज़िम्मेदार
उदा. दूसरे महीने से
उम्मीदवार 4
उदा. अक्सर इस्तेमाल होने वाले निर्देश बाँट कर इस्तेमाल करने वाले बढ़ाना
उदा. 3 से 12 लोग इस्तेमाल करने लगना
उदा. सब मिलकर बारी-बारी से
उदा. तीसरे महीने से
आगे चलाई जाने वाली पहल उदा. अक्सर इस्तेमाल होने वाले निर्देश एक पेज में जुटाकर महीने की सुबह की मीटिंग में बाँटना (चुनने की वजह: मानदंड 5 से 7 में से कौन-सा लागू हुआ, लिखें)
ज़िम्मेदार और शुरू होने का समय ज़िम्मेदार: ____ / शुरू: __महीने का __हफ़्ता सफलता का पैमाना: उदा. 3 महीने बाद इस्तेमाल करने वाले 12 लोग हो जाएँ
किससे और कैसे साझा करें उदा. ऊपर वाले को इस बोर्ड की फ़ोटो भेजें और टीम को सुबह की मीटिंग में पढ़कर सुनाएँ (साझा करने की तारीख़: __/__)
अगली समीक्षा में क्या देखना है उदा. इस्तेमाल करने वालों की संख्या और मिनट्स में लगने वाला समय दोबारा नापकर तुलना करना (अगली समीक्षा: __/__)
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AI अपनाने के 3 महीने की समीक्षा शुरुआती के लिए: KPT से जारी रखें, रोकें, आज़माएँ तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. किया गया काम (इन 3 महीनों में AI क...
2. असर (समय या मेहनत कैसे बदली)
3. परेशानी (जो ठीक नहीं हुआ)
5. मानदंड 1 - असर दिखे काम की बगल वाल...
6. मानदंड 2 - कम तैयारी वाला चुनें
7. मानदंड 3 - परेशानी सुलझाने वाला चुनें
8. आगे के 3 महीने के उम्मीदवार (फ़ेज़...
9. फ़ैसला (आगे के 3 महीने में चलाई जा...
10. साझा करना और अगली समीक्षा (सिर्फ़...
AI अपनाने के 3 मह...
तरीका: 1. 3 महीने...
जारी रखना है / नतीजे
तय बातें / ज़िम्म...
परेशानी / समस्या
सीख / आज़माना
उदा. मीटिंग के मिनट्स का ड्राफ़्ट AI से बनवाया
उदा. पूछताछ के जवाब का मसौदा AI से लिखवाया
उदा. दस्तावेज़ की रूपरेखा AI से बनवाई
कभी-कभार इस्तेमाल हुआ हो तो भी लिखें
उदा. मिनट्स बनाना 60 मिनट से 20 मिनट का हुआ
उदा. एक जवाब लिखना 10 मिनट से 4 मिनट का हुआ
उदा. दस्तावेज़ की रूपरेखा में उलझने का समय घटा
अंक न हों तो 'पहले ऐसा था' लिखें
उदा. सही होने की जाँच में समय ज़्यादा लगने लगा
उदा. सिर्फ़ तीन लोगों ने इस्तेमाल किया, फैला नहीं
उदा. बाहर भेजे जाने वाले लेखन में इस्तेमाल ठीक है या नहीं, पता नहीं
कर्ता व्यक्ति नहीं, घटना बनाकर लिखें
4. KPT (3 महीने क...
Keep जारी रखना
कारगर इस्तेमाल। आगे भी जारी रखें
उदा. मिनट्स का ड्राफ़्ट हर बार AI से ही बनवाएँ
उदा. AI से लिखा हर पाठ ख़ुद दोबारा पढ़ें
Problem समस्या
परेशान करने वाली बात। वजह नहीं, तथ्य लिखें
उदा. जाँच में समय बढ़ने से काम धीमा हुआ
उदा. आधे से ज़्यादा को इस्तेमाल का तरीका पता नहीं
Try आज़माना
आगे आज़माने की बात। छानबीन न करें, जितना हो सके लिखें
उदा. अक्सर इस्तेमाल होने वाले निर्देश एक पेज में जुटाकर बाँटे ं
उदा. बाहर भेजे लेखन में इस्तेमाल ठीक है या नहीं, ऊपर वाले से पूछें
फ़्रेम 2 में असर दिखे काम की बगल तक फैलाएँ
उदा. मिनट्स में असर दिखा तो मीटिंग की तैयारी तक फैलाएँ
बिल्कुल नए काम से शुरुआत न करें
जिसमें नया करार या सेटिंग न लगे, उसे पहले चुनें
उदा. अभी के औज़ारों से ही हो सकता है
एक महीने से ज़्यादा तैयारी वाला अगली बार के लिए छोड़ें
फ़्रेम 3 की परेशानी छोटी करे वह उम्मीदवार चुनें
उदा. जाँच घटे या इस्तेमाल करने वाले बढ़ें
उम्मीदवार के बगल में कौन-सी परेशानी सुलझती है लिखें
पहल
अपेक्षित असर
ज़िम्मेदार
शुरू होने का समय
उम्मीदवार 1
उदा. मिनट्स के ड्राफ़्ट को फ़ैसलों को सुव् यवस्थित करने तक फैलाना
उदा. मीटिंग के बाद जानकारी बाँटना 30 मिनट से 10 मिनट का होना
उदा. मीटिंग चलाने वाला व्यक्ति
उदा. अगले महीने का पहला हफ़्ता
उम्मीदवार 2
उदा. पूछताछ के जवाब के ढाँचे को AI से दोबा रा बनाना
उदा. एक जवाब 4 मिनट से 2 मिनट का होना, दोब ारा लिखना घटना
उदा. पूछताछ ज़िम्मेदार
उदा. अगले महीने का तीसरा हफ़्ता
उम्मीदवार 3
उदा. दस्तावेज़ के पहले ड्राफ़्ट का काम AI को सौंपना
उदा. बनाने का समय आधा होना
उदा. योजना ज़िम्मेदार
उदा. दूसरे महीने से
उम्मीदवार 4
उदा. अक्सर इस्तेमाल होने वाले निर्देश बाँट कर इस्तेमाल करने वाले बढ़ाना
उदा. 3 से 12 लोग इस्तेमाल करने लगना
उदा. सब मिलकर बारी-बारी से
उदा. तीसरे महीने से
आगे चलाई जाने वाली पहल उदा. अक्सर इस्तेमाल होने वाले निर्देश एक पेज में जुटाकर महीने की सुबह की मीटिंग में बाँटना (चुनने की वजह: मानदंड 5 से 7 में से कौन-सा लागू हुआ, लिखें)
ज़िम्मेदार और शुरू होने का समय ज़िम्मेदार: ____ / शुरू: __महीने का __हफ़्ता सफलता का पैमाना: उदा. 3 महीने बाद इस्तेमाल करने वाले 12 लोग हो जाएँ
किससे और कैसे साझा करें उदा. ऊपर वाले को इस बोर्ड की फ़ोटो भेजें और टीम को सुबह की मीटिंग में पढ़कर सुनाएँ (साझा करने की तारीख़: __/__)
अगली समीक्षा में क्या देखना है उदा. इस्तेमाल करने वालों की संख्या और मिनट्स में लगने वाला समय दोबारा नापकर तुलना करना (अगली समीक्षा: __/__)
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