3-Monats-Rückblick zur KI-Einführung für Einsteiger | KPT: behalten, stoppen, testen, dann Stufe 2

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3-Monats-Rückblick zur KI-Einführung für Einsteiger | KPT: behalten, stoppen, testen, dann Stufe 2

Diese Vorlage für Einsteiger hilft einem Team, das seit 3 Monaten KI nutzt, mit KPT einen Rückblick zu machen, bevor der Schwung nachlässt, und zu entscheiden, wie es KI weiternutzt. Das Whiteboard enthält die genutzten Aufgaben, Effekte und Probleme, ein KPT-Board mit drei Spalten (Keep, Problem, Try), drei Kriterien-Rahmen zur Auswahl eines Kandidaten, eine 4x4-Tabelle zum Vergleich der Kandidaten und Rahmen für Entscheidung und Weitergabe. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten und vier Hauptaufgaben - sammeln, reflektieren, entscheiden und umsetzen -, jeweils mit drei Teilaufgaben (16 Karten, alle offen). Füllen Sie das Board einfach von oben nach unten aus, dann erhalten Sie die Initiative, ihre Zuständigkeit, den Starttermin und die Empfänger zum Teilen. Jeder Fachbegriff wird auf dem Board erklärt, sodass ein Team, das gerade mit KI beginnt, oder eine Abteilung mit nur einer zuständigen Person, es unverändert nutzen kann.

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KI-Einführung Rückblick KPT Effizienz für Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus 3-Monats-Rückblick zur KI-Einführung für Einsteiger | KPT: behalten, stoppen, testen, dann Stufe 2

Whiteboard-Vorschau

1. Genutzte Aufgaben (was Sie in 3 Mo... 2. Effekte (wie sich Zeit und Aufwand... 3. Probleme (was nicht funktioniert hat) 5. Kriterium 1: neben einem bewährten... 6. Kriterium 2: möglichst wenig Vorbe... 7. Kriterium 3: etwas wählen, das ein... 8. Kandidaten für die nächsten 3 Mona... 9. Entscheidung (das eine Vorhaben fü... 10. Weitergabe und nächster Rückblick... KI-Einführung 3-M... Anleitung: (1) Er... Was Sie fortsetze... Entscheidungen &a... Probleme / Schwie... Erkenntnisse / wa... z. B. KI hat den Entwurf des Besprechungsprotokolls geschrieben z. B. KI hat Antwortentwürfe für Anfragen geschrieben z. B. KI hat eine Gliederung für ein Dokument entworfen Notieren Sie auch, was Sie nur gelegentlich genutzt haben z. B. Protokoll erstellen ging von 60 auf 20 Minuten zurück z. B. Ein Antwortentwurf ging von 10 auf 4 Minuten z. B. Weniger Zeit beim Einstieg in ein Dokument Ohne Zahlen einfach schreiben, wie es vorher war z. B. Die Prüfung auf Richtigkeit hat mehr Aufwand verursacht z. B. Nur 3 Personen haben es genutzt, es hat sich nicht verbreitet z. B. Unklar, ob es für externe Texte erlaubt ist Schreiben Sie über das Geschehene, nicht über die Person 4. KPT (die KI-Nu... KeepBeibehalten Was gut funktioniert hat. In den nächsten 3 Monaten fortsetzen z. B. Das Protokoll immer von der KI entwerfen lassen z. B. KI-Texte immer von einer Person Korrektur lesen lassen ProblemHerausforderung Was nicht klappt. Fakten aufschreiben, nicht die Ursache z. B. Die Prüfung dauert so lange, dass es am Ende langsamer ist z. B. Mehr als die Hälfte des Teams kennt die Nutzung nicht TryTesten Was Sie als Nächstes testen. Erst sammeln, später eingrenzen z. B. Häufig genutzte Prompts auf einem Blatt sammeln und verteilen z. B. Bei der Führungskraft nachfragen, ob es für externe Dokumente erlaubt ist Auf etwas ausdehnen, das neben dem Erfolg aus Rahmen 2 liegt z. B. Wenn das Protokoll funktioniert hat, auf die Sitzungsvorbereitung ausdehnen Nicht mit einer völlig neuen Aufgabe beginnen Zuerst wählen, was ohne neue Verträge oder Einrichtung geht z. B. Etwas, das mit den vorhandenen Werkzeugen möglich ist Was über einen Monat Vorbereitung braucht, auf das nächste Mal verschieben Kandidaten wählen, die die Probleme aus Rahmen 3 verkleinern z. B. Weniger Prüfaufwand, mehr Nutzende Neben jedem Kandidaten vermerken, welches Problem er löst Vorhaben Erwarteter Effekt Zuständig Start Kandidat 1 z. B. Protokollentwurf bis zur Ordnung der Beschlüsse ausdehnen z. B. Weitergabe nach der Sitzung, 30 auf 10 Minuten z. B. Sitzungsleitung z. B. Erste Woche des nächsten Monats Kandidat 2 z. B. Standardantworten für Anfragen mit KI neu erstellen z. B. Je Antwort 4 auf 2 Minuten, weniger Überarbeitung z. B. Zuständige Person für Anfragen z. B. Dritte Woche des nächsten Monats Kandidat 3 z. B. Den ersten Entwurf von Unterlagen der KI übergeben z. B. Erstellzeit halbiert sich z. B. Zuständige Person für Planung z. B. Ab dem 2. Monat Kandidat 4 z. B. Häufig genutzte Prompts verteilen, um Nutzende zu gewinnen z. B. Nutzende steigen von 3 auf 12 z. B. Im Wechsel, das ganze Team z. B. Ab dem 3. Monat Das eine Vorhaben für die nächsten 3 Monatez. B. Häufig genutzte Prompts auf einem Blatt sammeln und beim monatlichen Meeting verteilen(Warum diese Wahl: vermerken, welches Kriterium 1 bis 3 zutrifft) Zuständigkeit und StartzeitpunktZuständig: ____ / Start: Woche __ im __. MonatErfolg sieht so aus: z. B. Nach 3 Monaten nutzen es 12 Personen An wen und wie weitergebenz. B. Ein Foto des Boards an die Führungskraft senden, im Team-Meeting vorlesen(Weitergabe am: __/__) Was beim nächsten Rückblick zu prüfen istz. B. Anzahl der Nutzenden und Zeit für das Protokoll erneut messen und vergleichen(Nächster Rückblick: __/__)
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Ergebnisse sammeln 16 Einträge

Ergebnisse sammeln
Mit KPT reflektieren
Nächste 3 Monate
Beschluss umsetzen
Aufgaben notieren
Zahlen erfassen
Probleme sammeln
Keep sammeln
Problem sammeln
Try sammeln
Kriterien prüfen
4 Kandidaten listen
Eins auswählen
Beschluss teilen
Monatlich prüfen
Termin für Rückblick

Im Rückblick 0 Einträge

Kandidaten prüfen 0 Einträge

In Arbeit 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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