Bilan à 3 mois de l'adoption de l'IA pour débutants | KPT : garder, arrêter, essayer, étape 2

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Bilan à 3 mois de l'adoption de l'IA pour débutants | KPT : garder, arrêter, essayer, étape 2

Ce modèle pour débutants aide une équipe utilisant l'IA depuis 3 mois à faire un bilan KPT avant que l'enthousiasme ne retombe, et à décider comment utiliser l'IA les 3 prochains mois. Le tableau blanc réunit les tâches utilisées, leurs effets et les difficultés, un tableau KPT à trois colonnes (Keep, Problem, Try), trois cadres de critères pour choisir un candidat, un tableau 4x4 pour comparer les candidats, et des cadres pour la décision et le partage. Le tableau des tâches compte cinq colonnes et quatre tâches principales - collecter, faire le bilan KPT, décider et mettre en œuvre - chacune en trois sous-tâches (16 cartes, à faire). Remplissez simplement le tableau de haut en bas pour obtenir l'initiative, son responsable, la date de début et avec qui la partager. Chaque terme est expliqué sur le tableau, ce qui permet à une équipe débutante avec l'IA, ou à un service d'une seule personne, de l'utiliser tel quel.

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adoption de l'IA rétrospective KPT efficacité pour débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Bilan à 3 mois de l'adoption de l'IA pour débutants | KPT : garder, arrêter, essayer, étape 2

Aperçu du tableau blanc

1. Tâches utilisées (ce que vous avez... 2. Effets (comment le temps et l'effo... 3. Difficultés (ce qui n'a pas marché) 5. Critère 1 : choisir ce qui est pro... 6. Critère 2 : choisir ce qui demande... 7. Critère 3 : choisir ce qui résout ... 8. Candidats pour les 3 prochains moi... 9. Décision (l'unique initiative des ... 10. Partage et prochain bilan (ne vou... Bilan 3 mois adop... Mode d'emploi : (... Ce que vous garde... Décisions et resp... Difficultés / pro... Ce que vous appre... ex. Fait rédiger le brouillon du compte rendu de réunion par l'IA ex. Fait rédiger des réponses aux demandes par l'IA ex. Fait rédiger un plan de document par l'IA Notez aussi ce que vous avez utilisé seulement de temps en temps ex. Le compte rendu est passé de 60 à 20 minutes ex. Chaque brouillon de réponse est passé de 10 à 4 minutes ex. Moins de temps perdu à démarrer un document Sans chiffres, décrivez comment c'était avant ex. Vérifier l'exactitude a pris plus de temps ex. Seules 3 personnes l'ont utilisé, ça ne s'est pas répandu ex. Pas sûr que ce soit permis pour des textes envoyés à l'extérieur Décrivez les faits, pas la personne 4. KPT (classez v... KeepÀ garder Ce qui a marché. À continuer les 3 prochains mois ex. Toujours laisser l'IA rédiger le brouillon du compte rendu ex. Toujours faire relire le texte rédigé par l'IA par une personne ProblemProblème Ce qui coince. Décrivez les faits, pas la cause ex. La vérification prend tant de temps que c'est finalement plus lent ex. Plus de la moitié de l'équipe ne sait pas s'en servir TryÀ essayer Ce que vous testerez ensuite. Sortez-en le plus possible, on triera après ex. Regroupez vos instructions habituelles sur une feuille et diffusez-la ex. Vérifiez avec votre responsable si c'est permis pour les documents externes Étendez vers quelque chose proche de ce qui a marché au cadre 2 ex. Si le compte rendu a marché, étendez à la préparation des réunions Ne partez pas d'une tâche complètement nouvelle Choisissez d'abord ce qui ne demande ni nouveau contrat ni nouveau réglage ex. Quelque chose de faisable avec les outils déjà utilisés Reportez à la prochaine fois ce qui demande plus d'un mois de préparation Choisissez les candidats qui réduisent les difficultés du cadre 3 ex. Moins de vérification, plus de personnes qui l'utilisent Notez à côté de chaque candidat quelle difficulté il résout Initiative Effet attendu Responsable Début Candidat 1 ex. Étendre le brouillon du compte rendu jusqu'au classement des décisions ex. Partage après réunion, de 30min à 10min ex. Animateur de la réunion ex. Première semaine du mois prochain Candidat 2 ex. Refaire avec l'IA les réponses types aux demandes ex. Chaque réponse de 4min à 2min, moins de reprises ex. Responsable des demandes ex. Troisième semaine du mois prochain Candidat 3 ex. Laisser l'IA rédiger l'ébauche des documents ex. Le temps de rédaction est divisé par deux ex. Responsable planification ex. À partir du 2e mois Candidat 4 ex. Diffuser les instructions habituelles pour augmenter les utilisateurs ex. Les utilisateurs passent de 3 à 12 ex. À tour de rôle, toute l'équipe ex. À partir du 3e mois L'unique initiative des 3 prochains moisex. Regroupez vos instructions habituelles sur une feuille et diffusez-la à la réunion mensuelle(Pourquoi ce choix : notez à quel critère 1 à 3 il correspond) Responsable et date de débutResponsable : ____ / Début : semaine __ du mois __Signe de réussite : ex. 12 personnes l'utilisent au bout de 3 mois À qui et comment le partagerex. Envoyez une photo du tableau à votre responsable, lisez-le à la réunion d'équipe(Date de partage : __/__) Ce qu'il faut revoir au prochain bilanex. Mesurez et comparez à nouveau le nombre d'utilisateurs et le temps du compte rendu(Prochain bilan : __/__)
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

Résultats collectés 16 éléments

Collecter les faits
Faire le bilan KPT
Décider les 3 mois
Mettre en œuvre
Lister les usages
Chiffrer l'effet
Lister les soucis
Lister les Keep
Lister les Problem
Lister les Try
Valider les critères
Lister 4 candidats
Choisir lequel faire
Partager la décision
Suivi mensuel
Fixer prochain bilan

En bilan 0 éléments

Candidats à l'étude 0 éléments

En cours 0 éléments

Terminé 0 éléments

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